教学教务管理平台建设方案.docx
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1、教学教务管理平台建设方案L项目建设背景建设教学教务管理平台,支撑学校在信息化条件下育人方式的创新性探索、网络安全的体系化建设、信息资源的智能化联通、校园环境的数字化改造、师生信息素养的适应性发展以及核心业务的数字化转型。2 .项目建设目标围绕立德树人根本任务,结合业务需求,实现学校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。本项目技术方案需完整、全面、清晰、合理,内容与我校的实际业务需求贴合,支撑学校的中长期发展平台建成后,项目落地后能使学校教学管理工作更科学、规范、有效地提升学校的教学水平、教学管理水平,满足学校的战略发展需要。(1)体现先进的教学与管理理念教务管理系统的宗旨在于使学校教学
2、管理向高水平、规范化、标准化、便捷化、智慧化迈进。教务平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现,如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等,能支撑学校人才培养模式改革,能适应职业教育的未来发展趋势。(2)灵活多样的访问与管理权限体系必须具有灵活多样的访问与管理权限管理机制,构建安全、灵活的用户管理体系。至少能自由定义七个以上权限级别,可针对每个权限级别自由设置若干岗位并进行独立权限设置与分配等,实现各部门、各二级学院、各内设机构的分工协同办公,提高各级教务管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担。(3)统一的
3、信息标准和规范、优化的业务流程构建稳定、高效的教学数据舱,拓展学生成长、发展、毕业三年内职业发展与服务数据,提供统一的信息标准和规范、优化的业务流程,达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享,构建一体化的智慧教学平台,依托工作流引擎等先进技术,实现人才培养全过程的信息化、流程化和规范化,可灵活适应分层分方向教学、专业分流、学分制推行等教学改革的需求。(4)多元化的安全防范与预警功能系统应具有安全高效的通信机制,身份认证,权限检查,以解决教务信息系统的安全性、保密性问题,防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。系统能够避免因为软件、硬件故障造成的数据
4、损失;保证数据在传输过程中安全、保密。平台能够防范非法操作和入侵攻击,能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作,系统可以自主地提示与通知相关人员,并保存日志记录。(5)教学管理组件化、网络化和智能化平台能支持多系统、跨平台使用,能依据教师、学生、校领导、行政人员、学生家长等不同角色用户实现个性化教学门户配置,通过组件化技术开发技术实现教务管理系统的智能化、网络化,能为广大师生提供更加方便、快捷的服务。整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用,能最大限度地在平台中完成,最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。(6)良好的包容性与可扩展性系统具有良好的包容性和可扩展性。
5、需建立一个标准的、开放的高校教务领域通用信息模型作为信息标准,为不同厂商、不同业务领域建立的系统提供规范和标准,并提供通用的服务接口,提供与学校其他应用系统对接的接口,易于扩展。3 .项目建设要求本系统要求必须采用平台化开发,使用界面直观明了、简单方便,操作简便,用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则,使其符合工作要求。3.1 系统建设要求1.1 .1先进性和成熟性教务管理系统的开发设计,需从设计思路、开发原则、系统架构、网络拓扑、实施软件系统、硬件设备、开发工具的各种角度考虑整体解决方案的先进性,所选主体产品的技术架构具有先进及前瞻性,可以跨平台应用或配置,确保所选主体产品在技术上处于领
6、先水平,充分考虑系统今后的延伸,保证系统不落后。系统采用了纯B/S的图形化界面,确保核心应用的客户化程度。1.2 .2开放性、兼容性和标准性(1)具有自主的开发平台,平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线,采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发,实现电脑、PAD、各种尺寸手机自适应访问。(2)服务器端支持windowsLinuxUnix等主流操作系统,支持oracle数据库IIg及以上版本,基于HTML5CSS3实现多终端自适应访问,可以与移动APP、校园门户等完美结合。(3)基于面向服务的SOA架构,将紧耦合的大系统碎片化成松耦合的小应用。用户可以自定义个人界面的布局,自定
7、义功能组件系统,组成的各部分独立运行的子系统,相互之间通过标准的接口,支持第三方组件注册,充分体现系统的松散耦合性,极易扩展。3.1. 3可靠性和稳定性(1)数据备份:平台和系统数据备份功能将数据备份到指定的服务器或存储系统上。(2)项目必须严格遵循教育部最新发布的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。3. 1.4安全性和保密性系统的开发设计既需要考虑信息资源的充分共享,又注意信息的保护与隔离。因此教务系统分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制,以确保系统的安全性。措施如:应用安全、数据安全、容灾备份、管理安全、
8、密码策略。系统有整体的用户/权限管理体系,可统一进行用户/权限的管理,同时应支持二级权限分配模式,二级管理员可以在已分配的权限范围内进行权限的二次分配。系统提供用户认证、数据传输、数据存储的安全手段接口,可在各个环节提供对第三方安全认证系统的应支持。系统基于用户、IP对系统进行管理,提供查看重要数据(如排课数据、选课数据、成绩数据)的操作日志功能,日志内容包括修改时间、使用人(用户及IP)、操作模块、修改内容,更好的保障系统及其数据的安全性。3.1. 5高并发能力支撑支持集群部署,如应用服务器、数据库服务器。需提供可靠的服务器架构方案,可实现服务器系统、数据库的优化、安全冗余、备份,可实现双机
9、热备份。引入了缓存等机制,优化数据库设计,提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。3.1. 6使用便捷性(1)业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,能灵活定义学校各业务审批流程,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观,具体包括业务流程定义、流程跟踪,流程催办,流程反馈等。通过工作流管理模块,可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。(2)支持各种主流浏览器(如:Edge,chrome等)的完美兼容。解决电脑浏览器的兼容问题。4.项目建设内容4.1 基础管理4.1.1 基础设置维护和管理学校信息、机构信息、
10、系部信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、专业方向信息等。(1)行政结构信息:录入学校信息、校区信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系、下属专业信息;支持学校行政结构示意图的图形化显示。(2)专业和年度专业信息、:根据普通高等学校高等职业教育(专科)专业目录建立学校的专业信息总库,可设置各院系专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联。(3)学年学期信息:能设置各学年学期的开始时间、结束时间、学期名称、起始上课周、终止上课周等信息。(4)校历、教学周历管理:可编排
11、每学期的校历,支持教学周历的生成、发布、备注编写、查询与打印;支持生成周历数据,导出为EXCEL电子表格的功能。(校历备注:教职工和学生可以在个人空间的校历上备注增加自己的安排。学院教学秘书可以在个人空间的校历备注中增加学院安排和法定节假日,仅限面向对象查找)。(5)学生标签信息:为实现学生的个性化培养,可对某一类学生赋予特定标签,为支持学校特殊管理需求的快速实现,支持各级管理员自定义增加、修改标签,设置标签对象。要求通过标签的使用,用户可以在系统各模块中快速选定一类特殊的学生,进行规则化的批量操作。4.1.2角色和用户权限管理具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各学院、各教学管理单
12、位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。可以对系统增加、修改、删除,功能授权、分配用户、新增子角色管理。对系统创建角色及对角色分别授权,数据范围可控制到校区、院系、专业、班级、学生。4.1.3参数设置通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。4.L4日志管理系统对用户的所有对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、密码,操作
13、内容描述,日期,时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪,也为学校提供一些信息的分析统计。4.1.5数据备份管理备份是保障数据安全性重要手段,用户要非常重视数据的备份。不仅系统要提供多种备份方法,而且用户要制定严密的备份计划,以使工作的过程数据都能自动备份。4.1. 6历史数据管理对历史数据要有按年级转入历史库功能,对转入历史库的重要数据具有查询和输出功能。具体数据的转入转出灵活设置按年级专业、按年级等不同条件操作。4.1.7 报表管理提供教学管理过程中的各类临时数据报表,支持新建各类自定义报表,可自定义设置组合查询条件、数据检索条件,并具备针对每个报表授权的
14、功能,报表数据字段要求可来源于系统数据库中的任意数据表、任意数据字段,并可自定义设置组合查询条件、数据检索条件;所有操作都要求在系统Web界面完成。4.1.8 自定义信息发布可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通过公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。针对于弹出的通知公告,可以设定有效天数,在设定的天数内向未读的用户弹出。4.1.9流程管理基于工作流引擎,实现管理流程的可视化动态配置,提高系统的可扩展性。通过工作流管理模块,用户可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。用户还可以进行工作流运行实例的控制。用户可对流程进行自定义配置,如现场演示缓考流程,从
15、二级审核调整为三级审核的过程。4.1.10字典管理在系统初始数据字典(依据国家教育管理信息化标准)的基础上,允许用户根据需要查询、输出数据字典。4.2课程(库)管理课程库是学校教学资源很重要的一部分,是整个教务系统的基础资源之一,为培养方案、开课计划提供资源。课程库能对学校所有的课程按照版本进行维护,课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时类型、学时数量、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程启用状态、先修课程、课程简介等。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能。支持按照模板批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持导出打印课程信息列表。可
16、以配置课程号生成规则,新课申请或新建课程时,可以按照课程号规则生成课程号;可以配置课程判重规则,如果新课程根据判重规则认为已经存在时,要能提示不能增加该课程;对于不同角色授权对课程的相关字段进行编辑。能对课程进行标签归类,后续可以按标签进行课程检索;对于课程的任何修改,系统能记录完整的日志信息,以便后续追溯。要求系统中能配置课程的基本信息、课时信息、先修课程、小项课程、阶段课程、课程标签。先修课程:先修课程通过后,学生才能修读该门课。某个课程的先修课程不能为该课程本身;小项课程:比如体育I,在实际开课时,变成了篮球、足球、羽毛球这类的小项;系统需要支持维护课程的小项信息;阶段课程:一个课程分为
17、n个阶段,要求学生学n次,全部通过后才能获得学分,如学校的形势与政策课程;课程标签:一门课程可以有多个课程标签及维护标签关联的课程数;4.2.1课程参数维护(1)提供课程参数的自定义设置功能;设置参数包括课程基础信息、教材信息、考核要求、课程大纲。(2)能实现自定义配置课程学时类型,灵活适应课程学时改革的要求,并与课程库、培养方案、排课等模块自动关联;(3)支持课程标签管理,一门课程可有多个标签,以适应学校个性化人才培养模式改革、选课以及各类统计;(4)可自定义删除、增加课程表的字段,可以按字段分别统计课程各类信息,如按“学时数量”“周学时”“课程类别”“考核方式”等不同字段查询统计课程条数,
18、可使用标签管理课程;(5)可查询某门课在各年级专业的人才培养方案中的开设情况。4. 2.2课程新增申请与审核对于新增课程可实现在线进行申请、审核审批、入库、定期更新以及选用的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程库。增加、修改、删除新开课程申请时需要填写课程大纲中的信息;课程代码无需填写,由课程通过认证入库后按统一规则自动或人工编制;按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。5. 2.3课程学时类型管理能实现自定义配置,灵活适应课程学时改革的要求,并与课程库、培养方案、排课等模块自动关联。4.2.4课程字段管理可以按字段分别统计课程各类信息,如按“学时数量”“
19、周学时”“课程类别”“考核方式”等不同字段查询统计课程条数。4.2.5课程开设情况查询可查询某门在各年级专业的培养方案中。4.2.6课程库与教学任务分别管理教学任务的落实不影响课程库中的课程信息。4.2.7课程大纲管理(1)每门课程对应有一个课程大纲,当一门课程有多名教师授课时,需指定一名教师在系统中进行课程大纲的上传;(2)应支持新建、删除、修改大纲模版,可按中文和英文配置;(3)应支持对课程大纲参数进行配置的功能,包括课程目标、教学内容及要求;(4)应支持自定义配置审核流程进行大纲上传的功能。应支持新建、删除、修改、查询、查看、预览、撤回的功能;应支持按大纲模板配置编辑大纲并支持上传大纲附
20、件;(5)应支持教务处二级审核大纲上传申请;审核通过则自动生效,审核不通过则退回至申请人;(6)审核通过后,教师、学生可以下载自己相关课程的课程大纲。4.2.8课程异动管理实现课程异动的管理,能进行课程异动的增、册人查、改操作。可开放二级学院提交课程异动申请,教务处审批或者教务处直接操作。课程异动包括课程停开、重开、变更开课学院等。4.2.9课程数据共享课程资源总库中的课程信息能够与学校的网络教学平台进行对接,提高课程信息的准确性,实现数据共享。4.2.10课程组管理课程组是教学过程中需要对某一类课程进行分类,比如板块,公选课,来源于课程库。可维护不同学时类型的课程组。可在培养方案,执行计划以
21、及任务落实中对课程组进行维护,方便教学管理。4.2.11课程替代管理可维护各种类型的替代关系,如校内课程替代、校内课程节点替代、学分节点之间替代关系。可批量为学生添加学生课程替代关系,为毕业审核提供数据。(1)课程替代规则库由于各种原因,学生无法按培养方案内要求进行修读,需要通过其他修读课程进行替代;替代方式包含:一对一、一对多、多对一、多对多进行课程替代;支持对课程替代参数进行配置的功能,包括申请模式、被替代课程、替代课程;院系课程替代规则上报申请审核通过后会自动加入到课程替代规则库中。系统支持对课程替代规则库进行维护的功能,包括新建、修改、删除、导出。其中,对于学生申请的课程替代,管理员审
22、核通过后可以选择是否加入课程替代规则库中;学生的课程替代申请审核通过后,会进入到学生替代规则库中。系统支持管理员对学生替代规则库进行维护的功能,包括新建、修改、删除、导出。(2)课程替代规则上报支持自定义配置课程替代规则上报审核流程的功能,默认的审核流程为:院系申请-教务处审核;支持院系进行课程替代申请的功能,包括新建、修改、删除、详情、提交、撤回。(3)学生课程替代申请支持配置课程替代申请开关功能,只有在时间开关范围内才可以申请课程替代;支持新建、修改、删除、查询、导出替代关系;支持自定义配置审核流程的功能,默认的审核流程为:学生申请-开课院系审核-教务处审核;支持开课院系/教务处二级审核课
23、程替代申请;审核通过则自动进入下级审核,审核不通过则申请关闭;若在替代关系库中的申请,无需人工审核,系统会自动审核通过;在后续学生的培养方案完成情况检查中,可以根据学生课程替代信息进行检查,若替代课程修读通过,被替代课程算通过。4. 2.12课程教师任课资格管理教师根据职称,专业等条件申请相应课程授课资格;新开课申请立项时的团队教师课程入库后自动授予该课程任课资格;教务处可以审核教师是否满足课程授课资格,未经过教务处审核不具备课程授课资格的教师二级教学单位不能安排为任课教师。5. 3人才培养方案管理人才培养方案是学生从入学到毕业的整体培养方案,是学生学习的指导性方案。系统应提供人才培养方案模板
24、设置,制修定、审核、绑定和查询功能。6. 3.1人才培养方案参数设置(1)应支持配置在人才培养方案编制过程中可修改的参数;(2)应支持设置人才培养方案模板,包括对章节列表进行新建、修改、删除等;(3)应支持已存在的人才培养方案维护功能,包括查询、查看详情、新建、修改、删除、复制;(4)应支持调用课程库信息功能,包括人才培养方案模板中课程的新增、删除和查询;(5)应支持学院在线管理和维护本学院下各专业的培养方案,功能需包括:查询、查看、新建、修改、删除、引用、复制、批量复制、启用、导入、导出、打印功能。其中,审核通过或在审核中的培养方案不能进行修改。当培养方案变动内容较少时,可以复制上一年度的培
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