007 信息系统项目管理师 输入输出联想记忆.docx
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1、信息系统项目管理师输入输出联想记忆(44个)综述九大领域五大过程组过程数分布记忆法:启动(2个)、安排(21个)、执行(7个)、限制(12个)、收尾(2个)。见项目管理师考试必备强化记忆手册,中间过程组(执行过程组)包含7个过程,启动和收尾都是两个过程组,安排过程组比限制过程组多9个,五大过程组的过程数分布:2-21-7-12-2(7+2=9;21-12=9)九大学问领域过程数分布记忆法:整体管理(7个)、范围管理(5个)、时间管理(6个)、成本管理(3个)、质量管理(3个)、人力资源管理(4个)、沟通管理(4个)、风险管理(6个)、选购管理(6个)。要记忆九大学问领域过程数的分布,我们可以采
2、纳顺口溜的形式,进行分段记忆(756倒连续3344连续数字串相同66相同),就记住了。756-3344-66!项目管理师考试必备强化记忆手册项目人力资源管理、项目沟通管理、项目选购管理这三个学问领域是为了协调资源,相当于我们项目的柱子,是支撑。项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。项目整体管理是为了让项目的干系人目标一样,相当于一个梯子,项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。项目管理的四个基本学问领域:多(范围管理)、快(时间管理)、好(质量管理)、省(成本管理)一、整体管理整体管理是756-3344-66的7了,也就是有7个过程。为了便于区分输入输出,是)代表输入,(代表输出,【
3、】代表过程,()代表技术工具。输入和输出1 .【制定项目章程】:找老板签字立项。怎么才能项目批准呢,先说一番项目也许要做什么【项目工作说明书),再参考【环境和组织因素)和【组织的过程资产),再不行的话,杀手铜-【项目合同),既然客户都给钱来做,看样子老板想说不行都难,这样项目就批准了,立个文档老板签个字(项目章程,2 .【编写项目范围说明书(初步)】:有了【项目章程),再参考【环境和组织因素)和【组织的过程资产),通过【项目工作说明书)编写出(项目范围说明书(初步)】。3 .【制定项目管理安排】:拿着老板签字找人汇总安排。首先我就拿着老板的文件【项目章程)给大家看,大家就知道我是头,依据【项目
4、范围说明书(初步),再参考【环境和组织因素)和【组织的过程资产),对项目将来状况和事务依据【工作绩效信息)进行【预料),完事后把【项目管理各过程)中其它8个PM学问体系的安排过程成果一起装订成一个大安排(项目管理安排】、(配置管理系统】和(变更限制系统工这个安排和系统特别重要,干活和监督时候都要用到,后面就不再提它。4 .【指导和管理项目执行】:参考【项目管理安排)提看法,记考核,做东西的过程。提看法就是发觉谁做事方法不对,就提出(申请的变更工并执行(已实施的变更申请】、(已实施的订正措施】、(已实施的预防措施】、(已实施的缺陷修复】;记考核就是每天收集项目工作状况(工作绩效信息】;做东西就是
5、要做出点东西出来(可交付物】,实际过程中会常常发觉一些地方有问题【确认缺陷修复),提出修改看法得到批准后即【批准的变更申请)、【批准的订正措施)、【批准的预防措施)、【批准的缺陷修复),用它去做东西时顺便改T5 .【监督和限制项目工作工作报告提建议。可以想象这样一个场景,在一个会议室,一群人坐在下面包括老板,项目经理在台上做ppt讲演【绩效报告)和【工作绩效信息),项目经理激情洋溢的说进度提前,成本节约等,现在项目做的很不错,请领导放心,然后老板再提出一些改正建议(建议的订正措施】、(建议的预防措施】和(建议的缺陷修复】以及(变更申请】,并对项目将来状况和事务进行估计和(预料】6 .【整体变更
6、限制工审批变更。提出许多建议【变更申请),(建议的订正措施】、(建议的预防措施】和(建议的缺陷修复】是要通过变更限制委员会来审批的,好的才要,不好的建议要去除,如何做呢?通过拿和目前工作状况【工作绩效信息)一比较,就知道了,批准的话就有(己批准的变更申请】(已批准的订正措施】(已批准的预防措施】(己批准的缺陷修复】(被拒绝的变更申请】(可交付物(已批准)】(项H管理安排(已批准更新)】(项目范围说明书(已批准更新)】输出了,这个又可以去指导管理大家干活7 .【项目收尾】:打包交货。最终就把【可交付物(已批准的)包装一下,成了(最终的产品、服务或成果】交给客户了,并把(组织过程资产(已更新)】存
7、档,最终(管理收尾规程】和(合同收尾规程】从技术工具上来看,整体管理基本靠大局观,那个大呀,大的无穷无尽,没有方法可寻,基本都靠问人(专家推断)、用系统(项目管理信息系统)和理论(项目管理方法论)、找委员会(变更限制会)。什么时候用什么呢?专家什么时候都要用到,【指导和管理项目执行】时用系统(项目管理信息系统)和(项目管理方法论)。二、范围管理范围管理就是管理做哪些事情。范围管理是756-3344-66的第一个5,也就是有5个过程1 .【范围安排编制】:拿着老板签字找客户收需求,定安排和范围。通过【项目章程)、【项目管理安排)和【项目范围说明书(初步),参考【环境和组织因素)和【组织的过程资产
8、),编制(范围管理安排,2 .【定义范围工在章程上填需求。【项目章程)原来就提了点项目也许要做什么,就比照【项目范围说明书(初步)和【项目范围管理安排),拿着【变更申请(已批准的)参照【组织的过程资产)干脆在上面总结,省时省力,一下子就总结成两个文档(项目范围说明书(具体)】和(项目范围管理安排(更新)】,并提出(变更申请】3 .【创建WBSl在范围说明书分解出WBS。比照【项目范围管理安排)拿【项目范围说明书)开刀,你要什么我就给你分什么,参照【组织的过程资产)和【变更恳求(已批准的)最终分解成(WBS】和(WBS字典工然后把(项目范围说明书(更新)】、(项目范围管理安排(更新)】、WBS和
9、WBS词典一起装订起来又成了一个新重要基准文档(范围基准工竟然可以这样写文档,真可谓天下文章一大抄啊4 .【范围确认】:确认产品是否在范围内。首先要通过WBS)和【WBS字典),确定产品范围有没变,确保【项目范围管理安排)和【项目范围说明书)最新后,用它去核实确认过质量的产品【可交付物)的范围,核实没有问题就可以验收这个产品(已接受的交付物】,有问题就产生一个(变更申请】和(建议的订正措施】。5 .【限制范围】:限制工作是否在范围内。首先还是要通过WBS)和【WBS字典),确定工作范围有没变,确保【项目范围管理安排)和【项目范围说明书)更新到最新,既然是限制工作本身,那就要用到每日收集的工作状
10、况【工作绩效信息)和【绩效报告),去比照【变更需求(己批准)得到工作的(WBS(更新)】和(WBS字典(更新)】、(项目范围管理安排(更新)】,(组织过程资产(更新)】,有问题就产生一个(变更申请】和(建议的订正措施,从技术工具层面上说,收集需求要面对那么多人,自然少不了方法,人不多可以(专家推断)和(访谈),多了就(项目干系人分析)和(焦点小组),看法不统一可以开(引导研讨会)引导一下,人再多就发挥(群体创新)(头脑风暴)和(决策)实力,人再再多就(问卷调查),遇到有些人不太爱说就(视察),说不清晰的干脆做个(WBS模板)(WBS编码设计)(分解)出来看看,定义范围就是定义要做的事情,也就是
11、最终产品范围就是这样了,所以好方法应当是找个现在市面上类似的(产品分析)一下,简洁高效,分析的时候要多用点(可选方案识别),保险起见,再开个(引导式研讨会),请客户一起来分析。创建WBS就是分解,一层层(分解)到工作包;核实范围是查东西好不好,就是拿着最终东西翻来覆去的(检查);限制范围是查过程好不好,进行(偏差分析),用(变更限制系统)和(配置管理系统)来(重新规划),拿工作绩效信息和变更需求(已批准)作比较是否有偏差三、时间管理时间管理是756-3344-66的其次个6,也就是有6个过程。这是制定管理进度的过程,包括定义、排序、资源、历时、安排、限制。1 .【定义活动】:范围基准上拆分活动
12、和里程碑。就是定义具体要做什么。先找到WBS,在【范围基准)里面,记住是要范围基准哦,光有范围说明书这么粗的东西是不行的,关键是要WBS,然后找到具体做这个工作包的人把它拆分成一个个具体的活动(活动清单工要越具体越好,每个小活动不要太困难,否则接着分下去,最终给每个活动加个描述(活动清单属性】,再定出一个个检查点(里程碑清单工这下子要做的事情就很具体了(WBS(更新)】和(WBS字典(更新)】2 .【活动排序】:参考范围说明书画活动和里程碑依次图。活动有优先级的,要分先后轻重的,就对刚才的【活动清单)、【活动属性)和【里程碑清单)进行排列最简洁了,由于做这个事情的人不是同一个人,所以连事情本领
13、都不知道是在干什么,看到一堆一塌糊涂的活动要做,不知道如何去排依次,所以再让他看看【范围说明书),看范围基准是多余的,因为他只要知道事情是干什么就好了,看懂后起先排依次了,怎么排呢,用(进度网络图)来排,一个活动画一个圈圈,填上活动名称,再用箭头连接两个活动圈圈,一个指向另一个,代表一个完了再进行下一个,可以想象,活动多了,画出来就是一个蜘蛛网一样(项目安排网络图】,同时(更新)活动清单】和(更新)项目管理安排和(更新)项目范围说明书】。3 .【估算活动资源】:参考【组织过程资产)和【组织和环境因素)给活动标上资源。确定每个活动要用多少人。排列活动之间关系依次是须要知道事情也许干什么,但是估计
14、资源就不用,看着一个个具体事情本身【活动清单)【活动清单属性)就知道要安排谁了,当然查【资源可用性)和【资源日历)确认一下人家是否有时间嘛,没时间分了也白搭,最终汇总成一张清单,包括每个活动有谁来做,要用什么东西,这就是(活动资源需求工还要安排的人分个类别(资源分解结构RBSl并(更新)活动清单】,这样很直观也好管理4 .【活动历时估算】:参考【项目范围说明书)和【活动资源需求)、【组织过程资产)和【组织和环境因素)标上资源所需时间。确定每个活动花多久来做。还是一样,找出那个活动清单和属性表【活动清单)、【活动清单属性),例如登录网页设计由张三负责设计,张三这人水平怎么样的,得去【资源日历)里
15、面看看,原来是初级工程师,应当会做得慢点,那就定的时间长点,但是从【项目成本估算)和【风险记录)上注明白这个很重要,要得有点急,时间要往前推,最终在活动清单和属性表后面加了估算出来的时间就是(活动历时估算结果】同时(更新)活动清单】和(更新)活动清单属性】5 .【制定进度安排】:汇总之前全部文档定出进度安排。打开microsoftproject软件,起先画进度甘特图了。把之前搞出来的东西都录入进去,包括【活动清单)、【活动清单属性),【项目安排网络图)、【活动资源需求)、【资源日历)、【活动持续时间估算结果)、再检查检查【项目范围说明书)、【风险记录)、【约束条件)是否有什么没有考虑到的,留意
16、里程碑和RBS没有包括在内,因为甘特图里面没有包括RBS层次结构,里程碑可以干脆从活动清单属性里面就可以推出来,都录进去了就得到了(项目进度安排】和(项目进度管理安排(更新)】,从进度安排里面规范出一个考核文档就是(进度基准】同时(更新)资源需求】、(更新)活动清单属性】,提出(变更恳求】6 .【限制进度】:限制工作在进度内。这个和限制范围一样,拿每天收集的工作状况【绩效报告(工作绩效信息)和【项目进度安排)、进度基准一比较就知道了,怎么看不到进度基准,原来臧在【项目管理安排)里面,最终得到工作效果(绩效报告(工作绩效测量结果)】,发觉问题就提出修改(变更恳求】和(建议的订正措施】,同时(更新
17、)项目管理安排】,(更新)资源需求】、(更新)活动清单属性】(更新)组织过程资产】、(更新)进度基准】四、成本管理成本管理是756-3344-66的第一个3,也就是有3个过程,也是多快好省的省的问题,讲的是管理钱的问题,其中包括估算成本、制定预算、限制成本。1 .【成本估算工参考【项目章程)、进度、人力、风险,在范围工作包上也许算算花费。既然是也许算算,那就不用从活动这么细来算,从【范围基准)(包括项目范围说明书、项目管理安排、WBS和WBS字典)里面的WBS工作包起先估算就可以了,时间急不急【进度管理安排)(包括活动资源估算、活动历时估算),人手够不够【人力资源安排),风险带来损失【风险登记
18、册)都会影响到成本估计,将来包括质量和选购出了风险就会导致损失,以后都要考虑风险的,但是时间和范围不用考虑风险,为什么呢,时间和范围受客户合同影响是死的,最终得到(项目成本估算结果】,这并不意味着基于活动的估算哦,是基于工作包的估算。还要有个备注(相关支持性具体文件和结果工否则老板不知道钱为什么要这样花。2 .【成本预算】:参考范围、日历,在进度安排上汇总成本曲线。首先把【项目成本估算)拿来,【相关支持性具体文件和结果)仍旧要备给老板看,再参考选购【项目章程)和【项目管理安排)上进货花的钱,成本汇总加起来得到一个总数,光有总数还不够,还要安排到各个阶段上去,如何做呢?【项目进度安排)里面不就定
19、义了里程碑吗,干脆填到里面就一目了然了,设计到钱的问题不能马虎,反复查查范围有没变【范围基准)(包括项目范围说明书、项目管理安排、WBS和WBS字典)和确认要安排费用的项目组成部分【工作分解结构),做到天时地利人和,这样就得到一个曲线(成本基准安排】和一个阶梯线(项目资金需求】,即做这个项目一共要多少钱,每个阶段用多少钱,同时(更新)(项目管理安排】提出(变更恳求】。3 .【成本限制比对工作和绩效考核花费。同理限制进度和限制范围,拿每天收集的工作状况【成本绩效报告)和预算中的【项目资金需求)和【成本基准安排)一比较就可以得出花钱工作做的如何了,。最终依据【项目管理安排)和【批准的变更申请)得到
20、工作效果(绩效衡量(工作绩效测量结果)】,还有在工作进展到这个时间点上预料一下将来阶段成本(更新的)成本估算】、(更新的)成本基线】、(完工估算】,为什么要预料,怎么限制时间范围和质量都不用,这个嘛,涉及到钱的问题都要谨慎对待,要时刻留意有没有多花和少花,另外发觉问题要提出修改(建议的订正措施】和(变更恳求工同时(更新)(项目管理安排】和(更新)(组织过程资产】五、质量管理质量管理是756-3344-66的其次个3,也就是有3个过程,是多快好省的好的问题,具体是管理产品质量,防止退货返修造成的损失,所以质量和钱一样很重要。包括三个过程,即规划质量、质量保证、质量限制。1 .【质量安排编制】:参
21、考范围、时间、成本三大基准、风险、客户要求,来规划质量。范围多少能影响到质量,就似乎做一个一般人穿的衣服,和宇航员穿的衣服本质就是不同的,质量差别就很大,那为什么时间和成本也要考虑呢?时间太急质量也要调低,投资太少质量也要相应要求低点,总之这是相辅相成的因素,所以首先要用到【项目范围说明书),时间和成本的规划都用到范围基准,充分说明白范围是基础了,事情有没有定下来,严峻影响到要多长时间和花多少钱;再找客户问清晰他们对质量的要求,例如客户说这个产品只是要某某功能,那就质量规划也围绕这个来,即用到【项目管理安排);质量好不好影响到售后,这是钱的问题,很重要,要考虑【项目章程),再看看时间【环境和组
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