民营企业存货管理存在的问题及改进对策研究.docx

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1、民营企业存货霞存在的问题及改曲探研究摘要：近年来，市场竞争愈发激烈，中小民营企业为占有竞争优势必须持续改善并提升自身的管理能力，设定合适的企业管理策略，以降低运营成本，保障日常经营活动的正常进行，并使企业获得更高效益。存货管理是企业管理的主要内容之一，是决定企业经营活动能否顺利进行的关键因素，中小民营企业可以通过改善企业存货管理水平，合理有效控制存货库存数量，加速资金周转，提高资金的使用效率，但目前其在存货管理工作中仍旧存在各种问题。本文对中小民营企业存货管理存在的问题及改进方法进行了探讨和研究，以期能增加企业经济效益，提高其核心竞争力。关键词：民营企业；存货管理当今经济全球化进程加快，我国市

2、场经济飞速发展，中小民营企业需要全面提高自身的管理能力，以提升在市场环境中的竞争优势。存货管理水平能体现企业的管理能力，同时存货管理也是企业生产经营管理活动的重要组成部分。中小民营企业的管理者虽已越来越重视存货管理，但在实践中仍然还是会存在各种问题，所以本文拟针对中小民营企业存货管理存在的各种问题及改进办法进行深入探讨。一、存货管理概述（一）存货管理的概念存货管理是指企业为使库存商品达到最优的动态管理状态，提升企业经济效益,对库存商品进行的信息管理、决策分析和优化控制。在企业生产经营活动中，企业存货是反复循环在采购与消耗环节中的，通过存货管理，企业应能对产品和市场环境做出反馈和响应。为了使企业

3、管理层合理安排存货的存放地点、收发存等流程，企业层面需要制定存货管理的相关决策和说明，明确订货时间和数量标准，以使存货数量一旦低于警戒线，就能及时反馈并同时提出采购申请进行采购，保证对企业存货库存情况进行严格精准的动态管理。（二）存货管理的目的企业存货是由产成品、在产品、原材料等构成的，存货的数量应能满足正常的生产经营需求。一方面，企业采购存货数量较多以便于获取更低的价格，确保企业正常开展生产和销售活动，所以企业必须保持不低于警戒线的库存产品数量;另一方面,存货数量过多会增加企业相应的采购成本、储存成本、非正常损失等。因此，存货管理的主要目的是在保证正常生产经营的前提下，确定存货的经济采购量或

4、持有数量，即在保证企业生产和销售全部要求的前提下，对存货进行有效的控制和管理,最大程度的减少存货成本,使存货成本和效益之间形成相对平衡，以便实现提升企业经济效益的目的。（三）中小民营企业存货管理的要求中小民营企业就是在中华人共和国境内依法设立的，人员规模、经营规模相对较小的企业，其存货的特点是品种繁多，流动性强。在存货管理中由于中小企业对人员安排、内部控制等方面重视不够，对于多品种的库存管控容易出现存货结构不合理、存货周转率不高等问题，导致存货积压，严重影响了公司的经营业绩。结合中小企业的这些特性，其存货管理的要求主要有两方面：信息管理和决策分析。一方面中小企业要加强信息管理，关注自身存货的质

5、量状况、规格型号等是否符合市场的需要；存货管理的方法是否恰当、管理人员水平是否合格；另一方面要求加强决策分析，明确存货的安全库存、再次订购时间，并能对市场环境变化出具相应解决方案。二、民营企业加强存货管理的重要性（一）提高存货管理水平，有助于降低企业的运营成本中小民营企业存货管理的四项主要成本为持有成本、订购成本、储存成本及短缺成本。在满足现有经营情况的条件下，改善存货管理水平，重点在于降低持有成本。通过加强存货管理，可以完善企业内部管理水平，降低储存存货的资金占用量，减少保管费用，进一步降低存货价值损失的风险，从而助力提高企业运营效率。（二）提高存货管理水平，有助于提高企业的经济效益存货在完

6、成销售出库这个环节前，一直会以实物形态占用企业的流动资金,形成资金成本。在经营活动中，企业财务管理目标之一是提升存货周转率降低存货平均余额，这样可以使企业有更多的资金去开拓发展企业的其他项目，降低企业的流动资金占用率，例如扩大经营生产、对生产设备进行改造升级、迭代生产等等，与之对应产生的利润就形成了存货的机会成本。因此，通过合理控制存货规模节约流动资金，并将其用于其他利润可观的项目，就能为企业赚取利润，提高企业的经济效益。（三）提高存货管理水平，有助于落实对企业经营活动的全面控制和管理存货管理需要随时跟踪掌控企业产品原材料库存情况，为了达到此目的，企业会引入信息化系统和财务系统，并使两者充分相

7、结合，通过信息化的分析方法确定最优最安全库存量，因此有助于企业进行生产销售管理和数据统计分析。从管理层面来说，企业的计划、采购、生产、仓储、销售等各个环节都离不开存货管理与控制，为了使存货在企业经营中拥有保障作用，需要使用动态的管理方法,在库存商品和原材料的进销存等方面加强仓库人员的管理、明确相关职责，因此,加强存货管理对完成企业的经营目标和强化财务管理有着重大的意义。三、民营企业存货管理现状随着市场经济的发展，民营企业数量不断增加，但是多数民营企业管理水平比较落后，其存货管理工作主要存在如下问题：（一）管理制度不完善，存货管理缺乏系统性部分民营企业缺少内控制度，入库一般都是根据采购发票后补入

8、库单，使采购人员存在舞弊空间。企业通常不设置原材料仓库，材料购入后，未履行检验和验收手续，直接用于车间生产加工。还有部分民营企业没有独立的成品仓库，产品随意堆放，未按规格型号顺序放置。由于成品仓库没有设立，产成品达到销售状态往往直接运输发货，后续再根据发货记录补填产成品的入库单，整个环节缺少监管。另外，仓库仅有简单记录的流水账目，导致存货数量较为混乱，货物存在发货数量与客户订货数量不等的情况，账实核对不清。同时，自制加工的产品没有验收标准和制度，验收人员很难把握判断，质检环节仅仅停留在表面，直接导致交付给客户的产品没有经过严格的检测，甚至可能会导致严重的产品质量事故，进一步造成无法挽回的直接和

9、间接经济损失。（二）人员素质较低，管理经验匮乏，核算信息模糊部分民营企业管理人员文化水平偏低，企业对仓库管理人员的要求较低，仅为看管仓库，有时甚至会因人员紧缺等原因安排仓库管理人员兼职其他岗位职责,比如让仓库管理员兼职采购员。这些仓管人员通常不擅长做仓库管理工作，缺乏管理经验，更不会定期对仓库进行盘点。（三）经营缺少计划性民营企业比较普遍的经营方式是先签订销售订单后再计划采购并执行，采用这种方式通常为了降低企业占用资金，但同时该模式也忽略了业务的计划性。先有销售订单再安排采购的模式采购任务通常比较紧急，采购人员在疲惫的状态下容易忽略产品原材料的质量问题，如果企业没有设置安全库存量，就容易引发产

10、品质量不合格浪费等问题。（四）存货周转速度慢许多民营企业的产品跟市场需求不匹配，无法适应市场环境，导致库存积压，出现这种原因主要是民营企业缺乏研发创新能力，此外，质量不合格同样也会造成存货积压滞销。因供应量与需求量不匹配，部分企业存货周转速度缓慢。（五）信息化程度低，降低了工作效率大部分民营企业存货都缺乏信息化管理，通常都是由财务人员记录总账，仓库人员对进销存进行简单的记录，很难做到企业各个部门之间的信息共享，导致数据不能及时更新、不准确，容易造成重复采购，产品库存积压，降低工作效率。四、加强民营企业存货管理的对策建议（一）建立健全内控管理制度企业需要建立供应商系统，采购时进行多方比价，确保采

11、购存货优质优价。为了杜绝残次品流入企业，存货采购入库必须经过严格的质量检测，才能流入生产环节，仓库管理人员应对数量进行严格把控，保证材料采购账实相符。整个入库流程验收结束后，必须办理存货入库的相关手续。在采购报销环节中，需要提供给财务人员资料有：采购申请单、发票、存货验收单、入库单等资料，相关单据需要有相关负责人签字审批确认。财务部在成本方面一定要严格把控，认真核对单据后方可记账。仓库存货应分门别类摆放整齐、设定规范的名称、规格型号、计量单位等，对所有存货进行唯一性编号，最终建立完善的存货档案。将科学合理的存货管理方法与先进的仓库信息技术相结合，使企业存货管理水平不断提升。生产车间领料环节，相

12、关领料人员需要根据生产物流需求单上的存货信息办理领料出库手续；仓库管理人员务必确保领料出库的数量和品名正确，按单据发货登记。如有特殊情况，需要领取的物料在单据上没有相应的品名和数量，则需要领料部门说明原因，并由相关负责人签字确认，方可领料；应根据实际情况,判定是否需要更新生产物流需求单，保证存货实际数和计划数相符合。企业内部需要设定严谨的质量检验标准，加工制作的产品相关部门一定要进行验收及检测，方可办理入库手续，确保每件入库产品质量合格。产品存货在销售出库时，需要仓库管理人员仔细核对发出的产品、规格型号、数量等各种信息，并签字确认办理出库手续。存货发出方法一般有四种，分别是先进先出、个别计价法

13、、月末一次加权平均及移动加权平均法。不同企业采用的存货发出方法也不一样，一般情况下建议采用先进先出法，以保证库存存货日期最新。仓库管理需要制定盘存制度，定期对存货如原材料、辅料、产成品、在产品等进行盘点。存货盘点的侧重点是由每个企业的特性来决定的，有些企业存货数量多价值低，这类存货的盘点方式可以适当延长盘点的频率；有些存货数量少价值高，这类存货的盘点方式可选择增加盘点频率；通过灵活调整盘点方式可以降低仓库库存盘点时间和成本。此外，对于存货盘点需要让企业所有员工参与，每次盘点应由财务部牵头，相关管理人员如生产、仓库管理人员应陪同参加，以示企业对此事的重视程度。盘点结束后，财务等相关人员应对盘点结

14、果进行分析，确保盘点的精准性，如果存在账实不符的情况要及时发现并处理。仓库管理人员既要保证账实相符，又要确保数据准确随时可查，在完善的仓库管理制度和流程下，使信息使用者可以更快的做出决策，应对迅速变化的商业环境。（二）提高人员素质，促进存货科学管理存货管理水平、存货管理成效与存货管理人员专业素质息息相关。企业在招聘选择仓库管理人员时，应重点考察个人的职业操守、专业素养和工作经验。仓库管理人员必须具备优良的思想品质，专业的职业素养、丰富的从业经验，以在工作中尽职尽责。企业应通过设定制度约束和激励相关人员，充分调动管理人员的工作积极性，增加仓库管理相关人员的学习机会和专业培训，使其能提高自身的专业

15、素质和职业素养。（三）加强经营的计划性，保持合理库存量民营企业的经营计划或者预算应该根据销售部门提供的全年度销售预测来制定。确定经营计划之后，同步开展的是生产部门的生产计划和采购需求。生产计划需要严格按照销售订单展开生产活动，生产部门的采购也应该以生产计划和需求为基础分批次进行。企业存货采购量与企业是否能顺利进行生产经营息息相关。存货采购量过大明显会增加企业的资金占用，严重的企业可能会面临资金链锻炼的风险；存货采购量过少则会导致生产环节缺原材料等产品，进而影响生产速度。故此，在存货采购中可以考虑采用计划管理流程，根据销售额来确定产品产量，根据产品产量确定存货采购数量，在企业存货安全库存量的范围

16、内最大程度的减少资金占用，保障企业的生产计划正常进行。仓库管理人员一定要密切关注库存量，设置安全库存；一旦存货接近或低于安全库存时，要及时通知采购部11,保证企业生产顺利进行。（四）提升信息化水平，提高经营决策效率大部分民营企业存在着信息化水平偏低的问题，在这种情况下，其可以考虑引入管理信息化系统，如金蝶ERP软件等，进一步提高企业生产经营活动的信息化管理水平。公司实施信息化管理后，能将企业的生产、采购、销售、仓库、成本核算等部门及环节有效的结合起来，保证业务数据的精准性、时效性，进一步提高工作效率，降低生产成本。企业可以根据企业的生产环节，结合企业自身的特点，引入软件的模块特性和流程制定出符

17、合企业经营的内控制度，如仓库管理制度、采购管理制度、生产管理制度、销售管理制度等，充分利用金蝶等ERP软件来完成存货的采购、质检、入库、出库、领用、盘点盈亏等出入库记录，更加完善的对存货管理整个过程进行风险控制。五、结束语随着我国市场竞争愈来愈激烈，中小民营企业应该提高对存货管理的重视程度，以获得更加可观的经济利润，提高企业的竞争力。加强存货管理可以从两个方面着手：首先必须改善存货管理制度，建立合理有效的内控制度，使存货管理工作有章可循，明晰员工岗位职责，与此同时建立完善的奖惩机制，以激发员工的积极主观能动性,顺利开展存货管理的工作。其次,要依据企业实际发展情况，采取合理有效的存货管理方式，提高存货管理效率，提高民营企业全体员工尤其是存货管理人员的综合素质；运用现代化管理系统，采用先进的技术，促使企业制定的生产计划、采购需求更加有效，以最小的成本获取最大的经济效益，从而保证企业的持续健康发展。