行政助理实习生实习报告.docx

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1、毕业实习报告实习单位：贸易有限公司实习时间：202359至202465院（系）：轻工食品学院专业班级：学生姓名：投机又隼巧店铺学号：2024年5月8日1实习目的12实习单位及岗位介绍22.1 实习单位的介绍22.2 岗位介绍33实习内容34实习总结及体会54.1 实习总结54.2 实习体会5I实习目的毕业实习是我们从大学校园走向社会的一个过渡，是对我们将来真正走上职场所做的一个很好的锻炼。毕业实习是将我们大学这四年的理论知识与实践相结合的重要方式，是提高我们专业素质和动手能力的重要环节，对培养我们德才兼备的技能性、应用性人才有着十分重要的意义。我们通过实习走向社会，接触实务，了解国情、民情，增

2、进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感；通过深入基层，了解现代人的工作现状,可加深理解并巩固所学专业知识，进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力，为今后走向社会，服务社会做好思想准备和业务准备。毕业实习是本专业学生的一门主要实践性课程。是将理论知识同生产实践相结合的有效途径，是增强学生的群众性观点、劳动观点、工程观点和建设有中国特色社会主义事业的责任心和使命感的过程。通过毕业实习，可以培养我们树立理论联系实际的工作作风，以及生产现场中将科学的理论知识加以验证、深化、巩固和充实。并培养学生进行调查、研究、分析和解决工程实际问题的能力。通过毕业实习，拓宽学生的知识面,增加

3、感性认识，把所学知识条理化系统化，学到从书本学不到的专业知识，激发我们向实践学习和探索的积极性，为今后的学习和将从事的工作打下坚实的基础。毕业实习是与课堂教学完全不同的教学方法，在教学计划中，毕业实习是课堂教学的补充，毕业实习区别于课堂教学。课堂教学中，教师讲授，学生领会，而毕业实习则是在公司上司的指导下由学生自己向实际学习。通过现场的讲授、参观、座谈、讨论、分析、作业、考核等多种形式，一方面来巩固在书本上学到的理论知识，另一方面，可获得在书本上不易了解和不易学到的现场的实际知识，使学生在实践中得到提高和锻炼。2实习单位及岗位介绍2.1 实习单位的介绍贸易有限公司是香港威来惠南集团（中国）有限

4、公司在广州的分公司。威来惠南集团（中国）有限公司于1995年在香港注册，专业代理和引进国际著名厂商的化工原材料，集团总部设在香港，在北京、上海、广州、成都、青岛、武汉、厦门都设有办事机构，在中国上海，设立专业的实验技术中心。依靠完善的销售网络，专业化的销售队伍，为客户提供优质的产品和及时可靠的服务。公司自成立以来，已经和多家国际化工公司建立了密切的合作伙伴关系，产品涉及涂料及油墨，纺织，日用化学品，农药化学品，塑料化学品等领域。公司的宗旨：诚信共赢、力助客户成功诚信是公司的经营理念。遵循信守承诺的原则，发展友好、互信的供求关系，使我们与每一位客户及供货厂商走向更长期的战略合作。“关注客户需求，

5、引进先进产品”是公司的经营宗旨。我们针对国内客户的生产和市场开发的需要，引进具有优势的产品。产品技术、推动行业进步我们正在成为越来越多国际知名化工厂商的合作伙伴。与他们分享国内市场产品、技术的信息；参与他们在中国的发展战略，完善的服务，专业的技术支持和稳定的货源是为客户提供的有力保障。以人为本、激励员工发展员工是公司最大的财富，公司经予员工广阔的发展空间，激发员工斗志，挖掘员工的潜力，人文的管理和专业的培训使员工和公司一同成长进步。我们仍在不断努力发展成为更成熟，更具知名度的化工产品代理公司。努力成为连接国际优质产品和中国市场需求的桥梁。2.2 岗位介绍本人在贸易有限公司担任的是行政助理实习生

6、，行政助理的工作是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。2.3 内容以下是行政助理通常负责的工作：（1）记载员工出勤情况；（2）记载工作时间和加班时间；（3）考核计算扣假工资和加班工资等；（4）处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；（5）阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；（6）协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作

7、；（7）传达通知、分发文件；（8）安排公司各种会务和组织员工各种活动；（9）接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；（10）对公司各种文件和档案进行整理、归档；(11)履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；(12)办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。由于本人在贸易有限公司实习的时间不算很长，对公司的运作还没有很深入的了解，所以并没有把行政助理所要负责的工作全部涉及，我都是在前辈的带领下完成所要负责的工作。在这个月的工作里，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够

8、细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。在这个月中，我积极地完成了以下本职工作：(1)工作区域的卫生管理及执行；(2)协助行政经理做好了各类文件、

9、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；(3)协助好行政经理做好公司的工作：物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；(4)每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；(5)办公耗材及办公室及后勤用品的领取工作；(6)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。4实习总结及体会4.1 实习总结我是学食品的，而贸易有限公司涉及的是化工方面的工作，但我们在大学期间也有学过化学，所以也算是利用我们所学的知识运用到工作中，对化工与食品的区别有更深入的了解，真正接触到这些东西才能意识到自己

10、能力的欠缺和知识的匮乏。实习这个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己职业之路做准备。4.2 实习体会这是本人第一次长时间正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们凡事得谨慎小心，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处的方式完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同

11、事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不好时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。一个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。以前听前辈说过，“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”，参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件。看到前辈他们在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识，真的很佩服。在这个信

12、息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。由于现在还住校，所以每天7点多就得起床去挤公交车，就算再热再差的天气，只要不是周末，都得去上班，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不像上课的时候可以自由安排时间。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，还

13、是得认真完成。而象同公司的业务员每天得打电话，口干舌燥先不说，还要受气，忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉，如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。踏上社会，我们与形形色色的人打

14、交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。环境往往会影响一个人的工作态度，一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日派对,生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”，距离离开学校的日子也越来越近，可以和同学老师一起相处的时间屈指可数了，每每想起，心中总是充满感伤与不舍，所以会更加珍惜与同学老师之间不多的相处时间，希望大家都能拥有美好的前程。