XX物业企业管理方案及员工手册范文.docx

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1、物业标准化手册第1、2章第一章物业管理管控合适的方案物业管理管控合适的方案目录目录前言物业管理管控要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施拟采用的管理管控模式(1)物业管理管控架构(2)物业管理管控岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理管控人员(2)物业管理管控部(3)工程管理管控部(4)安全管理管控部(5)财务管理管控部物业管理管控人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训物业管理管控所需物质条件(1)办公及员工住宿用房相关计划(2)物业管理管控工具与装备价格参照表物业管理管控工作岗位职责物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理管控部经

2、理岗位职责(4)物业管理管控文员岗位职责(5)物业管理管控员岗位职贪(6)物业商务管理管控员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理管控部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(K)强电技工岗位职贲(ID弱电技工岗位职贲(12)暖通技工岗位职贲(一三)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职贲(一五)安全经理岗位职贲(16)安全管理管控员岗位职贲(17)财务经理岗位职费(一八)财务会计岗位职贲(19)财务出纳岗位职贲(20)财务收费员岗位职责物业管理管控预算(1)物业管理管控开支分类预算表(2)物业管理管控处开支预算明细表物业管理管控规章制度和档案的建立与管理管控(1)管理管控

3、规章制度(2)物业档案建立与管理管控(1)公共设施设备管理管控(2)安全管理管控(3)装修管理管控(4)消防管理管控(5)车辆管理管控(6)清洁管理管控前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理管控、追求创新、至诚服务。三、追求目标以公司经营为主导，为业主推出完善的管理管控服务，为公司创造效益，为企业打造品牌。物业管理管控要点运用持续发展的战略，确保物业的保值与升值。人性化的管理管控方针铺架为业主沟通的桥梁，增进了解与信任，以诚信为本提高管理管控服务的信誉。结合所辖的物业建筑特点，导入切合实际的管理管控理念，以高效率的管理管控降低成本，转变传统思想观念，全心全意为业主服务。为实现以上

4、设想，拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理管控方针。、一种模式针时所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理管控模式。物业顾问由本行业富有实际管理管控和操作经验的高层管理管控人员担任，在管理管控工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式，并创造“管理管控由您评定，分分秒秒印证，点点滴滴做起，永远让您满意”的模式效应，力求更好地满足业主的需求。建议采用的管理管控体制是：企业化、专业化、一体化。管理管控思想是：安全服务第-、人性规范管理管控、提前服务业主、打造管理管控精品。追求目标是：社会效益、环境效益、经济效益。二、二项承诺1.在一年内协助本物业通过“市优秀物业管理管控大厘”的评

5、比。2 .在两年内协助本物业通过“省优秀物业管理管控大度”的评比。三、三个重点1.完善服务、诚信待人物业管理管控是以服务为主的行业，为此企业将在今后的服务工作中，充分体现企业的服务宗旨和追求目标，奉行“以人为本，业主至上”的原则和务实周到的工作理念，为业主提供全方位、高品质的服务，并将日常服务工作紧密融合于管理管控之中，与业主建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业主的意见与需求，在不断完善的过程中真正让业主享受到安心、舒心和称心的居住（工作）环境。3 .环境管理管控责任到人大展的环境管理管控极为重要，如何为业主创造一个良好、舒适的居住（工作）环境，是我们非常重视的问题。多

6、年的管理管控经验告诉我们保洁工作贲任到人，督导检查、培训落实到位，才能充分发挥每个人的才能，认真地去做好每天的工作，积极宣传环保意识，使大厘的环境卫生状况达到最佳状态，为大厘所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。4 .安全、消防真抓实干为确保业主的生命、财产的安全，我们主张以切合实际的人员防范为主，以本物业先进的消防设施为辅的安全管理管控防范理念，建立一支强有力、多用途的管理管控复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管，使所辖物业在长年平安的条件下为业主服务。在日常的管理管控中，建议派专人全天值班，负贲所辖物业的安全管理管控工作，严格管理管控，防止易燃、易爆等危险品进入大厘，制定出与其

7、相适应的应急处理安全操作程序，如发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。四、四项措施1.根据历年来的管理管控经验及相关条件，在对其加以完善的基础上，将之运用到物业的管理管控上。从本物业业主的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析，科学制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理管控指引。2 .制定出详尽的执行手册，使员工翻开手册即可操作。如管理管控规章制度及操作规程、员工手册等，使每一位员工了解工作规程，熟悉管理管控程序，达到规范、自我、服务业主的目的。3 .我们时刻有着多方面的准备，永不间歇地实现物业管理管控相关项目的创新，不断提出中肯意见，全力做好与前期施工管理管控单位的衔接工作。4 .

8、我们将不间断地充实管理管控队伍。采用“培训一上岗一再培训一再上岗”的轮回培训制度，不断提高员工的工作技能与素质。拟采用的管理管控模式一、物业管理管控架构物业管理管控服务，要求有一个高效率及科学的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理管控成本，提供优质服务的目的。本“物业管理管控中心”按“直线制”设定管理管控架构。中心设综合管理管控部、物业管理管控部、安全管理管控部、工程管理管控部、财务管理管控部五个部门。其优点是集指挥和职能于一身，命令统，贲权分明，指挥及时，既能满足本物业初期管理管控的要求，又能为将来业务的发展留下充足的空间。1 .综合管理管控部(1)负责人力资源管理管

9、控，招聘人员，开展员工培训工作，为其他部门储备人才。(2)负责员工工作考勤。(3)负责收集、整理和保存物业管理管控公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理管控。(4)负责处理业主的咨询、投诉，并提供协助。(5)负责对外承办、接待工作，与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。(6)负责物业管理管控公司所需物品的后勤采购工作。(7)负责员工餐厅的监督、检查和管理管控工作。(8)组织、开展企业文化活动。2 .物业管理管控部(1)负责筹建管理管控员工餐厅工作。(2)负责会所及会议中心的管理管控。(3)书写给业主的各类通知、通告，由总经理签署发出。(4)负责物业的日常清洁工作。(5)负责物业公共区域及周边

10、的绿化及环境布置。(6)负责物业的除虫灭害工作。(7)协助业主处理租赁工作。(8)负责业主的搬入和迁出协调工作。(9)建立业主档案管理管控工作。(10)负贲物业的切庆典服务的布置，及为业主的庆典活动提供必要的帮助。(ID开展业主文化交流，接待、介绍物业工作。(12)配合综合管理管控部开展员工培训工作。(一三)总经理指派的其他工作。3 .安全管理管控部(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。(2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。(3)成立义务消防队，定期举行消防演习。(4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。与业主签订“消防安全责任书”。(6)负责物业大型活动的警卫布置。负责

11、物业的H常巡楼工作和固定岗位的安排。(8)负责地下停车场的安全秩序管理管控工作。(9)负责监控室管理管控工作。(10)负责安全管理管控员的管理管控、培训、考核工作。(ID总经理指派的其他工作。4 .工程管理管控部(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理管控，保证设备正常运转。(2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。(3)制定长期和H常的维修保养相关计划并付诸实施。(4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。(5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。(6)负责物业管理管控部转发的业主投诉的处理，及满足业主其他有关

12、的服务要求。(7)协助综合管理管控部、财务管理管控部做好大度工程管理管控部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。(8)负责工程人员的管理管控、培训、考核工作。(9)负责业主装修合适的方案的审核、监督、管理管控工作。(10)总经理指派的其他工作。5 .财务管理管控部(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。(2)建立财务管理管控体系，做好管理管控公司的经济核算工作。(3)征收管理管控费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理管控费用。(4)征收和支付管理管控公司各类合同合约费用。(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。(6)按员工工资表发放员工工资。

13、小量现金的支出和日常采购、入库工作。(8)负责物业管理管控部转发的业主投诉的处理，及满足业主其他有关的服务要求。(9)总经理指派的其他工作。二、物业管理管控岗位编制暂定本物业管理管控方针为：人性服务、培养人才、科学管理管控、走向市场。根据以上方针，特制定以下用人合适的方案。1 .综合管理管控部(1)由1名综合管理管控部经理和名员工组成。(2)综合管理管控部经理名，要求具有多年丰富的社会经验和行政管理管控工作经验，组织协调能力强。(3)文员兼仓库管理管控员名，负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。(4)资料管理管控员名，负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。(5)业主接待员

14、名，负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作，要求个人素质较好，是本物业楼宇的形象服务窗口。2 .物业管理管控部(1)由1名物业经理和名员工组成，负贲大反清洁、会所等项的物业管理管控工作。(2)清洁班由名员工组成，分白班和夜班。白班人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁，要求个人素质较好：夜班人，负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间，要求按清洁程序进行操作，对人员个人素质要求可适量放低些。(3)员工餐厅服务由名厨师及名工作人员组成，上班时间为，要求员工个人素质较高。(4)业主服务员名，开展业主文化交流，接待介绍物业工作，要求形象素质较好。(5)

15、会所服务人员名，负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作，要求形象、素质较好。3 .安全管理管控部(1)由1名安全管理管控经理和名安全管理管控员组成，24小时负责大原的安全管理管控工作。(2)安全管理管控经理名，要求有多年物业管理管控经验的转业军人担任，具有带领全体安全管理管控员完成所辖物业安全管理管控工作的能力。(3)文员兼资料员名，负责部门文字处理和档案管理管控工作。(4)主管名，分三班，全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。(5)监控值班由名员工组成,分三班，负责监控中心值班工作。(6)大堂值班由名员工组成，分三班,负贲楼宇大堂值班工作。外围值班由名员工组成,分三班，负贲外围值班工作

16、。(8)商场值班由名员工组成,分一班，负贲商场值班工作。(9)停车场值班由名员工组成，分三班，负责地下停车场出入口的值班工作。(10)巡逻值班由名员工组成，分三班，负责巡逻值班工作。4 .工程管理管控部(1)由1名工程管理管控部经理和名员工组成。(2)工程管理管控部经理名，要求多年物业工程管理管控经验的工程师担任，具有较强的管理管控能力。(3)文员兼资料管理管控员名，负责工程管理管控部文字处理工作及文档资料保管工作，并同时兼任管理管控处仓库管理管控员的工作。(4)强电值班由名强电技工组成，全天24小时值班，负责大反强电设备的使用与维护，确保大原用电系统正常工作。(5)空调值班由名空调技工组成，

17、全天24小时值班，负责空调设备的正常运作与管理管控、维护。(6)消防值班由名弱电技工组成，全天24小时值班，专职负责消防设备的正常运作与管理管控、维护。(7)电梯值班名，负责电梯设备的正常运作与维护。5 .财务管理管控部(1)由1名财务主管和名员工组成，负贲物业管理管控收缴各项费用。(2)会计由主管兼任。出纳员名。停车场收费员名。员工招聘一、高层物业管理管控人员1.物业经理大学本科以上学历,持有物业管理管控上岗证,具有5年以上大型物业管理管控实际工作经验,熟悉物业管理管控有关法律、法规及企业基本管理管控工作,有较强的管理管控能力和组织协调能力及处理突发事件的能力，勤业、敬业、乐业。大专以上学历

18、，持有物业管理管控上岗证，有3年以上的物业管理管控实际工作经验，有一定的管理管控、协调能力，对工作管理管控、运作有较强的、系统的认识，能熟练操作电脑，文字功底强，具有较强的组织、策划、沟通、分析、统计能力，熟悉公关业务。勤业、敬业、乐业。二、物业管理管控部1 .物业管理管控部经理大专以上学历，持有物业管理管控上岗证，有2年以上工作经验，具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力及大型会议接待能力，以及随机应变处理突发事件的能力，对大厘清洁、绿化、养护知识有一定的了解，了解各清洁用品的使用规范。对工作认真负贲，敬业、乐业。2 .物业管理管控文员大专以上学历，持有物业管理管控上岗证，有一定的写作能力及

19、流利的英语口语对话能力，熟悉公关业务、各劳动法规及公司的各项规章制度，具有较强的调查、解决问题、沟通、理解、判断、分析的能力，熟练操作电脑，有较强的管理管控能力和组织协调能力，勤业、敬业、乐业。3 .保洁员高中以上学历，身体健康、品行端正，工作认真负责，能吃苦耐劳。4 .写字楼接待员大专以上学历，有1年以上物业管理管控接待工作经验，性格温顺，自身素质较好，语言表达能力较强，英语达到国家四级水平。对工作认真负责，敬业、乐业。5 .收发员中专以上文化，有2年以上工作经验，懂电脑操作，工作作风严谨，具有较强的责任心和积极的工作态度。三、工程管理管控部1 .工程管理管控部经理大学本科以上学历（工科专业

20、），工程师职称，有6年以上工作经验，持有物业管理管控上岗证，有2年以上本职工作经验，具有扎实的专业知识基础，丰富的实际工作经验，极强的动手操作能力以及较强的资源运用能力、组织管理管控能力和综合事务管理管控能力，有电工操作证，勤业、敬业、乐业。2 .资料员兼文员、仓库管理管控员大专以上学历，工科或资料管理管控专业，能熟练操作电脑，思维敏捷，思路清晰，有较强的文字功底，2年以上工作经验。3 .弱电技工大专以上学历，电子技术，计算机或相关专业，助理工程师职称，有3年以上工作经验，业务熟练，有较强的敬业精神，具有独立完成工作的能力。4 .强电技工身体健康，大专以上学历，电力系统或相关专业，助理工程师职

21、称，有5年以上工作经验，有大型企业设备管理管控经验，业务熟练，有较强的敬业精神，具有独立完成工作的能力。5 .空调技工大专以上学历，制冷专业，有5年以上工作经验，有大型设备管理管控经验，业务热练，有较强的敬业精神，具有独立完成工作的能力。6 .维修工高中以上学历（水电专业），持有特种行业操作证，身体健康，品行端正，工作认真负贲，有一定的口头表达能力。四、安全管理管控部1 .安全管理管控经理大专（或同等学历），熟悉国家有关法律、法规和护卫的有关知识，具有较强的管理管控能力。持有物业管理管控上岗证，有2年以上的本职工作经验，具有丰富的社会经验和较强的语言表达能力，以及随机应变处理突发事件的能力，有

22、一定的消防知识。工作认真负责，敬业、乐业，部队复转军人优先选择。2 .安全管理管控员高中以上学历，退伍军人优先，身高175厘米以上，身体健康、品行端正，工作认真负责，须有本地户口担保人。3 .监控管理管控员高中以上学历，男175厘米以上,女165厘米以上,身体健康,不矫正视力为1.5,品行端正,工作认真,需有本地户口。五、财务管理管控部1 .财务管理管控部经理财经类专业本科学历，具有3年以上大型企业财务主管工作经验，有较强的法律、法规意识，遵守国家各项法律、法规和财经制度，严守纪律，熟悉会计核算和财务管理管控的全过程，热悉税法。对物业工作有一定的了解，熟悉物业管理管控有关法规、财务法律、法规，

23、敬业、乐业。2 .会计大专以上学历（会计专业），有3年大型企业工作经验，懂电脑操作，有较强的法律意识，遵守国家各项法律、法规和财经制度，严守财经纪律，熟悉会计核算的全过程，热悉税法。对工作认真负责，敬业、乐业。3 .出纳大专以上学历（会计专业），2年以上本行业工作经验，熟悉结算业务，具有较强的法律意识，对物业工作有定了解，懂电脑操作。工作认真负责，敬业、乐业。4 .车场收费员有物业管理管控工作经验，懂简单电脑操作，具有良好的语言表达能力、较强的服务意识和与业主沟通的技巧，工作认真负责，敬业、乐业。物业管理管控人员培训、新员工上岗培训根据物业管理管控思想，为打造物业管理管控精品，拟时新员工上岗培

24、训工作做以下安排。1 .员工上岗培训期一五天为有薪培训。2 .培训合适的内容包括：物业管理管控概述，大原物业管理管控流程，现代物业管理管控服务理念，投诉、应急工作处理程序，军事化训练等项合适的内容。二、在岗员工循环培训1.通过实际工作中所产生的问题，不定期地安排当事人（指员工）参加班后的专题培训。3 .每位在岗员工每月参加2次公司组织的工作指引培训C组织员工座谈会，交流事件处理技艺及与业主沟通的经验。4 .上岗循环培训的考核办法。（1）通过理论答题的方式考核员工所掌握的培训合适的内容。（2）在实践工作中业主投诉率、违章、违规的行为是评价员工工作成绩的基础。（3）通过理论与实践考核，淘汰不合格的

25、员工，达到优化管理管控的目的。5 .培训相关计划及培训合适的内容提纲（略）。物业管理管控所需物质条件在投入物力方面建议如下：一、办公及员工住宿用房相关计划1 .办公用房物业经理办公室m2会客室1m2物业经理助理办公室m2会客室2m2物业管理管控部m2仓库2（工程）m2安全管理管控部m2储物间1（物业清洁）m2男女更衣室各间m2工程管理管控部工作间m22 .住宿用房由于大反应急管理管控工作的需要，建议在大厘临近范围内(跑步5分钟内到达)安排物业安全管理管控员工、工程值班人员及管理管控部门单身员工的宿舍。二、物业管理管控工具与装备价格参照表合适的内容见下表。物业管理管控工具与装备价格参照表序号名称

26、及规格单价1万用电表2电流流量度:3003电流钳式800A3000A4对地阻值测试表5绝缘值测试表(50OVIOoOV)6温度计：电子数字式酒精式7手提式室内温度/湿度对比测量器8手提式风量和风速计9电源测试电笔10卷尺：Im5m11钢尺：3mIm12水平尺：600mm一三角尺：30OnIm14高空工作安全带：降伞式一五50/500反光衣16耳塞100db-A安全过渡口罩：100CDN19护眼罩：眼镜式全护式焊接用20护镜（焊接用100oGDA）21手套：绵布皮革22铝梯：Im铝梯：1.5m铝梯：4m23高空工作台：10m全护式24高压电工全护装25运输工具:轴流板式车26手推车27木锄28扳

27、手:活动五Omm活动200mm活动300mm活动450mm29菊花板身：3mm36mm30组合式：4mm45mm31夹具：大力钳（平口）32C形夹：100mm一五Onun200mm300mm33虎钳五Omm34钢管工具连弯头35切割工具:水管用切刀36铁皮用剪刀37界刀38剪刀39紧急爆破工具:大手锤40斧头(消防队用)41铁笔42压力钳43润滑油加油枪44六角起子(0.5mm16mm)45管子钳:200mm300mm450mm600mm46拉钉钳47螺丝起子：平咀形100mm4mm一五Onun6mm200mm8mm250un8mm400mmIOmm48十字形：10OmIn3un175mm4.

28、5mm250mm6mm350mm7.5mm49电子部件专用：平咀50十字咀51平咀钳52尖咀钳53斜口钳54导线开口钳56鲤鱼钳57水泵钳58弹簧专用尖咀钳:平咀59弓咀60电线护套管钳：10OA以上800A以上61手锯：金属450mm一五Omm木工600mm250mm62手锤：电工球形Ikg球形1.5kg63铁钻64木工专用工具65泥水工专用工具66手电钻电池式IOnlm12mm67油压式手电钻:小大68油压式手电锤：小69锯条式切割机70叶片式切割机：小大71金属磨轮式切割机：手提小手提大72磨轮床7360A电焊机74小型电焊机75气体焊枪：氧气式76高压气泵（手提式）77高压吸尘机（手提

29、式）78手提射灯79气动打钉枪81值班工作台、椅82工具台83工具柜84物料架85工具箱86文件架87警械88值班电筒（充电式）89雨具90防火服91战斗服92空气呼吸器93头盔94防毒面具95洗地机96高速抛光机97高压冲冼枪98吸尘器99清洁小车及配件100水刮、垃圾铲、扫帚、尘推等101清洁消耗品102吸生吸水机103大垃圾筒（生活垃圾用）104垃圾筒（楼层及大堂用）105告示牌（大堂用）106指示牌107大堂广告栏/广告牌108大堂用吸水/吸尘垫109地毡（电梯用）110办公桌椅Ill文件柜112打卡钟及卡板1一三对讲机（含备件）114电脑1一五打印机（激光/针打各一台）116复印机1

30、17传真机1一八保险箱1196人更衣柜120饮水机121装订机122照相机注：物业管理管控工具与装备价格表，所列相关项目根据物业管理管控实际开展工作所需为准。物业管理管控工作岗位职责一、物业经理岗位职责1 .全面负责对所管辖的物业实施体化综合管理管控，贯彻执行IS09000质量管理管控体系及IS014000环境管理管控体系，完成与公司签订的年度管理管控目标和经济指标。2 .制订管理管控处年度、月度工作相关计划并组织实施，业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。3 .负责检查、监督各项制度的执行情况。4 .合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，同时关心员工生活，确保管理管控处员工有良好精

31、神面貌和积极的工作态度。5 .负责所管辖物业的装修审批，协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。6 .协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理管控有关部门的关系，便于开展各项工作。7 .认真完成管理管控处其他工作职贲合适的内容和公司安排或委托的其他工作任务。二、物业经理助理岗位职贲1 .协调经理完成本管理管控处的各项工作。2 .认真完成所分管的各项工作。3 .当经理不在时，代理经理进行工作。4 .有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。5 .遵照劳动部门人事有关规定，在公司编制相关计划，按程序办理管理管控处招、调员工的事务工作，对部门中的私招滥雇行为进行处理。6 .有权处理顾客对其分管工作

32、范围内的投诉。7 .有权处理分管工作范围内的突发事件。8 .有权自行安排下属工作人员的各项工作。三、物业管理管控部经理岗位职责1.以身作则，调动员工积极性，保质、保量地完成各项工作。2 .检查、监督大夙红线范围内的道路，绿化等公共区域地面清洁。3 .热情接待业主，及时处理顾客时服务的投诉，并做好记录。4 .定期时本部门员工进行培训和考核工作，不断提高员工的业务水平和服务质量。5 .协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源。6 .负责清洁用品采购相关计划的编制和进货物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管理管控员合理贮存和使用保管。7 .负责业主的租金及物业管理管控费用的催收工作。

33、8 .上级领导交办的其他临时任务。四、物业管理管控文员岗位职贲1.向部门经理负贲，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。2 .负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。3 .加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。4 .加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。5 .恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理管控，严格会议制度，增强保密观念，凡属

34、公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。6 .从节约出发，审批各部门办公用品的购置。五、物业管理管控员岗位职贲1.在物业管理管控部经理领导下，具体行使管理管控、监督、协调服务的职能。2 .负责管理管控大厘清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。3 .全面掌握大原物业公共设施、设备的使用过程。4 .协调经理送发物业管理管控方面的文件。5 .参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制订下月相关计划。6 .负责发现运作中不合格的服务相关项目，进行跟踪、验证，处理业主（业主）投诉。7 .收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理管控工作的发展出谋划策。8 .完成经理交办的各项任务。六、物业

35、商务管理管控员岗位职贲1.负责人厘业主接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稔健。2 .负贲为业主办理入伙、入住、装修手续。3 .按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时间接待。4 .负责接待及处理业主咨询、投诉工作，并定期进行回访。5 .负责为大反业主商务、票务收发等项服务工作。6 .完成办公室临时交办的工作。七、物业清洁员岗位职责1.负责本辖区的清洁卫生工作。7 .负责公司及管理管控处业主的服务工作。8 .负责大夙各区域的垃圾收集工作。9 .完成领导交办的其他工作。八、工程管理管控部经理岗位职贲

36、1 .在经理助理的直接领导下，负责机电安装维修工程的全面管理管控工作。2 .负责大夙设施、设备的运行、保养、维修，安全检查工作的安排与落实。3 .履行管理管控处签订的设备管理管控合同合约，完成下达的各项管理管控指标和经济指标。4 .贯彻执行公司制定的机电设备管理管控工作手册，确保机电安装维修工程管理管控的设施、设备处于安全、良好的运行状态。5 .执行政府部门的有关行业法规，加强安全管理管控和安全教育，建立各级安全制度，防止发生安全事故。6 .对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查，每月不少于一次夜间查岗。7 .负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能

37、力和素质。8 .负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。9 .负贡组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理管控工作。10 .负贲业主对机电工作的投诉处理，负责本部门不合格服务的处理，纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。11 .定期向经理汇报工作，完成上级交办的临时任务。九、工程技术员岗位职责1.负责对大厘机电设备的运行值班，处理般性故障，参与协助设施、设备的维修、保养工作，对发生的问题及时向上级领导或管理管控处汇报.2 .值班人员必须热悉大度的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况，掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。3 .定时巡视设

38、施、设备的运行情况，认真做好巡查记录和值班记录。4 .配合管理管控处各部门的各项工作，建立良好的合作关系，记录维修投诉情况，并及时处理。5 .保持值班室、高低压Kl电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。6 .负贲设备房的安全管理管控工作，禁止非工作人员进入，禁止各种违反设备房管理管控规定的行为。7 .遇到突发停电或发生其他突发事故时，应从容镇定，按规定和操作程序及时排除故障，或采取应急措施，迅速通知相关人员处理。8 .加强防范意识，做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理管控工作。9 .协助供电局抄表确认用电量，并进行月度用电分析对比，及时发现问题，杜绝浪费。10 .完成上级交

39、办的其他临时任务。十、强电技工岗位职责1.协助工程经理开展工作，贯彻执行经理下达的各项指示。2 .制定供电系统的最佳运作合适的方案，报上级审批后组织贯彻实施，保证设备24小时正常运行，出现故障能立即排除；出现紧急停电时，应能随时启动柴油发电机，在5分钟内将发电机电源送至用电设备。3 .负贲供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修相关计划。4 .根据系统运行情况进行必要的技术改造，制定切实可行的节约能源措施，并保证实施，使供电合适的方案为最优。5 .负贲大厘系统业主二次装修工程的监管工作。6 .完成上级交办的其他工作。十一、弱电技工岗位职责1.协助经理开展工作，贯彻执行经理下达的各项指示。

40、2 .负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、护卫监控系统、广播系统等弱电系统的运行，维护管理管控工作。3 .根据实际需求，开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。4 .完成上级交办的其他工作。十二、暖通技工岗位职责1.协助经理开展工作，贯彻执行经理下达的各项指示。2 .负责空调系统，给排水系统的运行、维保管理管控工作，保证空调系统正常运行，保证各类末端空调设备的完好，无超标噪音和严重滴漏现象，各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患，保证给排水管道通畅。3 .负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修相关计划。4 .根据运行实际情况，提出设备运行节能措施，

41、并保证实施，使系统能运行在最优状态。5 .完成上级交办的工作任务。十三、维修工岗位职贲1.执行管理管控处制定的机电设备管理管控手册和有关技术规范、规定，熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法，做名合格的维修人员。2 .定期清洁所管理管控设备和设备房，确保设备、设施、设备机房的整洁。3 .严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故。4 .发生突发情况，应迅速赶往现场，及时采取应急措施，保证设施、设备的正常、完好。5 .定期对设施、设备进行全面巡视、检查，发现问题及时处理。6 .积极完成上级交办的各项临时任务。十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职贲1.负贲本部门文件、图纸及技术资料的管理

42、管控，建档和统一管理管控工作。2 .负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理管控。3 .负责部门考勤统计工作。4 .负贲维修单的接收及跟踪检查汇报工作。5 .负责本部门文件打印、校对及传真工作。7.完成上级交办的其他工作。十五、安全经理岗位职责1.接受经理助理的工作安排，认真完成各项工作。2 .对治安、车辆管理管控员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理管控处的临时工作任务。3 .协助安全管理管控经理制定每月工作相关计划，并检查安全管理管控部每周、每月工作执行情况，做好检查、考核记录。4 .检查、监督大厘治安、消防工作并巡视记录。5 .负责处理治安工作中遇到的疑难问题，不能解决的及时向管理

43、管控处经理助理或经理汇报。6 .定时、不定时（晚上零点之后的检查，一周不少于1次）对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。7 .对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定，导致业主投诉或造成较大损失的，负领导责任。8 .做好安全管理管控员的培训、考核工作。9 .热情接待业主，及时处理顾客对治安的投诉，并做好记录。10 .熟练掌握消防器材的使用，发生火警，应立即采取应急措施。十六、安全管理管控员岗位职贲1.服从领导，听从指挥，以军人的风度处事。2 .负责本辖区车辆进出、停放管理管控，遇事要向上级报告。3 .负贲本辖区人员的进出管理管控。4 .模范遵守国家法令、法规，做到依法办事。5 .熟悉本岗位

44、职责和工作程序，掌握本辖区内每一个角落，圆满完成工作任务。6 .热悉消防有关器械的使用。7 .负责大反安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。8 .负责大汉应急处理的抢救工作。9 .负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。10 .完成上级交办的各项任务。十七、财务经理岗位职责1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理管控办法。2 .按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。3 .围绕公司的经营发展规划和工作相关计划，负费编制公司财务相关计划和费用预算，有效地筹划和运用公司资金。4 .做好公司各项资金的收取与支出

45、管理管控。5 .定期汇总管理管控处的经济运作情况，提出合理化建议，为公司发展决策提供参考依据。6 .做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，并妥善保管会计凭证，账簿、报表和其他档案资料。7 .定期检查财务相关计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。8 .统一归口管理管控公司各种票据和账目，杜绝管理管控处资金流失。9 .负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10 .保守公司管理管控处机密，维护公司利益。11 .负责向公司领导及政府部门作出财务报表。十八、财务会计岗位职责1.对规定的会计科目名称、编号、核算合适的内容和对应关系，不得任意改变。2 .对发生

46、的每一项经济业务须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。3 .要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。4 .按照规定设置总账，明细账。启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上应附“启用表”。5 .根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时，不准涂改、刮擦，删除的文字或数字划线注销（必须使字迹清晰可辨），然后在划线上方填写正确合适的方案或数字，并由记账人员盖章（签字）。6 .按照规定，定期（月、季、年）核时账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、合适的内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会