东风汽车公司2024北京国际车展展具制作搭建招标文件.docx
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1、东风汽车公司招标文件项目名称:东风汽车公司2024年北京国际车展展具制作搭建东风汽车公司选购委员会办公室二。一四年二月八日制第一部分一一展具制作搭建邀请书一、投标邀请书二、投标人须知(招标说明、招标文件包含内容)三、应标内容四、招标支配和程序五、重要说明六一九、投标留意事项十、合同签订与付款方式其次部分一一展具制作搭建技术任务书一、展会及展具状况二、东风汽车公司简介三、参展主题四、展示目的五、参展展品六、展具制作搭建要求七、成本限制八、附件投标邀请书贵公司:2024年北京国际车展将于2024年4月20日至29日在北京国际博览中心(新馆)实行,东风汽车公司打算参与此次车展。依据2024年北京国际
2、车展工作的须要,本着公开、公允、公正的原则,东风汽车公司现就展具的制作搭建部分组织招标。鉴于贵公司在展览行业的良好声誉和实力,特邀请贵公司参与此次投标,现将有关招标资料发给贵公司,请贵公司组织人员细心打算,在时限要求内完成投标文件。选购委员会办公室联系人:徐杰电话:027-84285490北京国际车展项目答疑人:周密电话:东风汽车公司选购委员会办公室2024年2月8日投标人须知一、招标说明:1、本项目实行邀请招标的方式,不向社会公开招标。2、参与投标的单位必需具有独立法人资格。凡接到投标邀请函者,均视为合格投标人,假如自认为不符合招标方要求,应主动提出,以免造成不必要的损失。3、投标方若发觉招
3、标文件有错误、词义模糊、遗漏的,应在收到招标文件后一天内以书面形式向招标方提出。否则视为理解并接受,并同意放弃因对资料不明确或误会而主见的任何权利。4、招标方将以书面形式就招标文件的质疑和未尽事宜予以答复和补充。任何口头形式的提问和答复一律无效。5、招标方依据项目特点,组织相关部门成立招标小组。招标小组在评标时实行内部公开唱标、公开评标的方法。招标方可就设计制作方案、商务报价等方面要求投标方答疑。6、招标小组依据投标人的制作水平、搭建运营、商务报价等因素综合评定,综合得分最高者中标。招标方不保证肯定要接受标价最低的标书。7、投标人依据招标方此次招标方式及相关具体要求,可选择参与或放弃投标,投标
4、人须在收到投标邀请书三个工作日内以传真方式回复招标人。8、投标方有权对中标方案进行评议,中标方必需依据招标方的要求对方案进行修订,并刚好变动报价清单。9、招标方拥有本次招标设计制作的展具(租赁部分除外)的一切产权。10、招标方具有整个活动的最终说明权。二、发出的招标文件包括:1、投标邀请书;2、投标人须知;3、项目具体要求;4、展具项目报价清单。三、提交投标文件须包括(为避开废标请细致阅读):1、资质证明文件:投标人营业执照及相关资质证明材料的复印件,并加盖单位公章,以及其他认为有必要供应的资料;2、供应2024年全年资产负债表、利润表、现金流量表(EXCE1.格式);3、投标书一正一副(A4
5、):填妥并由单位法人代表或经授权的代理人签名、加盖单位公章;4、供应公司简介、行业阅历、胜利案例、公司管理、制作团队和制作工厂介绍;5、展具制作搭建方案说明:对主要部分进行材质和工艺制作说明;现场搭建组织支配说明,包括人员架构、沟通体制等;依据展具设计、预算范围的要求,供应平面图、效果图、施工管理、材质建议等具体说明;6、标准材料样板,尺寸30Omm*30Omm*30Omm(见附件5);7、项目日程管控说明(包括展具制作、现场搭建、撤展日程等);8、具体报价清单(见附件1):报价单需依据展具租赁、展台用品租赁、运输和搭建人工及差旅、展馆费用、其他费用等分别进行报价,须加盖公章,用大信封密封包装
6、,并在信封醒目处标明参标项目及公司名称,密封处加盖公章;9、自律书和保密函:在招投标商务活动中自我约束的承诺和对东风公司招标项目资料保密的承诺;10、光盘:包括以上全部文件电子版的光盘两份。四、招标支配和程序1、招标文件发放时间:2024年2月8日2、招标说明会时间:2024年2月11日下午2:00,会议地点:东风汽车公司总部办公楼202会议室3、评标时间:2024年2月17日下午1.30(如有变动,提前三天另行通知),评标地点:东风汽车公司总部办公楼206会议室。请自带标书进入投标会场。3、合同签订和办理时间:2024年3月联系人:张晓刚电话:027-84285400E-MAI1.:五、重要
7、说明:假如贵公司在制作标书过程中有须要和东风汽车公司专业人员进行沟通的,请与以下部门和人员进行沟通。湖北武汉经济技术开发区东风大道特1号东风汽车公司企业文化部(东风汽车公司总部大楼402室)邮编:430056联系人:张晓刚电话:027-84285400传真:027-84285177E-MAI1.:六、投标留意事项:1、投标单位必需依据招标文件要求细致填写标书。投标文件若含有与招标文件各项规定不符的额外要求,则标书可能不被接纳。如有任何其他建议,可另外列明该建议及其对投标的影响。2、全部招标及投标文件均以人民币(RMB)为结算币种。3、投标人在投标文件上所列为履行合同所需的全部费用,如无特殊书面
8、说明,任何额外的费用视作已包括在投标文件所报总价内。4、展具制作搭建追加项目须经招标方项目单位签字认可方能生效,否则由投标方自行担当。5、投标人因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费等相关费用均由投标人担当。6、投标人递交的设计方案、报价、资质证明等投标文件均不退回。7、合同签订后,如有更改,中标方应予以接受,主动协作,并应有双方书面签字确认。8、任何因不顾上述条文而提出的索赔要求将不予考虑。9、投标人应对涉及此项目的全部文件资料、方案信息严格保密。10、投标方必需保证自己供应的产品不存在侵扰他人专利和其他侵权行为。如由此发生的法律纠纷由投标方负责。11、投标方需保证在本公司的制作工厂进行展
9、具制作,不允许外包给其他单位制作。七、每个投标单位应提交1个投标方案。八、投标人在投标截止时间之日起15个工作日内未接到招标方的中标通知,则视为在本项目中未中标,对未中标人不再另行通知。九、此次招投标将严格执行相关程序,如遇下列状况之一将作废标处理:1、经审查,投标人不符合投标资格者;2、未按规定时限收到投标书者;3、投标文件中缺少投标人须知第三条(提交投标文件须包括)列明的文件之一者;4、投标文件未按要求制作者(如报价清单未按要求具体列明等);5、审计部门出具看法有“依据提交的材料,无法进行工程预算审计J或“依据提交的材料,审计结果与报价不符,幅度超过20%J任何一条者;6、投标文件若含有与
10、招标文件各项规定不符的额外要求者;7、在评标工作中依据招标方看法修改方案及报价不按规定时间反馈者;8、投标工作中有违反廉洁行为规范或国家明文禁止的行为者。十、合同签订与付款方式1、中标方必需打算合同文本,在接到中标通知书后三个工作日内与招标方签订合同。2、招标方于2024年4月10日前预付标的70%给中标者,其余30%在展览结束30日内付清(此项列入合同)。3、合同支付的最终费用以招标方验收结算后的实际费用为准。2024年北京国际车展东风汽车公司展具制作搭建技术任务书一、展会及展具1、展会名称:2024(第十三届)北京国际汽车展览会2、展会日期:4月20日-4月29日3、展会地点:北京国际博览
11、中心(新馆)实行4、展览面积:约1797平方米(长61.2m*宽31.lm27.611,见附件4)二、东风汽车公司简介东风汽车公司(原其次汽车制造厂)始建于1969年,是我国第一次完全自主设计、建设的大型汽车制造商。四十年多来,经过几代建设者的披肝沥胆、奋力前行,相继在十堰、襄阳、武汉、广州等地建立了大型研发和生产基地,构建起面对世界的多元合资合作格局和开放的自主创新体系,主营业务涵盖全系列商用车、乘用车、零部件、汽车装备和汽车水平事业,使东风成为一个具有国际竞争力的大型现代化企业集团,擎起了中国民族汽车工业的一面旗帜。东风汽车公司从1974年第一辆EQ240军车下线,1987年成为国内第一家
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