2024年文秘岗工作总结.docx
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1、2024年文秘岗工作总结文秘岗工作总结1挤眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。期间我好学习政治理论和与本职工作相关的业务学问,主动参与单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。仔细学习机关文秘与文印工作相关的业务磁能学问,业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要担当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣扬等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好办文、办会、办事.一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更
2、重要的是能正确把握宣扬导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并刚好了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。此外,工作中我还仔细做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。精确收发文件,并刚好送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。单位须要归档的文件材料许多,平常都做到了随时登记随时归档,并于年底刚好通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现维漏。根据规定分类档案材料并刚好送档案局归档圆满完成档案工作任务。通过努力单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查阅材
3、料供应最便利、快捷的条件,为单位领导决策供应精确依据。一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心.一、耐性。办公室工作无小事,每T牛工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化”责任重于泰山”的工作意识,仔细学习把信送给加西亚没有任何借口和细微环节确定成败等励志书籍,做到工、作仔细、看法端正、处事坚决,在任何人面前、在处理任何事上,都耐性细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。二、细心。各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的,因此必需符合规范要求,不能有差错。比如要写的汇报材料详细
4、撰写的内容和打印要求都有明确要求上报时间有明文规定,那就应做到前后必需一样。记得特别清晰的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发觉日期打印错误,重新打印时,又发觉汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满意要求。假如不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员支配就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位支配出现遗漏,造成临时支配,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公实力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。三、专心。其实要做好任何工作,都须要专心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及
5、对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起父亲的责任,又有挑起母亲的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,支配调度,资料总结与供应,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。办公室每一项工作都与全局有着亲密的联系,须要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。一要甘于奉献,手L实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,必需要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充溢和完善自己,使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分
6、清轻重缓急、统筹兼顾、合理支配,做到忙而不乱、惊慌有序。同时,还要擅长思索,考虑要周到,团结协作,提高工做率,调动各方面主动性,不断摸索工作规律。三要注意细微环节,加强沟通协调。细微环节确定成败.办公室工作接触面广,在工作中要根据超前谋划、系统落实、注意细微环节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持严、细、快、实”的工作作风,以更加仔细、更加负责的看法,强化大局意识;同时正确相识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。四要抓住重点,做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣扬。首先在起草领导讲话稿前,必需要领悟
7、领导的意图,然后仔细思索,细心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候肯定要把问题搞清晰,在确定成果的前提下,指出隐藏在成果背后的冲突和问题,提示领导留意。五是求实创新,做好宣扬工作。宣扬工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素养,调动和激励干部、职工主动性的发挥,保持!住Im续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应当
8、结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住三点,做到三贴近,即抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求,突出本单位一些好的做法、好的阅历,深开掘、出精品,做到在对内宣扬的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣扬出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务实力,又促进了文秘工作的开展。四、责任心。为人处事都缺乏不了责任心吏i事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝奢侈。文件材料的录入、校对、复印都需做到精确、整齐、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。在以后的工作中,我将
9、坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热忱、富有激情、充溢才智、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,仔细将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。文秘岗工作总结220xx年,在领导的关切和帮助下,我加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项工作任务。在工作上经验了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将20xx年工作状况总结如下:一、20xx年工作状况(一)努力做好日常事务性工作。20xx年是我参
10、与工作的其次年。在20xx年的工作中,我将帮助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的.各项任务做到了仔细对待、妥当完成,对每T牛事均不放松。担当了公墓工作安排、总结和各类公文的起草工作工作信息的报送工作,组织支配会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,蛰找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。(二)细致完成劳资工作作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资刚好发放;按时上报各类报表,确保上报刚好精确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我主动探究劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的
11、工资台帐,节约了工作时间,提高了工作效率。(三)做好团支部工作20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,主动工作,发挥青年人的主动性;仔细学习,提高青年员工的综合素养。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参与了殡葬处、市民政局组织的大民政学习探讨活动。参与了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。二、工作中的不足在工作过程中,我常常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于
12、做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁心情,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的主动性,组织实力须要加强。三、20xx年工作准备一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,力口强规范才是高起草公文水平,向高标准看齐。二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。依据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。文秘岗工作总结3千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许很多多的驿站
13、,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走许多珍贵的财宝。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作阅历、社会沟通等等一切都是从头起先,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我供应磨练自己的机会,更感谢公司领导始终以来对我的信任与栽培!首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的学问何以致用,你的特长
14、在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的选购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得精彩、有创建性却是很不简单的。所以,调整好心态的我慢慢的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长学问的机会。假如以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精致的工人;假如以冷淡的看法去做最高尚的.工作,也不过是个平凡的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须全力以赴!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:一、不断提高自身素养和实力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节
15、奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探究的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作实力。半年中,经过平常业余的时间,常常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的相识有较大提高。二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺当完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持根据公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。1、详细来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类刚好上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不刚好,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关
16、键是要有清楚、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、详细化、程序化。2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇合到办公室时,者陵进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文仔细审核。(二)信息是刚好、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求刚好,快速,对各部门上报的信息进行整理、加工吏t发生的大事对各部门进行催报使信息管理工作更加规范到位。三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就须要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成
17、。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,主动协作各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参加如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前打算的各项事项。所担负的责任之重大,工作之惊慌,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前打算做到周密、细致,没有出现差错,使会议胜利的召开,较好地完成了工作任务。回顾半年来,收获很大,我得到了提高和熬炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应当用上孔子的那句话,那就是在其位,谋其政。无论我们在哪一个岗位上,者暖想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中须要改善的地方:1 .加强与同事的勾通,营
18、造团队协作氛围。2 .从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的学问结构,提高专业素养和道德修养。我信任,只要自己努力学,用心做,就肯定不会辜负领导的期望!3 .从微小工作入手,主动调整个人心态。作为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认仔细真的做事,坚信细微环节确定成败。文秘岗工作总结4狂年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导
19、的帮助,我已完全融入到了XX这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样另瞭的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就20xx年的工作状况总结-以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了
20、帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。狂年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来
21、,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及is。标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保菅以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月
22、度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小酷、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,
23、做好XX报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。5、企业文化活
24、动主动参加一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。一年来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的急,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗
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