《房地产管理信息系统》.ppt
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1、1,房地产管理信息系统,2,课程主要内容,第一章 房地产管理信息系统概述 第二章 系统分析与规划 第三章 系统设计 第四章 管理信息系统的实施、维护与评价 第五章 房地产投资控制信息系统 第六章 房地产测绘管理信息系统,3,第七章 房地产项目开发管理信息系统 第八章 房地产客户关系管理信息系统 第九章 房地产交易管理信息系统 第十章 房地产产权产籍管理信息系统 第十一章 物业管理信息系统,4,第一章 房地产管理信息系统概述,第一节 房地产管理信息系统的概念 第二节 RE-MIS的特点 第三节 RE-MIS的结构体系 第四节 RE-MIS的分类 第五节 RE-MIS的开发原则与过程 第六节 RE
2、-MIS的开发方式,5,第一节 房地产管理信息系统的概念,一、房地产管理信息系统的概念1.管理信息系统的定义MIS是对一个组织进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段相结合,辅助管理人员进行管理和决策。MIS 是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策的模型,以及数据库的用户机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策。MIS 是一个具有高度复杂性、多元性和综合性的人机系统,它全面使用现代计算机技术、网络通讯技术、数据库技术及管理科学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术,为经营管理
3、和决策服务。,6,MIS 是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。它能实测企业的各种运行情况,利用过去数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。MIS 是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优,提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。M IS 是一个能够提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法,这些信息涉及内部业务和外部情报。它按适当的时间间隔供给格式相同的信息,支持一个
4、组织的计划、控制和操作功能,以便辅助决策过程。MIS是对各业务子系统进行控制、管理,对整个系统的战略、战术等重大问题做出预测和决策辅助过程。,7,2.MIS的组成 MIS由许多部分所组成,这些部分相互作用以达到提供信息的目的,目前的MIS虽然多种多样,但这些基于计算机为主要工具的RE-MIS,在组成形式上有相同之处。(1)系统硬件(2)系统软件(3)系统管理(4)系统功能,8,3.MIS的特征(1)系统性(2)目的性(3)可分解性(4)相关性(5)适应性(6)交叉性,9,4.房地产管理信息系统的定义 房地产管理信息系统(Real Estate Management Informantion S
5、ystem,RE-MIS)是MIS的一个重要分支,通过对MIS定义的分析,不难归纳出RE-MIS的定义。狭义的RE-MIS,是一个专门的房地产经营管理相关的信息采集、处理、存储、管理、检索的系统,是基于房地产经营管理理论与计算机、通信技术等现代化信息技术手段且服务于房地产经营管理决策领域的系统。广义上讲,任何与房地产有关的信息采集、处理、存储、管理、检索的系统都可视为房地产信息系统。,10,3.RE-MIS的基本功能(1)房地产数据的采集(2)房地产数据的处理(3)房地产数据的存储(4)房地产数据的管理(5)房地产数据的检索存储(6)房地产数据的传输,11,第二节 RE-MIS的特点,1.RE
6、-MIS是一个人机系统 2.RE-MIS是一个综合系统3.RE-MIS用数学模型分析数据,辅助决策4.RE-MIS是动态的,即它具有生命周期5.RE-MIS是为实现房地产各主体的目标而存在和发展的,它必须完成组织为实现其目标所需要的信息收集、传输、存储、加工和利用等信息处理活动6.RE-MIS是一个一体化或集成化系统,12,第三节 RE-MIS的特点,一、RE-MIS的概念结构,13,(二)RE-MIS的层次结构 1.战略层RE-MIS 2.战术层RE-MIS 3.作业层RE-MIS(三)RE-MIS的功能结构(四)RE-MIS的软件结构(五)RE-MIS的硬件件结构,14,第四节 RE-MI
7、S的分类,1.按信息系统的处理方式分(1)批处理方式(2)实时处理方式(3)分布式处理方式,15,2 按信息系统的处理内容分(1)房地产投资控制系统(2)房地产测绘管理信息系统(3)房地产项目管理信息系统(4)房地产客户关系管理信息系统(5)房地产交易管理信息系统(6)房地产产权产籍管理信息系统(7)物业管理信息系统,16,3 按系统服务的对象分 从服务的组织对象上,不同的系统服务于不同的组织,具有不同的功能,可分为国家房地产经济信息系统、房地产企业管理信息系统、房地产事务型管理信息系统、房地产行政机关办公型管理信息系统、专业型房地产管理信息系统等。房地产企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了
8、典型的应用环境和广阔的应用舞台,房地产大型企业的管理信息系统都很大,人、财、物、供、产、销以及质量、技术应有尽有,同时技术要求也很复杂,因而常被作为典型的管理信息系统进行研究。,17,第五节 RE-MIS的开发原则与过程,一 RE-MIS的开发原则 1.领导主抓原则 2.专群结合原则 3.面向用户原则 4.创新性与实用性相结合原则 5.标准化原则,18,6.系统性原则(1)整体性原则(2)分解-协调原则(3)目标优化原则 7.动态性原则,19,二 RE-MIS的开发过程 1.RE-MIS系统分析 2.RE-MIS系统规划 3.RE-MIS系统设计 4.RE-MIS系统实施 5.RE-MIS系统
9、运行和维护,20,第六节 RE-MIS的开发方式,一、结构化开发方法 1.结构化开发方法的含义与基本思想 结构化系统开发方法(Structured System Analysis and Design,SSA&D)也称作结构化系统分析与设计,是迄今为止最传统、应用最广泛的一种系统开发方法。结构化开发方法的基本思想是:用系统的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化、自上而下地对系统进行分析与设计。2.结构化开发方法的优缺点(1)优点(2)缺点,21,二、原型法 1.原型法的含义与基本思想 原型法(Prototyping)是随着计算机软件技术的发展,在关系数据库和第四代程序生成语言(
10、4GL)等开发环境基础上,提出的一种方法。原型法克服了结构化开发方法的缺点,缩短了开发周期,降低了开发风险。2.原型法的工作流程(1)确定用户的基本要求系统开发人员通过对用户的调查访问,明确用户对新系统的基本要求。(2)开发一个原型系统利用开发工具快速地建立一个交互式的软件系统。(3)征求用户意见用户通过亲自使用原型,对系统进行评价,找出新系统存在的缺点和不足之处,并反馈给系统开发人员。(4)修改原型系统开发人员通过与用户的不断交流和探讨,对系统进行反复修改、扩充和完善,直到用户满意为止。3.原型法的优缺点(1)优点(2)缺点,22,三、面向对象法 1.面向对象方法的含义与基本思想 20 世纪
11、 80 年代,由于面向对象的语言和程序设计取得成功,面向对象的方法(Object-Oriented Method,OOM)开始应用于管理领域中的 MIS 开发。面向对象系统开发方法是从 80 年代末各种面向对象的程序设计方法(如:Smalltalk,C+等)逐步发展而来的。2.对象的特征(1)抽象性。(2)封装性。(3)继承性。(4)多态性。3.面向对象法的开发步骤(1)系统调查和需求分析。(2)面向对象分析(OOA)(3)面向对象设计(OOD)(4)面向对象的程序(OOP)4.面向对象方法的优缺点(1)优点(2)缺点,23,四、三种开发方法思路比较与优缺点分析 1.三种开发方法的开发思路比较
12、(1)如果用结构化系统开发方法来开发系统,其思路应该是先对问题进行调查,然后从功能和流程的角度来分析、了解和优化问题,最后规划和实现系统;(2)如果用原型开发方法来开发系统,其思路应该是先请用户介绍问题,然后利用软件工具迅速地模拟出一个问题原型,然后与用户一道运行和评价这个原型,如不满意则立刻修改,反反复复直到用户满意为止,最后优化和整理系统;(3)如果用面向对象开发方法来开发系统,其思路应该是先对问题进行调查,然后从抽象对象和信息模拟的角度来分析问题,将问题按其性质和属性划分成各种不同的对象和类,弄清它们之间的信息联系,最后用面向对象的软件工具实现系统。,24,2.三种开发方法的优缺点分析(
13、1)结构化开发方法是国际公认的标准化方法,过程严密,思路清楚,但总体思路上比较保守,是以不变应万变适应环境的变化;(2)原型法强调开发人员与用户的交流,用该方法开发的RE-MIS具有较强的动态适应性,原型法对于中小型的 MIS 开发效果较好,但原型法在计算机的开发工具上要求较高;(3)面向对象的方法是一种新颖、具有独特优点的方法,特别适合系统分析和设计,缺点在于在没有进行全面的系统性调查分析之前,把握这个系统结构有困难。,25,课堂交流互动时间,问题1.如何理解REMIS的特点?2.REMIS的结构体系包括?3.REMIS有哪些种类?4.REMIS的开发原则包括?5.REMIS的开发基本过程有
14、哪些?6.REMIS的开发方式有哪些?各自的特点是什么?,26,第二章 系统分析与规划,第一节 系统分析与规划的任务与难点 第二节 系统调查 第三节 结构化系统分析方法 第四节 系统规划方法 第五节 企业过程重组,27,第一节 系统分析与规划的任务与难点,1系统分析与规划的任务,28,(1)确定系统的综合需求(2)分析系统的数据需求(3)导出系统的逻辑模型(4)修改系统开发计划,29,2系统分析的困难(1)业务背景的理解(2)人与人之间的沟通(3)环境的不断变化,30,第二节 系统调查,1.系统调查的原则(1)全面调查与重点调查相结合原则(2)系统性原则(3)工程化原则(4)详尽性调查研究(5
15、)主动沟通原则(6)改进性原则,31,2.系统调查应该注意的问题(1)技术人员与业务人员分家(2)专业人士过分自信想当然(3)缺乏业务整体性(4)对系统调查的真正内涵不清,32,3.系统调查的内容 组织机构的管理功能;组织目标和发展战略;工艺流程和产品构成;管理方式和具体业务的管理方法;业务流程和工作形式;数据和数据流程;决策过程和决策方式;可用资源和限制条件;现存问题和改进意见等。,33,4.系统调查的方法 常用的调查方法基本可以分为第一手资料调查与第二手资料调查两类。调查时两类方法应当结合,并遵循第二手资料调查方法优先原则,可以提高调查效率,降低调研的人力、物力与财力成本。系统的具体调查方
16、式如下:,34,(1)第一手资料调查法 问卷调查法 业务实践法用户访谈法实地观察法 调查会法(2)二手资料分析法,35,一、系统的初步调查 1.系统初步调查的目标 2.系统初步调查的内容(1)企业基本概况与现有的运行情况(2)用户的总体需求(3)企业的管理模式和基础数据管理状况(4)企业原有信息系统的运行情况,36,二、系统的详细调查 1.系统详细调查的对象与目标 2.详细调查的原则 3.系统详细调查的内容(1)现行系统的目标和功能(2)组织结构的调查(3)业务流程调查(4)信息流程调查(5)数据及功能分析,37,4.系统详细调查中应该注意的问题(1)调查前要做好计划和用户培训(2)调查要从系
17、统的现状出发,避免先入为主(3)调查要注重工作的各种一致性(4)调查与分析整理相互结合,38,(5)了解业务与收集数据同时进行(6)调查细节与综合相互结合 5.详细调查与初步调查的区别(1)目的不同(2)内容不同,39,第三节 结构化系统分析方法,一、管理业务调查与业务流程图 1.管理业务调查分析(1)组织结构调查(2)管理功能调查(3)业务流程调查,40,业务流程图的基本元素 业务流程图的绘制举例,42,业务流程图的作用 业务流程图是系统分析人员作进一步系统分析的依据;业务流程图是系统分析人员、管理人员相互交流思想的工具;系统分析员可以直接在业务流程图上画出计算机要处理的部分;利用业务流程图
18、可以分析业务流程是否合理。,43,第四节 系统规划方法,电子市场电子分销商B2C服务提供商信息中介,44,二、数据流程图 数据流程图是一种用来表示信息流程和信息变换过程的图解工具,它把系统看成是由数据流联系的各种功能的组合,是管理信息系统逻辑模型的主要形式。1数据流程图的基本符号 外部实体 数据加工 数据存储 数据流,45,2数据流程图的绘制方法 数据流程图是分层次的,绘制时应采取由外向里,自顶向下去模拟问题的处理过程,通过一系列的分解步骤,逐步求精地表达出整个系统功能的内部关系。一般可以把一个系统的分层数据流程图划分为顶层数据流程图、中间层数据流程图和底层数据流程图几个层次。,46,(1)绘
19、制顶层数据流程图房地产企业工资管理系统数据流程顶图,47,(2)分解顶图,绘制中层数据流程图-房地产企业工资管理系统数据流程中图,48,(3)细分中图,绘制更底层的数据流程图-“生成工资数据”数据流程底图,49,3绘制数据流程图的注意事项(1)划分层次的原则 要平衡相邻两层数据流程图之间的父子关系。如果一张图中有很多加工处理会影响理解;反之如果每张图中只有两三个加工处理,有十几层也不容易管理和理解。(2)流程图的易理解性 绘制数据流程图一般遵循从左到右,从上到下的原则进行。为每一数据流的命名要适当。为加工处理命名要完整。用编号标识数据流程图各部分。,50,(3)检查数据流程图的正确性 进入子图
20、的数据流与父图上相应加工的数据流本质上是一致的,所以子图的输入、输出数据流和父图的相应加工上的输入、输出数据流必须一致,这一特点称为“平衡”规则。在一套完整的数据流程图中的任何一个数据存储,必定有流入的数据流和流出的数据流,即写数据和读数据。任何一个数据流至少有一端是处理框。数据流不代表控制流。数据流程图一般只画出稳定状态,先不考虑如何开始、如何终止;数据流程图中强调的是数据流,而不是控制流,只反映整个业务活动的情况,而不要描述控制逻辑。另外,要随时准备反复和重画。数据流程图需要经过反复的修改才能最终形成,因此,可以先画出草稿,经过反复修改,征求用户意见,才能最后确定。,51,三、数据字典 1
21、数据字典(Data Dictionary,DD)的定义与作用(1)定义 数据字典是关于数据信息的集合,是数据流程图中所有元素严格定义的场所(每个元素对应数据字典中的一个条目)。数据字典把数据的最小单位看成是数据元素(基本数据项),若干个数据元素可以组成一个数据结构(组合数据项)。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流、数据存储的属性。(2)作用 数据流程图和数据字典一起构成了系统的逻辑模型。没有数据字典,数据流程图就不严格;没有数据流程图,数据字典也没有作用。数据字典的重要用途是作为分析阶段的工具。,52,2.数据字典的内容数据流程图描述了系统功能和数据流的分解,即描述了系统由哪几部分组成
22、、各部分之间的联系等,但没有说明系统中各个成分的含义。只有当数据流程图中出现的每一个成分都给出定义之后,才能完整、准确地描述一个系统。,53,3.数据字典的各类条目(1)数据项条目 名称:数据项的名称要尽量反映该元素的含义,便于理解和记忆。代码:对数据项的名称给出相应的符号,以便于计算机和人进行识别和处理。类型:说明取值是字符型(C)还是数值型(N)、逻辑型(L)、日期型(D)等。长度:指出该数据项由几个数字或者字母组成。一般地,一个阿拉伯数字占一个字节,其长度也就是 1 字节,一个汉字占 2 个字节。取值范围和含义:指数据项可能的取值。,55,(2)数据结构条目 数据结构的名称和编号;对数据
23、结构进行简要的说明;数据结构的组成。,56,(3)数据流条目 数据流的名称:数据流的名称要尽量反映该条目的含义,便于理解和记忆。数据流的来源。数据流可以来自某个数据源、文件或者加工处理。数据流的去向。某些数据流的去处可能不止一个。对所有涉及的去处都要进行说明。数据流的组成。指数据流所包含的数据结构。一个数据流可以包含一个或者多个数据结构。若只含有一个数据结构,要注意名称的统一,以免产生二义性。数据流的说明。该项内容是用来说明有关信息的。,58,(4)文件条目 文件条目用来对文件进行定义。它通常由文件名、编号、输入数据流、输出数据流、对文件的说明等内容组成。,60,(5)加工处理条目 对于数据流
24、程图的加工环节,需要在数据字典中描述它的编号、名称、逻辑处理功能、有关的输入、输出等。,62,4.实现数据字典定义的方法与要求 实现数据字典定义的常见方法有三种:全人工过程、全自动过程和混合过程。通过名字能方便地查阅数据定义;没有冗余;尽量不重复在规格说明的其他组成部分中已出现的信息;容易修改和更新;能单独处理描述每个数据条目的信息;定义的书写方法简便而严格,63,5.数据字典的功能和使用(1)按照要求提供列表(2)相互参照,以便修改系统(3)根据描述的内容检索名称(4)一致性和完备性检验 是否存在没有指明来源或去向的数据流;是否存在没有指明的文件或者所属数据流的数据项;加工处理与输入的数据项
25、是否匹配;是否存在没有输入或输出的文件。,64,第四节 系统规划方法,一、BSP法概述 1.BSP方法的定义企业系统规划法(Business System Planning,BSP)是一种对企业信息系统进行规划和设计的结构化方法,它自顶而下地识别系统目标、企业过程和数据以及自下而上的设计系统,是一种支持目标实现的结构化方法。,66,2BSP方法的基本原则(1)支持企业的总体目标(2)管理信息系统的战略应能表达出企业中各个管理层次的需求(3)管理信息系统应该向整个企业提供一致的信息(4)管理信息系统的规划应该经得起组织机构和管理体制的变化。(5)使系统结构具有良好的整体性(6)便于实施,67,3
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