加强物业管理企业全面预算管理的探讨.docx
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1、册鼬业富鲍面唾三三三寸近年来,房地产行业的快速发展衍生出大量的物业管理类企业,但物业管理企业运营期间,企业各类管理服务费用定价低、利润空间小。企业需要严谨的规划,利用内部的资金、资源,维持企业的正常运转,全面预算管理可通过全流程、全方位的预算控制,减少企业各项经济活动的成本费用,实现物业管理企业的可持续发展。一、全面预算管理的概念分析预算管理是为实现企业经济战略目标而展开的“模拟性”运营管理活动,对企业的各项经济活动有着不可替代的指导作用。企业运营过程中,企业会基于预算管理,制定符合企业战略目标的预算方案,从而通过企业经济活动中的资源配置、流程控制,提升企也内部资金利用率,让企业战略目标能够顺
2、利实现。全面预算管理是具有“全面性”“系统性”特点的预算管理模式,要求企业将预算管理融入企业所有经济活动中,贯穿至企业价值创造、生产管理的全过程内。物业管理企业中,企业的主要产品是“服务型”产品,其全面预算管理多集中在“产品服务环节”上,整体预算模式较为简单。但由于物业管理企业本身的特殊性,其在日常运营中会增加较多的人工成本、服务成本,所以,成本管理目标的实现是物业管理企业应用全面预算的主要目的。物业管理企业运营中,各项经济活动中的专业业务有“清洁管理”“安全管理”“绿化管理”等,且企业采购物资类别多,管理的组织结构分布广,所以,企业的成本结构非常复杂,导致物业管理企业全面预算管理难度大。二、
3、物业管理企业全面预算管理的必要性正是由于物业管理企业预算内容的特殊性,企业在加强成本投入控制时,才应引进全面预算管理理念,建立完善的预算管理体系,为物业管理企业的可持续发展提供助力。具体来说,全面预算管理与物业管理企业的融合,有利于增强企业的成本管理能力、财务风险防控能力、市场竞争能力,同时有助于提升企业的财务管理水平,夯实企业的资金管理基础。首先,成本控制环节中,物业管理企业引进全面预算理念后,可通过预算编制,全方位的控制各项经济活动中的费用支出,优化物资、资产、资金的配置,保障企业成本控制质量。再者,基于全面预算管理理念,物业管理企业可快速识别成本管理中的风险隐患,提前做好成本风险预防、应
4、对方案,降低成本风险损失。其次,物业管理企业在实施全面预算时,可用统一的预算管理标准,确定预算编制、执行和考核中的管理条例,约束相关主体的行为,调动其工作积极性,使其充分发挥自身的岗位价值,满足新时期物业管理企业市场竞争的根本要求。最后,全面预算管理强调事前、事中、事后的控制与监督,物业管理企业在财务管理时,可应用该理念,加强预算控制,科学安排、规划企业资金,为企业市场竞争创造良好条件。三、物业管理企业全面预算管理现状(一)缺乏对全面预算管理的认知我国物业管理企业尚处于发展、探索阶段,多数企业的规模较小,管理体系尚未成熟。在此背景下,物业管理企业在应用全面预算管理理念时,企业内部职工缺乏对该理
5、念的正确认知,尚未意识到全面预算的价值。比如,企业管理者虽然能够认识到全面预算的必要性,但没有系统、深层次的分析全面预算管理理论,所以,在物业管理企业管理者的认知里,全面预算是计算企业的年度预期利润,忽视预算管理的“全面性工受管理者思想影响,企业财务人员在编制预算方案时,往往会集中分析年度、月度的企业预期利润,没有将全面预算管理价值发挥到极致,最终导致企业中预算目标难以实现,财务预算控制效果不佳。除此之外,物业管理企业的组织结构中,全面预算管理责任、权力不清晰,各部门在全面预算方案实施过程中,认为预算是财务部门的主要责任,其他部门仅起到辅助作用,从而使得全面预算管理中人员权责不明,无法满足全面
6、预算的基本要求。(二)全面预算编制流程不完善由于大部分的物业管理企业尚未专门设立“全面预算管理机构”,企业在预算编制、执行时缺乏专门的监管部门,所以,全面预算编制中仍存在较多问题。比如,预算编制时没有全员参与,且企业内部的各岗位在预算编制中的占比小,预算编制支出额少;预算编制中的信息数据不完整,没有覆盖企业的所有经济活动、管理活动;预算编制中部分财务人员过于强调编制本身,没有对后期调整预算、评价预算等工作进行分析。除此之外,物业管理企业中的预算编制与企业实际需求不相符,预算编制所参考的数据不完整,无法对企业经营活动起到导向作用。(三)全面预算方案执行监督不到位目前,我国物业管理企业在实施全面预
7、算管理时,全面预算方案的执行监督不到位,具体可体现在以下内容中:首先,全面预算编制后,预算执行阶段缺乏监管,企业很多费用会存在“超预算”“预算方案不完整”的情况,并且为完成预期工作任务,相关人员会忽视预算方案直接支出部分费用。其次,预算执行完毕后,物业管理企业没有客观分析预算结果,对比每年度、月度的预算资金,所以全面预算管理的整体效能较弱,无法对企业管理水平起到积极作用。最后,物业管理企业的全面预算考评不到位,预算目标难以实现。部分企业虽然已经建立全面预算考评机制,但该机制运行过于形式化,没有严格的在企业内实施。四、加强物业管理企业全面预算管理的具体思路(一)增强全面预算意识,完善预算管理制度
8、物业管理企业引进全面预算管理理念后,还应自上而下的增强全体职工的全面预算意识,使其了解该理念的应用价值,认知全面预算管理的作用。随后,企业应根据全面预算管理模式,及时补充、完善预算管理制度。一方面,物业管理企业的管理者应主动学习全面预算的相关知识,熟悉其管理功能,及其在物业管理类公司中的实施价值,然后整理全面预算管理流程、基本管理程序,组织企业内部的人员培训。对于财务人员,其在全面预算管理培训时,可系统的学习预算编制、预算执行方法,用专业的财务技巧,处理企业内的预算管理工作。必要时,企业可组织专业的全面预算管理专家,对内部职工进行教育培训,强化其对全面预算管理理念的认知。另一方面,物业管理企业
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