XXXX大学校园卡管理办法.docx
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1、XXXX大学校园卡管理办法为规范校园卡的使用和管理,维护学校、校园卡持卡人和商户的合法权益,确保校园卡系统安全稳定运行,根据国家和学校有关规定,结合学校实际,特制定本办法。第一章总则第一条校园卡是XXXX大学智慧校园的重要组成部分。具有校园综合管理和金融服务融于一体的复合功能,覆盖了教学、科研、人事、财务、后勤服务及学生管理等各个方面。第二条校园卡具有持卡人身份认证、人脸识别、图书借阅、校内餐厅就餐、超市消费、学生宿舍出入、学校主要楼宇出入、缴纳校园网网费、自助缴纳电费、自助打印成绩单、学校医院就医缴费、会议签到、考勤等功能。第三条校园卡介质分为实体卡和虚拟卡两种形式,实体卡是CPU卡片,虚拟
2、卡是电子虚拟卡片。持卡人可以根据需要进行选择使用。第四条信息化处是校园卡系统的业务管理部门,主要负责校园卡系统的建设、运行和日常管理工作。信息化处下设校园卡服务中心负责校园卡日常业务办理及咨询。校园卡的日常结算工作由财务处设专人负责。未经学校同意,任何单位不得制发与校园卡功能类似的卡或凭证。如因此给学校造成损失,学校有权向相关单位或个人追偿;涉嫌刑事犯罪的,学校将移送司法机关处理。第五条校园卡系统及设备属于学校和合作第三方的资产,教职工、学生应自觉爱护校园卡设施、设备,使用部门应按照要求加强管理和维护。第二章卡务管理第六条校园卡发放范围及期限校园卡发放范围按持卡对象不同分为三类:教工卡(由人事
3、处、离退休工作处认定)、学生卡(由教务处、研究生院、国际交流与合作处认定)及临时卡(由人员归口管理/使用单位提出办理申请,后勤保障处、信息化处审批)。教工卡和学生卡首次发放时由学校统一免费发放,补卡、换卡时需缴纳制卡工本费人民币20元,临时卡采取虚拟卡形式发放,不再提供实体卡。临时卡确有必要使用实体卡的,由人员归口管理单位提出办理申请,缴纳建卡费用人民币20元,卡片到期自动失效,无需办理卡片退还手续。(一)教工卡发放范围为我校事业编制人员、参照事业编制管理人员、离退休教职工、外籍专家、博士后、编外用工人员(签订一年以上劳动合同)等。事业编制人员、参照事业编制管理人员、离退休教职工的校园卡有效期
4、与人事系统同步更新,统一设置相应功能;编外用工人员(签订一年以上劳动合同)、外籍专家、博士后等人员的校园卡有效期与合同期限一致。(二)学生卡发放范围为在校普通全日制本专科生和研究生:取得正式学籍的非全日制硕土研究生;国际交流合作处确认的留学生。学生卡有效期与学制一致,延期毕业的学生必须凭延期证明和有效身份证件办理延期使用手续。(三)临时卡发放范围为学校及学校委托部门签订劳动合同一年以下的员工及非学历教育学生、短期访问、交流、培训人员、其他临时来校工作人员等。临时卡有效期与工作学习时间一致,最长不超过一年。临时卡到期系统自动关闭所有功能。第七条校园卡办理流程校园卡办理有集中办理和个人办理两种形式
5、。初次申办校园卡,由相关部门在规定时间内提供信息,提交校园卡服务中心集中办理。未能集中办理的人员,可持本人有效身份证件,到校园卡服务中心单独办理。校园卡办理流程如下:(一)教工卡新进教师采取批量制卡的方式,由人事处将教职工信息同步到学校数据中心后,校园卡服务中心完成批量制卡及发卡等工作。未能集中办理的教职工,可在人事处将教职工信息同步到学校数据中心后,持本人有效身份证件到校园卡服务中心单独办理。(二)学生卡新入校学生根据教务处、研究生院、国际交流与合作处提供的学生信息集中办理。未能集中办理的学生,可持本人有效身份证件到校园卡服务中心单独办理。学籍异动学生需凭相关证明办理手续。(三)临时卡临时人
6、员由相关人员所在学院或者部门提供人员信息和临时卡申请表并明确临时卡具体使用时间,经归口管理部门及后勤保障处审批后,由信息化处确认备案并办理,不接受个人办理。第八条临时卡审批程序学校对临时卡实行严格的审批制度,坚持“谁申请、谁审核、谁负责”的原则。申请办理临时卡人员所在部门或机构对办卡人员负有审核和管理责任。(一)与学校及学校委托部门签订劳动合同一年以下并在人事处备案的人员,由人员所在部门发起申请,经人事处、后勤保障处审核后,由信息化处确认备案并办理:(二)与学校签订协议为学校提供服务的社会化公司员工,由相关部门提供批准文件、人员信息、劳动合同复印件,经后勤保障处审核后,由信息化处确认备案并办理
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