高校教材管理系统规划及初步方案可行性分析报告.ppt

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1、实 例,可行性分析,1、概要用户：东北电力大学教材科拟建系统的名称：高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量改进管理手段提高和改进管理信息服务质量增强资源共享提高工作效率和减轻劳动强度提供各种新的处理功能和决策信息,实 例,2、背景系统开发的组织单位：GL软件开发中心系统服务的对象：教师和学生本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询,实 例,3、系统开发的必要性和意义 随着我国教育体制改革的不断深入和发展，DBDL大学的教学改革也在扎扎实实地进行，学校领导非常重视教材建设工作，为了把工作人员从繁重的工作中解脱

2、出来，建立高校教材管理信息系统是非常必要的。教材管理信息系统建成后，可以将人从繁忙的工作中解脱出来，可以提高查询的速度，提高劳动效率，教材的管理可以走向科学化、正规化的道路,实 例,4、现行系统调查研究与分析4.1 组织机构调查教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4名，分别负责计划、采购、运行和库管,实 例,实 例,4.2 业务流程 东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下：,（1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单,（2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单,实 例,（3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数，生成征订计划

3、并填写有关表格,（4）采购人员向有关部门订购图书,（5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐,实 例,（6）制定学生领书计划,每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划，算出学期预收款，送交财务处,（7）教材的发放和领取,实 例,（8）期末教材结算,列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取,（9）库官员定期对教材库存进行盘库,库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的教材,

4、实 例,4.3数据流程分析,（1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单（2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单,实 例,实 例,4.4费用,目前有一台80386计算机闲置；4人年工资大约6万元。差旅费5000元。,实 例,4.5计算机应用情况,教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。,4.6 现行系统存在的主要问题和薄弱环节,（1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费。,实 例,（2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差,新系统的几种方案介绍,方案1：,1.拟建系统的目标,（

5、1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）增强资源共享（4）减少人力和设备费用（5）加快信息的查询速度和准确性,2.系统规划及初步方案,教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报计划。目前，大都使用选课制，不可能完全按班级订教材，可根据选课情况实行网上订教材。本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器一台。,新系统的几种方案介绍,3.系统的实施方案,本系统客户端拟采用Window 98操作系统，服务器采用Window NT操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder

6、,使用MS SQL server数据库管理系统 本系统由管理951班开发，大约需要6个月时间,新系统的几种方案介绍,4.投资方案,5.人员培训及补充方案,此系统由东北电力学院一次性投资10000元，在2000年10月拨入。,由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训,新系统的几种方案介绍,方案2：,1.拟建系统的目标,（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）减少人力和设备费用（4）用计算机代替手工劳动（5）加快信息的查询速度和准确性,新系统的几种方案介绍,2.系统规划及初步方案,教材管理系统使用单机作业，由专人输入有关

7、信息，可以选购教材，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，光驱一个，鼠标一个。,新系统的几种方案介绍,3.系统的实施方案,本系统客户端拟采用Window 98操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder 本系统由管理951班开发，大约需要2个月时间,新系统的几种方案介绍,4.投资方案,5.人员培训及补充方案,此系统由东北电力学院一次性投资5000元，在2000年10月拨入。,由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训,新系统的几种方案介绍,方案1,技术可行性分析,本方案技术要求

8、比较高，安全性和可靠性都要强，但通过前面的综合分析，可以知道，从技术上来说是可行的,几种方案的比较分析,经济可行性,本方案由于采用网络方式，因此，投入要比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，可以支持选课制。不但节省人力，还可以带来经济效益。从经济上说是可行的,运行可行性,通过前面的分析可知，系统具有运行可行性,几种方案的比较分析,方案2,技术可行性分析,本方案技术要求不高，由于是单机作业，系统的安全性和可靠性要求也不高，从技术上来说是完全可行的,几种方案的比较分析,经济可行性,由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，因此，其使用范围小，发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作此系统建成后

9、，不支持选课制。但可以节省人力，可以带来一些本方案经济效益。从经济上说是可行的,几种方案的比较分析,运行可行性,通过方案1和方案2的比较可知，方案1的功能较全面，比较适合现代的发展趋势，从长远来看，选择方案1是比较理想的,通过前面的分析可知，系统具有运行可行性,几种方案的比较分析,结论,通过前面的分析论证，我们认为采用方案1比较合适，依据可行性分析的结果，可按方案1立即进行系统的开发工作,小 结,初步调查研究结束后，应提交一份可行性分析报告进行可行性分析时，需要考虑系统开发中涉及的经济、技术、管理和运行等方面的因素。需要进行费用和效益分析，费用和效益可以是确定性的或不确定性的、直接或间接的、固

10、定的或可变的费用的估计要考虑软硬件、人员、装备和消耗材料等的支出，以便进行最终评价，在费用估算时，往往会出现低估现象系统分析员应准备几个方案，客观地指出各种方案的利弊得失,指在当前组织内外的具体环境和现有条件下，某个项目投资的研制工作是否具备必要的资源及其他条件,可行性分析-Feasibility Study又称作可行性研究,可行性分析概述,可行性研究已被广泛应用于新产品开发、基建、工业企业、交通运输、商业设施等项目投资的各种领域,新的信息系统的开发是一项耗资多，耗时长，风险性大的工程项目,可行性分析概述,在进行大规模系统开发之前，要从有益性、必要性和可行性等方面对未来系统的经济效益、社会效益

11、进行初步分析,可行性可以从以下三个方面来考虑：技术可行性（Technical Feasibility）；经济可行性（Economic Feasibility）；运行可行性（Operational Feasibility）,可行性分析概述,还有的从以下方面进行论证人员可行性（Human Factors Feasibility）进程可行性（Schedule Feasibility）环境可行性（Environment Feasibility）管理可行性（Management Economic Feasibility）,可行性分析概述,计算机软件产品开发文件编制指南指出说明该软件开发项目的实现在技术上

12、、经济上和社会条件上的可行性评述为合理地达到开发目标可能选择的各种方案说明并论证所选定的方案避免盲目投资，减少不必要的损失,可行性分析目的,促进管理体制的改革和改进管理手段改进决策方法和依据提高和改进管理信息服务减少人力和设备费用增强资源共享,新系统目标可能的提法,提高系统的安全性、可靠性和可控性改进人员利用率 提高社会和经济效益拟建系统满足需求的程度节省成本和日常费用开支,新系统目标可能的提法,计算机软件开发规范指出了解客户的要求及现实环境从技术、经济和社会因素等三个方面研究并论证本软件项目开发的可行性编写可行性分析报告制定初步的项目开发计划,可行性分析任务,可行性分析的实施步骤,评审和审批

13、系统可行性分析报告,对待开发系统进行可行性分析,写出系统可行性分析报告,若项目可行，则制定初步的项目开发计划，并签署合同,系统的分析人员对现实系统进行初步调查,编写用户需求书面材料,技术可行性,可行性分析概述,经济可行性,系统运行可行性,可行性分析内容,具体来说，从以下三方面进行分析,硬件,软件,技术人员数量与水平,不仅考虑数量，更重要的是质量，以及在近期内可以培养和发展的水平,技术可行性分析内容,经济可行性分析,收益的估计,投资费用和将来的运行费用估算,费用估算时存在的问题,收益估计时存在的问题,系统运行可行性分析,系统对组织机构影响的可行性,人员适应的可行性,环境条件的可行性：,公共设施能

14、力及自然环境或环境保护的影响,现有人员对系统的适应性对现有人员进行培训的可行性人员补充计划的可行性,新系统几种方案介绍,新系统方案比较分析,现行系统调查与分析,系统开发的必要性和意义,引言,结论,可行性分析报告,摘要：系统名称、目标和功能背景：系统开发的组织单位；系统的服务对象；本系统和其他系统或机构的关系和联系参考和引用的资料专门术语和缩写词,引 言,1.现行系统调查研究,(1)组织机构工作任务和范围领导关系职能地理分布,现行系统的调查和分析,(2)业务流程：各主要业务流程对信息的需求,(3)信息流程调查（用数据流程图表示）,(4)费用现行系统运行的各项费用开支及总额,现行系统的调查和分析,

15、(6)现行系统存在的主要问题和薄弱环节包括效率、费用、人力等,(5)计算机应用情况 现有配置 计算机专业人员 已经应用的项目及效益 使用效率及存在的问题,现行系统的调查和分析,2.需求调查和分析：,用户提出的需求考虑经济改革和发展的需要而进行预测的结果,现行系统的调查和分析,一般要求提出一个主方案和几个辅助方案,1.拟建系统的目标,2.系统规划及初步方案,规模组织结构,新系统的几种方案介绍,5.投资方案,6.其它可供选择的方案,4.人员培训及补充方案,3.系统的实施方案,数量来源时间安排,新系统的几种方案介绍,结 论,系统具备立即开发的可行性如果系统具备立即开发的可行性，则可进入系统开发的下一个阶段,可行性分析结果完全不可行则系统开发工作必须放弃,某些条件不具备则要创造条件，增加资源或改变新系统的目标后，再重新进行可行性论证,