子公司管理层访谈要点.docx
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1、子公司管理层访谈要点第一部分子公司管理层访谈要点一、子公司业务1、业务组成?业务规模?业务重点?业务组成:沈阳公司业务构成主要由物资经销和仓储服务两部分组成,还有少量的旅店业服务O物资经销包括铁道部集采专供物资供应和社会市场销售两方面,铁道部集采专供物资供应包括钢轨和柴油两项内容,社会市场销售包括一般钢材、机电产品、车辆配件等的国内销售业务,同时开展进出口业务。仓储服务主要为场地出租、装卸提供、代理保管等项内容。业务规模:2003年实现商品销售收入339,189万元。集采专供物资销售收入合计258,190万元;占销售收入总额的76.12%。钢轨230,613吨,销售收入76,924万元,占销售
2、收入总额的22.68%;柴油713,935吨,销售收入181,266万元,占销售收入总额的53.44%。社会市场销售收入80,999万元。占销售收入总额的23.88%。其中金属材料192,677吨,商品销售收入50,574万元,占销售收入总额的14.91%;机电产品商品销售收入2,136万元,占销售收入总额的0.63%配件商品销售收入5,488万元,占销售收入总额的1.62乐进出口商品销售收入788万元,占销售收入总额的0.23除其他商品销售收入22.013万元”,占销售收入总额的6.49%仓储服务收入:458万元。旅游服务收入:76万元。业务重点:业务重点为物资经销,包括铁道部集采专供物资供
3、应和社会市场销售尤其是钢材社会市场销售两个方面。2、总公司对其业务的指导和管理?在集采专供物资中接受总公司的业务指导和管理。在社会市场销售中不存在总公集采专供物资数据均为配置量数据。此数据主要反映的是自营钢轨和柴油。司的指导。总公司对分公司的管理体现于统计报表的要求和一般原则性文件要求。铁道部是国家确定的成品油专项用户,铁道部指定中国铁路物资总公司负责全路直供成品油的供应工作,负责铁路机车用油、国家重点工程用油的统一申请、统一分配、统一订货、统一管理,做好铁道部直供成品油的管理、协调、服务和监督工作。具体业务由中国铁路物资总公司及所属物资公司负责,中国铁路物资沈阳公司负责成品油的采购、结算工作
4、,计划配置、供应管理均接受总公司的指导和管理。铁道部对路用钢轨,多年以来指定由中国铁路物资总公司组织供应,各铁路局向中国铁路物资总公司提报需求计划,总公司对各物资公司下达分配单,物资公司负责钢轨的订货、交货和结算工作,钢轨供应的收费标准执行铁道部统一规定。中国铁路物资沈阳公司负责钢轨的采购、结算工作,计划配置、供应管理均接受总公司的指导和管理。3、与其他子公司在业务上的冲突?子公司在业务经营上存在潜在的和明显的冲突,表现在两个方面,一方面是集采专供物资配置上的冲突,由于总公司在需求分配时存在脱离分配原则进行分配,致使各子公司存在差异,同时子公司对需要用户的工作而指定子公司供应,导致资源跨区配置
5、。一方面是市场营销物资配置上的冲突,各子公司业务独立开展,在资源获得上普遍存在跨区采购的冲突,销售方面同一地点存在多个子公司一起经营的现象,如在西安钢材市场,同时有西安公司、北京公司、武汉公司和沈阳公司经营钢材。4、对整合资源有无需求?对整合资源的想法?总公司多年来始终谋求实现资源的整和,通过集中采购网络分销获得资源价格、保证程度、销售规模的优势,这是未来集团公司的发展方向,沈阳公司认为在解决细节问题后非常必要。整和资源,要选择品种逐步进行,明确总部与分支机构的权利和义务,明确利益的分配方法,对资源整和后总部与分支机构均得到整和收益,避免资源整和后变为总部资源而分支机构利益减少甚至降低情况的发
6、生。5、对“集采专供”业务的经营和管理现状有什么想法?柴油业务经过多年运作,已经成为比较稳定的业务,经营和管理均满足铁道部要求,收益在低水平上比较稳定,柴油业务的关注点应在于国家控制管理方式的变化对经营的影响,同时要关注铁道部对柴油供应方式的变动趋势,保证既有渠道的稳定,这方面的重点工作应由总公司完成并及时向分支机构传递信息。重轨业务,2004年起铁道部采取委托总公司招标采购维修、大修钢轨,在铁路基建招标轨市场已经引入其他竞争者参与后,进一步压缩了赢利空间,资金回款速度减慢,应尽快研究钢轨经营收益分配问题,体现钢轨采购总量的钢厂价格折让问题,与铁路局钢轨利益分享问题。6、对业务专业化管理有什么
7、想法?业务专业化管理理想的方式是统购分销,通过集团统一采购,集中需求,形成采购规模,获得批量价格优势,提高对资源厂的作用和影响,分销方式可避免子公司机构设置重复和冲突,节省整体经营成本和费用。业务专业化管理的关键环节是业务管理网络化实现和合理并得到普遍认同的利益分配方式。7、对新业务品种的发展有什么想法?公司业务品种的发展,应集中力量运用既有的物资营销经验和销售渠道开辟新的经营品种,瞄准社会发展状况,开展汽车、二手汽车、汽车配件的经营以及新产品、新材料的经营,获得市场培育期的超额收益和建立稳定的市场。同时利用集团优势实现代理销售,利用网络实现区域配送业务。8、资金问题?公司的流动资金,少部分由
8、公司自有资金提供,其余为银行贷款和使用银行承兑汇票,同时利用承兑汇票提前回收的资金进行在周转。公司自有资金不足,这是我国流通企业的普遍现象。贷款已与多家银行建立贷款关系,由于以往贷款信誉较好,在3亿元以内的贷款规模能够得到保证,但贷款利率较高,直接影响经营收益,一般不采取长期大额贷款。采用交多的是银行承兑汇票,其需要总公司的授信和抵押,使用规模受总量影响,同时国家对银行承兑汇票的规模的控制也影响使用规模。存在的风险在于按期结付的保证能力,逾期将产生罚款。2004年钢轨回款周期的加长,即降低按期结付的保证能力,又降低使用信誉,影响了承对汇票的获得。开展现货经营后,阶段性库存增高,库存资金增加,和
9、专供业务回款期的延长,已经体现流动资金不足的问题。9、如何看待总公司/子公司目前的发展现状?成功与不足之处有那些?总公司和子公司发展现状良好,专供物资的经营比较稳定。子公司当前的经营仍然是专供收益占半壁,构成稳定的收入主体。钢材经营传统铁路内部的赊销业务渠道比较稳定并有所发展,对其销量受铁道部采购计划的影响较大,钢材现货经营,成规模以后效果较好,2004年的价格大幅度下滑,反映出防范能力较弱和库存流动性差和一线经营人员理念的落后。成功之处,柴油供应渠道的稳定,将现货钢材经营作为业务增长点并取得突破,钢材赊销业务的持续稳定。不足之处,钢轨专供采用铁道部招标方式后所导致的差价的缩小和资金周转期的延
10、长,钢材现货经营防范能力较弱、库存流动性差、经营理念需要提高、经营规模需要扩大。10、如何看待总公司/子公司目前发展的机会与制约因素有那些?当前的发展机会,保持专供重轨的铁道部招标采购的委托管理资格,利用多年来为铁道部供应钢轨的积累,通过有效方式免除铁道部重轨专供方式的转变;建立统一的统购分销机制,扩大规模钢材联网销售,扩大总公司发展的机会;与其它资源厂或国外物流商进行合作,开发国内和国际物流市场,开拓新的经营领域。制约因素,残存的铁道部统管的思维方式、行为方式的影响,以专供物资为载体的官商作风,总公司与分公司利益分配机制的粗放管理,联销网络的系统性建设。二、总公司管理1、经营指标?合理不合理
11、?总公司每年下达资产经营指标,包括以下指标:国有资产保值增值率:合理,强调投资主体的收益。销售回款率:合理,完成指标有一定的压力。三年以上应收帐款降低率:合理投资收益上缴率:合理市场开发占有率:不尽合理,以销售收入唯一指标衡量,不能反映经营的实际,应增加销售差价或销售利润指标共同评价。2、激励机制怎么样?激励机制与其它国资委企业相比存在较大差距,企业第一管理者的收入水平不高,激励基本停留于薪酬范围内,业绩与岗位的迁升联系不大。工资总额控制沿袭铁道部做法,成为企业激励机制再利用的约束,子公司间人均工资总额投入不均衡,固定的增长模式与企业经营的发展不适应。3、集分权状况什么样?你们认为最理想的方式
12、是什么样的?集分权状况当前所执行的政策,多是政策性指导和原则性规定,在实际过程中缺少可操作的具体划分标准,多是上级指令式或一事一议事,对权利的划分应更加细分以增加操作性和文件的规范性,避免文件同时有效而互相矛盾现象的发生。4、对自己公司管理的心得?公司的管理以公正为第一要务,将业务发展和经营领域拓展为工作重点,适时调整激励机制,保持公司的活力,强调观念创新、体制创新、经营创新、管理创新、工作方法创新,坚持公平、客观、准确、简捷、有效的管理原则,建立稳定、和谐、向上的企业环境,体现现代企业的团队精神。5、总公司对所属子公司管理的现状是怎样的?管理的力度和效率怎样?你认为最理想的管理方式是什么?实
13、现这样管理方式的最大困难是什么?总公司对所属子公司管理的现状是维持铁道部既有的管理水平,在个别管理方面向国资委的管理要求过度当中,但铁道部的痕迹仍然相当严重,管理的力度有些方面高于社会要求,有些方面低于社会要求,管理效率不高,体现于空泛的文山会海,体现长官意识,与实际管理工作结合的深入程度需要加强。对子公司的管理,明确管理要求,增加可操作性,尽快进入国资委的管理体系,彻底消除铁道部管理的痕迹,将管理与国家和企业所在地的要求相一致,有总公司或国资委下发文件,使子公司与有关地方政府建立起正常、顺畅的管理沟通渠道,适应国家社会的管理要求。减少总公司对社会职责的管理。实现的困难在于总公司对管理框架的构
14、成比较缓慢,管理的思维方式转变速度较慢。6、对当前总公司的组织机构设置和职能有什么意见?总公司组织机构设置,部门较多,同一数据要求报告的渠道较多,缺少资源共享,增加沟通环节,造成工作效率低下,部分部门职能单一,为维持部门存在创造管理机会,造成机构臃肿。搞清管理要求是组织机构重新组合的关键。三、企业改制和有效激励1、你觉得子公司的改制可以采取什么样的模式?有什么样的方案和想法?优势和劣势分别是什么?实现这样管理方式最大的困难是什么?采取统购分销的统一经营模式,在此基础上进行改制,在具备外部条件的基础上吸引外部资金组建股份公司,员工自主参股。实现这种管理方式的最大困难是稳定的责任和压力,这不但是经
15、济上的,更是政治上的。2、你认为可以通过哪些方式对子公司高层管理者实施有效激励?与资产保值增值相匹配的管理者年薪制的实施;对辅助管理者的自主设置和任用;子公司之间高层管理者的业绩综合评价与奖励;职位迁升和综合业绩的平衡。第二部分对于子公司的战略层次一、公司基本情况的介绍企业名称:中国铁路物资沈阳公司通讯地址:沈阳市和平区胜利南街18号邮编:110001电话:路电031-21055市电024-、024-传真:024-电报挂号:3645网址:电子邮箱:中国铁路物资沈阳公司隶属于中国铁路物资总公司,中国铁路物资沈阳公司前身为1926年北洋军阀政府在皇姑屯设立的材料分厂。1947年解放后,由中华人民共
16、和国接管,划归铁道部使用和管理,铁道部组建中国铁路物资沈阳公司,时称东北铁路材料供应基地,其后名称由东北铁路材料供应基地、铁道部东北基地材料厂、铁道部东北材料基地、铁道部东北物资办事处、铁道部沈阳物资管理处、铁道部沈阳物资办事处逐步演变为中国铁路物资总公司。1987年铁道部物资局按照铁道部企业化改制进行公司制工商注册的要求注册为中国铁路物资总公司,成为具有独立企业法人地位的以铁路物资经营为主,全面服务社会,具有独立进出口经营资格,集物资营销、仓储、配送、旅店餐饮、旅游服务多行业于一体的大型国有流通企业。总部设于东北重镇一一沈阳,在大连、鞍山、抚顺、本溪、丹东、锦州、长春、吉林等工业城市设有分支
17、机构或办事机构,在哈尔滨、北京、天津、上海、武汉、广州、西安、成都等全国各大城市或物资资源产地有经营同盟单位,以辽东半岛为基础,以环渤海经济圈为依托,经营网络遍布全国。经营资源丰富,是鞍钢、本钢、抚钢等重点生产企业的国家级代理商,与物资资源生产厂家建立了固定销售代理关系,可以批量优惠价格为广大物资合作伙伴提供各类物资。同时公司提供专业的运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等现代化物流服务。中国铁路物资沈阳公司现拥有仓储、办公场所四处、占地20万平方米。其中仓库面积2.5万平方米,露天料厂面积4万平方米,地面硬化料场2万平方米和近万米的保温库房。拥有铁路专用线11条4000延长米。最大储存能
18、力达4万吨,月份装卸车能力2000车,年吞吐量100万吨。配备各种起重作业机具及车辆95台。公司各项经营逐步实现了计算机管理,拥有小型机2台,微机50台,工作快捷、及时、安全可靠。中国铁路物资沈阳公司经营范围包括黑色金属材料、有色金属材料、建筑钢材、特种钢材、木材、油漆、水泥、润滑油脂、生产工具等物资采购、销售;煤炭、金属矿采选产品、非金属矿采选产品销售;铁路用成品油采购、销售;铁路用钢轨、线上料、大型水泥桥梁、混凝土轨枕与机车车辆配件等专用物资的采购、销售;铁路专用器材加工销售;金属材料加工、铁路内部废金属回收加工、利用销售;仓储、运输、专用线租赁;商品养护整理、加工、铁路整车接发及代办各种
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