基于信息化功能的事业单位财务管理现代化研究.docx
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1、S?信息化功能的事业单位财务徵i三弋化研究一、现代化财务管理工作实现信息化的重要意义(一)优化系统资源配置如今的事业单位唯有做好资源配置,带动生产技术与经营管理水平进步,才能够促进生产劳动效率提高,给事业单位带来更大的经营利益。而财务管理工作的本质,就是以财经法规制度为指导原则,以事业单位的资产购置、资本融通、经营现金流量以及利润分配为管理对象,开展的一系列内部组织管理活动。所以只有实现财务管理信息化,才能确保事业单位在资源合理化配置的前提下,有序地开展组织各类经济活动业务,促进劳动生产效率进一步提升。(一)规避财务风险在财务管理信息化模式下,财务工作人员可以使用财务管理信息系统软件来处理数量
2、庞大的财务信息数据,仅需要简单的计算机操作就能够轻松实现财务信息的录入、整理、核算、输出、分析与统计工作,并形成具有辅助决策价值的财务报告供给上级领导参考。财务管理信息化首先可以最大程度消除人工核算失误的隐患问题,极大程度提高事业单位财务信息的准确性,降低了人为财务操作风险,为事业单位的财务安全提供较为有利的数据支撑。另外,如今多数的财务管理软件系统都有“留痕”功能,事业单位开展任何经济活动事务,都必须有专门的会计凭证与会计账簿记录作为同步信息,后期人为加工修改难度极大,可以从根本上杜绝事业单位内部人员以权谋私套取或套取公有资产的道德风险问题,提高事业单位资产管理的安全系数。(三)节约人力成本
3、,扩大经济效益通过加强财务管理信息化建设,还可以节约事业单位的人力管理成本,减少了财务管理人员的实际工作负担,由计算机软件替代人工进行大量繁杂的数据录入、核算与编制工作,事业单位可以进一步缩小财务岗位数量配置,缓解内部超编、冗编造成的额外成本支出问题。但财务管理信息化的作用不仅于此,它更在于对事业单位的生产与经营成本的实时监控,能够在信息技术的支持下对事业单位的大额成本项支出情况及时地开展录入、查询与跟踪,提高财务信息在内部流通的透明度与管理效率,从而从业务链条中反思审查问题,优化成本结构,减少不必要的资源浪费。(四)促进业财融合发展,强化管理水平加强财务管理信息化建设还有助于事业单位实现“业
4、财融合工传统事业单位的管理模式中,财务部门与其他部门是相对孤立隔绝的,而通过信息化财务管理工作,事业单位能够用财务信息来支撑前端业务发展。首先需要摸清自身的资产“家底”,厘清债权债务结构,然后才能在业务经营期间随时根据当前财务状况、经营成果与现金流情况来权衡投资力度与经营利益之间关系,避免因资产长期被无偿占用导致的流动性资金断供问题。二、财务管理信息化建设期间面临的困境(一)财务管理信息化意识不足,信息化建设跟不上形势的发展很多事业单位在体制转型后,管理者的财务管理意识转变不完全,使财务管理模式仍然停留在传统阶段,当前阶段的财务管理信息化只是“传统财务管理+计算机”的简单叠加态势。多数事业单位
5、在财务管理工作上,仅仅是利用信息化软件来对财务信息进行记录、汇总或是编制报表,而在财务分析决策上仍然没有得到体现。也就是说,信息化财务管理系统的应用,目前尚无法形成相关的财务决策意见或辅助信息,仅仅是加快了财务记账与核算工作的效率。反思信息化制度的建设问题,就是事业单位财务管理岗位职能未得到充分拓展,因此它难以形成“事前、事中与事后”的全方位地管理闭环。(二)会计核算口径不一致,难以统一规范财务信息很多事业单位中还存在财务管理口径不一致的问题,这种问题发生在两个方面:一是事业单位与外部机构组织的财务信息口径不一,产生了“信息孤岛”效应。例如事业单位与政府职能部门之间的财务信息传递效果不佳,导致
6、事业单位经济活动的外部监管难度极大;再例如事业单位与银行之间进行业务对接时标准不统一,导致财务数据信息无法有效地反馈传递,难以满足事业单位的实际发展需求。二是事业单位各个科室、部门之间的会计核算标准或执行标准不一的问题,使得事业单位的财务管理决策难以根据经营状况做出及时的反应调整,容易影响事业单位的实际管理效率,使事业单位蒙受经济效益损失。总的来说,信息化建设不同步、会计核算的口径不一致的问题,带来的后果是财务信息无法传递互通,使财务信息难以发挥应有的数据价值。(三)财务管理信息化的资金投入不足由于财务管理信息化未能够引起充分重视,所以往往因资金支持力度不足导致建设不到位。首先是财务信息软件的
7、开发水平严重滞后,事业单位如今采用的财务信息软件,多数还仍然停留在几年前的技术水平,软件的实用性、灵活性与安全性均存在着严重不足。部分事业单位软件功能匮乏,难以将事业单位的管理理念融入软件定制需求中,导致预设的会计科目与事业单位的财务活动内容出入极大,因此仅能进行简单地会计核算。再例如软件在数据安全加密的设计存在严重缺陷,导致事业单位财务信息数据在未经过系统授权的前提下,可以被他人肆意盗取、破坏或篡改,容易使事业单位因失泄密问题蒙受巨大损失。另一方面,财务信息软件作为一款信息化技术服务产品,日常的更新维护是必不可少的。但事业单位在应用信息化软件办公后,为了最大化节省信息化建设开支,配套的IT技
8、术保障工作却并未得到相应重视,这导致了事业单位应用软件处理财务事务时,经常会因为软件报错、卡死、崩溃或者是其他程序错误影响办公效率,严重时甚至会产生错误的财务数据,十分不利于事业单位财务体系的长期运作。(四)财务监督不到位,方法过于单一财务监督是事业单位财务管理工作的一项基本职能,目的是通过汇总与核算财务信息,对事业单位的预算编制情况、预算执行情况、财务支出的合理合规性与资产现状等方面进行核查审批,是确保事业单位资金安全的重要手段。然而从当前多数事业单位开展的财务监督工作现状来看,由于监督方法过于单一,不仅监管经济活动主体的信息质量难以得到有效保证,而且缺乏全过程监管的管理视角。例如部分事业单
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