广场营运手册 商业广场用户手册 地产综合体手册模板.docx
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1、上海品牌商业广场用户手册上海品牌商业广场管理有限公司目录前言4物业简介4商户须知4通讯地址4交通4进出商场5迁入、送货及上落货安排5商铺钥匙、信箱5营业时间5客梯使用5货梯使用6安全管理6公共区域维修6招牌6保险6空调供应6保护结构及外观7退租7租户关系7顾客服务7服务台7服务项目7公共厕所8公共电话8自动取款机8失物招领8物业管理8营业时间垃圾、废物处理9商铺清洁卫生9商场外墙9外墙玻璃窗9招牌及指示牌9商铺照明10商业推广10兜售商品、派发宣传品10音乐/噪音/气味10清点/盘存10安装电话H维修服务11使用手推车11强买/卖11摄/录影Il商铺用途H节日布置12财务管理12缴付费用之责任
2、12管理费12安全措施12商场安全管理12租户保安13紧急联络名单13非营业时间进出商场13偷窃13迷失孩童13伪造信用卡13防火14有组织犯罪及勒索的防范14紧急程序14紧急电话号码14灭火措施15受伤/急救15停电16煤气泄漏16电梯困人16水浸16台风17地震17消防喷淋头被打碎17接听恐吓电话17发现可疑物件或爆炸物18盗窃或打劫18公众游行、集会18交通意外18车库偷车19疏散撤离程序19总结191前言欢迎阁下入驻上海品牌商业广场。本公司在此恭祝阁下事业顺利。本手册为一本实用指引,让您熟悉本商场的操作。手册包含了几大类别:有关物业简介、阁下之商铺、阁下与本司之责任、财务及物业管理、安
3、全措施、应急程序等。上海品牌商业广场管理有限公司全体同仁将乐于为您服务,以方便您尽快熟悉本商业广场的物业、设备及设施运作。如阁下有任何疑问,欢迎亲临或致电上海品牌商业广场管理有限公司。上海品牌商业广场管理有限公司地址:上海市四平路2500号1806室邮编:200433(暂定)电话:55099002(暂定)2、物业简介上海品牌商业广场,是上海目前最大的商业项目之一,引入了沃尔玛超市、品牌影城、巴黎春天百货、Ho1.A家居广场、上海第一食品广场、黄金珠宝、新华书店、大歌星KTV、宝大样青少年购物中心等国内外知名商业主力店,将向您提供最好、最全面的商业服务。在高贵宜人的环境下,上海品牌商业广场将为顾
4、客提供包括国内、国际产品、时尚商品、世界各地美味佳肴、电影、娱乐、表演以及展示在内的一站式服务。上海品牌商业广场位于上海市杨浦区五角场中心环岛一侧,东临淞沪路,南靠邯郸路,北依政通路,西侧为国宾路。项目规划用地面积约6.012公顷,总建筑面积约33.43万平方米。广场周围交通便利,由中环高架、地下交通、地面交通、下沉式人行广场及地铁构成一个立体交通网。3、商户须知3.1 通讯地址(仅适用于地下一层小商铺)上海市淞沪路77号邮编:2004333.2 交通五角场地区部分公交线路状况:55路五角场一十六铺;59路黎平路凉城新村;61路工农新村一天流路;75路五角场一淞滨路;90路控江路一淞青路;99
5、路五角场一青石路;102路政立路一嫩江码头;139路鲁迅公园一嫩江路;749路五角场一虎林路;819路国定路一莲花超市;842路提蓝桥一工农新村;910路五角场一南浦大桥;937路五角场一甘泉新村;942路上海火车站一工农新村;966路市光新村一火车站;大桥五线政肃路一张江高科技开发区;机场四线浦东国际机场一五角场一大百树一鲁迅公园;规划中的地铁10号(MI线)。3.3 进出商场3.3.1 每日上午营业准备和下午营业结束时,商铺职员进出商场的时间暂定为9:30至22:30(视营业时间调整另行通知),由国宾路及政通路进出。3.3.2 客用机动车(包括摩托车)主要由国宾路驶入地库二层停车场,也可由
6、政通路入口处进入,车道限高2.2米,货车由政通路路入口处至地下二层,卸货段限高3米。另有近48个地面机动车停车位,车主根据停车情况自行选择。停车场按停车时间收取场地使用费,车主也可向上海品牌商业广场管理公司申请地下车库长期停放,按月收费。3.3.3 自行车(包括助动车)由国宾路入口处进入地面到地库一层夹层,按指定地点停放。3.3.4 上海品牌商业广场管理有限公司对本停车场内发生之任何损坏、伤亡及失窃,恕不负责。3.4 迁入、送货、上落货安排及车辆行驶路线以上安排需按商业广场的有关规定执行,如需查询详细规定,请向上海品牌商业广场管理有限公司管理部索取上海品牌商业广场停车及收费管理手册3S商铺钥匙
7、、邮件商铺钥匙由租户自行负责保管,为安全起见,请对辞职/辞退员工所保管的钥匙加强控制。商铺邮件由上海品牌商业广场管理有限公司设置在商场的服务台统一收发。3.6 营业时间(暂定)商场每天早上10:00至晚上22:00营业,请遵守营业时间。在节日前夕或期间如国庆、农历新年,商场的的营业时间如需延长或调整,上海品牌商业广场管理有限公司将于事前通知各租户有关延长营业时间的安排。上海品牌商业广场管理有限公司有权按需要适当修改营业时间,并至少提前个月以书面形式通知租户。照明时间:公共区域开放时间为9:45-22:20。商场内某些行业有不同营业时间。3.7 电梯使用扶手电梯开放时间为9:45至22:20,垂
8、直电梯24小时开放。3.8 货梯使用3.8.1 货梯内的地板和内壁表面,设有保护夹板,门槛铺设保护垫板,租户聘用的装修公司及搬场公司不得任意移动护板。3.8.2 租户如有需要,可于使用前一天以书面通知上海品牌商业广场管理有限公司有关人数、物件、以便安排使用货梯。3.9 安全管理上海品牌商业广场商管员每天二十四小时值班,有关安全管理事宜请参阅本手册第7条“安全措施”。3.10 公共区域维修任何公共区域之工程维修由上海品牌商业广场管理有限公司负责,租户可直接拨打上海品牌商业广场管理有限公司电话联系报修。3.11 招牌上海品牌商业广场管理有限公司有权在公共区域内认为合适的地方展示商场招租或招贴,租户
9、不得遮盖该张贴。商铺招牌之制作、摆放要求请参考手册第5条“物业管理”第5.6款“招牌及指示牌”的具体内容。312保险租户必须按照合同规定购买保险。3.13 空调供应3.13.1 商场内中央空调正常供应时间为9:45至22:00.上海品牌商业广场管理有限公司可于特别情况下,为个别商铺安排正常时间以外的空调供应,但有关租户须缴付附加空调供应费用。此项空调费用会根据商铺的面积、中央空调系统辅助设备的开启数量及供应时间计算。请于需要延长供应前24小时通知上海品牌商业广场管理有限公司及缴付所需费用。3.13.2 上海品牌商业广场商场公共区域内的空调系统是由上海品牌商业广场管理有限公司的工程人员操作、检修
10、及调校。商铺内空调温度由租户自己调校。3.13.3 租户应负责商铺内中央空调供应系统之保养,包括出风、回风、风槽等。出风及回风口必须保持空气通畅,以免减低空调供应之效率。如发现中央空调系统有任何故障,请立刻通知上海品牌商业广场管理有限公司。3.13.4 除紧急情况外,上海品牌商业广场管理有限公司有权预先通知租户,带同或不带同有关人员及工具,进入该或邻近商铺检查各种系统及进行相应的维修工作。3.13.5 若前述维修工作,因受租户非法安装或放置任何阻碍物而不能进行,上海品牌商业广场管理有限公司有权自行或委托他人进行清理,一切由此产生的费用或其他租户的有关损失,将由该商铺的租户负责。3.14 保护结
11、构及外观3.14.1 租户不可擅自作出任何结构及外观(如:窗台、天台、外墙等)的更改,以维护商场之外观整齐、美观。不可侵占公共空间,以擅作他用(如安装天逢、招牌等)。3.14.2 租户不可在商场任何进出口,楼梯,平台,通道,大堂,或其它公共地方铺设,安装,竖立,附加任何电线,电缆或其它物品。3.14.3 租户不可破坏,损毁或涂污商场公共地区、楼梯、升降梯,扶手梯的任何装饰外貌,包括该处的绿化、小品。凡擅自改变商场结构,用途,外观或扩建、拆建者,上海品牌商业广场管理有限公司除要求立刻停止及擅改者自费回复原貌外,同时保留报告政府有关部门及或要求赔偿/罚款之权利。3.15 退租3.15.1 租户因故
12、需退租,应提前与本司营运部洽谈退租事宜3.15.2 退租申请一经批准,租户应在规定期限内撤除铺内货品及自装设施。撤除行为需安排在商场非营业时间内进行,以免妨碍其它商铺正常营业。3.15.3 租户清场完毕后,应立即通知上海品牌商业广场管理有限公司抄记水表读数及验收,并签署确认。3.15.4 退租清场后,如商铺内有租户遗留的任何装饰或其它物品,均被视作废弃物,上海品牌商业广场管理有限公司有权以任何方式处理,也有权追讨有关清除、清运费。3.16 租户关系租户对一切有关公共地方的投诉及建议,请以口头或书面陈述。书面函件直接交上海品牌商业广场管理有限公司启阅,来函请留下联络地址,姓名,电话等资料,以便上
13、海品牌商业广场管理有限公司及时回复,并实施有关的改善工作。本公司将积极接受租户的意见和建议,希望籍此提供更佳的服务。上海品牌商业广场管理有限公司也会定期以问卷形式征求您的意见和建议。4、顾客服务4.1 服务台服务台设于地下一层商场,由早上十时至晚上十时,上海品牌商业广场管理有限公司会安排接待人员值班,为顾客提供协助及服务。各租户也可利用该服务台查询有关商场服务的资料。4.2 服务项目4.2.1 为顾客提供的服务:寻人广播,失物招领,导购咨询,顾客意见箱,接待咨询和留言,接受建议和意见。4.2.2 为租户提供的服务:无偿服务:接待咨询和留言,接受建议和意见代订各类报刊,杂志,代收邮件,包裹和报纸
14、收发。有偿服务:商务中心(传真、复印、电子邮件);商铺内维修;商铺内清洁;商铺内灭虫;商铺内绿化租摆;车辆清洗;服装清洗;提供饮用水;4.3 公共厕所商场内各楼层设有男、女公共厕所,供租户及顾客使用。非营业时间,部分公共厕所可能上锁及暂停开放使用,管理人员会放置适当指示牌。4.4 公共电话商场设有公共电话。4.5 自动取款机商场设有自动取款机。4.6 失物招领4.6.1 如阁下发现任何遗留在商铺内或公共区域的物件,请交至位于首层的服务台,并提供下列资料:一发现物件的位置;一发现物件的时间;一发现物件者的姓名及联络电话。4.6.2 值班人员会记录被发现物件的资料及保留有关物件三个月。如果物件存有
15、任何物主的身份证明,或属于贵重物品如手表,饰物等,服务台会通过上海品牌商业广场管理有限公司报告公安机关处理。普通物品将转送慈善机构。4.6.3 如果有顾客到商场寻找失物,请指示他们与服务台联络,倘有关物件未被寻获,服务台也会记录报失物品顾客的个人资料及有关失物的资料。以备物件于日后被寻到后安排物主领回。5、物业管理5.1 营业时间5.1.1 除另有规定,所有租户均须于上海品牌商业广场商场规定的营业时间内准时营业(每天早上十时至晚上十时)。其他的工作包括清点盘存等,应于非营业时间进行,如果营业时间更改,上海品牌商业广场管理有限公司会预先通知。5.1.2 如果租户希望提早或延长及更改营业时间,请向
16、上海品牌商业广场管理有限公司提出申请,于申请获批准后租户须负责缴付加时空调费和附加管理费等费用。5.2 垃圾、废物处理5.2.1 请各租户把商铺的垃圾及废物以干、湿区分,分别袋装及桶装化,利用工作电梯运至地库的垃圾收集站弃置。522请勿把垃圾、废物弃置于商场公共区域的废物箱内。5.2.3 禁止把垃圾、废物放置于公共区域或服务通道,因为此举会引起虫鼠滋生及违反消防条例。5.2.4 凡违反商场用户手册或上海市环保市容规定者,按规定处罚。5.3 商铺清洁卫生5.3.1 陈列用的橱窗或其他玻璃表面应无污渍及手指印。清洁玻璃或橱窗的工作请勿于营业时间进行。(轻抹或小量清洁工作除外);5.3.2 如铺面或
17、陈列用材料破烂,须用完好材料更换(于非营业时间进行);5.3.3 商铺四周应保持清洁及畅通,切勿陈列货品,放置废品或其他阻碍通道的物品,否则商场管理人员会将货物移去并对货物遗失概不负责,并向相关租户收取因此产生的一切费用;5.3.4 经常检查并清洁经批准在铺前放置的招牌;5.3.5 定期自费做好虫控工作,达到上海市有关的各项灭虫标准:5.3.6 上海品牌商业广场管理有限公司聘请专业公司每天对商场公共部位及公共设施进行专业清洁护理;5.3.7 上海品牌商业广场管理有限公司聘请专业公司定期对商场公共部位进行灭虫工作;5.3.8 为美化环境,商场内外均有绿化布置,请勿有意或无意破坏或损坏上海品牌商业
18、广场的一切花木。5.4 商场外墙商场外墙不允许由租户作出任何的改变以致影响商业广场大厦的外观。5.5 招牌及指示牌在上海品牌商业广场管理有限公司批准的前提下,在其商铺的招牌及指示牌(如有)上展示租户名称。有关费用由租户负担。有权自费在其商铺内上海品牌商业广场管理有限公司指定的位置上,安置经上海品牌商业广场管理有限公司批准设计的字体和名牌。除己获批准的招牌,指示牌外,不得摆放、陈列其他宣传物品于墙身、公共区域、铺门及橱窗或外墙上。除此之外,租户须遵守下列规定:一宣传横幅不得防碍铺内的视线。一自立式招牌应放置于商铺租用或承包使用范围内(如对租用或承包使用范围有疑问,请与上海品牌商业广场管理有限公司
19、联络)。一不得张贴任何招牌或涂漆、喷漆于商铺的门上,或橱窗上。一信用卡标记及其它宣传招贴纸不得粘贴于商铺的门或橱窗上。一所安装的招牌不能防碍商铺的出入口及防碍视线。一所有招牌(包括临时招牌)均需先获上海品牌商业广场管理有限公司的批准,方可安装。一宣传招贴不得出现类似“清场,清仓,甩卖”等影响商场形象的用语。5.6 商铺照明照明为零售行业一个重要元素。请执行下列各项。一商铺内的照明须妥善修理一为加强推广,所有陈列橱窗及招牌的照明须于商场营业时间内开放。一为节省能源,除紧急照明和另有规定外,所有照明灯应于商场营业结束后关闭。5.7 商铺推广租户积极配合上海品牌商业广场管理有限公司统一安排的商业推广
20、活动,并缴付相关费用于上海品牌商业广场管理有限公司。租户如需在商场公共区域进行商业推广活动(包括张贴广告,派发传单等),需事先通知上海品牌商业广场管理有限公司并取得书面同意,并缴付费用(如有发生),以便管理公司确认该等行为不违反使用手册,不防碍其他租户之正常活动,并相应调整管理措施。5.8 兜售商品,派发宣传品未经上海品牌商业广场管理有限公司批准,租户不得在商铺外及公共区域作出任何兜售行为及派发传单,广告,赠品及招工等。5.9 音乐、噪音、气味所有租户须遵守下列各项:一除非另有规定,铺内所播放的音乐的音量须调低至不影响其它商铺,音乐包括电视,音响系统,及其它器材播放的音乐。一铺内闪灯不至于铺外
21、看到。一严禁燃放爆竹,焰火。一不得于商铺内或附近地方放置散发刺激性气味的物品(餐饮商铺之特殊食物除外)。AIn潜占后有租户;页于非营业时间清点存货。5.11 安装电话各铺位如须安装电话,请直接向电话局提出申请办理。5.12 维修服务5.12.1 商铺内的装修,设施的维修保养原则上由租户自行安排。5.12.2 租户如果有商铺内设施的维修需要,上海品牌商业广场管理有限公司可以提供有偿服务5.13 使用手推车租户只能使用胶皮轮胎手推车,在使用手推车或类似车辆运送物件时,必须尽量小心避免损坏电梯,墙壁,地板,走廊及任何公共区域。如有发现该车辆对公共设施或公共区域构成损坏,除缴付修复费用外,该车辆将被禁
22、止在广场内使用,所有手推车不得在客梯及自动手扶梯使用。5.14 强买、卖租户不得销售伪劣商品或不按物价局规定进行销售。租户不能强加买卖,有违商业道德。5.15 摄/录影公共区域可以摄影(即照像),但针对商铺的摄影需向上海品牌商业广场管理有限公司申请。并征得商铺同意后方可进行。商场范围内不充许录影,特殊情况下须经上海品牌商业广场管理有限公司批准。,5.16 商铺用途5.16.1 租户自行办理在该商铺营业所需之批准、营业执照、经营许可等。租户须以正当手法经营其业务,不得对商场或该商铺之声誉及名声造成不良影响。5.16.2 未经同意,租户不得转让、分租、停止使用或转租其任何部分及权益予以第三者。5.
23、16.3 租户不得在商铺内经营合同以外的用途。5.16.4 租户不得将商铺或允许将商铺用作违法,不道德等的用途。5.16.5 租户不得将商铺或充许将商铺用作办公或住宿用途。5.16.6 租户不得将商铺或充许将商铺用作储存易燃易爆或危险物品等用途。5.16.7 租户不得将商铺或充许将商铺收留或饲养宠物,特殊情况下需事先报上海品牌商业广场管理有限公司批准(如导盲犬)。5.16.8 租户在任何原因下不得任意发出、产生,或容许发出、产生违反上海市环保部门所规定的相关标准的噪音、震动、气味等防碍其他使用者的正常活动。5.16.9 租户不得安装,放置任何超出该商铺楼板承载重量标准(即每平方米不超过400公
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