关于印发南通市政府采购文件编制指引双清单的通知(征求意见稿).docx
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1、关于印发南通市政府采购文件编制指引“双清单”的通知(征求意见稿)市各有关单位,各县(市)、区财政局,各政府采购代理机构:为推进采购人、采购代理机构提升政府采购文件编制能力和水平,提高政府采购质效,进一步夯实采购人主体责任,根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例等法律法规规章,研究制定了南通市政府采购文件编制指引“双清单”。一、采购文件编制的基本原则(一)以法律法规规章为基准进行编制采购人、采购代理机构应当依据中华人民共和国政府采购法等法律、法规、规章和文件的规定制作采购文件。资格预审文件、招标文件、谈判文件、询价通知书、磋商文件、框架协议征集文件的内容应对照政府采购货物与
2、服务招标投标管理办法、政府采购非招标采购方式管理办法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法、政府采购框架协议采购方式管理暂行办法等规章和文件要求及苏采云政府采购交易系统设置的格式文本逐项设列,不缺失不遗漏。(二)以讲求绩效目标为宗旨进行编制采购文件的编制应当以实现采购标的功能和物有所值为目标,在采购预算限额内讲求采购绩效。采购人、采购代理机构应当在全生命周期分析基础上,科学、准确地确定采购需求和设定资格、技术、商务条件,充分利用合同约定,维护采购人的合法权益。(三)以贯彻“三公”原则为前提进行编制采购文件的编制应当贯彻公开透明、公平竞争、公正廉洁、诚实信用的原则,采购人、采购代理机构应当加强
3、公平竞争审查,依法保障民营企业、外商投资企业、个体工商户等各类市场主体平等参与政府采购活动的权益。(四)以落实政策功能为取向进行编制采购文件的编制应当贯彻落实支持创新、绿色发展、中小企业发展的优先采购、强制采购、首购、订购、预留份额采购、价格评审优惠等采购政策,以及网上办理履约保证保函(险)、政采贷和不得收取投标保证金与质量保证金等助企政策。(五)以准确达意表述为标准进行编制采购文件应当合法、规范、完整。采购人、采购代理机构应当加强采购文件发布的信息审查,确保采购文件内容表述清晰、准确,同一事项表述前后一致无歧义,杜绝敏感信息、涉密信息、错别字等二、采购文件编制的注意要点(一)应当体现前置审批
4、(查)的结果1.采购文件应列示采购预算,设列的最高限价不得高于批准的预算金额。2 .采购货物或者服务达到公开招标数额标准的,因特殊原因需要采用公开招标以外的采购方式的,应依法获得批准。3 .允许采购进口产品的采购项目,应当按照关于加强政府采购方式变更和进口产品采购管理的通知(通财购(2022)50号)的要求,并在采购文件中载明相关要求。4 .在发布采购公告前,应当按照关于开展政府采购文件公平竞争审查的通知(通财购(2023)32号)的要求,经“南通市公平竞争e审查”平台对采购文件进行公平竞争基本要素审查后生成相应二维码;单位法律顾问或内设法制机构应当进一步对采购文件涉及公平竞争情形及合同等进行
5、终审,确保采购文件条款设置合理、符合实际需要,消除限制市场公平竞争风险。(二)采购需求的确定应科学合理完整明确采购文件应当根据采购项目的特点和实际需求制定,采购人委托采购代理机构编制采购需求的,应当在采购活动前对采购需求进行书面确认。采购文件的内容应当以满足实际需求为原则。采购人应当建立审查工作机制,在采购活动开始前,针对采购需求管理中的重点风险事项,按照政府采购需求管理办法进行一般性审查和重点审查,确保采购需求确定的程序、内容和实施计划符合规定,确保不存在歧视性、非竞争性、采购政策不落实、违约等风险。(三)投标(响应)及程序规定应符合法律规定采购文件的提供期限、投标(响应)的截止时间、委托(
6、授权)代理手续材料等规定均应遵守法律规定。投标(响应)文件编制要求的内容应当具体、明确,且与采购文件规定的评审因素和评分标准衔接一致。(四)资格条件的设置应依法合规采购文件应当依法规定供应商参加政府采购活动应当具备的条件,可以根据采购项目的特殊要求规定供应商的特定条件。(五)评审因素、评分标准的设置应依法合理评审因素及评分标准的设定应当与供应商所提供的货物服务的质量相关,包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等;评审因素应当细化、量化,且与相应的商务条件和采购需求对应。(六)应当告知供应商相关事项和权利根据实际情况,需要组织现场考察或者召开答疑会的,采购文件应当告知现场考察和答疑会
7、的时间、地点。采购文件应当告知供应商询问、质疑的权益、方式和途径。采购文件应当列示中标(成交)供应商可以办理履约保函(保险)代替履约保证金缴纳、办理“政采贷”的相关内容。(七)采购合同应当依法拟定,内容应公平合理,维护公共利益采购合同应根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国政府采购法等法律依据拟定,合同条款应当详细、明确、具体。采购需求、项目验收标准和程序应当作为采购合同的附件。履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项应当明确约定,验收内容要包括每一项技术和商务要求的履约情况,验收标准要包括所有客观、量化标准,分期实施的采购项目,应当结合分期考核的情况明确相应验收要求。资金支付
8、方式、时间、条件和逾期支付资金的违约责任应当明确约定。三、采购文件编制的责任主体采购人要高度重视,切实担负起本单位采购文件编制的主体责任,切实加强采购文件完整性和合法性、规范性审查,对委托代理机构编制的采购文件应签字确认,确保各项要求落到实处。法律、法规、规章和文件对于采购文件的要求是政府采购文件编制双清单的基础。双清单将法律、法规、规章和文件中对于政府采购文件中必须具备的条款和禁止出现的条款做了具体的规定。法律、法规、规章和文件所做的规定,如未在双清单中体现的,仍是编制政府采购文件必须遵守的。法律、法规、规章和文件的相关规定发生变化时,应以法律、法规、规章和文件的规定为准。南通市财政局202
9、4年3月29日南通市政府采购文件编制指引正面清单序号应设置条款具体内容主要依据案例一、资格条件部分1参加政府采购活动的供应商应当具备的条件(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保隙资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。政府采购法第二十二条第一款2特定资格要求(I)根据采购需求特点提出的供应商资格条件,要与采购标的的功能、质量和供应商履约能力直接相关,且属于履行合同必需的条件,包括特定的专业资格或者技术资格、
10、设备设施、业绩情况、专业人才及其管理能力等。(2)如项目接受联合体投标,对联合体应提出相关资格要求;如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。政府采购法第二十二条第一政府采购需求管理办法第十八条第一款政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)(财办库(2020)50号)3落实政府采购政策要求(1)属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位,并出具符合规定的中小企业声明函。(2)采购限额标准以上,400万元以下的货物、服务和工程采购项目,适宜由中小企业提供的,采购人要专门面向中小企业采购:超过400万元的货物、服务和工程采购项目中适宜由中小
11、企业提供的,采购人要预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于60%。(3)主管预算单位应当组织评估本部门及所属单位政府采购项目,统筹制定面向中小企业预留采购份额的具体方案,对适宜中小企业提供的采购项目和多购包,预留采购份额专门面向中小企业采购,并在政府采购预算中单独列示。政府采购促进中小企业发展管理办法第六条、第八条、第十一条、第十二条第(一)(三)项关于促进残疾人就业政府采购政策的通知关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知政府采购公告和公示信息格式规范(2020年版)(财办库(2020)50号)序号应设置条款具体内容主要依据案例(4)预留
12、份额的采购项目或者采购包,应明确该项目或相关采购包专门面向中小企业采购,以及相关标的及预算金额。(5)要求以联合体形式参与或者合同分包的,明确联合协议或者分包意向协议中中小企业合同金额应当达到的比例,并作为供应商资格条件。关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知(苏财购(2022)45号)二、采购需求部分4采购需求应包含的要素(1)采购需求中的技术要求是指对采购标的的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方式),包装和运输,售后服务,保险等。(
13、2)采购需求应当清楚明了、表述规范、含义准确。技术要求和商务要求应当客观,量化指标应当明确相应等次,有连续区间的按照区间划分等次。需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目,应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求,并尽可能明确其中的客观、量化标准。(3)采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、报备、安全等要求。政府向社会公众提供的公共服务项目,应当就确定采购需求先行征求社会公众的意见。除因技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当应当完整、明确,具有后续采购的竞争性。必要时,应当就确定采购需求征求相关供应商、专家的意见。政府采购法实施条
14、例第十五条第二款政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)第H一条政府泰购需求管理办法第六条、第九条第一、二款、第三H一条第(二)项5落实政府采购政策需满足的需求(I)涉及中小企业采购的,采购文件应当明确采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。(2)拟采购的产品属于节能环保产品政府采购品目清单范围的,应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施优先采购或强制采购。(3)政府采购项目中涉及涂料、胶黏剂、油墨、清洗剂等挥发性有机物产品的,属于强制性标准的,应当在采购文件中明确要求供应商执行国家和江苏省挥发性有机化合物(VOCS)
15、含量限制标准;属于推荐性标准的,应当在采政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)第五条政府采购促进中小企业发展管理办法第十二条第(六)项关于调整优化节能产品环境标准产品政府采购执行机制的序号应设置条款具体内容主要依据案例购文件中载明使用低VoCS的优惠幅度、评审标准等。通知(财库(2019)9号)第二条关于加强政府绿色采购有关事项的通知(苏财购(2023)65号)6应确定核心产品非单一产品采购项目,应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在招标文件中载明。政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)第三十一条第三款7应执行的需求标准(1)采购需求可以
16、直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范,也可以根据项目目标提出更高的技术要求。(2)涉及商品包装和快递包装、数据库、操作系统、通用服务器、工作站、一体式计算机、便携式计算机、台式计算机、绿色数据中心的,在采购文件中明确政府采购供应商提供产品及相关要求。(3)采购的密码产品应当符合国家标准,并通过国家密码管理局指定的检测机构的检测认证。供应商应提供有效期内的商用密码产品型号证书。政府采购需求管理办法第九条三款商品包装政府采购需求标准(、快递包装政府采购需求标准(财办库(2020)123号)数据库政府采购需求标准(2023年版)(财库(2023)35号)操作系统政府采购需求标准(20
17、23年版)(财库(2023)34号)通用服务器政府采购需求标准(2023年版)(财库(2023)33号)工作站政府采购需求标准(2023年版)(财库(2023)32号)一体式计算机政府采购需求标准(2023年版)(财库(2023)31号)序号应设置条款具体内容主要依据案例便携式计算机政府采购需求标准(2023年版)(财库(2023)30号)台式计算机政府采购需求标准(2023年版)(财库(2023)29号)绿色数据中心政府采购需求标准(财库(2023)7号)关于加强密码产品采购管理工作的通知(苏财购(2017)29号)三、投标(响应)部分8联合体投标(响应)(1)以一个供应商身份共同参加政府采
18、购,参加联合体的供应商应当向采购人提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。(2)招标公告、资格预审公告或者投标邀请书中应当载明是否接受联合体投标。如未载明,不得拒绝联合体投标。政府采购法第二十四条第二款政府采购法实施条例第二十二条第一款政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)第十九条9相同品牌产品的投标(I)采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委
19、员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。(2)使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)第三十一条序号应设置条款具体内容主要依据案例或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。IO实质性响应要求对于不允许偏离的实质性要求和
20、条件,应当在招标文件中规定,并以醒目的方式标明。政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)第二十条第二款11样品与报价要求(1)对耗材使用量大的复印、打印、实验、医疗等仪器设备进行框架协议采购的,应当要求供应商同时对3年以上约定期限内的专用耗材进行报价。(2)要求投标人提供样品的,应当在招标文件中明确规定样品制作的标准和要求、是否需要随样品提交相关检测报告、样品的评审方法以及评审标准。需要随样品提交检测报告的,还应当规定检测机构的要求、检测内容等。对采购活动结束后未中标人和中标人提供的样品,明确相应处理方式。政府采购框架协议采购方式管理暂行办法第二十六条第一款政府采购货物和服务招标
21、投标管理办法(财政部令第87号)第二十二条二、三款四、评审部分12评审标准(1)评审因素的设定应当与投标人所提供货物服务的质量相关,包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。(2)评审因素应当细化和量化,且与相应的商务条件和采购需求对应。商务条件和采购需求指标有区间规定的,评审因素应当量化到相应区间,并设置各区间对应的不同分值。(3)采购需求客观、明确的采购项目,采购需求客观但不可量化的指标应当作为实质性要求;参与评分的指标应当是采购需求中的量化指标,评分项应当按照量化指标的等次,设置对应的不同分值。(4)不能完全确定客观指标,需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目
22、,可以结合需求调查的情况,尽可能明确不同技术路线、组织形式及相关指标的重要性和优先级,设定客观、量化的评审因素、分值和权重。(5)采用综合评审方法的,评审因素应当按照采购需求和与实现项目目标相关的其他因素确定。政府采购法实施条例第三十四条政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第87号)第五十五条第二款、第三款,第六十条政府采购需求管理办法第二H一条第一款、第二款招标文件评分细则要求:“根据投标人室内仓库横向比较:优得35-45分,中得20-34分,一般得O-19分”(财政部指导性案例9号)招标文件要求:“7.投标人投标报价低于其他通过符合性审查投标人平均报价的20%,有可能影响产品质量或
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