XX管理顾问企业培训操作手册范文.docx
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1、操作手册20一五年4月1日培训事业部编第一章培训事业部组织架构及职能职责一、组织架构人力配置岗位编制备注事业部总经理1会务总旅O因课程临时组建会务组,会务组所有岗位随课程结束而自动解散行政文员1职属教务部客服部经理1相关项目组长3学习顾问6由各相关项目组长招聘二、部门职能1、 组织进行企业培训需求调研,开发课程产品;2、 合理安排、组织培训课的教务和会务开展,保证培训相关项目的正常运作;3、 监督授课讲师通过合适的授课技巧,将培训合适的内容讲述给学员,并跟进培训课程的合适的内容推广;4、 收集、筛选、提炼培训资源,并建立培训资源库;5、 公司培训制度的监控实施;6、 讲师团队的建立以及提升;7
2、、 按相关计划进行培训模版的创新与提高;8、 对外合作相关项目的代办服务及团队伙伴在公司流程的代办服务。三、岗位职责岗位工作职责备注培训事业部总经理(部门负责人、公司合伙人)1、负责培训事业部的整体运营管理管控2、负责部门的战略规划及制度制定3、负责内部人员绩效的考核及业务提成合适的方案制定及实施4、对部门的运营成本作有效控制,对部门的成本效益负责5、与合作平台对接,制定合作方式,保障本事业部利益6、负责部门之间横向与纵向沟通联系。专职人员,工作地点在公司总部课程相关项目组组长1、负责所承担课程相关项目的教学相关计划的编写及实施2、收集及整理教材资料,建立完善的培训档案3、建立多个合作平台资源
3、库、建立师资库;4、编写课程推广资料,与合作推广平台及学习顾问有效沟通。5、对培训课及培训讲师作效果评估,事后效果分析,不断完善课程质量。对课程的质量、效果及成本控制负责。6、对课程的成本收益负责。专职人员,工作地点在公司总部学习顾问1、采用电话营销及客户拜访等方式协助相关项目组长感召学员和推广课程2、课前、课中、课后的客户服务(课前感召和支持服务、课中协助服务、课后维护跟进服务)3、开课期间协助课程会务工作。专职人员,工作地点在公司总部行政文员1、负责培训中心日常后勤管理管控事务2、购置上课使用的文具器材3、管理管控客户档案4、维护管理管控微信及网站平台5、协助客服制作简易视频6、日常文件及
4、打印处理7、部门内部的人员考勤处理专职人员,工作地点在公司总部会务总监1、会议最高总指挥官;2、负责每次培训课会务的整体运作及各岗位人员工作安排,对整个会务效果负责任;3、对各个岗位的顺畅运作起监督作用;4、每一期会务结束要写书面总结。为临时兼职工作人员,以课程相关项目形式开课前临时组队,岗位随相关项目结束时自动解除讲师(教练)负责每次培训相关项目的教材合适的内容、课程课堂组织开展,对教学的结果负责任,接受培训中心的考核监督。要求:原则上上课前二周必须交课件培训中心审阅及存档,并做好相互课程配合事宜的沟通。与平台合作的讲师及本中心内部讲师助教/班主任即助理教练,在培训相关项目中负责全程配合讲师
5、(教练)开展教学工作,按讲师要求引导和监督学员定向学习,在团长的指引下,积极的营造和维护课堂气氛,密切关注每一位学员的状况(包括人身安全),为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随协助每一位学员认真的投入学习。班主任负责学员课前课后学员的客服工作跟进会务结束时职位终止,每班设班主任一名,跟进学员课前课后客服工作后勤部长负责会议期间所有人员的食宿安排、课程物资的购买准备与运送安排、会务结束时的物资清点及运送、讲师的保姆服务(老师专用饮水、食物)、课程间跑麦、桌椅摆放等。对会务的物资齐备及后勤工作的结果负责任为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止DJ负责
6、配合讲师(教练)在课程期间的音乐及视频播放,课程后的视频资料制作。对音响效果负责。为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止主持负责主持开场,做好课程之间的连惯。要带动全场气氛,负责各环节的串连,解决缓解舞台上的突发事件。对调动学员的学习态度负责。为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止助教团长是整个会务系统当中的中坚力量,是协调会务总监以及助教系统的枢纽。要求对课程的流程结构非常清晰全权指挥助教;安排助教工作及助教定向,与教师进行有效沟通。视为培训班的班主任角色。暂为临时兼职工作人员,仅于在每次课程会务中担任职务,随会务结束时职位终止
7、,待本部门的大型公开课程达2次/月以上时,此岗位设专职人员第二章培训事业部工作开展流程一、企业培训调研1、发布培训调研表格1.1 利用开课机遇,向学员发放培训调研表填写后回收,于3个工作日内完成统计分析;1.2 利用客户走访形式,向客户发放培训调研表填写后回收(由营销外勤人员、各辅导企业老师、客服等协助完成),交培训事业部于3个工作日内完成统计分析;1.3 利用电话营销方式,向客户咨询客户需求(由营销部电营人员完成),并记录交培训事业部建档2、分析结果并建立客户资料档案2.1 分析合适的内容包括:企业性质、规模、对培训课程的需求种类、要求内训(请老师到企业进行培训)还是外训(派员参加公开课程)
8、等等,使用数据分析图及分析报表,分析结果除培训中心存档外,须提供一份给营销部,以作为日后拓客参考;2.2 培训事业部建立企业培训需求档案(电子档与纸质档同时进行),电子档须包括合适的内容:调研时间、被调研单位、被调研人(含职务)、信息反馈来源、需求课程种类及授课形式、备注培训中心须关注的跟进时段(例:被调研者倾向于生产力方面培训,8月份本公司相关计划开此班,7月份营销及培训中心将锁定此客户作重点回访)二、设计培训产品1、按照培训调研及市场行情热点,设计培训产品,在二年内的起步阶段,本公司的培训产品价格暂时走中、低端路线,以汇集客源、打开培训相关项目咨询为主;2、可根据客户企业的相关项目需求订制
9、产品输出,如除培训课程以外的文化活动输出。3、培训类别及培训课程合适的内容3.1 本公司推广的培训课程以相关项目形式分三类进行课程业务推广,即:拓展培训相关项目、中大课程体系相关项目、企业内训相关项目等三大类。3.1.1 拓展培训相关项目-以户外拓展培训为主,每班50-100人,面向企业中基层管理管控人员及员工层3.1.2 中大课程体系相关项目-以中高端课程为主,按中大课程体系相关计划的课主销,面向企业老板和企业高管理管控,以学习卡的形式消费。3.1.3 企业内训课程相关项目-以企业的全年内训打包相关项目及企业的临时需求提供相应的企业内训课程,以进驻企业授课为主。3.2 课程目录3.2.1 拓
10、展培训课程高效执行力训练营分开1天班及2天1晚的班3.2.2 中大课程体系目录:分为CEo总裁班、企业大学、中大博学堂自由行三个体系3.2.3 企业内训课程目录:课程类别具体课程名称备注实务课程 如何打造企业文化经理人的十大基本任务 细节铸造辉煌管理管控人员职责、素质/EQ/AQ/LQ 薪酬管理管控实务如何设计员工晋升通道 精益生产力品质控制与全面质量管理管控 仓库管理管控实务销售人员应掌握的知识属专业技术类课程,适合各相应岗位参加 绝对成交口客户拓展技巧 100%目标达成口时间管理管控 企业5S管理管控与深化 绩效管理管控实务口QC七大手法 卓越生产现场管理管控口数据分析与持续改善技术 相关
11、项目管理管控实务口PMC实操训练 PDCA系统口人力资源六大模块如何串联运用团队打造及个人素质提升 如何打造高效执行力团队口高绩效团队的建设 非人力资源经理的人力资源管理管控口赢在系统 管理管控者角色定位口杰出班组长训练营 双赢谈判技巧口如何成为顶级销售人员 商务礼仪塑造口卓越的销售团队管理管控 如何做一名成功经理人口团队凝聚力训练营 塑造职业化的阳光心态口营销赢人生 九型人格组织进入优秀企业的观摩学习活动 演讲技巧TTT培训口如何做好职业生涯规划? 职场上的七个好习惯口卓越沟通X属大众化课程,适合任何岗位参加,特别适合中、基属管理管控人员参加4、课程的类别及具体课程合适的内容可根据部门实际发
12、展情况及市场需求随时可作调整。三、相关项目辅导培训1、相关项目部须参照公司的相关项目培训管理管控制度执行相关项目辅导过程中的培训相关项目。2、相关项目部各辅导老师每月所作的培训相关计划须交一份给培训中心,由培训中心统筹交叉调配培训讲师到企业讲课。因此,原则上每一个辅导老师都应有自己的专长培训技能课程。3、注:凡涉及是流程制度、表格、合适的方案实践培训的,由各相关项目组老师自行培训,无需经培训中心调配。四、师资建立1、师资渠道1.1 师资的来源主要有二个途径获得,一是由本公司咨询团队中选拔,并且为本培训中心课程的主力军;二是根据课程合适的内容在社会上外聘客座讲师。1.2 内部培训讲师的晋级选拔制
13、1.2.1 对内部讲师的讲课水平作评估,并分为三个等级,即:初级讲师、中级讲师、高级讲师。由总经理及各部门负责人组成评委团,每半年组织评定一次。1.2.2 内部讲师晋级评定标准(见下表)。讲师级别每年评定时间备注(考评资格)高级讲师每年的7月份和1月份可独立妥当控制整个课程及会务过程,能完整地、清晰地达成演讲的必备要求,半年内公开课的出场次数3次以上,调派到企业的专项培训3次以上,学员调查满意度均达90%以上的,并已评定为中级讲师半年以上的,可晋级评定为高级讲师(首席讲师),如半年内不达标的,将作降级。中级讲师每年的7月份和1月份可独立妥当控制整个课程及会务过程,能完整地、清晰地达成演讲的必备
14、要求,半年内公开课的出场次数2次以上,调派到企业的专项培训2次以上,学员调查满意度均达90%以上的,并已选拔为初级讲师半年以上的,可晋级评为中级讲师,如半年内不达标的,将作降级。初级讲师新入职或未参加讲师晋级评定前实习过程,可在协助下妥当控制整个课程,能完整地、清晰地达成演讲的必备要求,半年内公开课的出场次数1次以上,调派到企业的专项培训2次以上,可评为初级讲师,如不达标,取消讲师资格2、培训师工作岗位要求工作合适的内容技能要求具备相关知识开发培训课程1 .能进行培训课程合适的方案的总体设计2 .能开发某一个以上的专项课程3 .能制定培训大纲1 .课程开发的理论与方法2 .课程开发的最新理念3
15、 .课程开发的案例分析4 .拓展训练或学员互动环节的基本知识开发培训教材1 .能制定教材开发的总体相关计划2 .能承担所负责的课程的教材开发的组织工作3 .能具体开发一个以上的专项课程的教材4 .能分析教材重点、难点5 .编写的讲义要生动、有高度、有合适的内容、题纲清晰、图文并茂。1 .教材开发的专业知识2 .现代科技手段在教材开发方面的应用教材编写方法3 .具备实操管理管控案例工作经验讲台演说1 .能从容、淡定自如1、语言清晰地在讲台上进行演说,声情并茂2 .逻辑思维清晰,对案例的描述生动、哲理性强3.培训过程控场能力强,能及时在课堂解决突发事件或骚乱行为;能使学员集中精神听讲并积极互动。L
16、演说技巧知识2 .控场技巧3 .实操案例分析课后效果评估1 .能课程结束时作效果评估,并作分析;2 .对须改善部分能有改进措施合适的方案L现代培训评估的技术与方法2.评估效果分析3、福利待遇3.1讲师每次出场费按讲师级别定资(见下表)。讲师级别大型公开课出场费(天)普通公开课出场费(天)专项课出场费(天)备注高级讲师一五OOO以上8000-100001000-20001、大型公开课指在酒店或大型公开场合召开,学员人数在一五。人以上;2、普通公开课指在公司培训室举办的、中大课室开展的系统课,人数在一五。人以内的3、公司专门培训相关项目的专项课指在企业内部进行的或作为相关项目支持的培训中级讲师80
17、-100005000-7500500-900初级讲师5000-75002000-4500300-4503.2外出出差可按公司相关差旅费报销规定进行差旅报销。五、课程相关计划设计1、课题及合适的内容设计1.1 课题的设计需有一定的高度,能打动人心,吸引客户的求学欲望1.2 合适的内容要有纲要、系统性强(分章、分节、有血、有肉、有骨),有讨论、有互动、有案例、有故事,观点要新颖,资讯要新鲜。2、课程时间及地点设计2.1 课程时间根据课程的合适的内容及客户资源所能大部门接受的时间进行排期相关计划,具体的课时须与讲师进行沟通协调2.2 课程地点的设计按课程的种类、成本预算、及相关计划目参加学员的人数来
18、进行选址,专项课在企业内部讲,一般性公开课尽可能采用公司的培训室进行,大型的公开课则租用四星级以上的酒店举办;拓展活动采用户外选址(尽可能选用施展空间较大的,环境优美的景区、大型公园运动场、海滩等等)。2.3 当业务扩大发展时,可采取租用固定的会所作为长期的培训基地(如类似东莞国防教育基地、东莞粤晖园、江门色色基地、江门PMC农庄等会所)。3、授课老师的初定3.1 专业课及公开课,按内部或外聘老师的专业特长,设定和调配课题合适的内容。3.2 代销课程则根据代销课程的合适的内容及讲师对此课程的演讲效果,及讲师口碑在市场的反映情况。六、课程宣传资料编写收集及制作宣传单张1、 课程资料的编写课程资料
19、的编写由培训中心及担任该课程的主讲讲师合作共同完成。讲师主要提供课题、课程的内部大纲、课程所能解决的问题描述、课程所采用的形式、老师的自我包装简介等资料编写。培训中心则负责对资料进行汇总整理,加以美化。2、 资料收集培训中心负责收集课程所需资料及统筹安排、督促、检查各环节的工作落实情况。3、 宣传资料设计及印制品牌策划部负责宣传资料的设计和印制,培训中心将以派发相关项目用相关项目任务书的形式,将工作任务与品牌部交接,品牌部在接到相关项目任务时,与培训中心就合适的内容作有效沟通,并于3个工作日内完成设计,2天内完成印刷,宣传资料印刷到货后转交营销部。七、课程推广1、课程的推广采用全员营销模式即无
20、认是否是营销部人员,公司上下所有员工都有义务、有责任参与课程的推广活动中。对推广所产生的个人业绩,公司按相应提成给予报酬奖励。2、客户推介营销建立良好的行业标杆形象,以售后服务至胜、感动客户,达致客户转介绍,协助营销。3、同行合作、资源整合,渠道营销3.1 与同行(培训机构)合作,在代销同行的产品同时,对方代销我们产品。3.2 开拓代销渠道(如各种商会、社会团体、中介机构),以长期合作协议形式或高提成方式,通过组织论坛、联谊、推广课等活动进行销售。4、公司内部部门之间的紧密配合,形成良好的运营链客服部一一主要配合课程产品的市场推广及销售、渠道开发,以相关项目负责制开展,做好课前、课中、课后的客
21、户服务。品牌策划部一一主要配合课程产品的包装、宣传,主要有:课室的造势文化、产品的宣传单张、推广杂志等的设计、印刷、指导派发。客服部一一主要教务部一一按课程开班临时以相关项目形式组队,筹办开课。八、学员课前跟进1、确认学员人数及名单客服部及营销部须在上课前一天确定学员人数和名单(或单位名称),会务组准备好签到表(已填字预参加的单位名称),和学员证,届时学员到场时在相应的单位栏签到,并签领学员证。2、发布交通线路指引、注意事项及发布提醒信息2.1 会务组于网上下载培训会场所在地点的简易地图及地址说明,至少于开课前一天,连同课程提醒,须发送给学员,发送方式可采用邮件或微信、手机信息等,并致电学员注
22、意查看。2.2 针对培训课程的特殊性,对相关注意事项应以温馨提示方式提前告知学员。2.3 为能更加体现会务组的贴心服务,课前一天,应告知学员“本次交通咨询联系人是*,电话号码*,本次培训班关于学习过程需帮助的联系人:班主任是*(包括电话号码)2.4 会务设专人负责解答届时学员问路情况,必要时派车前往某附近地点接应。3、学员签到及发放课程所需的资料3.1 会场外须设置签到台,并由专人负责签到工作(涉及交费的必须有财务人员参与),如涉及收费的,须按学员要求开据收据或发票(尽量仅开据收据)3.2 学员签到后,应向其发放课程所需的资料、学员证(可采用贴纸形式或挂牌)等。九、组织实施1、筹备会务按课程相
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