2024年文员年度工作总结通用[篇].docx
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1、2024年文员年度工作总结通用篇文员年度工作总结篇1时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。一、前台接待方面20xx年XX月至XX月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,用旨引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达XXXX人次左右。二、会议接待方面1、外部会议接待参加接待了XXXX会议、XXXX工作会议、XXXX培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据
2、会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务本段等相关学问,积累了许多的阅历。2、内部会议管理根据各部门的.需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议XXXX次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,
3、严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据XXXX余份。合同录入XXXX余份。四、综合事务工作20xx年XX月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至XXXX月底,共接待公安查询XXXX次左右,并做到看法热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件XXXX份左右,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息XXXX篇,采编XXXX之窗XX期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进行电脑维
4、护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在XXXX演讲活动中获得第一名;XXXX演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备19年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、20xx年工作安排1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关
5、系,多为领导分忧解难。2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将工会送暖和活动接着开展下去。4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用菅控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。20xx年即将过去,充溢挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。文员年度工作总结篇2不知不觉中,我已经在这家酒店工作了一年。从第一次了解前台起先到现在,我信任除了自己的努力和付出之外,离开酒店给我带来的培育以及老员工和领导的期。在半年的时间里,我学到了许多东西,
6、顾客恒久是对的”这句广为人知的商业格言在这里得到了充分的发挥。为了实现肯定的财务目标,酒店不仅要满意客人的物质需求,还要满意他们的精神需求。所以作为酒店经营者,只要不违反法律和道德,客人的要求就会得到满意。因此,从入职培训起先,员工就会被灌输:客人恒久不会错,但只有我们会错,只有真诚的服务,才会带来客人的微笑我始终信任顾客是上帝的真理,我总是尽最大努力为自己服务到极致。酒店前台的工作主要分为接待、房间销售、入住、退房和费用结算。当然还包括为客人答疑解惑、帮助客人办骑艮务要求、电话转接等服务。在酒店前台,工作班次分为三班:早班、中班和夜班。其中一人是专职出纳,另外两人依据实际工作量安排剩余工作。
7、这种支配比较宽松,可以安排到一个收银员,一个负责登记促销,另一个在工作量大的.状况下负责其他服务和联系工作。而且可以缓解收银员的压力,让收银员头脑醒悟,不出错。最重要的是,这种工作方式可以快速让新人获得阅历,在工作量小的时候可以由当班同事指导,在工作量大的时候可以汲取更多阅历,快速成长。在过去的半年里,我主要做了以下工作:一是加强业务培训,提高自身素养。前厅是酒店的门面。每个员工都要干脆面对客人,他们的工作看法和服务质量反映了一个酒店的服务水平和管理水平,所以员工的培训是我们酒店的重点。我们定期供应接听电话的语言技能培训I、接待员的礼仪和销售技能以及外语培训。只有通过培训,才能进一步提高业务学
8、问和服务技能,才能更好地为客人供应高质量的服务。其次,强化我的销售意识和技能,提高入住率。前厅依据市场状况,主动推动散房销售。今年,酒店推出了一系列客房促销安排。接待员在供应实惠政策的同时,依据市场状况和当天入住状况敏捷驾驭房款。前台零散客人明显增多,入住率提升。强调了接待员只要客人来到前台,就要想尽一切方法让客人留下来”的宗旨,以争取更多的入住率。第三,留意各部门之间的协调。酒店就像一个大家庭,各部门在工作中难免会发生摩擦,工作中的协调性会受到很大影响。前厅是整个酒店的中心部门,与餐饮、销售、客房等部门有着亲密的工作关系。假如有问题,可以主动和部门协调解决,避开事情恶化,因为大家的共同目的都
9、是为了酒店,假如不解决处理得当,会给酒店带来肯定的负面影响。第四,考虑如何弥补同事和部门犯下的错误。确保客人刚好退房,让客人满足。前台收银处是客人离店前接触的最终一个部门,所以他们通常会在结账时向我们埋怨酒店的各种服务,但这些问题并不是收银人员造成的。此时最禁止推卸或指责造成困难的部门或个人,最不行取的是“高高挂起,因为它不能弥补错误,反而使客人对整个酒店的管理产生怀疑,从而加深他们的不信任。所以要冷静发挥中介功能,收银员要向其他个人或部门说明状况,寻求帮助。问题解决后,你应当再问问客人的看法。这时,客人往往会受到你热忱帮助的影响,从而变更最初的不良印象,甚至在客人和我之间建立起密切互信的关系
10、。剑虽然有利可图,但不是不断磨练出来的,勤于学习是不行的。只有学习才能不断磨砺一个人的品德,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫捷的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!文员年度工作总结篇3一年来,在王校长、田校长的关切指导下,在全体老师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,主动完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了主动的作用。比照学校工作行政历和学校办公室工作安排,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:一
11、、强化服务意识。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能限度地实现为学校教化教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺
12、度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调,顾全大局,服务教化教学。服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性同时更加留意各职能部门之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。三、强化责随意识。发扬高度负
13、责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚恳敬业是办公室主任的必备素养。当好校长的行政助手,依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室都能做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。做档案的规范和管
14、理工作。刚好有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与安排的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力。做好学校平安工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。五、今后工作中的反思及努力方向尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺当,但还是有许多不尽人意的地方。比如,还须要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。1、深刻领悟学校工作要点,与学校总体支配相协调。以宣扬、落实学校工作要点为重点,科学支配办公室工作,组织落实。2、进一步加强调研。主动了解
15、各部门及师生的看法和要求,相识校情,分析探讨新状况、新问题,为领导决策供应依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。4、进一步加强自身素养建设,不断增加服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。5、坚固树立服务意识,大局意识,仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣扬和说明工作,增加学校工作的向心力、凝合力。6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,主动为校长及决策层分忧解难,为广阔老师供应更多的优质服务。文员年度工作总结篇420xx年
16、我部门在公司领导的正确领导下,在相关部门的支持和协作下,基本根据目标完成部门担当的职责和相关工作。年初建立了高效精确,平安保质;客户满足,员工满足;公司放心,自己快乐”的部门服务理念;和主动,耐性,礼貌,包涵J的部门服务心态,设定了建立一流的行政服务团队”部门服务愿景。为提高新一年的工作,现对部门过去一年工作进行回顾并对年工作进行规划。年工作概况:人力资源管理方面:A、人员聘请全年人员聘请人员1002人次,离职934人次(含344人次自离),全年在各工厂有效调配下,基本满意正常生产人力资源需求,工厂人员整体流淌状况和趋势如下表:从上表看,离职率、新进率、净流失率不太平衡,但整理流失率各部门基本
17、都能合理限制,年均总体在3.44%,低于目标5%B、员工关系管理方面劳动关系:员工社保办理全年根据公司高层要求,全面落实社保管理,做到社保管理零差错目标。劳劳动关系:动合同签订率100%员工沟通:建立了公司看法箱,通过看法箱收集员工看法和举荐,全年共受理员工看法和举荐45人员工沟通次处理45人次;组织开展了在职员工看法沟通会两场次;组织实施了员工离职面谈567人次,通过面谈收集员工对公司管理的看法和举荐若干,并针对个别管理人员不规范的管理行为进行教化订正。奖惩管理:全年对公司突出贡献和专心参加管理人员通过月度标兵、举荐嘉奖、优秀宿舍嘉奖等各项奖惩管理嘉奖300多人次,违反制度行为的个人惩罚若干
18、,对激励员工士气起到初步成效。C、薪酬和福利方面薪酬和福利方面:薪酬福利:员工薪酬核算是公司人力资源管理日常工作的重要组成部分,涉及到公司每个员工的详细利益。薪酬核算工作在原有核算的基础上,逐步进入规范化阶段,落实了相关部门岗位人员的责任,确保按时保质完成相应的核算任务。干脆人工成本方面,各部门相互协作,整体在渐渐降低。文员年度工作总结篇5-踏实本分是我的原点在办公室做了这么多年后,我好像明白了踏实本分更像是我的原点,而不是我的优点。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏实本分完成了主任交给我的任务,用一种精彩的效率完成了这一年的任务。我却在今年明白了,踏实本分本就是我原点,我是一个踏实本分的
19、文员,不管是哪一年,不管是怎样的一年,我都会是踏实本分的做好我的本职工作的人。相识到这一点不是缺憾,而是庆幸,因为我这样的一个人,一个员工,有着这样的踏实本分,可以说是一种华蜜,一种本质的福报。我都不用说出明年我还会接着用我的踏实本分来完成本职工作这样的话,因为我会如其所是的把自己份内的事情做完做好做到主任的认可。二、仔细勤奋是我的优点假如说踏实本分是我的原点的话,那么仔细勤奋就是我的优点了。在这一年的办公室文员工作中,我特别的仔细勤奋。这话怎么说呢因为我们今年是办公室策划公司活动最多的一年,也是凸显出办公室重要性的一年,我意识到我的踏实本分是不足以让我的工作出现不一样的精彩的。于是我起先用我
20、的仔细勤奋来为自己镀金。在今年的工作中,我仔细帮助主任策划了大大小小的十场活动,勤奋的在这十场活动里扮演着幕后工作者的角色为我们公司的活动带来了精彩,更为我们公司的成果带来了精彩的一笔。这些事情都是我不怕王婆卖瓜自卖自夸的,终归能够清楚的相识自己是每一个人必需要做的事情。三、不忘初心的牢记使命虽然我们公司并不是事业单位或者国企,但我想要提到的不忘初心,牢记使命”却是我在这些年,特殊是今年工作中始终存在的背景。我始终记得自己最初来我们公司做办公室工作的那颗初心,也记得公司和主任对我的要求和期盼,这也是我在今年的工作中保持精彩的缘由所在,可以说是一种理论指导实践的理论吧!明年,以及往后的日子,我都
21、会不忘初心的牢记使命的!文员年度工作报告范文篇4自20_年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在渐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关切,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。通过今年大家的同心同德,已渐渐取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。现对于今年的工作总结如下:一、对于人事档案进行收集及管理因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。帮助上级驾驭人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借精确的信息。二、负责管理员工劳动合同到目前为止,劳动合同的签属
22、工作开展的.不是做的顺当,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,常常都是来去匆忙,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。安排争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。三、管理员工考勤和请休假管理其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已经一年半时间了,由于部份员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理螂术人员探讨后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常须要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满足的考勤数据,但为了防止有些员工言过其实,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。四、执行各项公司规章制
23、度,处理员工奖惩事宜对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调杳之后,赐予了合理公正的行政惩罚,并对当事人进行了思想教化。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩罚,均相识到了自身的错误。五、各项福利制度正渐渐起先实施以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广,在本部也得以实现;每月帮助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的平安保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们刚好与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工
24、的工作主动性,从而起到了激励员工的作用。六、进行促销人员的管理工作通过资料收集分析,发觉虽然制定了相应的管理制度,但是发觉很多市场并没有严格根据制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是一市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度安抖迟快重新制定促销人员管理制度,并严格根据规章制度办事。限制好人员的增长速度及提高整体素养水平,为公司的将来储备更多的业务人才。帮助做好聘请与任用的详细事务性工作包括发放聘请启事、收集和;总、应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等。七、帮助建立主动的员工关系协调员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,
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