集团企业财务共享服务中心的构建.docx
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1、I0企U则务共舞第中时胸三一、财务共享服务中心建立的必要性(一)加强对子公司的管理集团企业财务共享服务中心构建,对标准化流程建设以及服务质量和效率提升有重要的促进性意义。财务共享中心的建立,能够将企业集团在分公司以及子公司的重复业务进行集中分散,对财务数据整体性的提升有重要促进意义,减少了其他复杂流程的应用,使用统一化的作业标准流程能够让财务数据进行汇总和有效分析,让企业集团内部服务工作流程获得了标准化的提升。除此之外,还能够对跨部门以及跨地区数据进行有效整合,将复杂的工作变得更加简单化。集团总部对财务数据进行分析,耗费的时间也较少,对服务质量以及管理效率提升,有重要的推动性作用。(二)科学进
2、行成本管理集团企业财务共享服务中心的建立,对节约财务人力资源使用,减少企业成本有重要的促进性意义。财务共享服务中心的建立,能够加强对子公司的全面管理,并且对其事务功能进行有效、科学的控制,减少业务操作流程,降低对于人员学历及技能要求,进一步促进业务规模效应发展,减少企业运营成本。(三)增强企业核心竞争能力集团企业财务共享服务中心的建立,对企业整合能力提升有重要促进作用,进一步增强了企业的核心竞争力。财务共享服务中心建立后,集团企业可以将各单元重复性较强,并且较为复杂的非核心业务进行有效整合,加强对于资金流、物流以及信息流的集中化管理,利用财务业务一体化平台建设,让业务过程信息能够保持更加的精准
3、性以及真实性,并且促进财务核算信息自动生成。财务共享服务中心能够获得相应的支撑,企业集团可以加强对核心业务的构建,改善运营中心存在的问题,进一步提升企业集团的核心竞争力。二、集团财务共享服务中心构建(一)重新梳理组织架构集团企业财务共享中心和总部财务行政关系联系得不够密切,组织架构也被分割成两个方向。第一,集团总部财务部内部建立财务共享服务中心,整个中心是在总部财务部中。第二,集团总部财务部外部的财务共享服务中心,财务服务共享中心与总部财务部的等级相同。基于此,财务共享服务中心在建设的最初阶段,有必要对两种模式进行分析。根据调查分析,第一种模式能够满足初期建设需求,财务共享服务中心和各个企业财
4、务不隶属于同一个总部财务部,在上行下效阶段,集团总部财务部和共享服务中心的合作有效性能够得以提升。从企业发展的实际需求出发,共享服务中心稳定运营以后,使用第二种形式,推动财务共享服务中心与集团企业总财务服务部门的分割,二者各司其职。财务共享模式是管理变革创新理念背景下,随着企业集团规模扩大而产生的一种变革方式,缺乏对机构分散于人力的利用效率,集团企业财务管理部门以成本以及管理难度扩大问题,有着十分重要的意义。财务共享中心独立于企业集团,在原本的财务组织框架中,需要积极进行改革创新,以此满足时代发展背景下,集团企业管理变革需要。针对集团企业来说,财务共享服务中心的建立,需要取缔下属分支的财务部门
5、,进一步实现分离企业成员单位日常财务报销审核、会计计算报表和报表编写的目的,取消财务共享中心分公司以及子公司的财务岗位,有十分重要的意义。与此同时,想要进一步增强财务职能分离目标管理,促进财务管理经营发展,以此满足企业集团战略需要,财务共享中心成立的同时,还可以加强对其他财务部门的设置,比如战略财务委员会以及经营财务部门。战略财务委员会主要职责,是对集团企业战略角度上的预算和绩效进行管控、融资、运营、风险控制等方面的内容进行分析,经营财务部门需要加强对报销结算,会计核算,财务报告工作的重视,进一步增强财务会计的实力。(二)加强财务人员管理财务共享管理工作过程中,财务人员的工作压力较大,需要工作
6、的事务也较多,这进一步影响了工作人员的积极性。集团企业共享服务中心的构建能够有效解决这一问题,进一步减轻工作人员的工作压力,促进工作人员工作质量提升,利用科学化的管理模式加强对财务人员的工作管理,进一步促进集团企业发展以及业务能力提升,减少了财务管理过程中出现的风险问题。(三)建设信息化的数据系统在财务共享服务流程设计中,财务共享服务中心建设对信息系统完整度要求较高为其发展提供相应的支撑。财务共享服务中心成立是集团企业建设的重要基础,是逐渐提升对自身信息平台的建设,并且将成熟的系统应用在实际过程中,让财务共享服务应用中较为常见的技术主要包括ERP影像管理系统、网络报销、电子支付以及客户关系管理
7、等。在集团企业不断发展过程之中,财务共享中心也在不断地改革和完善,主要借助原本的信息系统进行再次的变革升级,实现了技术层面的信息交换以及整合,并且使用科学可行的技术对财务共享信息化支撑平台进行改善进一步。创建出满足企业发展目标的财务共享服务信息化平台,对财务共享中心有效支撑提供了重要的借鉴意义,进一步优化了业务管理流程以及质量,让集团管理工作效率得到相应的提升。共享系统是共享工作实施的重要内容,其中包括影像扫描系统、OA审批系统、共享平台系统、财务核算系统以及相关的业务系统,共享平台系统以及财务核算系统保持着科学稳定的发展,与此同时,需要对接存货管理、客户管理以及人力资源管理等相关的业务内容进
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