XX集团分企业人力资源工作手册范文.docx
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1、某集团地区人力资源工作手册序言第一章集团组织结构图第一节总部组织结构图1 .总部组织结构图2 .经营本部办公示意图第二节地区组织结构图第二章地区人力资源工作概述第一节使命与目的第二节主要职贲第三节职业操守第四节组织结构第五节地区人力资源部人员配置标准第六节主要工作流程1 .人力资源规划流程2 .招聘工作流程3 .员工奖衙流程4 .员工投诉处理流程(见附件)5 .地区员工离职流程(见附件)6 .培训工作流程7 .绩效管理管控流程8 .薪酬制作流程9 .任免流程10 .员工发展流程第三章人力资源规划第一节人力资源规划工作目标第三节人力资源规划工作合适的内容1 .人力资源总体规划2 .人员配置标准3
2、 .地区人员规划4 .人力资源业务规划5 .费用预算第三节执行步骤第四章招聘管理管控第一节招聘管理管控工作目标第二节招聘管理管控工作合适的内容1 .人员需求2 .外部招聘3 .内部竞聘第三节招聘工作主要流程第四节招聘工作实施步骤1 .人员需求2 .外部招聘3 .内部竞聘4 .招聘预算规划与执行第五节案例分析第五章调配管理管控第一节:第六章组银发展第一节组织发展工作目标第二节组织发展工作合适的内容1 .地区组织形式的审视与建议2 .岗位及编制管理管控3 .员工职业发展和干部管理管控第四节组织发展主要工作流程1 .岗位管理管控流程2 .编制管理管控流程3 .员工发展流程4 .干部管理管控流程第五节
3、组织发展实施步骤5 .1.地区组织形式的审视与建议6 .进行岗位工作分析7 .编制岗位说明书8 .编制管理管控9 .能力模型的发展与应用10 .职业发展规划11 .地区关键管理管控岗位储备管理管控12 .地区关键管理管控岗位在职管理管控第七章培训管理管控第一节培训管理管控工作目标第二节培训管理管控工作合适的内容1 .新员工培训2 .岗位培训3 .储备人才培养第三节培训管理管控主要流程1 .培训管理管控整体流程2 .培训需求调任与相关计划制订流程3 .培训实施流程4 .培训效果评估流程5 .档案建立流程第四节培训管理管控实施步骤1 .新员工入职培训2 .在岗员工培训3 .储备人才培养第八章绩效管
4、理管控第一节绩效管理管控工作目标第二节绩效管理管控工作合适的内容第三节绩效管理管控实施步骤1 .学习并掌握本部的绩效管理管控规定2 .制定地区各岗位绩效管理管控细则3 .组织及指导各部门进行绩效考核和绩效沟通4 .向总部反馈绩效管理管控执行情况及建议5 .考核结果的运用第九章薪曲管理管控第一节薪渐管理管控工作目标第二节薪酬管理管控工作合适的内容1 .公司薪酬、福利管理管控制度的执行2 .工资的制作与发放3 .定薪及薪酬调整4 .薪资分析第三节薪酬管理管控主要工作流程1 .工资制作流程2 .定薪及薪酬调整第四节薪院管理管控实施步骤1 .绩效、薪酬制度、政策的学习与理解2 .工资的制作与发放3 .
5、薪资分析4 .定薪及薪酬调整5 .社会保险管理管控第五节薪解管理管控案例分析第十章员工关系第一节员工关系工作目标1 .奖惩管理管控流程2 .投诉管理管控流程3 .员工关怀流程4 .劳动关系管理管控流程第二节员工关系工作合适的内容1 .员工奖惩管理管控2 .员工投诉管理管控3 .员工关怀管理管控4 .劳动关系管理管控第三节员工关系管理管控主要工作流程图第四节员工关系管理管控实施步骤1 .地区员工奖惩管理管控2 .地区员工投诉管理管控3 .地区员工关怀管理管控4 .企业文化第五节员工关系案例分析第十一章信息管理管拄第一节信息管理管控工作目标第二节信息管理管控工作合适的内容1 .HR信息系统管理管控
6、2 .员工档案管理管控3 .保密管理管控第三节信息管理管控实施步骤1 .组织结构管理管控2 .员工信息管理管控3 .薪酬管理管控4 .报表管理管控5 .员工档案管理管控6 .保密管理管控序言请领导作序;第一章集团组织结构图第一节总部组织结构图1.总部组织结构图资产管理处车辆管理处工建处采购中心行政处IT项目管理处IT服务中心研发处客户服务处关务处航空管理处运作处核算中心资金运作处员工关系处绩效管理处组织发展处经营本部2.经营本部办公示意图企业先展;后处室总经理”职能主任财务本部人力资源本部处室总经理U职能主任经营本部第二节:地区组织架构图第二章地区人力资源工作概述第一节使命与目的依据公司各项人
7、力资源政策与规划,负责地区人力资源管理管控与开发工作,确保适应地区业务发展需要。第二节主要职责1 组织发展1.1 执行总部人力资源管理管控政策,在大区支持主任指导下制定符合本地区实际情况的人力资源管理管控细则1.2 在大区支持主任指导下,结合本地区业务发展情况,制定地区人力资源年度规划1.3 开展地区人力资源现状分析,为总部和区部人力资源分析提供必要的数据和信息1.4 牵头地区各岗位的人员安排与调整,协助地区总经理实现人员配置最优化2 招聘与员工关系2.1 负责本地区员工招聘甄选,组织各部门实施招聘活动,监督、指导独立分部招聘工作2.2 处理地区相关范围内的员工投诉,收集员工意见与建议,协助地
8、区总经理开展地区企业文化的推广工作,建立、维护本地区良好的员工关系,2.3 负责员工劳动合同合约签订与管理管控,负责员工档案资料的收集与管理管控3 薪资与绩效3.1 依据公司薪资福利政策与制度,负贡本地区员工薪资福利核兑与发放工作,合理控制地区人力成本3.2 依据总部员工绩效评价和管理管控体系,组织各部门开展员工绩效考核工作,收集、汇总、分析员工绩效考核结果,跟进绩效改进的落实3.3 组织制定各岗位薪资调整相关计划,对地区待遇级别11级(含)以下员工的薪资提出建议3.4 依据公司激励政策,组织实施地区员工激励合适的方案4 培训4.1 依据公司规定标准与员工业绩考核结果,组织制定员工发展相关计划
9、与培训相关计划4.2 配合总部人力资源部实施地区储备人员的培养与管理管控,负责基层员工职业发展规划的执行4.3 执行总部培训规划,制定本地区培训相关计划并组织实施第三节职业操守(空缺)第四节组织结构备注:基本参考图,具体人员配置参考地区人员配置标准第五节地区人力资源部人员配置标准各区根据地区实际业务模式、管理管控跨度、人员规模合理配置人力资源各位人员,具体请阅(附件1地区人力资源配置标准)。第六节地区人力资源主要工作流程1 人力资源规划流程(音缺)2 招聘工作流程2.1 地区聘工作流程(见附件)2.2 独立分部招聘工作流程(见附件)3 员工奖惩流程3.1 地区奖励实施流程(见附件)3.2 地区
10、处罚流程(见附件)3.3 业务问题处罚流程,Cjw.飞口也区运作?认定、痴之、I,,;.I责任人一字确认:7L一:用格式的:字体:八百Y带格式的:字字:7;带格式的:字体工百带格式的:8 薪函制作流程(暂缺)9 任免流程(见附件)10员工发展流程第三章人力资源规划第一节人力资源规划工作目标1 .根据人力资源本部HR规划、结合地区业务发展战略,制定地区人力资源工作规划,并制定相应的配套措施,推动地区人力资源管理管控与开发工作:2 .依据人力资源配置标准,结合地区业务发展情况,编制地区人员规划及人力资源预算,合理进行人员配置及人力成本控制,确保满足地区业务发展需要;3 .制定招聘、培训等人力资源模
11、块行动相关计划,以达到支持地区业务发展的需求。第二节人力资源规划工作合适的内容1人力资源工作规划:人力资源管理管控的总体和配套政策1.1 总体分析:包括地区员工队伍现状分析及地区人力资源管理管控工作SWOT分1.2 年度目标描述:1.2.1 目标需依据人力资源本部年度工作部署,以便与本部工作得到有效衔接;1.2.2 目标描述应尽量具体,通过工作目标,可以看出未来一年地区人力资源建设蓝图:1.2.3 将年度目标分解到季度,明确每个季度的里程碑及监控措施。1.3 实施策略及推进相关计划:为了达成人力资源目标而采取的具体措施及工作相关计划2 人员配置标准:岗位人员设置的依据;参照总部标准执行,并反馈
12、地区存在的特殊情况。3 人员规划:结合地区业务发展要求,预测地区内不同职务、部门或工作类型的人员需求4招聘规划:依据地区人员规划进行年度招聘规划的编制5 储备干部规划:依据地区网点增开、拆分及人员异动情况为满足关键岗位人员需求的补充规划6 培训规划:依据总部培训规划及地区培训需求调查情况编制地区培训规划7费用预算:7.1 薪资福利费用7.2 招聘费用7.3 培训费用7.4 部门管理管控费用(含差旅、电话、招待、办公、相关项目管理管控等费用)第二节地区制定人力资源规划的主要流程1人力资源规划工作示意图2人员规划的主要流程:(见附件人员规划流程)第三节人力资源规划实旅步骤1人力资源工作规划1.1
13、执行步骤1. 1.1公司整体战略目标的学习和理解1.2.2 人力资源本部工作规划合适的内容与目标的学习和理解1.2.3 地区整体业务规划的理解1.1.4地区人力资源现状分析1.1.5制定人力资源工作规划1.1.5.1依据地区业务规划及总部人力资源规划,拟定地区人力资源工作规划草案:1.1.5.2以部门工作规划会议形式(业务部门人员共同参加)讨论各项人力资源相关计划草案:1.1.5.3按会议讨论结果,汇总、整理、修订地区年度人力资源工作规划1.1.6 报区总审核1.1.7 报大区(总部)审批1.2 工作流程图(暂无)1.3 工作模版人力资源工作规划模版2人员规划1.1 执行步骤1.1.1 成立地
14、区人员规划相关项目小组1.1.2 组织相关项目小组学习理解人员配置标准(地区与总部在标准上的差异)1.1.3 分析地区战略目标和业务规划(收件量增加与人员增加的对应关系希望得到总部指导)1.1.4 与各职能部门、分部沟通确认战略目标和业务相关计划1.1.5 指导各部门制定本部的人员规划1.1.6 汇总至人力资源部审核1.1.7 相关项目小组讨论修订1.1.8 提报区总审核,大区(总部)审批1.2 人员规划工作流程(见附件)2. 3工作表单人员规划模版3储备干部规划(关键岗位与普通岗位的区分)3. 1执行步骤:3.1.1 网点新增、拆分规划分析3.1.2 关键岗位人员晋升、调动、流失分析3.1.
15、3 与相关用人部门沟通并制定部门储备人员规划3.1.4 汇总至人力资源部审核3.1.5 提报区总审核,大区审批3. 2流程3. 3工作表单:储备干部规划表4招聘规划4.1 执行步骤4.1.1 分析年度人员规划4.1.2 分析地区上年人员流失情况4.1.3 分析地区年度人员晋升情况4.1.4 分析地区人员调动情况4.1.5 分析地区招聘渠道效果、周期4.1.6 拟定招聘规划4.1.7 提报区总审核,大区审批4.2 工作流程4.3 所需表单招聘规划模版5培训规划5.1 执行步骤5.1.1 1.1总部培训规划的理解、学习及分解5.1.2 地区培训需求调查、分析5.1.3 根据地区业务发展状况及培训需
16、求,结合总部培训规划制定地区年度培训规划5.1.4 提报区总审核,大区审批5.2流程(培训管理管控规定)5.3所需表单(培训管理管控规定)6绩效、薪酬、福利、系统支持、员工关系:根据地区实际情况,认真落实总部制定的绩效、薪酬、福利、系统支持、员工关系模块年度规划。7费用预算7.1 执行步骤7.1.1 依据人员规划进行薪资福利费用预算7.1.2 依据招聘规划进行招聘费用预算7.1.3 依据培训规划进行培训费用预克7.1.4 依据部门工作规划进行部门公共费用预算7.1.5 汇总编制人力资源费用预算7.1.6 提报区总审核,大区审批7.2流程(暂缺)7.3所需表单(暂缺)第四章招聘管理管控第一节招聘
17、管理管控工作目标1 .依据地区人力资源规划,实施或监督分部实施招聘,同时对全区招聘状况予以指导及调一配,有效推进招聘活动的开展,保证招聘质成;2 .拓宽招聘渠道,建立内外部地区人才信息库,为地区业务拓展及新区筹建奠定基础:3 .围绕地区短、中、长期发展目标,合理配置人员,确保人员编制最优化;4 .合理规划年度招聘费用预算,有效实现成本控制,并保证月度招聘实能。第二节招聘管理管控工作合适的内容1 人员需求1.1 根据人力规划标准及实际业务需工”核用人工门人k;束,需求提出专业建议,保持合理的人员配置:1. 2选择合适招聘方式及渠道(外聘、内聘或调配等合并组织实施.2 外部招聘2.1 外部招聘含应
18、聘资料甄选、初试、推荐面试(簿试)、背景调查、薪酬沟通、录用审批并通知办理入职手续;2.2 对需承担招聘任务的分部招聘人员的招聘资格予以审核,并监督、指导其开展招聘工作:2.3 建立关键岗位外部人才信息库,及招聘渠道信息资源库。2.4 采用合适的招聘策略并组织实施,根据招聘进度与效果及时调整、完善实施合适的方案,不断改进、提高招聘工作质量3 内部竞聘!内部竞聘,并从中发现优秀人才予以储备人才指旅4 招聘颈第规划与执行每年底根据年度人力配置规划制定实施费用预算,年度招聘预算审批通过后应作为招聘执行参考,超出预算部分露做详细分析,上报总部批准后方可执行。5 人员调配5.1 8级以上(含)人员调配申
19、请报总部审批;5.2 8级以下人员调配区内申报并审批。5.3 地区间跨区域调配协调管理管控第三节招聘的主要流程(见招聘流程)第四节招聘实施步骤1 招聘需求管理管控(具体要求参见招聘需求管理管控规定)执行步票1.IJ招聘需求提交:人员需求部门(区职能部门或分部)根据年度人员规划及当期的业务发展需求,在KOA上提交招聘申请,提交时须详细填写需求岗位、岗位职责、需求人数、需求原因、岗位要求及到岗日期等。1.L2招聘需求审批:1.1.2 .1规划内常规疝求及临时性紧急需求:人力资源部根据人员规划和地区人员配置标准审核人员需求申请,对合理的申请明确承诺招聘周期,对不合理的申请予以驳回并与需求部门及时沟通
20、。1.1.3 .2规划外需求:用人部门根据实际业务发展,提出人员需求,人力资源部与用人部门共同分析需求的合理性及必要性,对确有必要的需求反馈至区总、总部直线管理管控部门及人力资源本部:对不合理需求予以驳回,并告知具体原因;口T目制定招聘相关计划:人员需求确定后,人力资源部门制定相应的人员招聘相关计划,包括确定招聘渠道、选拔方式、人员到岗日期等。1.1 所需表单1.1.1 大规模婷区招聘信息发布需求表1.1.2 规划内临时性紧急招聘需求申请表1.1.3 规划内人员招聘需求申请表2.4内部竞聘及关健岗位招聘信息发布需求表l2招聘需求调整申请表2 外部招聘2.1 人员到选21.1执行步骤2.1,1.
21、1招聘渠道选取2. 1.1.1.1根据招聘需求确定合适的招聘渠道及招聘方式合作方式;3. 1.1.1.2根据人力规划发展需要,有效评估并不断拓宽招聘渠道4. 1.1.1.3招聘渠道评估原则根据招聘渠道的背景、人才定位、专业度、规范性、规模及成功实施经验、人力资源储备适用5. 1.1.1.4维护招聘渠道招聘渠道资源整合(本地、各区间、总部与地区)招聘渠道信息共享,招聘合作伙伴(含外部招聘渠道、各区人力资源部间及与总部招聘组)关系维护2.1.1.2 资料筛选2.1.1.2.1 资料收集:地区人力资源部及分部是应聘资料收集的责任部门2.1.1.2.2 资料缔选:地区人力资源部招聘专员及具备招聘资格的
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