2024年换届大会策划书.docx

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1、2024年换届大会策划书换届大会策划书1一、活动背景：20x至20x年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力西寺下，成果突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了确定各位干部的努力付出，以及为团总支注入簇新的血液，特实行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。二、活动时间：20xx年10月14日19:00三、活动地点:A207四、主办单位：四川高校锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室五、前期打算：1、场地申请。2、场地布置和清理卫生。3、座位支配。4、参与人员的确定及通知。4、制作聘书。6、制作横幅。7、PPT的制作

2、及背景音乐选取。六、活动流程：1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置（2小时,17:30结束）。2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练Q小时，18:30结束）。3、10月14日18:30组织与会人员入场。（半小时，19:00结束）。4、10月14日19:00仪式正式起先。5、10月14日20:30仪式结束。七、仪式详细支配：-由翊人介绍本次活动的背景及目的，介绍参与晚会的领导。二、全体起立，唱共青团团歌。三、全体坐下，翔人宣布仪式起先。四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。六、第X届成员聘书发放：1、团

3、总支主席团聘书发放。2、团总支直属部门副级干部聘书发放。3、团总支学生会部门聘书的发放。4、青协部门聘书的发放。七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作阅历沟通。八、曾泽威宣布第X届新干部名单。九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。十二、翔人宣布仪式结束。十三、各部门留下合影留念。十四、办公室成员留下打扫场地。八、晚会任务支配1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避开电脑故障所带来的不便。2、若有人员因事无法参与需提前说明,聘

4、书也请人代领。九、晚会前期打算及经费预算：1、气球3袋，每袋10元，总计30元2、横幅制作费用总计80元3、胶布及其他协助用品，总计20元4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元5、购买物品车费，总计12元6、总费用：166元换届大会策划书2一、会议时间：20x年6月13日晚6点到8点二、地点：高校生活动中心第五活动室三、参与人员：志愿者协会全体成员四、主持人：张梅五、特邀嘉宾：校团委陈老师、校学生团委、学生会（主席或副主席）、绿协负责人、社联负责人等六、详细支配：（一）会议流程1、会员提前20分钟到30分钟到场入座2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾PPt展示

5、3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）5、团委陈老师致辞6、由第三届会长致辞做08-09年度工作总结报告同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示7、进行表彰仪式由陈老师公布获奖同学名单并颁奖同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt获奖代表发表感言8、由翊人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书9、会旗交接仪式前任理事会发表对新任理事会的寄语由前任理事会将会旗转交给新任理事会新任理事会做新一届工作安排发言10、服务队成立揭牌仪式主持人介绍两支服务队成立相关事宜由陈老师揭牌人文与管理学院志愿服务队人文防艾志愿服务队由队长做服务队工作

6、介绍IL主持人发言，感谢各位嘉宾的参加，同时庆贺志愿者协会换届胜利（二）活动细则支配1、大会前宣扬，由宣扬部出海报2、文秘部制作嘉宾邀请函，并刚好发到各嘉宾手中3、理事会提前通知获奖志愿者打算获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体4、服务部打算好会议所需各项物资，布置会场,支配好座位5、宣扬部负责在会场门口支配两名负责接待、指引的会员6、策划部会前做好活动所需的.ppt文件7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序9、会议结束后，由服务部支配成员打扫会场备注：未详尽事宜依据详细状况酌情处理换届大会策划书3一、会背景青志协拥有一支团结高效

7、、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力气，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成果,各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，爱心包袱活动，新一届青志协领导班子将以团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝合力的集体。信任，充溢责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理胆起用新人，为协会注入簇新的血液，我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)实行换届会。二、会前期打算1、外联部(1)制作邀请函。(2)在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部(3)购买老师饮用水、以及活动所需物品：

8、宽胶带、请柬、托盘。(4)向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。2、秘书处(1)通知各部门成员出席(必需提前非常钟到场)。(2)支配主持人，同时完成主持人稿(主持人稿须要审批)。(3)支配礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。(4)支配会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。(5)撰写致辞发言稿，会通讯稿。(6)会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。(7)制作会的流程表分发到每个部门。3、宣扬部(1)制作活动宣扬海报5份，宣扬板3个。(2)会前张贴海报，摆放好宣扬报，确保扩本次换届会的影响力。4、网信部(1)负责制作此次换届会的PPt,以及现场PPt的播放。(2)负责此次

9、换届会的音响设备的播放。(3)制作签到表，及部门字，用于座位张贴。(4)负责此次会的拍照工作。5、实践部(1)申请会所需的软座报告厅。(2)当天换届会实行前布置会场。(3)支配四人在会起先环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。6、三下乡支队(1)负责此次会的签到工作(全部签到人员必需看正装)。(2)会起先后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。(1)了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。(2)将出席人员引领到指定位置。8、图书馆支队、抗震救灾支队(1)撰写突发状况处理方案。(2)成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必需支配到人去应对。

10、(3)机动小组必需见处置突发状况的方案交予会主席团。三、会要素活动时间：X月X日活动地点：软座报告厅朝人：待定四、会流程1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。2、全体起立，奏国歌3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出激励和要求。5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成果，感谢他们为新一届成员积累了珍贵的阅历。6、对上一年工作突出的人员进行表彰嘉奖。7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须打算好给老师)。8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发

11、工作证(在会前打算好，支配秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。10、新一任协会干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说希望我协会会接着发扬团结、友爱、互助、进步”的优良传统，争取越办越好。11、领导发言（王志敬书记），对本次会作总结。12、全体起立，奏协会会歌。13、主持人宣布本次会结束。14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。五、会中应留意的细微环节1、全部副部级以上干部必需穿正装出席。2、提前打算好本届团学主要干部名单给指导老师。3、在会前应支配好座位，尽量保证位子坐满。4、会中留意后面学生的纪律，支配执勤人员留

12、意会场纪律。5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。7、礼仪人员、签到人员、留意自己的仪容仪表及礼貌用语。六、会后期工作1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、由宣扬部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。七、留意事项及其他1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；2、所需的教室须要实践部提前进行申请；3、留意竞选期间的纪律与秩序维持问题；4、所需申请的装饰物品须要生活卫生部在实施前进行详细列出；5、留意签到阶段中报名表的收集、统计与整理

13、，以及会完毕后秘书处须要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长须要维持一下本部门的秩序；八、经费预算1、签到表、宣扬单结果公示的打印费：30元2、饮用水10:10元3、宽胶带、请柬、托盘：10元初步合计：50元3、团学生会换届策划书为保障XXX学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培育一批高素养、高水平的学生会干部,更好的实行学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校内文化建设。本着公允、公正、公开”的原则,院确定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。换届大会策划书4一、大会背景：学生社团及学生会是一支团结高效、人才济

14、济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力气，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充溢，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝合力的集体。信任，充溢责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入簇新的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）实行换届大会。二、大会前期打算：1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。2、通知各社团人员（一个社团20

15、人）出席、各分院学生会。3、本周星期二之前支配好各部门所担当的任务。4、当天换届大会实行前布置会场（学生社团联合会）。5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）三、大会要素：活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）活动地点：文化中心耳人：XX四、大会流程:1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出激励和要求。3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成果，感谢他们为新一届成员积累了珍贵的阅历。4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）

16、名单（名单在大会前须打算好给老师）.5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前打算好,支配两个女生拿好聘书上前）。6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。7、新T王学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会接着发扬传、帮、带”的优良传统，树品牌，树形象，树传统，争取越办越好。8、领导发言（XX）,对本次大会作总结。9、主持人宣布本次大会结束。10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。五、大会中应留意的细微环节：1、提前打算好本届团学主要骨干名单给老师。2、在大会前应支配好座位，尽量保证位子坐满。3、大会中留意后面

17、学生的纪律。六、大会后期工作：1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。换届大会策划书5A.大会主题:XX换届，总结过去，程前启后，展望将来B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增加新的力气，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员实力，优化协会菅理体制，从而实现协会更长远的发展。C.主办单位:XX校XX协会D.大会地点:暂未定E.大会时间:20XX年09月25日（周日州免19:00F.大会参加者:全体成员及各位嘉宾老师G.大会前期打算：材柑了算：提前制作好用于大会起先前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;

18、会上照相用的相机，由宣扬部负责；朝人致辞开场白，由外联部负责；该届协会会长及部长名单、嘉宾名单（包括头衔）提前打算好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责；写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己打算好；邀口工作通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。会场布置：会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣扬部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。H.大会现场工作：会前工作大会当天下午6:45前协会全部人员必需到场，进行签

19、到；嘉宾接待由外联部负责；出席人员登记由爱心部负责;现场秩序维持由修理部负责；多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；现场照片拍摄由宣扬部负责;大会议程a.翊人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b.嘉宾老师致辞。c.原协会会长作Io-Il年度协会工作报告。d.原各部长作10-11年度部门工作报告。e.由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.实行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望i.请嘉宾老师作总结陈词。j.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的

20、.到来。k.请耸立嘉宾和协会全部人员合影留念。I会后收场。m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。1.大会后期工作人员的出席状况由爱心部统计总结，上报学时。照片的上传由宣扬部负责，后交给办公室。本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣扬部，最终交至团委宣扬部本次大会的财务支出由办公室负责。备注：1 .此次大会总策划为：XXXXXXXX2 .每位负责人必需要有主子翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。3 .在此次活动中，全部负责人必需按时到场。4 .安排至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。5 .如对本次大会的各项工作有好的

21、建议或看法请刚好向会长团反映。换届大会策划书6（一）活动背景随着新学期的起先，校团组织部经过严格的面试出了主席和部长，特此举办本次换届会正式宣布并恭贺新一届校团组织部领导团队的.形成。（二）活动目的通过换届会正式确立校团组织部的领导核心，争强组织部凝合力，加深*届部员对组织部的相识，以便组织部日后的工作能够顺当进行。（三）活动对象沈阳工业学校校团组织部全体成员（四）活动时间待定（五）活动地点学生活动室IlO（六）活动资源物力资源:1、学生活动室1112、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个3、台布1张台花若干主席部长牌若干个4、校团介绍片，各个主席部长个人信息介绍片。5、校团换

22、届会条幅1个6、会座次表1张人力资源：1、签到人员5名2、会斛人员4名3、主持人2名4、幻灯片放映人员1名5、照相人员1名(七)活动开展活动打算期：(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参与换届会。(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和会要用的条幅。活动开展期：赛前打算：(1)由宣扬部依据本次活动主题画好黑板报(内容主动健康，应在活动起先前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装饰会场(应当在活动起先前30钟前打算完毕)(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应当在活动起先前30钟前打算完毕)3、秘书部做好签到工作。活动流程：起先阶段：1、播放上届

23、校团组织部、中国特色理论探讨会活动幻灯片2、由建人介绍到场嘉宾会阶段：1、会第一项：奏国歌，全体起立；2、会其次项：由上届校团组织部主席作工作总结报告；3、会第三项：请上届校团组织部副主席宣读本届团组织部，中国特色理论探讨会主席团员名单及各部门部长名单（见附件一）；4、会第四项：由本届校团组织部主席作就职演说；5、会第五项：中国特色理论探讨会授旗仪式：林老师交给马岩；6、会第六项：由本届中国特色理论探讨会会长马岩同学作就职演说；7、会第七项：由二成员代表发言；8、会第八项：请上届中国特色理论探讨会副主席宣读*年度沈阳工业学团组织部，中国特色理论探讨会表奖名单（见附件二）；9、会第九项：请到会的

24、老师为获奖同学颁发证书；10、会第十项：有请林老师总结讲话；换届会到此结束换届大会策划书7一、活动背景新学期即将起先，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入簇新的血液，联合部的换届大会即将起先。二、活动目的通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝合力，加深社团联合部的同事们的相识，以便组织部日后的.工作能够顺当进行。三、活动对象私立华联学院社团联合部全体成员协会各表四、活动时间20xx-3-17晚18:30分五、活动地点学术报告厅六、活动资源1、学术报告厅2、麦克风

25、若干,手提电脑1部，麦克风架两个3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个,嘉宾饮用水若干4、制作邀请函,社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。5、社团联合部换届大会条幅1个，宣扬海报若干张，6、换届大会座位表一张签到表两张7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）8、撰写新老部长发言稿七、活动开展活动打算期：由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参犍届大会。全体人员五点到会场打算工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣扬处、财务处、纪检处六个处人员听从支配）活动前打算：1、届时会用到;越,装

26、饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣扬处负责购买打算。2、大会前三小时（15:30）起先布置会场，策划处宣扬处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣扬工作，秘书处负责礼仪的打算以及签到的打算，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责支配打算维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不行抗力因素所造成的大会停止）的处理方法。3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应当在活动起先前30钟前打算完毕）4、秘书部做好签到工作。纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。活动流程：1、由翊人致开场白、介绍到场嘉宾2、请指导老师或校长致

27、辞。3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片5、大会其次项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单;7、大会第四项：请上届各到处长作20xx年总结报告,对新任干部寄语。（依次按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣扬处）8、大会第五项：由本届各到处长上台就就职演说9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；IL大会第八项：各个到处长以及嘉宾一起合

28、唱歌曲爱因为在心中12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部全部人员合影留念八、活动预算横幅40元、气球10元、水50元会场装饰50元合计150元人民币九、大会中应留意的细微环节：1、提前打算好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。2、在大会前应支配好座位，尽量保证位子坐满。3、大会中留意纪检处留意维持纪律。十、大会后期工作：1、全体社联成员留下打扫会场，整理检直好方可离开。私立华联学院社团联合部活动策划人：李镇宇换届大会策划书8一、活动前言创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力气,再创辉煌。在上一届理事会成

29、员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充溢,也为学院取得了一系列的荣誉各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以团结求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝合力的集体。信任，充溢责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入簇新的血液，我协会将实行换届大会。二、活动名称XX师范学院高校生创新创业实践协会换届选举演讲大会三、大会目的与意义大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广阔师生相识我会，起到一种广而告之的宣扬作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各

30、界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加详细的了解，便利毕业后正确做事，少走弯路。四、前期打算工作1、向团委及社团部提出活动申请。2、做好会员动员工作。3、打算好换届演讲所需的一切材料。4、宣扬：(1)宣扬海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；(2)微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；(3)横幅：一条，内容为创新创业实践协会换届大会”。5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各高校生社团负责人。6、放置宣扬板，悬挂横幅，张贴海报,通知全部会员。7、物资打算（经费预算）物品单价总价（元）总费用（元）备注横幅8元/米1（4米）3292）三2

31、元/张3张6矿泉水20元/件2件40其他初步预算所需费用14五、大会时间与地点时间：XX年4月7日（星期二）16:4021:30地点：教学楼212教室（如遇特别状况，另行通知）六、与会人员邀请嘉宾：任XX（老师）、赵XX（指导老师）、王XX（老师）、孙XX（毕业生创业代表）出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱XX（原校团委社团部部长）、刘XX（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人特邀评委：赵XX（协会指导老师）、任XX（政法学院团总支书记）、保XX（政法学院学生会主席）王XX（政法学院社团联合部部长）、杨XX（政法学院社

32、团联合部干事）、王XX（政法学院社团联合部副部长）、关XX（政法学院科技外联部部长）、杨XX（就业指导协会会长）、宁XX（现代美化妆协会会长）、参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员七、大会流程1.大会前一个小时，协会全部成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场状况并支配嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，便利主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律;2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会起先（5分钟）；3、创新创业实践协会会长陈XX致辞（5分钟）;4、政法学院社团联合部部长王XX致辞；（5分钟）5、创新创业实践协会会长陈XX宣读竞选职位及换届方案（10分钟）

33、;6、全部参选人进行结构化笔试（10分钟）；7、起先竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组探讨、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；8、会长和常务副会长、副会进步行微信公众平台（逐梦方舟：XXXXX）投票竞选（4月8日8时起AI月9日15时结束）；注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注逐梦方舟（xxx）微信公众平台点击右下角竞选投票一找到对象点击投票9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；10、请XX师范学院校团委社团部部长刘XX作总结（5分钟）；IL创新创业实践协会原常务副会长李XX作总结（5分钟）;12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公

34、布，同时4月9日17时进行换届大会暨其次届理事会成员任命大会；13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退；注：以上议程全程限制在两个半小时以内。14、会后工作：全部协会成员留下来清理睬场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，全部成员4月9日17时进行换届大会暨其次届理事会成员任命大会。八、换届职位序号部门职务名额职务名额其他1会长12常务副会长1副会长13科技外联部部长1副部长2干事5名4组织策划部部长1副部长干事5名5安排财务部副部长1干事2名6创业培训部副部长27创新发展部8人力资源部部长1副部长2干事2名9项目实践部部长10综合管理部部长1副部长2干事5名九、突发状况及对策1

35、 .突然停电，场控及其他工作人员支配现场静坐，联系技术人员；2 .多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；3 .有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；4 .会场出现混乱，场控人员要留意向扰乱会场秩序者发出警告。十、附：活动部门工作支配1、总负责人：陈金龙2、大会策划：组织策划部3、邀请嘉宾：创业培训部4、物品购买：安排财务部5、现场接待：项目实践部6、宣扬工作：创新发展部7、成员签到：人力资源部8、主持人：智XX、闫XX9、现场摄影：创新发展部10、赞助：科技外联部IL会场布置：组织策划部、综合管理部十一、留意事项1.活动过程中各部人员不得擅自离开会场；2、在场人员将手机调为振

36、动或关机；3、全部人员不得大声喧哗，要保持会场宁静；4、协会成员必需佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽5、本次活动最终说明权归XX师范学院高校生创新创业实践协会全部。XX师范学院创新创业实践协会二OXX年四月五日换届大会策划书9（一）前期工作1.材料打算提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和1会后相片上传工作由学习部戴彪负责朝人致辞（开场白）第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾（包括头衔）提前打算好，由蒋金玉负责；礼仪2名由秘书部苏秋红负责；2、场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天11:30到场3、宣扬通知出板报、海报、粘

37、贴工作由宣扬部黄晓静负责；粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；4、会场秩序工作维护会场秩序，支配与会人员就坐，解决突发事务，由组织部郑思负责；（一）大会现场1、会前打算大会当天中午11:35协会全部人员必需到场嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责出席人员登记由王清媛负责现场秩序维护有黄晓静、郑思负责多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）2、大会起先阶段朝人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师播放上届读者协会全部活动幻灯片3、大会进行阶段大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结大会其次项：请

38、杨馆宣读*学年优秀干部大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖大会第七项：请唐馆长讲话大会第八项：主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来大会第九项：请各位老师和协会全部人员合影留念4、会后收场大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的()后期工作人员的出席状况由秘书部统计总结照片的上传工作由会长负责本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写(四)经费预算打印费10元请帖10元奖品280元合计

39、：300元湖南司法警官职业学院读者协会换届大会策划书10一、活动主题喜迎下一届，暖和创协人二、活动背景在一个凉快的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了悲伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经验完残酷军训的大一新生,他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个幻想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们须要机会,须要磨砺他们默契度及团结性的机会，江西农业高校创业协会特举办以“喜迎下一届,暖和创协人为主题的换届大会。三、活动目的、意义1、协会发展须要注入簇新血液，同时也须要与其他类似协会相互沟通相互了解，通

40、过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会沟通成长。2、实现新老成员工作的交替，培育和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，假如赐予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。四、活动时间1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止2、节目彩排时间：11月30日3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:004、换届大会

41、举办时间：11月31日19:00-21:30五、活动地点高校生活动中心202六、活动对象创业协会全体成员嘉宾：就业协会会长、经济探讨协会会长、指导老师李飞七、活动内容1、主持人暖场2、指导老师李飞发言3、13届会长王萍及骨干成员发言。4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长5、14届会长及骨干发言6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影7、各部门表演节目8、中间嬉戏环节（抛气球）9、各部门接着表演节目10、主持人宣布大会结束IL各部门合影留念12、培训部清理现场八、经费预算1、主持人服装：4x20=80元；2、现场横幅：24x1=24元;3、嬉戏奖品:5x10=50

42、元;4、零食:30x7=210元5、水:164=64TU总计：428元九、留意事项1、留意平安2、活动期间不能对他人照成损害（精神和肉体）3、各部门表演的节目要健康、主动向上4、负责人及老师发言时需保持宁静，适当时间赐予掌声5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场勺用送入垃圾桶十、突发处理发生意外马上拨打1201、办公室(1)负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作,及嘉宾牌的制作，大会现场进行到场人员签到(2)各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单2、外联部(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干(2)将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方3、培训部(1)老师发言稿的撰写(2)活动后獭现

43、场的清理(3)邀请函的派发4、财务部(1)依据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的选购(2)制作一份财务报表(3)欢送嘉宾5、宣扬部(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣扬(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣扬6、项目部活动现场的设计(2)活动当天现场的布置换届大会策划书11一、会主题：总结过去，程前启后，展望将来二、会目的：总结上学年工作，在总结中相识到青年志愿者协会的胜利与不足，促进青年志愿者协会的发展。三、主办方：广西XX职业技术学院团承办方：广西XX职业技术学院青年志愿者协会三、会参加者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经

44、学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。四、会时间：20xx年5月X日晚20:0020:40o五、会地点：六栋阶梯教室六、前期打算1、宣扬部：照相机，拍照（2人）。2、策划部：提示发言老师，会长及新任会长打算发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位支配。3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；回忆录制作。4、宣扬部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知

45、；会场布置；多媒体操作（1人）、宣扬版报的设计和粘帖。5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪fl艮借用。七、活动流程1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾3、有请学院老师讲话4、有请会长做工作报告讲话5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简洁自我介绍。6、实行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）7、请新一届会长作就职演说及工作展望8、主持人宣读各部长名单。9、新一届干部上台自我介绍（按部门上台）10、13级学长学姐回忆录播放。IL主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会全部人员合影留念。八、留意事项1、两任会长要求身穿正装。2、其他成员统一会服、带会牌。3、会前办法检查多媒体运用，确保无故障。4、会前要做考察，支配好位置，确保嘉宾都有位置。5、成员们要维持好现场秩序。九、活动预算总计255元换届大会策划书12为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各