项目集成管理.ppt
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1、第二章 项目集成管理,第一节 项目集成管理的概念和目的第二节 项目集成计划的制定第三节 项目集成计划的实施第四节 项目综合变更控制,第二章 项目集成管理,关键术语挣值管理(Earned Value Management,EVM)变更控制委员会(Change Control Board)综合变更控制(Integrated Change Control)配置管理(Configuration Management)经验教训(Lessons Learned),为什么要集成管理,一个项目的完成是一个复杂的系统工程。在一个项目的实现过程中,各种要素都会直接或间接地影响一个项目的成功,项目中任何一个要素的变
2、更都会对项目其它方面造成影响。这种项目各要素之间的相互影响和关联就要求在一个项目的管理中必须充分、有效地开展项目的集成管理,通过项目集成管理对项目各方面的目标进行协调和对项目各项活动进行综合性的管理与控制。,第一节 项目集成管理个概念和目的,一、项目集成管理的概念 项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所开展的综合性和全局性的项目管理工作和过程。项目集成管理是以项目整体利益最大化为目标和出发点,对项目的进度、成本、质量等各种项目管理要素进行协同和优化的一种综合性的管理活动。所谓项目集成管理,是利用项目管理的系统方法、模型、工具,全面考虑项目从启动到收尾全过程中各个参与方之间的动
3、态关系,对项目相关资源进行系统整合,以达到或超过项目设定的具体目标和投资效益的管理模式。,项目集成管理的目标是保障一个项目各方面的工作能够有机地协调与配合,它的内容包括为达到甚至超过项目相关利益者的期望去协调各方面的目标和要求、计划安排最佳(或满意)的项目行动方案,以及集成控制项目的变更和协调项目各方面工作等内容。项目集成管理的本质,是从全局观点出发,以项目整体利益最大化作为目标,以项目时间、成本、质量、范围、采购等各种项目专项管理的协调与整合为主要内容而开展的一种综合性管理活动。,项目集成管理的主要工作包括如下几个方面:1项目集成计划的制定项目计划开发过程 统一考虑项目各专项计划要求,通过全
4、面的综合平衡编制出项目集成计划的管理工作。2项目集成计划的实施项目计划执行过程 将项目集成计划付诸实施,将项目集成计划转变成项目产出物的管理工作 3项目变更的综合控制综合的变更控制 协调和控制整个项目实现过程中的各种项目变更,积极适应项目各种内外情况变化的管理工作,第一节 项目集成管理的概念和目的,项目集成管理的思想:,一个现代项目的成功涉及项目成本、工期、质量、范围、风险等诸多要素,因此必须设法对这些要素进行全面的集成管理,才能够真正实现项目相关利益者的期望和项目目标。通常,现代项目各要素的集成管理的核心应该是项目的成本管理,也就是说,项目集成管理的方法应该是以成本管理为核心的。但是,也会有
5、一些特殊情况,比如可以不计成本的军事项目就能够按照以项目工期或者项目质量作为集成管理的核心区,建立一套相应的项目集成管理方法。,在项目的定义阶段,项目的集成管理需要综合考虑项目成本、工期、范围、风险等各方面的因素;在项目计划阶段,项目的集成管理需要开展项目主要要素的集成计划和安排;而在项目实施阶段的项目集成管理主要是开展对于项目变更的总体控制,这些都属于项目全面集成管理的范畴。,第一节 项目集成管理个概念和目的,一、项目集成管理的概念项目集成管理在项目整个生命周期内整合所有的其他项目管理过程和要素来引导项目走向成功。,项目管理知识领域,范围,时间,成本,质量,人力资源,沟通,风险,采购,概念,
6、开发,实施,收尾,项目生命周期各阶段,项目成功,项目集成管理框架,集成管理,第一节 项目集成管理的概念和目的,二、项目集成管理中的几个要素项目经理使项目利益相关人满意项目集成管理是在整个组织的环境中进行的,而不是只在一个具体的项目内部进行,三、项目集成管理的主要应用 1项目工期与成本的集成管理 2项目进度、成本、质量与资源的集成管理 3项目产出物与项目工作的集成管理 4项目各不同专业或部门的集成管理 5项目工作与组织日常运营工作的集成管理,第一节 项目集成管理的概念和目的,第一节 项目集成管理的概念和目的,四、项目集成管理的角色项目集成管理是整合其他的项目管理过程和要素来确保项目成功的主要的项
7、目知识领域。,第二节 项目集成计划的制定,一、项目集成计划的定义 项目集成计划是指,通过使用项目其他专项计划过程所生成的结果(即项目的各种专项计划),运用集成和综合平衡的方法所制定出的,用于指导项目实施和管理的集成性、综合性、全局性、协调统一的集成计划文件。,第二节 项目集成计划的制定,二、项目集成计划的作用1.指导项目的实施2.记录项目计划的各种假设前提条件3.提供绩效度量和项目控制的基准4.项目相关利益者之间沟通的基础5.规定项目跟踪评估的时间、内容和范围,第二节 项目集成计划的制定,三、项目计划的开发过程,三、项目计划的开发过程 1.项目集成计划编制的主要依据 通常项目集成计划前期工作主
8、要需要搜集如下几个方面的信息和资料:(1)项目的各项专项计划(2)历史信息与数据资料(3)组织政策与规定(4)限制因素与条件(5)假设前提条件,第二节 项目集成计划的制定,三、项目集成计划的开发过程 2项目集成计划的编制步骤(1)各种信息的综合分析 需要分析项目集成计划前期阶段所收集的各种信息和信息之间的相互制约与相互关联,同时也要分析那些为编制项目集成计划所提供的依据和一般信息。主要内容是项目工期、成本与项目质量的综合分析。,第二节 项目集成计划的制定,三、项目集成计划的开发过程 2项目集成计划的编制步骤(2)项目集成计划初步方案的编制包括:各种项目集成计划初案的提出和筛选。(3)项目集成计
9、划最终方案的编制包括:根据各种项目集成计划初案,通过双要素和多要素集成,最终获得项目集成计划方案。(4)项目集成计划的全面综合平衡和审批包括:对于项目集成计划的最终综合平衡和业主的批准。,第二节 项目集成计划的制定,三、项目集成计划的开发过程 3.项目集成计划编制的主要工具和技术(1)一般计划的方法和工具(七要素法:目标、任务、责任、时间、行动方案、应急措施和预算)(2)项目计划的方法和工具(网络图、计划评审技术、甘特图法、GERT)(3)项目相关利益主体的技能和知识及专家经验(4)项目管理信息系统(5)项目挣值管理方法(两要素集成)(6)分步集成和多要素集成方法,第二节 项目集成计划的制定,
10、4项目计划的内容 大多数项目计划包括以下几部分内容:项目的整体介绍项目的组织描述项目所需的管理程序和技术方法项目需要完成的工作任务项目工期、成本、质量等绩效测量和控制基准项目限制因素、假设前提条件项目利益相关人分析(一般不写入计划文件中),第二节 项目集成计划的制定,4项目计划的内容 项目的整体介绍包括:项目名称项目及项目目标描述项目发起人的名称项目经理与主要项目组成员的名单项目可交付成果重要的资料清单,第二节 项目集成计划的制定,4项目计划的内容 项目的组织描述:组织结构图项目发起人公司的组织结构图客户方公司的组织结构图项目的组织结构图(说明项目的权利、义务和沟通关系)项目的责任矩阵其他与组
11、织或过程相关的信息,第二节 项目集成计划的制定,4项目计划的内容 项目的管理和技术方法:管理目标项目控制方法风险管理方法项目人员技术过程,第二节 项目集成计划的制定,第三节 项目集成计划的实施,项目集成计划的执行过程是实施项目计划的主要过程,包括管理和执行在项目计划中描述的工作。项目大部分时间和资金通常花费在此过程中。,第三节 项目集成计划的实施,一、项目集成计划实施的方法和工具 1.一般管理的方法和工具 2.相关专业技术与管理的知识和方法 3.项目工作授权系统 4.项目状态评审会议 5.项目信息管理系统,第三节 项目集成计划的实施,二、项目集成计划实施的主要结果1.工作结果 项目执行的结果。
12、如哪些项目可交付成果已完成,哪些项目可交付成果还未完成、质量标准得到满足的程度、发生的和将要使用的成本。工作结果作为项目计划执行的一部分被收集起来,然后输入到绩效报告过程、质量控制过程和其他过程中。2.变更请求和改正措施 执行过程和变更控制过程之间的关键反馈回路。,第四节 项目综合变更控制,一、项目变更的总体控制 在项目集成计划的实施中,必须开展对于项目变更的综合变更控制,以协调和管理好项目各要素的变更要求和各项目相关利益者提出的项目变更要求。项目变更的总体控制要求做到:1尽量保持原有项目绩效度量基准的完整性 2确保项目产出物变更与项目任务计划更新的 一致性 3协调各个方面的变更要求,第四节
13、项目综合变更控制,二、项目综合变更的控制过程,综合变更控制过程,项目变更总体控制示意图,第四节 项目综合变更控制,三、项目综合变更控制的方法与工具 1项目变更控制系统 改变、修订或变更项目内容与文件的正式程序和办法所构成的一种管理控制系统。这包括:项目变更的书面审批程序,跟踪控制体制、审批变更的权限层级等方面的项目变更控制办法和程序。,第四节 项目综合变更控制,第四节 项目综合变更控制,三、项目综合变更控制的方法与工具 2项目配置管理方法 项目配置管理方法是项目变更控制系统的一个子集。项目配置管理主要是有关项目各种资源的配置和有效利用方面的管理。这种管理是由一些文档化的正式程序构成的,借助程序
14、可以运用技术和管理手段对各种变更的资源配置和变更的管理进行指导和监督。,第四节 项目综合变更控制,三、项目综合变更控制的方法与工具3项目绩效度量技术 全面评估出项目集成计划的实施情况,以及它与项目集成计划之间的差距和找出需要采取的纠偏行动。4项目计划的修订与更新的方法 在项目集成计划的实施过程中,应该根据可以预见的项目变更需要,提前修订或更新项目的成本计划、项目工作顺序的安排、项目风险应对计划,或者是修改和调整其他的一些项目专项计划和项目集成计划。,四、项目综合变更控制的输出结果 1项目变更的有效控制 2项目计划的及时更新 3项目变更的行动方案的优化 4 项目变更的纠偏行动与结果 5 项目应吸
15、取的经验、教训和相关数据,第四节 项目综合变更控制,第五节 单项目集成管理的方法,在对不同项目的管理中所需开展的集成管理也不同,一般项目的复杂程度和项目的不确定性程度决定了项目所需集成管理的范围和要素。但是根据研究结果可知,在现代项目集成管理中,项目成本既是项目集成管理的核心,也是项目集成管理的归宿(因为任何项目都是为了以最少的成本去获得最大的利益)。对于那些项目内容相对简单而且项目工作结构化程度比较高,项目的范围、质量、工期和资源价格都相对比较确定的项目,在项目集成管理中所集成管理的要素相对就比较少,所以一般可以采用“挣值”管理的方法,即注重项目成本和工期的集成管理即可。然而这种情况下比较理
16、想集成管理方法的应该是同时考虑项目范围、成本、工期和质量等要素的集成管理方法。,挣值法,挣值法又称为赢得值法或盈余值分析法,它是一种能全面衡量项目进度、成本状况的有效手段,其基本要素是用货币量代替工程量来测量项目的进度,该方法不以投入资金的多少来反映项目的进展,而是以资金已经转化为项目成果的量来衡量。挣值法是在项目实施中使用较多的一种方法,是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。基于挣值法,会得到以下评价指数:计划工作量的预算费用BCWS、已实施工作的预算成本BCWP、已完成工作量的实际费用ACWP。,由于挣值法缺少对质量的考量,其进度偏差和费用偏差中不能反映出质量因素的影响。为了真正实
17、现三大目标的集成管理,引入质量挣值。其计算公式为:已获质量价值EQV=已实施工作的预算成本BCWP质量指数Qe其中质量指数Qe=(项目实际质量水平AQ/项目规定质量水平BQ)100%。项目实际质量水平AQ和项目规定质量水平BQ的取值都是由有经验的项目管理人员通过一定的步骤,并综合考虑项目各工作包的质量、成本和进度等,经过计算而得到的。,在引入质量挣值后,会得到以下评价指标:费用偏差CV=A C W PBCWP,进度偏差SV=B C W PBCWS,费用执行指标CPI=ACWP/BCWP,进度执行指标SPI=BCWP/BCWS,质量偏差QV=EQVBCWP。具体评价指标的含义如表所示。,基于以上
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- 关 键 词:
- 项目 集成 管理
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