高速公路档案专项验收监理汇报.ppt

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1、,高速公路档案专项验收监理汇报,沈吉高速公路草市至南杂木段全长84.158Km，沿线共布设互通式立交5座；布设隧道1座，为中寨子隧道（左幅长1380米，右幅长1452.495米）；特大桥2座，分别为长山堡浑河特大桥（长1790米）、北苍石浑河特大桥（长1320米）。全线路基桥涵工程划分10个合同段，路面工程划分2个合同段，交通安全设施工程划分2个合同段，施工监理划分1个合同段。,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,本项目施工监理由XX公路工程监理事务所担任，事务所在本项目中设置总监理工程师办公室、中心试验室、路基工程驻地监理办公室、路面工程驻地监理办公室、交通工程驻地监理办公室等6个监理派出

2、机构。,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,沈吉高速公路工程项目投资大、周期长、工程难度大、参建单位多，加之施工环境复杂，所以其档案形成的种类广、数量多，我们认识到高速公路工程档案在高速公路建设运营、养护、维修、改建过程中有着重要的指导作用。高速公路建设工期长、规模大、涉及单位多。在建设过程中形,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,成了大量的项目申报、设计、管理、施工、监理、竣工图表、竣(交)工验收和科研材料等技术文件，并按科学的方法对这些文件资料进行收集、整理、编目和管理，为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料，帮助他们优化设计和施工方案，节约投资，促进高速公路的发展。,档案材

3、料不仅是管理状况的写照，工程建设的见证，而且反映出工程质量的内涵，所以，对工程档案管理工作的重视，就是对工程建设本身的重视。因此重视档案管理及相关的行为具有十分重要意义。,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,监理在工程中担任着举足轻重的角色，其档案管理与质量、进度、投资同样重要。正是由于项目监理组织机构对档案管理工作的重要性有了充分的认识，沈吉高速公里工程档案,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,监理工作完成得较为出色，下面就沈吉高速公路工程档案监理工作做一下汇报。,沈吉高速公路项目总监理工程师办公室监理工作档案，按合同段分3部分，其中总监办综合文件11册、工程资料274册、试验资料33册

4、，共计318册。(后附表)该档案正本一套已上交业主进行存档管理。沈吉高速公路总监办案卷汇总,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,沈吉高速公路总监办综合文件案卷汇总,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,沈吉高速公路总监办工程资料案卷汇总,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,沈吉高速公路总监办工程试验资料案卷汇总,项目情况简介,XX公路工程监理事务所,一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展,与时俱进，加强对高速公路档案管理工作的组织领导。通过多种形式增强大家的档案意识。采取宣传教育、培训指导等多种方式方法，使大家认识到高速公路工程档案工作是工程建设的真实历史记录，做好这一工作是抓好工程

5、质量的重要环节，必须将档案管理工作纳入重要议事日程，建立健全档案管理工作领导责任制和各级岗位责任制；依据档案管理的法规与要求，对高速公路工程建设项目档案实行登记和验收；高速公路建设从一开始就要注意贯彻有关档案工作的标准、规范，加强文件材料的收集归档和整理，做到档案的收集、整理工作与工程建设同步进行，并努力提高工程建设档案的科学管理水平。在工程建设过程中，我们总监办不仅要严格要求承包商，我们监理内部也这样严格要求自身。事实说明这样做对档案管理顺利归档收到了特别的效果。,XX公路工程监理事务所,一、建立机构、夯实责任、确保档案工作顺利开展,在日常工作中加强指导、检查，工程技术人员和档案人员坚持常年

6、在施工一线进行跟踪指导，并采取了现场会、调度会等形式，在施工进行到最后阶段时，档案指导人员深入到施工现场，了解在档案产生、收集过程中存在的问题，然后召集各施工单位和监理驻地办的有关人员举行会议，针对了解到的问题进行讲解，共同探讨解决问题的办法，对好,XX公路工程监理事务所,的作法进行推广，及时调度施工单位的档案管理工作，使施工、监理单位真正认识到了搞好档案工作的重要性，档案的收集、整理过程始终在受控有序的状态下进行，管理水平普遍上了一个台阶。,二、加强培训、收集完整、严格审核,在档案收集过程中，严格贯彻集中统一管理的原则。为了避免档案分散在业务部门或个人手中，档案室负责保管由各个部门收集整理的

7、各类文件档案，并做好资料交接台账。对各类原始资料，完成一个及时归档,XX公路工程监理事务所,一个，档案人员进行监督、指导，保证档案资料的完整、准确、系统。,二、加强培训、收集完整、严格审核,加强培训，项目开工之前进行统一部署，对人员进行培训，针对档案管理人员建立联系，总监办把电话、手机告知施工、监理驻地办，开展工程档案电话咨询业务，“五加二”、“白加黑”全天候为施工、监理驻地办服务。通过培训将档案工作的具体要求，工作的具体内容统一部署，让这些档案人员带着问题、带着针对性去工作，做到有的放矢。,XX公路工程监理事务所,二、加强培训、收集完整、严格审核,不断提高档案管理人员的业务素质。做好高速公路

8、的档案管理工作，配备具有较高素质的档案管理人员是做好档案工作的基础。一是要重视档案人员的思想、政治和职业道德教育，使他们树立爱岗敬业和无私奉献精神，,XX公路工程监理事务所,安心和热爱工作；二是抓好档案人员业务素质的提高，不仅要精通档案管理知识，还要懂得公路交通、建筑施工、环保安全等多方面业务知识。,二、加强培训、收集完整、严格审核,建立和完善严格规范的档案审核程序。即每项工程的档案文件，项目负责人应对档案文件的完整性、准确性等进行严格审核，并签署鉴定意见，以确保档案文件真实地反映工程全貌；对全部案,XX公路工程监理事务所,卷的质量严格审核把关，保证建设项目档案的收集整理工作在项目建设过程中就

9、能有序进行，从而避免在项目完工后再突击清理档案所带来的弊端。,三、系统保管、有效管理,工程技术档案是高速公路建设全过程活动的真实纪录，是国家的宝贵财富和不可再生的信息资源，也是国家财产管理的依据和凭证，它对指导现实和今后发展具有不可替代的作用，它也是工程,XX公路工程监理事务所,建设成果的真实反映，它对于加强工程质量控制，追究工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修具有重要作用和价值，具有法律和凭证的作用。,三、系统保管、有效管理,档案工作对工程建设具有辅助性和服务性的特征，容易被人们忽视。因此，要搞好高速公路的工程档案工作，就必须提高广大建设者对档案工作的认识，营造出一种档案管理

10、氛围，使档案观念深入人心，从心里将档案工作重视起来。,XX公路工程监理事务所,三、系统保管、有效管理,从工程开工到工程完工，做到每项活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保管。按集中统一管理档案的原则，建设符合标准的档案室，配置必要的保管和提供利用的设备，确保整个工程建设档案资料的完整、准确、规范、系统、安全和有效利用；同时把档案管理列为各项工程建设的一部分，使之成为项目管理的一个重要内容，各司其职，确保各项管理环节的流畅。,XX公路工程监理事务所,三、系统保管、有效管理,要做好任何工作都离不开科学有效的管理。沈吉高速公路工程总监办利用计算机网络有效地对项目工程的质量、进度、费用等进行管理，同

11、样也对档案、安全、环保实现了计算机网络管理。我们还定期或不定期派专人到各承包商合同段、工地试验室、监理驻地办、监理试验室检查内业资料、档案资料的完成及整理情况，对完成得好的，提出书面表扬，并建议业主在优质优价、优监优酬评定中予以奖励，否则，予以处罚，必要时，组织现场会，让大家向先进看齐，找出自己的差距，及时改进。通过这一系列的努力，沈吉高速公路工程的档案监理工作进展的比较顺利，就归档情况来看，较以往项目有了很大提高，得到了业主的肯定，也为我们自己积累了宝贵的经验。,XX公路工程监理事务所,四、更新观念，找出不足，再上台阶,沈吉高速公路工程目前无论是承包商的工程档案，还是我们自身的监理档案，均已向高建局档案馆归档完毕，但也深深认识到我们作为工程监理，在档案管理工作上也存不足，借此希望各位领导批评指正。通过这次档案验收，我们将认真总结经验，争取在下一个项目的相应工作中，取得更大的进步。,XX公路工程监理事务所,