财务共享模式下集团公司的预算管理问题研究.docx
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1、财务共享模式下集团公司的预算徵i问题Ii开究预算管理在集团公司管理中处于核心地位,预算管理的根本其目标是通过减低集团的运营成本,最大限度的发挥资源功效,从而实现集团公司资源的优化配置,最终达到集团公司的战略目标。因此集团公司要做好预算管理,就需要从预算编制到预算执行再到预算分析整个工作流程上进行严格的管理和监督,才能发挥预算管理的理想效果,达成预算目标。然而在实际运营过程中,传统分散式的预算管理模式已难以满足集团公司内部管理的现代化发展以及经营业务的多样化的需求,从而急需集团管理者对优化升级预算管理模式,尤其是在信息化迅猛发展的时代,更应该加大引进高新技术的力度,打造基于创新管理模式下的信息化
2、的预算管理平台,以更高效、更准确的方法收集数据,整合集团总体资源,优化提升预算管理水平。由此,以信息技术为依托的财务共享模式逐渐成为集团公司提升财务管理水平的首要选择。因此,如何在财务共享模式下提高集团公司预算编制的准确度和预算管理成效,是集团公司面临的重要课题。一、财务共享模式对集团公司的重要性(一)强化控制权,实现整体战略集团公司可以借助财务共享信息系统将所有下属公司的财务信息进行统一分析处理,从而实现财务信息管控的集约化,实现整个集团公司财务数据的可视化。通过财务共享信息系统,集团公司能够对各下属公司经营情况和财务数据有更深入的了解,便于指导和监督,强化集团公司的控制权。与此同时,在财务
3、共享模式下,各下属公司严格执行集团总公司的指令,有效提升集团公司运营的整体协同性,从而促进集团整体战略的实现。(二)借助信息技术,提升运营效率财务共享管理模式加速了集团及各下属公司间的信息交流。集团公司的管控指令得以通过财务共享信息系统迅速向下传达,有效控制传统模式下导致的机会成本和不必要的时间成本;下属公司的经营情况数据也高效的传递到集团公司总部,有利于集团公司实时引导、适时纠偏,从而降低集团公司整体上的经营风险。财务共享管理模式打通了集团公司各单位之间进行内部信息交换的桥梁,实现了各单位运营信息共享的效果,提高工作效率,进而为提升集团整体的经营效益创造了管理基础。(三)优化资源配置,增强管
4、控能力财务共享模式通过信息系统统一分析处理集团各下属单位经营数据,在此基础上实现对集团公司资源进行整合配置。集团公司通过财务共享的管理模式,能够加强对各下属单位各类资源的使用情况的管控,从而实现更精准的资源配置。特别是在资金管理方面,财务共享能够为集团公司提供及时准确的资金运作信息,协助决策层制定最优资金分配方案,最大化提升资金使用效率,减少因资源分配信息盲点导致的资源浪费,提升集团公司的成本控制水平。(四)提高预算管理效率面对激烈的市场竞争及多元化业务发展,集团公司更应该积极学习全球化市场上成功的商业模式及管理经验。对于集团公司而言,全面优化调整预算管理显得尤为重要。全面预算管理能力的提升有
5、利于大大提高集团公司的资源利用率,提升风险防御能力,从而保障集团公司战略目标的实现。基于信息化建设的财务共享模式则为全面预算管理提供了高效的信息平台,推动集团公司预算目标的制定,确保预算目标的实现,进而大大提高集团公司对业务资源、资金流向、运营效果的整体有效监管。(五)提升预算编制质量预算编制的基础工作必须以大量准确的信息作为支撑,并且要求这些信息及时可靠。财务共享模式建立了高质量的数据信息共享管理系统,通过信息管理平台对各类经营管理信息的共享与传递,大量准确可靠的信息得以动态的通过财务共享模式及时被财务人员所获取,使得预算编制人员能够通过财务共享信息管理平台,对集团公司在特地时间范围内业务开
6、展情况的充分了解基础上,同时,通过精准把握集团公司战略,对未来一段时期的市场形势进行预测。财务共享信息管理平台正是满足了预算编制对信息的准确性和及时性等要求,从而获得提升预算编制质量的效果。(六)加强预算监控效果对预算执行的监控是全面预算管理工作中的重要一环,直接影响到集团公司整体预算管理工作的最终成果。因此,集团公司必须对预算执行过程进行强有力的监督和控制。财务共享模式正是集团公司监控下属公司预算执行过程的一条方便的渠道。同时,在财务共享模式下,通过财务共享信息管理系统,对预算执行数据进行实时监督,也有利于集团公司及时对业务开展做出指导决策,对预算指标进行适时调整。财务共享模式下的高效信息管
7、理系统加快了预算决策落实的速度,将预算执行过程中的偏差扼杀在萌芽中,从而确保预算执行工作始终保持预算目标及集团战略目标的方向。二、集团公司实施预算管理存在的问题(一)集团成员对预算管理缺乏参与意识集团公司决策层及相关人员大多并没有认识到财务共享模式的意义和价值,仍旧局限于自身过去已有的管理模式和管理思维认知模式上。甚至片面错误的将全面预算管理工作直接理解为就是财务部门的工作,与自己无关,以致集团公司和下属公司,各下属公司内部各个部门之间无法连接协作,对预算管理工作缺乏参与。这种故步自封的管理模式和管理思维更加无法满足新形势下集团公司需要综合考虑各方面信息的需求,甚至在各单位考虑和解决问题时,仍
8、然以本公司、本部门既得利益为出发点,少有从集团战略目标及整体利益着眼去思考问题,这对集团公司长远发展造成极大的阻力。(一)预算管控缺乏信息平台支撑集团公司要确保全面预算管理工作的井然有序的进行,就需建立合理利用各项信息的财务共享管理平台。然而集团公司从预算编制到预算执行,尤其是在信息获取途径上,集团内部各个单位仍然以纸质资料或者部门线下信息汇总为主,集团管理层面也无法及时掌握各单位的预算执行情况。(二)内部组织架构与预算执行不匹配随着集团公司的经营规模日益壮大,业务类型更加多元化,其内部组织结构也变得更加复杂。在当今经济全球化及互联网融合的背景下,虽然部分集团公司已引进并运用财务共享模式,但集
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