某某学院科研差旅费管理暂行办法.docx
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1、某某学院科研差旅费管理暂行办法第一章总则第一条为贯彻落实某某省关于深化改革创新、形成充满活力的科技管理和运行机制的要求,改革和创新科研项目等资金差旅费使用和管理方式,更好激发广大科研人员积极性,根据关于改革完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见(某办发(201某)73号),结合学校实际制定本办法。第二条本办法适用于使用纵向科研项目资金、横向科研项目资金安排的差旅费。第三条科研资金差旅费差旅费使用和管理职责如下:(一)出差人是差旅费的直接责任人,对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。依规据实报销差旅费。(二)项目负责人负责审批和监管本项目差旅费预算支出,督促、审查出差人
2、员合理、合规报销差旅费;项目所在单位和科技处负责审批和监管职责范围内科研工作差旅费预算支出,督促、审查出差人员合理、合规报销差旅费。(三)财务处负责差旅费的会计核算和财务管理,依据有关规定实施差旅费报销管理和服务。第二章交通费第四条在预算允许范围内,出差人员乘坐城市间交通工具应不超过以下标准:交通工具等级标准人员类别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)1.院士、文科资深教授、及其他相当于院士的学者。2 .国家岗位工资二级及以上管理岗位人员。火车软卧、一等3 .长江学者,国家杰出青年软座、高铁/动一等舱头等舱凭据报销公务舱基金获得者。车商务座
3、4 .国家级科研项目负责人。5 .国家岗位工资二级专业技术岗位人员。其它人员按照某某学院差旅费管理办法及其部分条款补充说明规定执行(一)各类人员级别以学校人事处认定为准,特殊情况经学校批准同意后报人事处、财务处备案执行。(二)同时在专业技术岗位和管理岗位两类岗位上任职的人员,可以按照“就高”原则选择差旅费标准。(三)学生参与教学科研活动、实习实践、社会调研活动所发生的差旅费,报销标准不得超过第三类差旅费标准。(四)未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。对于乘坐高于规定等级的交通工具所发生的费用,按照实际购买票价和自身对应等级全价票“就低”的原则报销。(五)其他人员差旅费标准原则上不包
4、含乘坐火车软卧。但在晚8时至次日晨8时期间乘车时间6小时以上(夕发朝至列车)的,据实报销软卧车票。第三章住宿费第五条使用纵向科研项目资金、科研用途的校内部门预算资金报销住宿费应按照某某学院差旅费管理办法(院发(2014)27号)规定的住宿费标准执行;横向科研项目资金原则上应参照上述标准执行,如合同另有约定,从其约定。第六条对于参加校外单位举办的会议和培训,举办方统一安排住宿且费用自理的,凭会议和培训通知等举办方出具的有效证明,在不超出预算限额的前提下按规定据实报销。第七条住宿费发票应注明住宿天数、人数(或房间数)、单价等基本信息,以便判断住宿费是否符合标准。如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现
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