城市轨道交通工程档案管理规范用表、文件归档范围及保管期限、分类大纲、电子文件元数据表.docx
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1、(资料性)城市轨道交通工程档案管理规范用表A.1表AJ给出了江苏省重大建设项目档案管理登记表式样。表A.1江苏省重大建设项目档案管理登记表项目名称建设单位或项目法人地址邮编审批(核准)机关审批(核准)日期概算总投资万元计划工期年月一年月主要单位工程名称现已完成的单位名称主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位档案资料管理部门名称隶属部门联系电话负责人项目建档时间专职档案人员数量库房/档案工作其他用房面积(平方米)主要设施设备现有档案(正本)数量(卷)图纸张数填表单位(盖章)年月日注:此表于项目审批或核准后3个月内按规定报送。A.2表A.2、A.3、A.4分别给出了城市轨道交通工程档
2、案案卷目录、卷内目录和卷内备考表式样,图A.1、A.2分别给出了城市轨道交通工程按档案案卷封面和脊背式样。表A.2案卷目录序号档号案卷题名编制单位编制日期页数保管期限备注表A.3卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注表A.4卷内备考表卷内备考表本案卷共有文件材料页,其中:文字材料页,图样材料页,照片张。说明:立卷人:年月日检查人:年月日档号案卷题名:编制单位:起止日期:密级:保管期限:图A.1案卷封面档号案卷题名D=10mm20mm30mm40mm50mm%60mm(可根据需要设定)。图A.2脊背表A.5江苏省重大建设项目档案验收报审表编号711y项目名称审批(核准)机关审批(核准)日
3、期建设单位或项目法人地址邮编项目总投资(万元)建设工期年月一年月主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位档案管理部门名称负责人联系电话电子信箱隶属部门专职档案人员数量档案数量(卷)图纸张数排架长度(米)库房/档案工作其他用房面积(平方米)/档案管理主要设施设备计划项目验收日期计划档案验收日期申请单位自检意见(单位盖章)年月日表A.6档案销毁清册销毁日期:序号档号案卷题名页数期限密级销毁原因销毁方法鉴定时间:销毁人:监销人:审核人:表A.7档案借阅登记表集团部门/分子公司申请人借阅文件内容或摘要档案号借阅用途密级借阅日期归还日期借阅形式阅览口;复印口;下载;带出库房口分子公司部门签字
4、:日期集团部门/分子公司负责人审批签字:日期领取确认借阅人签字:借出人签字:归还检查涂改:是口否;拆散:是否口归还确认归还人签字:经手人签字:表A.8归档电子文件格式文件类别格式文本(表格)文件OFD、DOC、DOCXxX1.S、X1.SX、PDF/A、XM1.、TXT、RTF图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF/A、SVG视频文件AVS、AVIxMPEG2、MPEG4音频文件AVS、WAV、AIFsMID、MP3数据库文件SQ1.、DD1.、DBF、MDBsORA虚拟现实/3D图像文件WR1.、3DS、VRM1.、X3D、IFCxRVTxDGN地理信息数据文件DXF、SHP、SD
5、B表A.9电子文件归档登记表单位名称归档时间归档电子文件门类归档电子文件数量卷件张分钟字节归档方式在线归档口离线归档检验项目检验结果载体外观检验真实性检验完整性检验可用性检验安全性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验电子文件形成或办理部门(签章)年月日档案管理部门(签章)年月日表A.10电子档案销毁登记表单位名称销毁授权被销毁电子档案情况(范围、数量、大小等)在线存储内容销毁说明异地容灾备份内容销毁说明离线存储介质销毁说明销毁起止时间操作者填表人(签名)审核人(签名)单位(签章)年月日年月日年月日表A.11电子档案格式转换与迁移登记表单位名称管理授权责任部门管理类型格式转换口迁
6、移源格式或系统描述目标格式或系统描述完成情况(操作前后电子档案及其元数据内容、数量一致性情况等)操作起止时间操作者填表人(签名)年月日审核人(签名)年月日单位(签章)年月日(资料性)城市轨道交通工程档案竣工图章及竣工图审核章图B.1和B.2分别给出了城市轨道交通工程档案竣工图章、竣工图审核章式样。竣工图施工单位编制人审核人技板责人编制日期监理单位总监现场监理图B.1竣工图章单位为毫米竣工图审核章WI专业以理用漳市核HmlO2图B.2竣工图审核章(规范性)城市轨道交通工程文件归档范围及保管期限C.1附录C所有表格如表C.1所示。表C.1附录C表格清单序号表号表名1C.2工程准备阶段文件归档范围2
7、C.3建设单位施工管理类文件归档范围3C.4各专业施工管理、技术管理、验收类文件归档范围4C.5主线项目各专业施工类文件归档范围5C.6部分配套工程施工文件归档范围6C.7监理、监造文件归档范围7C.8其他项目(第三方测量、第三方检测、第三方监测、竣工测量、BIM)文件归档范围8C.9竣工验收阶段文件归档范围9C.10科研项目文件归档范围10C.11特殊载体归档范围表C.2工程准备阶段文件归档范围编号文件名称、内容保管期限1立项审批类1.1项目建议书及可行性研究审批文件1.1.1轨道交通线网规划请示及批复文件永久1.1.2轨道交通建设规划请示及批复文件1.1.3项目建议书批复、请示文件1.1.
8、4预可行、可行性研究报告及审核、审查、批复文件1.1.5关于立项的会议纪要及领导讲话、批示1.1.6专家建议文件1.1.7其他文件1.2开工审批(含工程规划文件)1.2.1项目评估研究报告及审批文件(客流预测、环境评价、地震安全、地质灾害、文物、职业病评价、节能评估、防雷设计、社会稳定风险评估、压覆矿等)永久1.2.2建设项目施工许可证1.2.3工程规划许可证及附件1.2.4线路走向、站名等报批文件1.2.5工程质量、安全监督手续1.2.6工程质量监督、安全监督文件、五方责任主体质量承诺书和法人代表授权书1.2.7上级单位有关指示1.2.8其他文件1.3其他文件永久2设计审批类2.1勘察、测量
9、文件2.1.1岩土工程勘察报告(详勘、补(修)勘)永久2.1.2专项工程勘察报告(水文、地质等)2.1.3自然条件、地震调查报告2.1.4沿线建(构)物调查报告2.1.5工程周边房屋质量鉴定报告、房屋调查报告、风险评估报告2.1.6地形测绘图2.1.7地下综合管线探查成果报告2.1.8地下障碍物探查成果报告2.1.9测量规划(细则)、方案2.1.10.控制网测量记录2.1.11.工程定位测量记录2.1.12放线测量记录表C.2工程准备阶段文件归档范围(续)编号文件名称、内容保管期限2.1.13.测量总结报告永久2.1.14其他文件2.2总体设计文件2.2.1总体设计方案永久2.2.2总体设计方
10、案专家审查意见2.2.3总体设计方案审查会议纪要2.2.4其他文件2.3初步文件2.3.1初步设计批复、请示永久2.3.2初步设计咨询单位咨询意见、报告2.3.3初步设计文件及图纸(含说明、图纸、概算)2.3.4初步设计专家审查意见、审查会议纪要2.3.5其他文件2.4施工图设计文件2.4.1施工图设计文件及图纸(含说明、图纸、概算、设计计算书)永久2.4.2施工图设计专家审查意见、审查会议纪要2.4.3施工图设计强审报告2.4.4有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、卫生、教育等部门)的审查意见或要求取得的有关协议(含申报文件)2.4.5其他文件2.5
11、其他文件永久3工程准备类3.1建设用地、征地、拆迁文件3.1.1选址申请及地址规划意见通知书,用地预审批复永久3.1.2建设用地选址意见书及选址图3.1.3用地申请报告及县、市级以上人民政府城乡建设用地批准书(征用土地申请、批准文件、红线图等)3.1.4土地征收及房屋拆迁补偿安置意见、协议、方案、会议纪要等3.1.5拆迁重要决策、工作制度、办法等文件材料3.1.6建设用地规划许可证、附件3.1.7征用土地数量一览表3.1.8划拨建设用地文件、国有土地使用证、土地出让合同、土地有偿使用合同3.1.9临时用地相关文件(协议、红线图等)3.1.10其他文件3.2工程招投标文件、合同表C.2工程准备阶
12、段文件归档范围(续)编号文件名称、内容保管期限3.2.1招投标文件3.2.1.1招标文件,招标文件的修改、补充、澄清文件永久3.2.1.2中标单位投标文件3.2.1.3未中标单位投标文件(作为资料保存至审计结束)3.2.1.4招标公告、招标文件澄清通知、符合性检查表、系数抽取表、答疑文件、招标问题文件3.2.1.5资格预审文件、评审专家签到表、资格预审评审质询文件、资格预审答辩文件、资格审查报告3.2.1.6评标记录、评标报告、定标文件、定标成员、监督小组成员抽取表、定标成员、监督小组成员签到表、定标报告3.2.1.7市场调研、技术经济论证采购活动、谈判文件、询价通知书、响应文件、供应商的推荐
13、、评审、确定文件、竞争性谈判文件、单一来源采购协商记录、质疑答复文件3.2.1.8中标通知书3.2.1.9其他文件3.2.2合同3.2.2.1合同文件永久3.2.2.2合同变更文件、补充协议3.2.2.3合同纠纷处理文件3.2.2.4其他文件3.3其他文件永久C.3表C.3表C.8规定了城市轨道交通工程施工阶段各类文件归档范围及保管期限。表C.3建设单位施工管理类文件归档范围编号文件名称、内容保管期限建设单位施工管理类1项目管理机构设立文件1.1建设项目管理机构(项目经理部)设立及组成人员名单永久1.2监理机构(项目监理部)设立及组成人员名单1.3施工管理机构(施工项目经理部)设立及组成人员名
14、单1.4其他文件2质量、安全、进度、费用、环保、品质等控制管理文件2.1质量管理内容的各类规章、制度、标准、计划方案以及通知、指令、报审批复等文件定期30年2.2安全管理内容的各类规章、制度、标准、计划方案以及通知、指令、报审批复等文件(含危险货物项目安全设施实施建设的监测和管理台账)2.3进度管理内容的规章、制度、标准、计划方案以及通知、指令、报审批复等文件(含计划进度报表)2.4资金及费用的规章、制度、标准、计划方案以及通知、指令、报审批复等文件2.5环保管理的规章、制度、标准、计划方案以及通知、指令、报审批复等文件(含建设单位形成的环保专项管理体系文件)2.6品质管理的规章、制度、标准、
15、计划方案以及通知、指令、报审批复等文件(含建设单位形成的品质专项管理体系文件)2.7文明工地管理的规章、制度、标准、计划方案以及通知、指令、报审批匏等文件(含建设单位形成的平安工地专项管理体系文件)2.8其他专项管理文件3建设单位组织会议的会议文件3.1工地例会的汇报材料、会议纪要、通知、签到表定期30年3.2专题会议的汇报材料、会议纪要、通知、签到表3.3其他会议的汇报材料、会议纪要、通知、签到表4质量监督部门形成的质监文件4.1中间检查、现场抽查意见通知书及建设单位针对检查通知书的回复情况报告定期30年4.2交工质量核验申请书及申请受理通知书,交工验收质量检测情况通报及建设单位整改反馈4.
16、3缺陷责任期形成的质量通报、整改反馈4.4其他文件5竣工档案项目管理卷5.1项目档案管理制度文件、业务规定文件永久表C.3建设单位施工管理类文件归档范围(续)编号文件名称、内容保管期限5.2项目概况、档案收集整理情况说明永久5.3项目合同段和参建单位(设计、施工、监理等)一览表5.4参建单位归档情况说明5.5项目档案合同段档案编制说明及审核移交表5.6项目档案数量统计一览表5.7项目档案移交清单、交接清册等5.8其他文件6其他文件定期30年编号文件名称、内容保管期限各专业施工管理、技术管理、验收类1综合文件1.1工程概况表永久1.2主要工程数量汇总表1.3开(停、复、完)工报告1.4施工单位营
17、业执照、资质等级证书及安全生产许可证1.5施工管理人员一览表及人员资质证书1.6单位(子单位)工程、分部、分项划分表1.7施工现场质量管理检查记录1.8分包单位、设备、材料检测、供应商单位资质审批文件及合同1.9施工总结1.10施工单位会议纪要1.11关键节点、首件验收文件1.12(子)单位质量验收记录表1.13(子)单位安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.14(子)单位观感质量验收记录表1.15(子)单位质量控制资料核查记录1.16工程质量自评报告1.17单位(子单位)工程竣工验收报告1.18勘察文件质量检查报告1.19设计文件质量检查报告1.20工程验收申请、通知、验收人员名单1.
18、21工程验收记录、报告1.22预验收、正式验收整改闭合文件1.23建设工程质量监督报告1.24工程质量保修书1.25工程质量事故报告及处理报告1.26无事故证明表1.27其他文件2施工组织文件2.1施工组织设计及审批表、重大方案审批记录永久2.2各类施工方案及审批表2.3交底记录2.4工程进度计划审批、工期调整等相关资料2.5其他文件3图纸会审、设计变更文件3.1图纸会审汇总文件及图纸会审记录永久表C4各专业施工管理、技术管理、验收类文件归档范围(续)编号文件名称、内容保管期限3.2设计变更汇总文件永久3.3施工图汇总文件3.4设计联络单汇总文件3.5竣工图与现场核对情况确认文件3.6工程洽商
19、记录3.7变更依据(设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记录等涉及变更的全部文件)3.8其他文件4其他文件永久表C5主线项目各专业施工类文件归档范围编号文件名称、内容保管期限1建安装类1.1工程测量、监测记录1.1.1.测量控制点汇总表永久1.1.2工程测量交接桩记录1.1.3交接桩、控制网复测及第三方检测报告1.1.4施工控制测量报告及第三方检测报告1.1.5控制测量成果书1.1.6.细部放样测量记录及第三方检测报告1.1.7单位工程坐标定位测量(复测)记录1.1.8.桩基测量报告1.1.9垂直度、标高、全高记录(设计或建设单位有要求的工程)1.1
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