数字档案馆建设的实践与思考.docx

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1、数字档案馆建设的实践与思考一、总体建设的基本思路：共同谋划，共同基础（三网等），共建共享。二、总体建设的基本目标：以期实现增量档案电子化、存量档案数字化、信息收集智能化、档案管理规范化、档案服务超市化、馆务管理精密化以及档案工作现代化。三、总体建设的基本原则：1、总体规划的设计原则：面向学校，统一规划；需求牵引，量力而行；分步实施，长期建设；阶段成果，重要特色。2、分布建设的绩效原则：既要重视基础建设，又要凸现阶段性建设成果；既要遵循学校数字档案馆建设规范，更要体现出特色和亮点。3、抢抓信息的源头原则：坚持从学校的管理、教学、科研等工作的前端入手，抢占档案信息资源建设高地。4、资源建设的集成原

2、则：按照内为主、外为辅和集成创新的原则，集校内外、馆内外、国内外相关档案信息资源于一体，以丰富馆藏和有效利用。5、以人为本的实用原则：学校数字档案馆建设要遵循档案工作规律，优化工作流程，用“社会人”语言和视角来建设工作平台，应体现操作简捷，实用至上的理念。6、档案服务的创新原则：应把“用”作为学校数字档案馆建设的根本目的，便于多层次、多形式、宽领域的全面深化档案服务体系的创新。7、理论实践的探索原则：数字档案馆建设是档案管理的一次革命，应体现出理论创新、实践创新和应用技术等方面的创新，形成多方面的创新成果。四、总体建设的主要内容：1、要体现以创抓源头为基础的覆盖全校的电子文件预立卷工作平台原则

3、：纵到底、横到边，文档一体化。纵向：大0A、小OA,纸质与电子文件配套归档横向：与各单位系统相连，纸质与电子文件配套归档目标：既是年度归档平台，又是年度档案数字化处理平台2、要体现以规范标准为特征的共建共享的档案信息管理平台国家的建设规范及标准（特别是“三保”）省市的建设规范及标准世界的建设规范及标准学校的规章制度3、要体现以丰富馆藏资源为特色的网上自动搜集媒体相关信息的工作平台条件：定时间、定网站（特别是校园网）、定频道、定语种、定关键字功能：人物、历史信息、现实新闻特色：信息搜索的群体化；信息管理的规范化；信息导入的智能化；信息搜集的国际化4、要体现以集成为重点的安全防范工作平台工作权限利

4、用权限开放权限发布权限病毒防范监控职能（网站、数馆）5、要体现以自动化为特征的存量档案数字化工作平台鉴定整理规格精度（像数）元数据量力而行实施6、要体现以激活档案为目的的档案信息服务工作平台鉴定开放档案全文信息（全面基本知识）在线编研成果多形式的条件服务（网上网下借阅服务、网上成绩单、学历认证）7、要体现量化为特点的现代档案馆管理工作平台年度归档考核职工绩效考核（工作安排）职工作息考核数据统计分析8、要体现以档案信息中心为核心的信息存储工作平台非保密档案条目及全文信息著录保密档案条目及全文信息9、要体现以忧患意识为警醒的数字档案馆评估工作平台数字档案馆贵在活数据统计辅助决策校内调查改进工作10、要体现以人才兴馆为导向的数字档案馆练兵工作平台档案工作者正在或即将经受严峻的挑战资源建设：电子文件与纸质文件配套归档媒体相关信息自动搜集归档图像压缩系统与系统对接信息导入归档系统使用的业务指导档案服务：使用在线编研平台编制陈列大纲在线条件性服务五、数字档案馆建设的主要瓶颈1、宣传领导支持数字档案馆建设（27号令）；2、数字档案馆建设纳入学校数字校园整体建设规划中（27号令）；3、经费投入（27号令）；4、创新思维具有战略谋划骨干队伍（十一X）;5、数字档案馆基础系统的开发队伍；6、具有科技史、教育史和博物馆陈展学的研究队伍；7、具有在线编研陈展的技术队伍。