制造业(以化工企业为例)质量环境管理手册.docx
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1、制造业(以化工企业为例)质量、环境管理手册示例XXX X有限公司文件编:XX-QEM-Ol质量环境管理(QEM)手册第一版审核:批准:日期:文件发放号:地址:电话:传真:邮编:颁布令本公司依据GB/T190012000质量管理体系要求和GB/T240011996环境管理体系规范及使用指南标准的要求编制完成了质量环境管理(QEM)手册第一版,现予以批准颁布实施。本手册是公司质量、环境兼容管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施质量、环境兼容管理体系的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。质量管理者代表任命书为了贯彻执行GB/T190022000质量管理体系要求,加强对质量、环境兼容管理体系
2、运作的领导,特任命XXX为我公司的质量管理者代表。质量管理者代表的职责是:1、确保质量、环境兼容管理体系中涉及质量的过程得到建立和保持;2、向最高管理者报告质量、环境兼容管理体系中质量方面的业绩,包括改进的需求;3、在整个组织内促进顾客要求意识的形成;4、就质量、环境兼容管理体系中质量方面的有关事宜对外联络。环境管理者代表任命书为了贯彻执行GB/T240011996环境管理体系规范及使用指南,加强对质量、环境兼容管理体系运作的领导,物任命XXX为我公司的环境管理者代表。环境管理者代表的职责是:1、 确保质量、环境兼容管理体系中涉及环境的过程得到实施和保持;2、 向总经理报告质量、环境兼容管理体
3、系中有关环境方面的业绩,包括改进的需求;3、 确保在整个组织内贯彻环境保护意识;4、 就质量、环境兼容管理体系环境方面的有关事宜对外联络。XXXX公司质量环境管理手册说明章节号0.2版本1页次1/1手册内容:本手册系依据GB/T190012000质量管理体系要求、GBfT240011996环境管理体系规范及使用指南以及本公司的实际相结合编制而成,它包括:公司质量管理体系的范围,它包括了GB/T190012000标准的全部要求;为公司质量、环境兼容管理体系编制的形成文件和程序;质量、环境兼容管理体系所包括的过程之间相互作用的表述;公司环境管理体系的范围,它包括了GB/T240011996标准的全
4、部要求;术语和定义:本手册采用GB/T190012000质量管理体系基础和术语和GB/T240011996环境管理体系规范有使用指南的术语和定义。本手册为公司的法规性文件,是受控文件,由总经理批准颁布执行。手册由质管部和环保科统一管理,由质管部负责发放,未经质量和/或环境管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还质量部或环保科,办理核收登记。手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到质管部或环保科,上述两个部门应根据需要及时组织对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册
5、予以修改,具体执行文件控制程序的有关规定。XXXX公司章节号0.1版本1目录页次1/1GB/T190012000GB/T240011996标杯越标准条款对照准条款对照0.1目录0.2质量手册说明4.2.24.4.40.3质量手册修改控制0.4企业概况LO公司组织机构图2.0公司质量、环境兼容管理体系结构图3.0质量、环境兼容管理体系过程职责分配表4.0质量、环境兼容管理体系4.1,424.14.1文件控制程序4.2.34.4.54.2记录控制程序4.2.44.5.35.0管理职责5.1,5.24.4.15.1质量方针和质量目标5.3,5415.2环境方针和环境目标、指标4.2,4.3.35.3
6、环境因素的识别评价程序4.3.15.4法律与其他要求控制程序5.2,7.2.14.3.25.5质量、环境兼容管理体系策划5.4.14.3.45.6职责、权限和沟通5.54.4.1,4435.7管理评审控制程序5.64.66.0资源管理6.14.4.16.1人力资源控制程序6.24.4.26.2基础设施和工作环境控制程序6.3,6.44.4.17.0产品实现7.1产品实现的策划控制程序7.17.2与顾客有关的过程控制程序7.24.4.3,4.4.67.3设计和开发的过程控制程序7.34.4.67.4采购控制程序7.44.4.67.5生产和服务提供控制程序7.54.4.67.6化学危险品控制程序4
7、.4.67.7相关方环境行为控制程序4.4.67.8应急准备和响应控制程序4.4.77.9监视和测量装置的控制程序7.64.5.48.0测量、分析和乞讨进8.14.58.1顾客满意程度测量程序8.2.18.2内部审核程序8.2.24.5.48.3过程和产品的监视和测量程序8.2.3,8.2.44.5.18.4不合格品控制程序8.38.5数据分析控制程序8.48.6改进控制程序8.54.5.2附录1第二级文件清单2记录清单XXXX公司章节号0.2版本1质量环境管理手册说明页次1/11手册内容:本手册系依据GB/T190012000质量管理体系要求、GB/T240011996环境管理体系规范及使用
8、指南以及本公司的实际相结合编制而成,它包括:(1)公司质量管理体系的范围,它包括了GB/T190012000标准的全部要求;(2)为公司质量、环境兼容管理体系编制的形成文件和程序;(3)质量、环境兼容管理体系所包括的过程之间相互作用的表述;(4)公司环境管理体系的范围,它包括了GB/T240011996标准的全部要求;2术语和定义:本手册采用GB/T190012000质量管理体系基础和术语和GB/T240011996环境管理体系规范有使用指南的术语和定义。3本手册为公司的法规性文件,是受控文件,由总经理批准颁布执行。手册由质管部和环保科统一管理,由质管部负责发放,未经质量和/或环境管理者代表批
9、准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还质量部或环保科,办理核收登记。4手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。5在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到质管部或环保科,上述两个部门应根据需要及时组织对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,具体执行文件控制程序的有关规定。XXXX公司质量环境管理手册修改控制章节号0.3版本1页次1/1章节号修改条款修改理由修改人审核批准批准日期XXXX公司公司简介章节号0.4版本1页次1/1XXXX公司章节号1.0版本1质量、环境兼容管理体系结构图页次1/1XXXX公司章
10、节号2.0版本1质量环境管理体系结构图页次1/1XXXX公司质量、环境管理体系过程职责分配表章节号3.0版本1页次1/2职能部门GBfT19001要高理最管者开发部生产部质管部环保产营销部供应部办公室行政人事部各车间4质量管理4.2.3文件控制4.2.4质量记录控制5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限和沟通5.6管理评审6.1资源的提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务提代7.6监视和测量装置的控制8.1总则8.2监视和测量8.3不合格品的控制8.4数据分析8.5
11、改进主要职能相关职能XXXX公司质量、环境兼容管理体系过程职责分配表章节号3.0版本1页次2/2职能部门GB/T24001高理最管者开发部生产部质管部环保产营销部供应部办公室行政人事部各车间4环境管理体系要求4.1总要求4.2环境方针4.3.1环境因素4.3.2法律及其他要求4.3.3目标和指标4.3.4环境管理方案4.4实施与运行4.4.1组织结构和职责4.4.2培训、意识和能力4.4.3信息交流4.4.4环境管理体系文件4.4.5文件控制4.4.6运行控制4.4.7.应急准备和响应4.5.1监测和测量4.5.2不符合,纠正和预防措施4.5.31已录4.5.4环境管理体系审核4.6管理评审主
12、要职能相关职能XXXX公司章节号4.0版本1质量、环境兼容管理体系页次1/31.目的规定对公司建立、实施和保持质量、环境兼容管理体系的总体生要求及对质量、环境兼容管理体系文件编制的总要求。2 .范围适用于对公司质量、环境兼容管理体系及体系文件的控制。3 .职责3. 1总经理a、负责领导建立、实施和保持公司的质量管理体系和环境管理体系;b、负责批准公司的质量环境管理手册、质量方针和目标以及环境方针和目标、指标。4. 2质量管理者代表a、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b、向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;c、确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;d、代表企业就
13、质量、环境兼容管理体系质量方面的有关事宜对外进行联络;e、主持内部审核,任命审核组长;f、组织管理评审。3. 3环境管理者代表a、按GB/T24001标准的要求建立和维护环境管理体系;b负责内部、外部运行的协调与联络;c、负责组织制定并评审环境目标、指标和环境管理方案,批准重要环境因素;d、负责质量环境管理手册中环境部分的审核;4. 3质管部a、在管理者代表的领导下,对公司质量管理体系日常运行进行控制;b、负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件;5. 4环保科a、负责收集并识别与公司环境管理有关的法律法规与其他要求;b、监察环境管理体系的总体绩效;c、负责公司质量环境手册环境管理
14、部分的编写;d、定期检查环境目标、指标和环境管理方案的完成情;e、组织环境管理体系审核和各种文件评审。6. 要求6.1 质量、环境兼容管理体系的总要求公司按照GB/T190012000和GB/T240011996标准的要求建立了XXXX公司章节号4.0版本1质量、环境兼容管理体系页次2/3质量、环境兼容管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。为此应做到下述要求:a、 为确保质量、环境兼容管理体系的充分性,公司应对质量、环境兼容管理体系所需要求过程及其在组织中的应用进行识别,这应包括管理活动、资源提供、产品实施及和测量有关的过程。应根据这些过程对产品质量和环境的影响大小及复杂程度
15、进行相应的控制。b、 应确定过程之间的内在联系、排列顺序和相互作用,并明确影响产品质量和公司环境表现的关键工序和特殊过程;c、 为使过程在受控状态下运行以达到预期目标,公司根据必要性确定了所需的控制准则和方法,明确规定了过程的输入、输出及开展的活动和投入的资源;d、 确保可以获得必要的资源和信息,以支持对这些过程的运作和监视;e、 根据外包加工产品对公司产品符合性的影响程序,在公司产品实现的过程中,明确对其实施控制和程序。4.2质量、环境兼容管理体系应形成文件,并贯彻实施和持续改进。4. 2.1按照GB/T190012000和GB/T24001标准的要求及公司的实施情况,编制了适宜和文件以确保
16、质量管理体系有效运行。5. 2.2公司按照标准要求制定了质量方针和目标以及环境方针和指标,参阅质量方针和环境方针和管理策划控制程序。4.2.3公司质量、环境兼容管理体系文件结构图:4.2.4第一级文件为质量环境管理手册,包括了所有的程序文件。4.2.5第二级文件可分为两类:a、部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理标准(各种管理制度等);工作标准(岗位责任制和任职要求等);技术标准(国标、行标、企标及作业指导书、检验规范等);部门记录文件等。b、其他文件:可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设XXXX公司质量、环境兼容管理体系章节号4.0版本1页次3/3计开
17、发输出文件、环境管理方案或其他标准、规范等,文件的组成适合于其特有的活动方式。4.2.6随着组织内外环境的变化,质量、环境兼容管理体系的方针、目标也应随之变化,应及时评审质量、环境兼容管理体系文件的适宜性,必要时予以修订,以确保文件的有效性、充分性和适宜性,具体执行文件控制程序的有关规定。4.2.7文件的详略程度应取决于公司规模、产品类型、过程复杂程度、员工能力素质等,应切合实际,便于理解应用。4.2.8文件可呈现任何媒体形式,如纸张、磁盘或照片、样件等,都应按照文件控制程序进行管理。4.2.9为实施上述要求,本章编制了下列程序文件:标题GB/T19001GB/T240014.1文件控制程序4
18、.2.34.4.54.2记录控制程序4.2.44.5.3XXXX公司章节号4.1版本1文件控制程序页次1/41.目的对公司内所有与质量、环境兼容管理体系有关的文件进行控制,确保文件的充分性和适宜性,确保在文件的各相关场所得到适用文件的有效版本。2.范围适用于与公司环境管理体系有关的控制。3 .术语本程序采用GB/T19001和GB/T24001标准中所采用的术语和定义。4 .职责4.1 总经理负责批准发布质量环境管理手册、质量环境目标和指标及程序文件。4.2质量管理者代表和环境管理者代表负责质量环境管理手册的审核。4.3各部门负责与其相关质量、环境兼容管理体系文件的编制、使用、收集、保管、整理
19、及归档。4. 4质管部和环保科负责现有体系文件的定期评审。4.5各部门资料员负责本部门与质量、环境兼容管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。5.程序5. 1文件分类及保管5. 1.1质量环境管理手册(包含了公司质量方针及目标和公司环境方针和目标及所有过程控制的程序文件),由质管部和环保科分别备案保存;5. 1.2公司第二级质量、环境兼容管理体系文件:a、部门工作手册:这是各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制和任职要求等);技术标准(国标、行标、地标、企标及作业指导书、检验规范等);部门记录文件等。由各相关部门自行保存并报质管部和环保科备案
20、存档;b、其他质量环境体系文件:可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计开发输出文件或其他标准、规范、环境管理方案等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。c、公司级行政管理文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量、环境兼容管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室保存。5. 2文件的编号5.2.1文件编号按下述规则要求执行:a、质量环境管理手册:公司名称代号-QEM-版次,手册中各章以章节号区分。例如:-QEM-Ol,表示公司质量手册第1版。XXXX公司章节号4.1版本1文件控制程序页次2/4b、记录:主管部门代号一质量环境管理手册中的文
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