档案室安全管理制度档案室安全管理制度.docx

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1、档案室安全管理制度档案室安全管理制度档案室安全管理制度档案室安全管理制度范本为确保在信息化建设中的档案信息安全，做好档案室的工作，应制定规范的档案室安全管理。下面为大家了有关档案室安全管理制度的范文，希望对大家有帮助。1、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。5、严禁在室内抽烟、玩火。6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁

2、门，节假日加强看护，确保防盗安全。（一）档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案时检验案卷质量。4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登

3、记和统计工作。8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。（二）档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守中华人民共和国档案法和中华人员共和国保密法规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。3、做好档案的收集、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失

4、。6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。（三）档案资料归档制度1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的.任务之一,应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。4、每年三月底以前，处室兼职档案员必

5、须将上一年度档案材料按要求立卷归入处室档案，并将上一年度档案材料移交档案室。5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。（四）档案库房管理制度1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安

6、全。6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。（五）档案保密保卫制度1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人作调动时，必须办理交接手续。5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、

7、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。（六）档案资料借阅制度根据档案法和有关规定，特制定本制度。1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、方面的文件，必须是党员。2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。4、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。5、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要

8、复制，须经经办部门同意。6、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。7、查阅档案，必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取;撕毁原件，违者将依据档案法规定追究责任。8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室提供信息反馈。（七）档案销毁制度1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，

9、并需签名盖章以示负责。4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。（八）档案保管制度1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。2、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需;库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带;经常清扫、库房内外和橱架内外的清洁卫生;注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。3、对档橱、架

10、要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。（九）档案统计与汇报制度档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、

11、档案利用与利用效益登记。3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导

12、班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度:一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。八、信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。