XX环卫产业企业员工招聘管理办法.docx
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1、员工招聘管理管控办法第一章总则一、适用范围本管理管控办法适用于包头市环卫产业XX(以下简称“公司”)的人员招聘管理管控。二、目的与作用为满足公司持续、快速发展的需要,保障公司人员结构合理和人才储备需求,根据国家有关法律、法规和公司有关的管理管控制度,特制定本管理管控办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。三、招聘原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,根据岗位任职资格,招聘最适合岗位的人,实现人岗配置的一致性,同等条件下,优先考虑符合内部调动原则的内部人员,为内部员工提供更多空间,使用工用人机制更趋科学、合理、规范。第二章职责分工一、员工招聘工作由公司统一安排,公司人事
2、科是招聘工作的主管部门,其职责如下:(一)制定公司年度招聘相关计划,并在实际执行中加以调整。(一)根据公司组织结构,定岗、定编和定员合适的方案对各科室、所属各基层单位的人员招聘需求进行控制。审核各科室、所属各基层单位招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编合适的方案。严格按照各部门人员编制范围进行招聘,如属于合适的方案外的招聘,需提请公司分管领导、主要领导、总经理审批,经由上级主管部门相关科室备案,上级分管局领导审核批准方可执行。(三)协助用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。(四)根据招聘需求选择合适的招聘渠道,并实施招聘工作。(五)制定招聘人员选拔测评方法,主持实施测评程序。(六)为
3、用人部门的录用提供建议,与应聘者确定岗位及薪资。二、用人部门应参与到本部门所需人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:(一)根据工作需要提出本部门招聘需求。(一)草拟招聘职位的职位描述和任职资格。(三)与公司人事部门一同完成对应聘者的面试。(四)参与对应聘者的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。(五)做出录用评判。(六)员工试用期的管理管控和考核。第三章招聘相关计划编制与上报一、招聘需求公司各部门在如下情况可以提出用人需求:(一)缺员的补充:因员工异动如员工调动、晋升、退休、离职等原因,按规定编制需要补充。(一)突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员。(三)扩大编制
4、:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制。(四)储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才,如大学毕业生、专业技术人员、特种作业人员等。二、年度规划(一)各部门在公司下一年度开始前,应制定出下一年度“部门年度人员需求相关计划”,报送公司人事部门。(二)公司人事科汇总各部门的年度人员需求相关计划,并根据公司全年的经营目标和财务预算相关计划要求,以及人员现状拟定下一年度的公司“年度招聘相关计划及费用预算”,经公司党政工联席会议研究同意,报上级主管部门审核批准后方可进行。三、临时需求相关计划各部门因工作需要或人员的临时变动,需要补充人员时,应向公司人事部门提交“招聘需求表
5、”,说明其必要性与合理性,在年度人员招聘相关计划编制内的,公司人事部门按照招聘需求进行招聘。相关计划编制外的,经公司党政工联席会议研究同意后,报上级主管部门审核批准后方可进行。四、招聘相关计划(一)公司人事部门根据“公司年度招聘相关计划及费用预算”和各部门提交“人员招聘申请表”拟定“人员招聘相关计划”。人员招聘相关计划应包括以下合适的内容:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息发布方式、招聘费用预算等。(二)公司年度招聘相关计划和财务预算内的招聘,人事部门可以直接组织进行;年度招聘相关计划和财务预算外的招聘,需经公司党政工联席会议研究同意后,报上级主管部门审核批准后方可组织进行
6、。第四章招聘形式及流程公司人事部门在按照年度招聘相关计划或者接到人员招聘需求表后,可以采取内部招聘和外部招聘两种形式进行招聘。一、内部招聘鉴于内部员工比较了解公司的情况,对公司的忠诚度较高,公司进行人才招聘时应优先考虑内部招聘。内部招聘有利于改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,在尊重员工和用人部门意见的前提下,可采用推荐、竞聘等形式进行招聘。内部招聘具体流程如下:(一)发布内部招聘公告人事部门根据公司所需招聘岗位的名称,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。招聘公告发布可通过公司的内部网站、公告栏等形式进行发布。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。(一)内部报名公司所有正式员工在所在
7、部门负责人的许可下都有资格向公司人事部门报名申请。()筛选人事部门将参考申请人和空缺职位的相应部门负责人意见,根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格人员,人事部门组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经党政工联席会议研究批准后生效。(四)录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到公司人事部门办理内部调动手续,在规定的时间内到新部门报到。二、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。外部招聘工作的组织主要以公司人事部门为主,用人部门配合。必要时公司主要领导、相关部门参加。外部招聘可根据岗位性质不同采取有效的招聘渠道。招聘渠道可通过校园招聘、媒体招聘、内部员工推荐、
8、招聘会等方式进行招聘,应聘人员可通过以上相关招聘渠道进行报名。外部招聘具体流程如下:(一)资格审查(初审)。报名截止后,根据招聘岗位的要求,由公司人事部门会同各相关用人部门组成招聘小组,对应聘人员进行初选。审查应聘人员的个人简历和求职表,确定入围者,并根据收集到的应聘人员信息建立人才储备库。(一)笔试。对入围应聘人员进行笔试。笔试合适的内容主要包括专业知识、综合知识及能力、文字水平、其他特殊要求的知识和能力(用人部门认为不需要进行笔试的岗位可不进行笔试)。(三)面试。公司人事部门对笔试合格的应聘人员发出面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件,并审查相关证件的真实性。1、
9、面试合适的内容主要包括综合形象、表达能力、举止行为以及专业知识能力等情况,也可进行人事档案审核、外调、各种测试等。2、面试时间一般根据工作需要确定,面试地点一般设在公司机关办公所在地,面试的形式由招聘小组根据实际情况确定,可采取问答的方式,也可采取情景模拟的形式。3、面试的基本程序:招聘小组组长简单介绍公司情况及招聘岗位情况;应聘者作自我介绍;招聘小组提问;招聘小组根据应聘者作答进行面试评价。4、面试需了解的合适的内容:(1)技术能力:专业知识、技能、工作经验及学习情况;(2)非技术能力:沟通能力、人际交往能力、抗压能力、工作作风、团结意识和创新精神;(3)个人素养:自觉性、应聘动机、诚信度及
10、自律能力;(4)无以下情况:精神及心理异常、行为偏激。5、面试评价。面试结束后,招聘小组组长应召集其他成员及时进行面试评价,并将评价意见记录在面试记录表中,招聘小组成员签字确认。6、面试合格者应到用人单位指定的医院进行体检,如有传染性疾病、精神疾病或不适应工作需要的其他疾病,不予录用。(四)复核。所有通过笔试、面试的应聘人员统一由公司人事部门进行复核,根据招聘小组对应聘人员总体评价意见提出拟录用意见O所有拟录用的人员必须经公司分管人事领导、总经理签字批准后,方可办理录用手续。(五)录用。公司人事部门对符合各项测评条件的应聘人员办理录用相关手续,被录用者进入公司前应与原工作单位解除劳务关系,公司
11、一般情况下不雇佣兼职人员;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接收函,签定就业协议书。同时,公司人事部门将结果通知落选的应聘者。(六)报到。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知3天内不能正常报到者,可取消其录用资格。应聘人员到公司报到后,需向公司人事部门提供个人学历复印件备案,并填写员工登记表,同时签定试用期劳动合同合约,试用期一般为3-6个月。若被录用员工所在部门负责人认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。被录用员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。(七)试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提
12、出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。试用期人员工资待遇等按照国家相关法律及公司相关规章制度执行。(八)转正。试用期满后的员工,经考核合格,公司人事部门在试用期满一星期前向用人部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到公司人事部门通知24小时内出具书面意见。公司人事部门在收到用人部门的书面答复24小时内,书面通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转为正式员工。由用人部门和公司人事部门填写考核意见,经公司分管人事领导、总经理签字批准后,公司与员工签订正式劳动合同合约,试用人员转为公司正式员工。公司人事部门为转正人员办理社会保险、住房公积金等
13、相关手续。第五章招聘纪律一、应聘人员。具有下列情形之一的,一经查实,即取消应聘人员考试(笔试、面试)和聘用资格。(一)伪造、涂改学历学位及相关资格证书、获奖证明的;(一)蓄意修改毕业生学校及所学专业名称、虚报工作业绩或在校成绩的;(三)应聘人员在考试过程中作弊的;(四)在试用期内发现与录用条件不符的;(五)应予以取消资格的其他情形。二、招聘工作人员。具有下列情形之一的,一经查实,严格按照干部人事纪律有关规定处理。(一)招聘工作人员指使、纵容他人作弊,或在招聘考试考核过程中参与作弊的;(一)招聘工作人员故意泄露考试试题的;(三)公司人事管理管控部门工作人员违反规定私自聘用毕业生、社会人员、擅自补
14、录的;(四)帮助更改或隐瞒应聘人员信息的;(五)违反本办法的其他情形的。第六章附则一、本办法由公司人事部门制定,党政工联席会议核准后实施。二、本办法由公司人事部门负责解释。三、本办法自发布之日起执行。员工岗位聘用制度第一条公司聘用人员时,要坚持公开、公平、公正和择优录用、竞争上岗的原则,根据岗位要求录用,并办理相关手续。第二条公司聘用员工分为三类:签订固定期限劳动合同合约、无固定期限劳动合同合约正式员工和以完成一定工作任务为期限的临时工以及季节性临时工劳动合同合约。第三条人员聘用要求(一)管理管控岗(任职干部)1 .热爱祖国,拥护党和国家的方针政策。2 .品行端正,有强烈的责任心和敬业精神,坚
15、持原则,敢于承担责任。3 .善于领会和忠实执行上级领导意图,能保证决策的贯彻执行。4 .具有专科及专科以上学历,或具有中级技术职称。5 .有三年以上(含三年)相关岗位的工作经验。6 .身体状况良好,能胜任应聘岗位的工作。7 .熟悉现代经营管理管控理论,具有一定的决策能力、组织协调能力、开拓创新能力和文字表达能力。8 .具有良好的人际关系、善于与人沟通,办事公正。9 .年龄在40周岁以下(包括40周岁)。(二)一般管理管控岗位1 .热爱祖国,拥护党和国家的方针政策。2 .爱岗敬业,有良好的职业道德。3 .善于领会和忠实执行上级领导意图,能保证决策的贯彻落实。4 .具有中专及中专以上学历,或具有初
16、级技术职称,专业人员应具有从业资格证。5 .有一年以上(含一年)相关岗位工作经验。6 .身体状况良好,能胜任应聘岗位工作。7 .具备一定的企业管理管控知识,能运用现代企业管理管控的理论和方法。8 .具备一定的开拓创新能力、业务实施能力、语言文字的表达能力。9 .年龄限制要求为男40周岁以下、女35周岁以下。(三)其它岗位1 .热爱祖国,拥护党和国家的方针政策。2 .爱岗敬业,有良好的职业道德。3 .能不折不扣和保质保量地完成上级布置的工作任务。4 .具有高中及高中以上文化程度,或相关岗位应知应会技能。5 .身体状况良好,能胜任应聘岗位工作。6 .技术岗位员工要熟练掌握相关生产作业及设备操作技术
17、,并取得从业资格。7 .车辆驾驶员要求有一年以上驾龄。8 .年龄在35周岁以下。第四条凡有下列情况者,不得聘用(一)有违法和违纪行为记录者。(二)吸食或注射毒品者。(三)患有精神病或传染病者。(四)体格检查经本公司认定不合格者。(五)欠公款受到处罚者。(六)品行恶劣,被国家企事业单位和私营企业开除者。(七)未满18周岁者。第五条公司各科室及二级单位需招聘人员时,需向人事科上报用人相关计划,经总经理办公会议批准后,由人事科办理选聘事宜。第六条应聘人员统一由人事科对个人能力和素质进行培训考核。培训的主要合适的内容是介绍企业发展历史、组织机构、业务范围、未来发展及岗位培训、专业培训。考试及审查合格者
18、,需填写试用申请表,并附2寸彩照1张,身份证、学业证书和职称证复印件各二份,以建立健全个人人事档案。第七条员工试用期为三个月,试用期结束,经考核合格者,与公司正式签订劳动合同合约;试用期结束,考核不合格者不予聘用。第八条试用期间的员工必须遵守公司的各项规章制度,如果在试用期出现责任事故或泄露公司机密,给公司造成经济损失的,公司有权立即终止试用,并保留要求其赔偿公司损失的权利。第九条签订固定和无固定期限劳动合同合约的员工,从签订劳动合同合约之日起,公司为其办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。从事高危作业的临时工(季节工)公司为其办理人身意外伤害险或工伤保险,直至离职。第十条解除劳动合同合
19、约的规定(一)辞职:公司中层干部辞职,需提前一个月提出书面申请;其余人员需提前一周申请。(二)解除劳动合同合约:按劳动法、劳动合同合约法规定,凡违反公司员工奖惩制度第二条第四款规定者,予以解除劳动合同合约。(三)离退职人员在离岗后的任何与公司业务有关的行为,公司概不负责,如其行为对公司造成经济或名誉损失,公司有权要求其赔偿,并承担相应法律责任。(四)劳动合同合约期限临近时,员工提出不续签劳动合同合约的,应在劳动合同合约期满前一周提出书面申请,公司提出不续签合同合约的,应提前一个月通知员工。(五)员工离职手续应在员工辞职报告、协商解除劳动合同合约协议和解除劳动合同合约决定批准执行后,七日内办理完
20、。员工考勤制度第一条考勤是企业管理管控的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据。第二条公司的考勤管理管控制度由人事科负责,各部门考勤由科室负责人签字确认,基层各单位由综合部内勤人员或选派责任心强的人员负责,逐日认真记录出勤情况。第三条考勤员职责(一)按规定认真、及时、准确地记录出勤情况。(二)如实反映本单位考勤中的问题。(三)妥善保管各种休假凭证。(四)及时汇总上报单位考勤结果。第四条记载考勤的符号。出勤/,事假八,病假V,旷工O,婚假、丧假,产假#,探亲假口,公伤假O第五条各部门及二级单位在每月10号前将考勤汇总报人事科。第六条迟到、早退(一)职工临时有事,需要晚来或早走,必须
21、事先向部门或二级单位负责人请假,准假后方可晚来或早走。(二)每月迟到、早退超过3次者,按公司员工奖惩制度有关规定处理。第七条事假(一)职工遇事必须在工作日内亲自办理书面请假手续的,应事先请假,不能事先请假的,可用电话、带口信等方式请假,事后必须补办书面请假手续,如需续假应提前办理。(二)职工请事假3天内,由部门及二级单位负责人审批,3天以上由分管领导审批,7天以上由公司主要领导审批。全年事假累计在7天以内(含7天),不影响奖金及福利的发放;一个月内请事假超过7天以上按照实际在岗天数发放当月工资;一年内事假累计超过30天者,公司与其自动解除劳动合同合约。第八条病假(一)职工因病或非因工受伤。请病
22、假3天以上15天以下的,需持包头市三甲医院诊断、化验单等相关证明材料,报公司人事科办理请假手续,需住院治疗的,连续请病假15日或年累计超过30日的,应申请进入医疗期,由本人提出申请,提供包头市三甲医院诊断、入院证明等相关材料,上报公司人事科审核确认,并填写病休医疗期审批表办理请假手续,经公司批准进入医疗期的按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定有关规定执行。(二)工资待遇:3天以内不扣发工资;当月请病假3天以上15天以下按其岗位基本工资(收费员按照浮动工资)实际在岗天数计算工资;连续请病假15日或年累计30日以内的,按其岗位基本工资的(收费员按照浮动工资)60%发放。()经批准进入医疗期的,按包
23、头市最低工资标准的80%执行。(四)经审核确认不符合进入医疗期条件,本人不服从组织安排的,解除劳动关系。(五)在规定的病休医疗期满后,必须到公司报到,不报到者按旷工处理,15天后仍不报到者,按自动解除劳动合同合约处理。(六)病休期满后,仍不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的,按劳动合同合约法第二十六条第二款规定,解除劳动合同合约。第九条工伤假(一)职工因工受伤,因工致残,需持医院诊断书及相关证明材料报人事科,并经人事科确认,向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请,经审批认定为工伤的,可按工伤假考勤,工伤假期间,工资按照工伤保险条例有关规定执行。第十条婚假(一)按法定结婚年龄(女20周
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