教务系统平台建设方案.docx
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1、教务系统平台建设方案L背景介绍31.l项目概述31. 2项目建设目标42.项目建设要求72.1 系统设计要求72. 2安全性要求92. 3技术路线要求113.项目建设内容133.1 课程管理133. 2培养方案153. 3教学任务193. 4排课管理233. 5调课管理273. 6选课管理283. 7考务管理313. 8成绩管理343. 9毕业管理383. 10教材管理403. 11教室借用管理433. 12学籍维护453. 13学生管理493. 14学分认定553. 15教职工563. 16教学质量管理573. 17实验管理603. 18实习管理613. 19校外考试643. 20工作量65
2、4. 21系统管理675. 22移动端711.背景介绍1.l项目概述我校教学综合管理系统作为核心系统之一,已运行多年,自引进该教务信息管理系统以来,从系统管理、教学资源管理、教学进程管理、教学质量管理等环节基本实现了信息化的教学管理。然而随着教学信息化的推进,目前运行的教务系统设计理念与学校教务管理变革发展存在较大差异,实现的教务管理功能不能满足当前教务改革需求,还存在如下的问题:(1)系统架构老旧,功能固化:目前教务系统已运行多年,系统架构老旧,不能满足我校的培养要求,不满足完全学分制、专业分流、专业分方向、一人一案、学分预警、联合培养等学生个性化人才培养,提醒监督功能不具备,无法提供精准的
3、管理和服务,不利于学生培养质量的提高;(2)系统流程固化:不能满足学校个性化流程及功能的定制,很多流程都借助第三方工具;(3)系统处理数据效率不高:因管理工作需要,经常需要统计一些数据,但目前系统统计数据不准确,常常需要人工手动处理大量数据,影响工作效率。(4)系统数据交互性不强:因目前教务系统建设较早,部分底层数据字段与学校其他业务系统字段不符,系统之间无法进行数据交换,经常需要人为地做匹配,无法适应数字化校园数据共享的需要;(5)系统模块耦合度高:经常出现更新某个功能后影响其他功能的使用的情况。(6)安全性问题:现有系统不能解决安全性问题,整体的安全机制都没有做到很好的控制,系统需具有安全
4、高效的通信机制,身份认证,权限检查,以解决教务系统的安全性、保密性问题,防止信息泄密和对保密信息的非法侵入,目前的系统都没有得到很好解决。(7)系统运行不稳定,用户满意度不高:系统使用过程中经常出现一些问题,如学生无法选课、学生成绩绩点显示问题、成绩录入等问题,给广大老师和同学们的使用带来不便。随着教学改革的不断深入及教学、业务的不断细化,现有教务系统部分功能已不能完全满足我校教学管理日常工作需求。现有系统在运行过程中凸显的一系列问题,已严重影响到我校教学管理能力的进一步展示。系统功能无法满足个性化人才培养模式等教育教学改革的需求;系统不能从底层解决个性化人才培养方案的制定;系统并发访问能力不
5、足,在大规模选课阶段存在不稳定的状态;系统数据处理效率不高及系统数据交互性不强等问题日趋明显,无法适应数字化校园发展的需要等方面的因素。在充分综合高校自身特点的前提下,采购一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统成为必然。1.2项目建设目标在学校整体信息化规划的指导下,完善和深化教务管理系统建设,实现多个资源平台共享互通与融合,满足学校信息化教学管理服务的运行需求,以信息化、智能化提升教学管理的科学化,提高教学管理的效率和水平,项目围绕“教务管理与服务”进行构建,通过信息化的先进手段提升学校在教学业务方面的管理效率和服务水平,为包括校内管理人健雄员、教职工、
6、学生及各类其他人员提供统一的业务办理、流程审批、信息查询的综合性教务服务平台。为学校“高水平院校”建设、“提质培优”计划和学校教学改革等工作提供全面支持。具体实现以下建设目标:(I)实现综合教务与服务一体化管理:系统整合学校人才培养全过程教务管理业务,实现全校教务一体化管理,实现课程资源、教师资源、教室资源的有效使用,改变数据孤岛问题,通过组件化与碎片化的方式重构教务管理业务应用,基于先进的技术架构和最优的人才培养业务模型进行设计,建立统一的教务服务平台,实现全校统一的教务信息化管理,为未来学校教学管理改革和发展提供信息化支撑。(3)规范化教务信息管理模式:教学管理业务是学校覆盖范围最广、难度
7、最高的业务,通过教务系统的项目实施,理清业务主线,梳理业务流程,进行教学管理流程的重整与再造,指定明确的业务管理规范,实现管理变革,贯彻学校的管理目标和管理要求,提升学校的综合竞争能力和软实力,实现教学管理业务的咨询规划、流程优化和规范制定。(3)多级管理与同级协同,打破“信息孤岛”:系统实现学校的多级管理机制,从纵向的教务处、院系、专业间管理到横向的院系间、部门间协同,令整个教学管理活动可以在系统中实现。通过教务系统,实现高水平的部门间信息资源共享,打破惯有的“信息孤岛”现象,让高校真正做到统一化、一体化管理。(4)良好的包容性与可扩展性:系统具有良好的包容性和可扩展性。系统的可扩展性包括能
8、接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时,能有效地保护已有的投资。特别是在应用需求变化时,提供一个良好的应用平台,能比较容易的加以调整。需建立一个标准的、开放的高校教务领域通用信息模型作为信息标准,为不同厂商、不同业务领域建立的系统提供规范和标准,并提供通用的服务接口,提供与学校其他应用系统对接的接口,易于扩展。(5)为教师、学生提供良好的信息服务:在教务信息标准化、规范化的基础上,对信息进行合理的布局,在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时,使全校师生可以在任意平台上对所需数据进行访问。(6)系统简洁、易使用、易维护、非计算机人员适用:应用系统的设计应符合日常办公运作的需求,功能完备实用,
9、充分满足学校教务部门对高校教学活动的管理需求。系统整体操作应简单、易学,界面清晰且友好,对于计算机人员、非计算机人员操作都十分适用。(7)系统可靠运行,安全保密:系统应具有安全高效的通信机制,身份认证,权限检查,以解决教务信息系统的安全性、保密性问题,防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。系统能够避免因为软件、硬件故障造成的数据损失;保证数据在传输过程中安全、保密。(8)系统应支持网络环境,服务器端跨平台使用:系统应支持校园网、互联网网络环境,服务器端程序应能跨平台使用,应支持LinuxUnix系统,所有数据都能通过网络进行传递,充分实现教学资源的数字化、信息化和网络共享。(9)为系统支撑的教务
10、管理工作提供原生的流程办理、业务管理的信息化环境,并逐渐提升到校级跨部门协作,全面构建校级教务信息化,提高管理与办事效率,同时积累全面的教学业务相关的数据积累,为统计分析提供数据支撑,实现学生学业发展可追溯,一方面升学、就业、创业精准指导,一方面跟踪学生培养成效和行业需求形成教学质量改进、优化招生培养的数据闭环。同时基于信息化的手段建立评学与评教相结合的课程质量评价体系。(IO)最终使得全校教师教务信息化意识明显提升,达到从“不适应”到“离不开”、从“要我用”到“我要用”,从原先“被动接受”转变成现在“主观想要”,产生积极变化的同时也对信息化提出了越来越高的要求和愿望。2.项目建设要求教务系统
11、建设本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路,将教学业务管理、用户管理、流程管理以及系统维护等模块有机的集成,通过组件化与碎片化的方式重构教务管理业务应用,将先进的办公自动化管理思想和教务管理思想融入系统之中,实现学校教务管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化,最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。2.1 系统设计要求(1)先进性和成熟性教务管理系统的开发设计,需从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施软件系统、硬件设备、开发工具的各种角度考虑整体解决方案的先进性,所选主体产品的技术架构具有先进及前瞻性,可以跨平台
12、应用或配置,确保所选主体产品在技术上处于领先水平,充分考虑系统今后的延伸,保证系统不落后。系统采用了纯B/S的图形化界面,确保核心应用的客户化程度。(2)开放性、兼容性和标准性教务系统的底层应支持各个层次的多种协议,应支持与业务系统的互通、互联,应用系统采用标准的数据交换方式,保证数据共享。优良的体系结构设计,对于系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。系统应采用J2EE规范,遵循SOA标准,采用JAVA语言编写,具有良好的开放性,应支持跨平台、跨数据库、跨中间件、兼容各种应用软件的特性。在设备选择及网络方案上也坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上应支持跨平台和开放数据接
13、口,便于与其它系统软件互相集成,未来应支持与业务系统、门户系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据各层面上无缝连接。(3)可靠性和稳定性教务系统应是高度可靠的,一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性,当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。(4)安全性、可靠性和保密性系统的开发设计既需要考虑信息资源的充分共享,又注意信息的保护与隔离。因此教务系统分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制,以确保系统的安全性。措
14、施如:应用安全、数据安全、容灾备份、管理安全、密码策略。系统有整体的用户/权限管理体系,可统一进行用户/权限的管理,同时应支持二级权限分配模式,二级管理员可以在已分配的权限范围内进行权限的二次分配。系统提供用户认证、数据传输、数据存储的安全手段接口,可在各个环节提供对第三方安全认证系统的应支持。系统基于用户、IP对系统进行管理,提供查看重要数据(如排课数据、选课数据、成绩数据)的操作日志功能,日志内容包括修改时间、使用人(用户及IP)、操作模块、修改内容。更好的保障系统及其数据的安全性。(5)可移植性、可扩展性和易维护性系统应基于可移植性较好的编程技术,采用Java编程语言和服务器端JaVa技
15、术开发,可实现跨平台部署,系统用户端和管理端均采用B/S架构,并采用先进的、开放性的J2EE架构,以便能够和学校以后购买的其它软件进行良好的集成。(6)美观性和易用性作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目的关键要素。教务产品应采用纯B/S的登录方式,可以支持三个以上主流浏览器使用(火狐、ChromeSafariMicrosoftedge),并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。需实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用,从而提升系统的黏着度。(7)高并发能力支撑教务系统的开发设计
16、,应支持应用和数据库多重负载均衡能力,应支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持大量用户同时在线和同时操作的能力,很好地解决选课业务中高并发下性能瓶颈的问题,保障系统的稳定运行,不会因为用户数的增长或者信息量的增加,而导致系统响应能力下降。2.2安全性要求系统的开发设计既需要考虑信息资源的充分共享,又注意信息的保护与隔离。因此教务系统分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制以确保系统的安全性。措施如:应用安全、数据安全、容灾备份、管理安全、密码策略。(2)系统有整体的用户/权限管理体系,可统一进行用户/权限的管理,同时应
17、支持二级权限分配模式,二级管理员可以在已分配的权限范围内进行权限的二次分配。(3)系统提供用户认证、数据传输、数据存储的安全手段接口,可在各个环节提供对第三方安全认证系统的应支持。(4)提供查看系统操作日志功能,更好的保障系统及其数据的安全性。(5)提供成绩数据安全的管理方案。系统应具备自动数据备份功能,按期定时完成数据的备份操作。(6)要求系统具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层),提供维护以及查看系统所有数据库表操作日志功能,系统需支持对业务表初始化操作,初始化过程需有初始化进度条以及详细的初始化日志展示,便于用户对初始化情况进行跟踪了解,对于教务系统中的所有数
18、据库表可以提供设置开关,包括启用、禁用、自定义表名、配置可查角色、显示字段、配置字段,显示字段能够作为业务搜索数据,通过该字段内信息对系统日志进行检索查询,配置字段能够自定义表中所需记录修改详情的字段,字段修改详情信息包括字段名、字段名(自定义)、修改前、修改前(外键值)、修改后、修改后(外键值),提供日志机制记录数据的跟踪,用户敏感数据具有加密脱敏机制,更好的保障系统及其数据的安全性。2 .3技术路线要求系统用户端和管理端均采用完全的B/S架构,客户端免安装。;(2)系统应具备良好的浏览器兼容性,管理员、教师、学生都能在FirefoxChrome主流浏览器下进行系统所有的功能操作。(3)系统
19、能够支持学校多元化的培养模式,包括大类培养、分层培养、主辅修贯通、个性化培养、联合培养、跨学科交叉培养,满足学校未来教学的变革所需的人才培养和教学运行模式,全面适配各个学校特色人才培养方案和模块化课程体系,实现全方位多层次人才培养模式。(4)系统应支持快捷菜单自定义配置功能,提供扁平化界面风格显示的快捷菜单界面,并且能够通过拖拽方式对各快捷入口进行显示顺序的调整;应能够支持记录最近访问的功能(至少包括十个),在任一界面均可调取最近访问功能,且每个访问功能可以展示多久前访问的,系统根据访问时间由近及远进行排序展示,点击相应功能可快速访问相应功能界面;系统应支持管理员可以在任何操作界面进行功能菜单
20、的检索,应支持模糊查询,输入查询过程中能够实时展示相关功能菜单,帮助操作人员快速定位所需功能。(5)系统应支持所用菜单均采用系统内部页签,可保留多个功能页面通过页签切换。(6)系统需支持多套上课节次的设置,如:例如A校区8:30上课,一天11节,一节课45min;B校区8:00上课,一天8节,一节课50mino(7)系统需支持管理员自定义设置系统默认每页展示数据条数,支持自定义页面显示字段,例如显示界面共有多个字段,可以任意选择需显示的字段,并支持通过拖拽方式自定义字段显示宽度。(8)系统应支持从开课计划自动生成到教学任务,支持自定义分组进行分组授课,可继承至下学期。(9)系统应支持按照意愿值
21、选课,并且选课可按照意愿值或优先级筛选法进行。(10)为保障用户账号的安全性,系统需提供账号安全管理功能,可由管理员自主配置用户密码组成规则以及密码长度相关要求;需支持按照不同角色进行定期更换密码要求进行配置;具有账号锁功能,可设置启用/不启用,可根据一定周期内连续登陆失败次数进行账号自动冻结功能,要求冻结时长可自定义配置。(11)系统需满足用户在拥有多重身份的情况下(如双肩挑教师),实现一次登录,且不退出登录,即可实现管理员或用户的身份转换,相关数据权限与功能权限随着转换而相应改变。(12)系统应具有足够的安全性、可靠性,保障教务系统及其数据具有较高的安全级别,对于教务系统中的重要数据(如排
22、课数据、选课数据、成绩数据),提供日志机制记录数据的维护。(13)系统需满足基于同一框架、同一数据库实现多个教学项目(专科交换生、二专、辅修等)的镜像系统式管理,系统登录能够自动判断显示当前用户所属项目,如果一个用户存在多重项目的情况下(如本科、专科),可实现一次登陆,且不退出登陆即可实现教学项目(如本科、专科)的切换,相关数据权限和功能权限与其它教学项目各自独立管理,实现多个教学项目教学资源的统一调度,教学资源冲突判断基于唯一数据源和算法,支持新增、修改、删除教学项目数据功能,教学项目需关联校区、部门、学历层次、学生类别、校历、时间。3 .项目建设内容3.1 课程管理课程库是学校教学资源很重
23、要的一部分,是整个教务系统的基础资源之一,为培养方案、开课计划提供资源。课程管理功能需支持两种方式的课程来源:教务处管理和维护课程库信息,院系/教师在线申请新增课程。其中,新增课程申请需审核通过后才能加入到课程库中。 课程编码规范提供课程编号的编码规则自定义配置功能:系统可以按照学校的课程代码的编制规则进行配置,在课程维护后可以根据设置的规则自动生成课程代码,减少管理人员的工作量。课程编码规范字段包括:名称、前缀(包括自定义前缀及自动生成前缀)、流水号位数、后缀(包括自定义后缀及自动生成后缀)、是否启用;课程编码二前缀+流水号+后缀。 课程维护提供课程的日常管理工作,主要包括课程基本信息的新建
24、、修改、批量修改、删除、冻结、激活、查询、查看、导入、导出及标签管理;其中课程导入需要支持新增导入和更新导入两种方式,由系统提供导入模板;导出支持默认导出及选择字段导出;课程基本信息主要包括课程代码、课程名称、英文名、课程类别、课程性质、开课院系、归属教研室、课程标签、先修课程(先修课程:先修课程通过后,学生才能修读该门课。某个课程的先修课程不能为该课程本身)、小项课程(小项课程:比如体育I,在实际开课时,变成了篮球、足球、羽毛球这类的小项;系统需要支持维护课程的小项信息)、学分、是否计算绩点、设立时间、总学时及学时分配信息、是否阶段课及阶段课分配信息(阶段课程:一个课程分为n个阶段,要求学生
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