2822.A固定资产管理系统论文设计论文.doc
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1、摘要关于固定资产管理系统的软件在几年前已经开始出现,一般都提供的是手工录入,在近几年出的软件中大部分都应用了条码技术,条码技术首先是代替了传软件手工录入,没有效率低下的缺点。也避免了在录入时发生错误。并且在具体使用上操作也相对比较简单。但是这种技术在大型企业单位中应用虽然比较方便,但是,在中小型单位中,应用这种技术有时候会显得浪费资源。所以就要求各个企业在选择固定资产管理软件的时候要根据自己企业的规模而定。本系统按实际需求设计,可以对固定资产进行增加,删除,修改。自动折旧,生成报表等,更多的是对固定资产进行日常管理。本系统使用的是Borland公司的Delphi7.0来开发系统。本文先从系统方
2、案设计方面比较详细的介绍了本系统所采用的开发工具和开发技术。其次再从软件系统开发的一般流程,需求分析、系统设计、编码实现、软件测试方面详细而细致的描述了整个系统的设计方案及实现功能。最后总结了系统的不足之处,以便于将来更好的改进。关键字:固定资产;折旧;日常管理 Abstract On the fixed asset management system software in a few years ago have begun to emerge。The manual is intended to provide general, In recent years, most of the s
3、oftware applications of bar code technology。Bar-code technology to replace the first-hand bank software,No inefficient shortcomings。Also avoid the mistakes occurred in school. And the specific use is relatively simple to operate. But this technology in large enterprises while more convenient to use
4、units, However, in the small and medium units, the application of such technologies can sometimes seem a waste of resources. So we asked various enterprises in the selection of fixed asset management software to enterprises on the basis of their size. Design of the system based on actual demand, Fix
5、ed assets can be carried out to increase deleted, modified. Automatic depreciation, generated statements. But more of a daily management of fixed assets. Borland Delphi7.0 companies use to develop systems. The first programme, introduced more detailed design of the system used in the development of
6、tools and development techniques. Next to the general flow from the software systems development, Needs analysis, system design, coding to achieve, software testing detailed and meticulous description of the systems design and realization functions. Finally summed up the inadequacies of the system i
7、n order to improve in the future better.Key words: Fixed assets;Depreciation;Day-to-day management 第一章 固定资产管理系统绪论11.1系统开发背景企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产效率,企业纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。信息化的发展帮助企业解决了上述难题,计算机固定资产管理系统的使用使财会人员从繁重的劳动中解脱出来,以往需要对资产信息一项一项核算折旧。现在只需要单击一下按钮,系统便会自动完成企业所有资产的折旧
8、,且准确无误。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是,以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。1.2 固定资产管理的概念及其发展固定资产是工业企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长,单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价
9、值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。早期的固定资产管理基本上的停留在手工的基础上。在人为因素占主导地位的固定资产管理中,容易出现很多的问题,如效率低下,进行一次核算,往往耗费大量的人力,物力,财力。但是得到的结果却并不是理想的,人工管理难免出现这样那样的错误。现代的信息化的发展却给这些带来了转机,代替了低效率的人工管理。完全可以在计算机的环境中轻松的完成对大量固定资产的管理。1.3 系统开发的目的及意义固定资产管理系统的开发,最重要的目的就是提高使用该系统的企业竞争力,使企业在固定资产管理方面提高效率。从而带动企业整体效益的提高。因为在计算机技术越来越普及的今天,信
10、息化办公已经成为企业单位办公的主流。落后就要挨打,这是千古不变的真理。企业在市场竞争中一旦落后于别人,面临的将是灭顶之灾。因此信息化办公必将走进各个工业企业。固定资产管理系统提高了企业固定资产的管理效率。为原来还采用人工管理的固定资产的企业腾出了人手,而且运用固定资产管理系统对本单位的资产进行管理,不会出现人工管理时出现的错误等等问题。总之是该系统以计算机为平台,以信息化技术为手段,使企业以高效。快速准确无误的进行固定资产管理。为企业在激烈的市场竞争中做好做足内部的工作。只有内部做好了,外部的竞争才会做的更好,正如哲学上讲的:“内因是起决定性作用的.”1.4 本文结构组织安排本文主要分成9个部
11、分,包括第1章绪论、第2章需求分析、第3章方案设计、第4章系统设计与实现、第5章系统测试、结论、参考文献、致谢、英汉翻译文献9个部分。每一个部分都在文章中占相应的分量。第1章绪论部分主要是对本课题的一些大概性介绍,包括本文的目的和意义,课题的来源,本文的结构组织安排,本文的贡献等等内容。第2章需求分析是本课题的开始阶段所做的一些工作,是一个课题的起始工作,也是相当重要的一个部分,因为这个部分所做的工作对整个课题的开展和研究有着决定性的作用。本章的思路是首先对需求的用户进行调查研究,得到用户需求的分析,即用户需要的是一个什么样的系统,对这个系统有什么要求,用户的习惯等等一些问题,这些是最基本也是
12、最重要的东西,以后的系统设计、数据库设计、用户界面设计以及功能设计等都基于这个需求。本章的随后章节对系统的一些设计和数据库的设计进行初步规划。第3章方案设计是在需求分析设计的基础上提出了系统的总体设计的模板。第4章系统设计与实现是本文的重头戏,也是重点反映本课题设计的结果的部分,其中有具体的数据库设计、用户界面设计、系统设计、功能实现等等。第5章系统测试是系统开发的后期工作,是对系统的功能进行测试,以发现系统设计的一些不足之处,涉及到系统的测试方案,测试结果等等。第二章 固定资产管理系统需求分析2.1编写目的在完成了针对“就业信息处理系统”市场的前期调查,和对整个系统进行分析的基础上,提出了这
13、份需求分析说明书。此需求分析说明书对“就业信息处理系统”中的就业信息处理做了全面的用户需求分析,明确所要开发的系统应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及系统开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作2.2开发目标该固定资产管理系统的主要任务是正确反映固定资产的分类,计价及增减变动的情况,做好对固定资产的总分类核算和明细分类核算。保护公共财产的安全与完整。正确计提固定资产折旧。编制固定资产折旧报表 该固定资产管理系统是为了满足企业对固定资产管理的需要而设计的。主要目的是使固定资产管理形成科学的、有机的管理体系,实现会计核算和资产管理相结合,财
14、务管理和生产技术管理相结合,实物管理和价值管理相结合,规范企业管理,推动企业的管理进步,提升企业的竞争力。同时加快业务处理速度,提高工作效率,核算信息及其分析信息也能够及时生成,及时得到企业资产的精确数据。本系统适用于各企事业单位管理各种固定资产及设备的使用情况,内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、打印输出。批量增加(连续录入)、自动核算折旧值。2.3 运行环境以及开发平台1.硬件环境:最低配置: CPU:奔腾100 MMX以上内存:16MB显卡:标准VGA,16色显示模式 建议配置: CPU:奔腾166 MMX以上内存:32MB以上显卡:标准V
15、GA,24位真彩色其它:鼠标 2.软件环境:操作系统:Windows 2000/XP 开发工具:DELPHI 7.0数据库平台:数据库:Microsoft Office Access20033.条件与限制该固定资产管理系统软件是针对中小型企业的.在相应的技术上可做进一步研究,以适应对该类系统网络化的需求.2.4 面向对象开发方法2.4.1 面向对象分析随着计算机科学的发展和应用领域的不断扩大,对计算机技术的要求越来越高。特别是当计算机硬件有了飞速发展之后,各种应用领域对软件提出了更高的要求。如在企业管理中,既要求软件开发人员了解用户需求,又要求他们把企业管理需求用程序设计语言编写成应用程序,使
16、其成为一个能超越大系统程序复杂性障碍的优秀程序员。近20年来,人们为了克服软件危机,控制软件开发质量,提高软件的生产效率, 对软件开发方法进行了大量深入的研究,提出软件工程方法, 以管理工程项目的方法开发软件系统。发展软件质量,缩短软件开发周期,发展软件可靠性、可扩充性和可重用性迫使软件界人士不断研究新方法、新技术,探索新途径。面向对象方法应运而生。面向对象分析(Object-Oriented Analysis, OOA)4的目标是完成对所解问题的分析,确定待建的系统要做什么,并建立系统的模型。面向对象分析的任务就是通过分析问题域建立系统的概念模型,并用相应的符号表示。而模型一般由5个层次构成
17、,即主题层、类及对象层、结构层、属性层、服务层,因此其步骤也是按这5个层次逐步展开。2.4.2 系统建模工具选择目前比较流行的面向对象建模工具有Rose,Visio。对于开发比较大型的系统,运用Rose和Visio能建立更精确的模型,更利于设计和开发人员之间的交流,但是Rose占用空间,安装麻烦,使用不方便,不利于学习和运用。Visio安装方便,重要的是易于掌握和使用,对于本系统,不需要太精确的模型,所以选择Visio作为本系统的建模工具。2.4.2 面向对象分析的步骤针对基于网络的实验课程排课系统的实际以及结合面向对象系统分析的方法,设计了分析本系统的步骤如下:1. 用文字描述出系统的功能需
18、求。2. 画出系统的用例图。3. 根据系统的用例图中各用例,画出相应的顺序图。4. 分析系统的性能需求,数据安全需求等。由于面向对象的开发过程是迭代的,所以画图的过程也是迭代的,实际开发过程是不断回复,不断修改的过程。2.5 功能需求固定资产管理系统的主要任务是,正确反映固定资产的分类、计价以及增减变动等情况,做好对固定资产的总分类核算和明细分类核算,保护公共财产的安全与完整;正确计提固定资产折旧,编制固定资产折旧报告表。2.5.1固定资产管理系统的特点固定资产日常增减业务相对较少;折旧核算是固定资产管理中最具特色的一项内容。固定资产的核算与管理通常有以下几个明显特点: (1)固定资产卡片是对
19、固定资产进行管理的一种独有的方式,对固定资产的日常管理表现为对固定资产卡片的管理和维护。 (2)固定资产核算过程中日常数据的输入与输出的工作量相对较少,但存储数据的量较大。 (3)固定资产核算中资产价值转移以折旧方式来进行,折旧计算方法较为复杂,对成本费用的影响较大。2.5.2 本系统的主要功能如下1 管理管理固定资产卡片,对固定资产进行录入,增减。删除等管理。2 管理固定资产的增减变动情况,随时更新固定资产卡片内容3计提折旧,分配折旧费用。支持使用年限法对固定资产进行折旧。具备分配折旧费用和计算固定资产净值等功能。2.5.3 固定资产核算业务处理流程固定资产进行核算与管理的业务流程可确定为:
20、(1)根据验收单、领用单、报废单等基本原始资料,设置、调整或登记固定产卡片内容,形成固定资产增加、减少、价值调整等明细数据。(2)根据固定资产的特性,选择或设置折旧方法。(3)根据固定资产卡片资料,按月计提固定资产折旧,并编制折旧凭证传账务处理系统。(4)按需输出固定资产卡片、固定资产明细账(表)、固定资产登记簿等表单。2.5.4 对本系统折旧方法的应用分析固定资产一般都有对应的折旧方法固定资产计提折旧的最短年限为:房屋和建筑物为20年,火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年,电子仪器、车辆为5年;二是用可选用的年限段来表示,如在工业企业财务制度中规定:生产用房3040年,非生产用房35
21、45年,机器设备1014年。如果短于上述折旧年限,必须征得税务部门同意当然固定资产的预计净残值的大小也直接影响折旧的多少。根据现行财务制度规定:外商投资企业固定资产的预计净残值为固定资产原价的10;国有工业企业固定资产的预计净残值为固定资产原价的35。折旧方法是表示该项固定资产采用哪一种折旧方法计提折旧。一般除了要求用户选择折旧方法外,还要求用户选择(确认)或输入折旧计算公式。固定资产管理系统中,一般采用个别折旧法计提折旧,通常有如下几种折旧方法: 平均年限法。 工作量法。 双倍余额递减法。 年数总和法。对于本系统,它的目标用户是中小型企业相对资产数量较少,在资产折旧方法上不宜太过复杂,所以该
22、系统使用平均年限法进行折旧。平均年限法又称为直线法,计算公式如下:年折旧率(1预计净残值率)预计使用年限100;月折旧率=年折旧率/12;月折旧额=固定资产原价月折旧率;2.6可行性分析可行性分析(Feasibility Analysis)也称为可行性研究,是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究。可行性分析的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。作者从以下几个方面对本系统的可行性进行了分析。(1).技术可行性。技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作,软、硬件能否满足开发者的需要等。
23、该信息管系统利用Borland公司的Delphi7.0+ Microsoft Office Access2003开发模式。系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面,科技飞速发展的今天,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,其硬件平台完全能满足此系统开发的需要。(2).经济可行性。主要是对项目的经济效益进行评价,本系统的开发费用对使用该系统的单位在经济上是可以接受的。而且在使用本系统以后可明显提高工作效率,节约大量人力、物力、财力。所以该系统在经济上是可行的。(3).社会可行性。目前的情况下,宽带网络已经覆盖了大中城市的大部分区域。而且在全国高校都在大张旗鼓的扩招形势
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