中小企业法律风险自查手册.docx

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1、一、劳动人事板块常见误区及自查风险点61 .员工离职风险点62 .试用期法律风险点63 .员工辞退法律风险点64 .劳动合同终止法律风险点75 .经济补偿金法律风险点76 .员工退工法律风险点77 .无固定期限法律风险点78 .企业高管权利约定风险点79 .调岗调薪法律风险点810 .工伤赔偿法律风险点811 .挂靠法律风险点812 .俏售人员离职法律风险点813 .末位淘汰法律风险点914 .不签订劳动合同法律风险点915 .竞业限制法律风险点916 .员工入职法律风险点917 .规章制度公示法律风险点918 .员工社保缴纳法律风险点1019 .员工Offer发放法律风险点1020 .员工培

2、训法律风险点10附：企业必备的十二个劳动用工法律文本11二、商业合同板块常见误区及自查风险点121 .员工授权委托法律风险点12自查风险点：员工对外签署合同缺少授权文件122 .业务合同模板法律风险点12自查风险点：公司的主营业务使用网上模板合同123 .合同主体审查法律风险点13自查风险点：合同爷订前未审查签约对象的身份证证件、法人登记证书、资IQ质证明、授权委托书等证明原件4 .合同骑缝章法律风险点13自查风险点：公司在签订多页合未同时加盖骑缝章135 .合同盖章顺序法律风险点13自查风险点：经常自己先盖章或不检查对方盖章合同的版本136 .电子合同法律风险点14自查风险点：长期合作企业无

3、合同发生交易或签订电子合同147 .合同履约法律风险点14自查风险点：合同签订后靠经办人记忆合同履约节点，没有统一提示148 .合同附件法律风险点15自查风险点：合同附件如发票（复印件）、产品说明书、报价单等未妥善保IK管与合同放在一处b9 .合同交接法律风险点15自查风险点：员工离职前不进行履行中合同的交接和确认1510 .合同担保法律风险点15自查风险点：对担保人的具体情况疏于审查1511 .合同抵押法律风险点16自查风险点：对抵押财产的状况怠于查验1612 .口头合同法律风险点16自查风险点：口头变更合同后未用书面形式确认1613 .合同法定抗辩权法律风险点16自查风险点：未及时行使法定

4、抗辩权利16风险分析：1614 .合同条款法律风险点17自查风险点：合同条款语意模糊，易产生歧义。1715 .合同诉讼时效法律风险点17自查风险点：合同缺乏专人管理而超过诉讼时效1716 .合同印章管理法律风险点17自查风险点：对企业印章的使用缺乏规范管理17三、公司治理与股权板块常见误区及自查风险点181 .股东协议法律风险点18自查风险点：除公司章程外，股东之间没有股东协议。182 .法定程序履行法律风险点18自查风险点：不清楚修改公司章程的法定程序与通过比例183 .股东会法律风险点18自任风险点：公司章程中未详细规定股东会的召集、召开方式及议事规则18194 .董事会法律风险点19自查

5、风险点：股东会与董事会之间存在职权交叉，股东会职权实际由董事会代为执行。5 .公司股权法律风险点19自查风险点：公司股权分散196 .公司会计账簿法律风险点20自查风险点：公司股东随意查阅会计账簿207 .关联企业法律风险点20自查风险点：公司与关联企业有交易208 .股东出资法律风险点20自查风险点：股东出资不实承担连带责任209 .文件签名法律风险点21自查风险点：设立公司之初的法律文件非本人签名2110 .隐名股东法律风险点21自查风险点：公司存在隐名股东2111 .连带责任法律风险点21自查风险点：其它股东出资不实被牵连21风险分析：21您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您

6、的合作伙伴是否履行了投资义务，这不仅关系到您所投资的力12 .股权收购法律风险点21自查风险点：收购股权没有登记2113 .公司章程法律风险点21自查风险点：公司章程订立未经律师、法务审核2114 .小股东法律风险点22自查风险点：中小股东被忽视2215 .分歧解决程序法律风险点22自查风险点：按照规定程序解决分歧2216 .公司清算法律风险点22自查风险点：结束经营要清算22四、财税款款板块常见误区及自查风险点231 .未收货发开票法律风险点23自查风险点：在业务中公司存在未收到货款先开发票的情形232 .委托第三方收款法律风险点23自查风险点：在日常经济往来中，对方公司委托第三方收付款时，

7、未进行书面通知。自查风险点：公司在采购货物或接受相关服务时，存在供货或提供服务的单火位让挂靠单位代开或让其供应商或厂家4 .定金法律风险点24自查风险点：公司财务人员在审核合同（开具发票）时，定金和订金混同。245 .个人账户法律风险点24自查风险点：公司存在将营业收入转入个人账户的情形246 .代理记账法律风险点25自查风险点：公司使用代理记账，无专门的财务人员。257 .大股东借款法律风险点25自查风险点：老板、大股东借钱超过一年不还258 .员工报销法律风险点25自查风险点：允许员工报销礼品费259 .工资虚开法律风险点26风险点自查：存在虚开工资的情况2610 .隐藏收入法律风险点26

8、风险点自查：存在隐藏收入未入账26五、知识产权管理法律风险点261 .作品归属权法律风险点26风险点自查：未与核心员工签订了职务作品归属协议262 .委托外包法律风险点27风险点自查：委托外包的1.e）Gc）设计、软件开发等协议中未约定著作权归属97和不侵犯第三方权利的承诺3 .使用盗版软件法律风险点27风险点自杳：企业存在有使用盗版软件的行为274 .字体、图库使用法律风险点28风险点自查：企业未购买字体字库、图库285 .代工商品法律风险点28风险点自查：为他人代工生产商品时，未审查包装设计稿的商标侵权或者其他商标违法问题。6 .商标注册法律风险点28风险点自查：未申请商标注册287 .商

9、业秘密保护法律风险点29风险点自查：企业内部未明确商业秘密的保护范围298 .核心员工法律风险点2929风险点自查：未关注掌握企业核心资源的员工离职后去向9 .网络域名法律风险点30风险点自查：企业未注册相关域名3010 .网络检索法律风险点30风险点自查：研发立项没有经过检索3011 .研发过程法律风险点30风险点自查：研发过程未注意保护知识产权3012 .生产过程法律风险点31风险点自查：生产过程未注意保护知识产权3113 .合作过程法律风险点31风险点自查：合作过程未及时保护知识产权3114 .著作权法律风险点31风险点自查：未及时登记著作权3115 .知产档案管理法律风险点31风险点自

10、查：没有建立知识产权档案31六、合规管理板块及风险自查点321 .公司资质法律风险点32风险点自查：公司未办理相关的资格证，进行生产经营。322 .工商处罚法律风险点32风险点自查：企业受过工商行政或税务处罚323 .运营推广法律风险点33风险点自查：运营推广的方案和文案用语未经过法务部门审核就发表334 .产品质量风险点34风险点自查：因产品/质量问题造成的危机，未制定危机处理预案。345 .客户名单法律风险点34风险点自查：公司存在购买或销售潜在客户名单、个人数据等行为346 .监管政策法律风险点34风险点自查：未对本行业监管政策密切关注，未对监管政策及时进行解读执QZI行男7 .反腐败条

11、款法律风险点35风险点自查：关键岗位上没有设置员工反腐败的制约措施358 .公共关系维护法律风险点35风险点自查：没有专业的政府关系或公共关系维护的人员或者危机处理人员359 .同行业处罚法律风险点35风险点自查：同行业企业经常遭到行政甚至刑事处罚351 .不出庭法律风险点36风险点自查：企业对官司不重视，开庭不出庭或出庭但却不提交任何书面证QA据，从而直接导致案件败诉2 .诉讼时效风险点36风险点自查：误以为诉讼时效均为两年。363 .答辩与反诉法律风险点37风险点自查：混淆答辩与反诉的概念374 .证据提交法律风险点37风险点自查：误认为证据提交的越多越好375 .调解法律风险点37风险点

12、自查：应当调解的案件不调解，不应当调解的却进行调解，最终给企Q7业造成巨大的经济损失。”6 .财产保全法律风险点38风险点自查：诉讼打官司但不进行财产保全，最终造成案件无法执行或者无Qa财产可供执行。7 .诉请不当法律风险点38风险点自查：诉讼请求不当或诉请选择错误388 .诉讼费用交纳法律风险点38风险点自查：不按时交纳诉讼费用389 .证人出庭法律风险点39风险点自查：误以为证人可以不出庭作证3910 .举证期限法律风险点39风险点自查：不在规定的举证期限内提交证据3911 .审核鉴定法律风险点39风险点自查：关于申请审计、评估、鉴定3912 .强制执行法律风险点40风险点自查：判决生效后

13、，不在二年内向法院申请强制执行，导致“赢了官司ZlC却输了钱”。也第二章公司经营中法律诉讼经典案例41一、上海地区劳动人事十大经典案例411 .群体性劳动争议应积极探索多元化纠纷解决路径上海某塑料公司诉黎某等I十七人劳动合同纠纷案412 .用人单位未安排从事职业病危害作业的劳动者进行离岗前健康检查系违法zl9某服饰公司诉李某劳动合同纠纷案牝3 .劳动者在医疗期内用人单位不得随意终止劳动合同一某物业公司诉鲁某劳动ZIQ合同纠纷案J4 .劳动者在关联企业间变动工作原服务期协议不当然继续履行一某发展公司与35 某服务期协议纠纷案445 .用人单位应批准符合法定情形的哺乳假一杨某与某贸易公司劳动合同纠

14、纷案456 .劳动者违反竞业限制义务应按约定返还取得股票之利益一某科技公司诉徐某以竞业限制纠纷案例7 .行员辞职应支付航空公司离职补偿金一石某诉某航空公司劳动合同纠纷案478 .互联网+用工模式下劳动关系的认定一施某诉某信息技术公司确认劳动关系纠ZIa纷案489 .公司高管严重违纪被解除劳动合同黄某诉某管理公司劳动合同纠纷案4910 .诉请支付劳动报酬因涉嫌虚假诉讼不予支持一章某诉某房地产公司追索劳动f-报酬纠纷案0二、企业合同纠纷经典案例511 .上海中原物业顾问有限公司诉陶德华居间合同纠纷案51【裁判要旨】512 .牡丹江市宏阁建筑安装有限责任公司诉牡丹江市华隆房地产开发有限责任公0司、张

15、继增建设工程施工合同纠纷案旌3 .超捷诉中国移动通信集团江苏有限公司徐州分公司电信服务合同纠纷案524 .通州建总集团有限公司诉安徽天宇化工有限公司别除权纠纷案535 .汤龙、刘新龙、马忠太、王洪刚诉新疆鄂尔多斯彦海房地产开发有限公司商品M房买卖合同纠纷案046 .中化国际（新加坡）有限公司诉蒂森克虏伯冶金产品有限责任公司国际货物买M卖合同纠纷案047 .张莉诉北京合力华通汽车服务有限公司买卖合同纠纷案558 .瑞士嘉吉国际公司诉福建金石制油有限公司等确认合同无效纠纷案55三、公司治理与股权纠纷经典案例551 .合作开发引股权争议查明合意定权利归属一懿蓝公司诉沪商公司、鸿海公司F股权转让纠纷案

16、82 .审慎界定出资责任依法保护投资权益一上海银行诉坤泰公司等股东损害公司fi3 权人利益责任纠纷案84 .员工基于股权激励计划无偿受让公司股权的，不应认定为赠与。575 .未违反法律法规强制性规定的对赌协议，依法认定其效力。576 .揭示投资风险规则确立双方责任边界刘某诉德邦证券公司其他证券纠纷案587 .T限责任公司股东对外转让股权的，应保障其他股东的优先购买权。588 .健全“执转破”机制保障企业有序退出东来顺上海公司申请破产清算案599 .史某诉某供应链管理有限公司劳动合同纠纷案6010 某科技股份有限公司诉某银行票据利益返还请求权纠纷案6111 .某矿业（上海）有限公司中请执行金阳县

17、某矿业有限公司买卖合同纠纷一案621、对民营企业权益的保护632、对强制措施的合理利用633、法院平等维护双方当事人的合法权益63四、财税与账款管理纠纷经典案例631 .陈建伟诉被申请人莆田市地方税务局稽ff局、福建省地方税务局税务行政处理Aq及行政复议案22 .科嘉轻工机械制造有限公司诉国家税务总局益阳市税务局稽查局行政管理案643 .合慧伟业商贸（北京）有限公司等虚开增值税专用发票案654 .咸工进出口贸易有限公司与国家税务总局福州经济开发区税务局和国家税务总的局招远市税务局行政管理案5 .国家税务总局长春市税务局与吉林银行股份有限公司行政管理案666 .北京金兆宏业投资有限公司等与国家税

18、务总局北京市顺义区税务局破产债权确fi7认纠纷案37 .黎某诉甲公司证券虚假陈述责任纠纷案678 .云南省建设投资控股集团有限公司、重庆兴达实业（集团）有限公司建设工程施工合同纠纷案bb9 .北京金兆宏业投资有限公司等与国家税务总局北京市顺义区税务局破产债权确rq10 纷案0y五、知识产权纠纷经典案例691 .瓦莱奥清洗系统公司与厦门卢卡斯汽车配件有限公司、厦门富可汽车配件有限rq公司、陈少强侵害发明专利权纠纷案0y2 .本田技研工业株式会社与重庆恒胜鑫泰贸易有限公司、重庆恒胜集团有限公司7侵害商标权纠纷案U3 .上海俊客贸易有限公司与原国家工商行政管理总局商标评审委员会、姚洪军商714 权无

19、效宣告请求行政纠纷案Z15 .明河社出版有限公司、完美世界（北京）软件有限公司与北京火谷网络科技股79份有限公司、昆仑乐享网络技术有限”6 .平衡身体公司与永康一恋运动器材有限公司侵害商标权纠纷案737 .深圳市腾讯计算机系统有限公司与谭发文因恶意提起知识产权诉讼损害责任纠748 案49 .苏州蜗牛数字科技股份有限公司与成都天象互动科技有限公司、北京爱奇艺科7技有限公司侵害著作权纠纷案F10 杭州莫丽斯科技有限公司、奥普家居股份有限公司与浙江风尚建材股份有限公7r司、浙江现代新能源有限公司、云南011 河北山人雕塑有限公司与河北中鼎园林雕塑有限公司、道义市播州区三合镇人77民政府、遵义众和诚农

20、业开发有限公”12 .厦门德乐盟科技有限公司、厦门兴恒昌贸易有限公司、杨明凤、杨茂渔假冒注7ft册商标罪、销售假冒注册商标的商品0六、业务不合规引发纠纷经典案例7913 .河北省查处松灵生物科技有限公司虚假宣传和网络传销案7914 浙江宁波海曙区查处浙江盛世红瑞健康产业有限公司虚假宣传案7915 浙江省丽水市查处壮诚医疗机构有限公司虚假宣传案808016 北京市查处四川会生健康咨询有限公司未经审查发布保健食品广告案8117 上海查处白寿心生物科技有限公司分公司无证食品经营和发布虚假广告案18 福建厦门市查处保健食品公司生产经营虚假标注生产日期的保健食品案8119 湖南怀化市查处怀化欣奇健康产业

21、集团有限公司虚假宣传案8220 湖南省湘潭市查处“权健”保健食品总碑超标案82第三章2018至2020年之间的上海市企业法律风险大数据报告83一、劳动人事纠纷大数据831 .整体情况分析832 .行业分布833 .裁判结果844 .审理期限可视化85二、合同纠纷大数据851 .整体情况分析862 .行业分布863 .裁判结果864 .审理期限可视化89三、公司治理与股权纠纷大数据891 .整体情况分析892 .行业分布903 .裁判结果904 .审理期限可视化92四、财税账款纠纷大数据921 .整体情况分析922 .行业分布933 .裁判结果934 .审理期限可视化95五、知识产权纠纷大数据9

22、51 .整体情况分析962 .行业分布963 .裁判结果964 .审理期限可视化99六、公司业务经营纠纷大数据991.刑事犯罪992.1002.行政处罚101第一章企业常见法律误区及自查风险点一、劳动人事板块常见误区及自查风险点在实践中，企业在劳动仲裁与诉讼中的败诉率居高不下，上海地区劳动仲裁用人单位的综合败诉率竟高达70%以上，部分企业在涉及劳动纠纷的案件中屡屡败诉并支付高额的赔偿费，这也成为许多企业进行劳动人事管理的最大难题。本部分内容从企业“最痛的痛点”入手，凭借我们近十年来服务企业客户的经验，总结出员工离职、在职管理、招聘入职三阶段的法律风险防控细节，将实践中纠纷多发点、劳动人事管理误

23、区、雷区呈现给大家，以帮助企业把用工管理过程中的法律风险控制到最低限度。1 .员工离职风险点误区：只要是员工主动辞职，公司就一定不需要赔偿。准确解读：根据劳动合同法的规定，并非所有的辞职都是没有任何补偿的。实践判例中，在辞职信上，如果能体现出是员工的个人原因提出的辞职，是没有经济补偿金的。否则，员工之后提出是因为公司存在过错而辞职，提出仲裁（详见劳动合同法第38条、46条），最终用人单位败诉的案例现在也比比皆是。2 .试用期法律风险点误区：试用期限员工，可随意解除，公司可不承担任何责任准确解读：试用期员工享有的权利与正式员工其实是一样的，其劳动关系同样受劳动合同法保护，其与正式员工最大的区别是

24、：在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可解除劳动合同（劳动合同法第39条）；但在实践操作中，员工不符合录用条件的举证义务在用人单位，现实判例中，因为单位无法证明员工哪里不符合录用条件，被判决赔偿及恢复劳动关系的案例大量存在。3 .员工辞退法律风险点误区：辞退员工，大不了赔钱，不会产生其他影响。准确解读：用人单位单方面解除劳动合同的法律后果，并不仅仅只是赔偿（在香港，辞退员工只要赔钱就行）。在中国，企业单方面解除劳动合同，员工还可以提出要求恢复劳动关系（劳动合同法第48条），如果员工的诉讼请求得到法律支持后，企业不仅要恢复劳动关系，还必须承担员工诉讼期间的工资、社会保险等费用。而且，员工一

25、旦回公司上班，对公司人事管理的权威性，也是一个极大的挑战。4 .劳动合同终止法律风险点误区：任何情况下只要劳动合同期满终止的，用人单位均需要支付经济补偿金。准确解读：实际上，如劳动合同期限届满时，用人单位同意续订劳动合同，且维持或者提高劳动合同约定条件的，比如，工资标准等条件保持不变，劳动者不同意续订的，则劳动合同终止，用人单位可不支付经济补偿。（劳动合同法第46条）5 .经济补偿金法律风险点误区：解除劳动合同支付的经济补偿金最多为12个月工资准确解读：2008年1月1日劳动合同法施行以后，不再限定特定的解除情形有12个月限制，而是统一以劳动者的月工资额作为是否受12个月限制的标准，即劳动者月

26、工资高于当地上年度社会平均工资3倍的，经济补偿最多为其12个月工资，如果劳动者月工资低于当地上年度社会平均工资3倍的，则不受12个月限制。6 .员工退工法律风险点误区：员工离职未经批准，单位可以不办理退工手续。准确解读：劳动合同法规定了员工离职须提前一个月通知，但并未规定员工离职须经过单位批准，故用人单位未出具解除合同的书面证明，给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。（劳动合同法第89条）7 .无固定期限法律风险点误区：无固定期限合同的员工就不能解除准确解读：无固定期限员工并不是不能解除，如果无固定期限员工出现劳动合同法第39条、第40条的情形，以及单位出现法定可以裁员的情形，单位都可以行使解除

27、权，对劳动者有过错的，单位可以不支付补偿金。8 .企业高管权利约定风险点误区：企业高管的劳动合同及劳动权利约定只要公司董事长签字或公司盖章即可准确解读：实务中某些企业存在高管人员（如公司经理）离职而引起的劳动合同的效力及劳动权利义务发生纠纷的问题，根据劳动法和公司法相关规定，公司与公司经理之间建立劳动关系，双方确定权利义务关系应由董事会与经理进行协商后共同决定。公司经理虽持有公司董事长签字或盖有公司公章的劳动合同，但如果缺乏公司董事会的明确授权或追认，也很难以此确认双方存在劳动合同关系，诉讼中反而可能认定该劳动合同无效，但如果公司经理可提供确凿证据证明自己为公司提供了相应劳动，则可确认双方存在

28、事实劳动关系。该事实劳动关系受法律保护，其劳动权利义务和关系受相关劳动法律法规的约束和调整。9 .调岗调薪法律风险点误区：只要劳动合同中约定了可以调岗调职调薪就能够对员工的岗位职位和薪酬进行随意调整准确解读：一些用人单位常把调岗调职调薪视为企业单方的自主权，有的企业甚至以“三调”作为逼迫员工辞职的一种手段，用人单位武断的决定和不规范的操作，往往造成其为此付出惨痛的代价。用人单位调整劳动者工作岗位的，一般应经劳动者同意；用人单位基于劳动合同中约定，可根据生产经营需要随时调整劳动者工作内容或岗位，但用人单位应对调岗调职的合法性、合理性承担举证责任。一般，用人单位与劳动者在劳动合同中约定的薪酬标准不

29、经双方协商一致不得降低，但用人单位根据其经营效益向劳动者发放奖金数额调整可由企业自主决定。10 .工伤赔偿法律风险点误区：同时因工伤和他人侵权的员工向他人主张侵权赔偿后就不能再享受工伤保险待遇准确解读：员工因工受到他人侵权，属于工伤与他人侵权竞合的情况，现行法律法规及相关司法解释并未规定当事人只能选择其中一种救济方式行使权利，因而，员工在向他人主张侵权赔偿后，不影响其享受工伤保险待遇，但对于已向他人主张过的医疗费、辅助器具更换费、丧葬费等不得重复享有。11 .挂靠法律风险点误区：挂靠等名存实亡劳动关系为实际劳动关系准确解读：实务中有时存在有人因故将档案存放某单位或空挂某单位的情况，若该人不在所

30、挂单位的造册人员名单范围，其未向所挂单位提供过劳动且所挂单位从未向该人支付工资，该人不能提供有效证据证明其与所挂单位存在劳动合同关系或事实劳动关系的，则判例中该人要求确认劳动关系存在或主张劳动权益的诉求很难得到支持。12 .销售人员离职法律风险点误区：对销售等人员只要满足了约定的条件即可按离职处理准确解读：用人单位提前解除劳动合同必须符合几种法定情形，对于比较强调业绩的销售等人员，仅在双方的销售等协议上约定不满足某一销售比例即可按自动离职的，将会因该约定不符合法律规定而导致协议条款无效。实际仲裁或诉讼中，用人单位因此而向劳动者支付违法解除劳动合同赔偿金的案例不在少数。13 .末位淘汰法律风险点

31、误区：通过“末位淘汰”或“竞争上岗”就可单方解除劳动合同准确解读：用人单位单方面要求的“末位淘汰”或“竞争上岗”若未与劳动者协商一致或在劳动合同中进行特别约定，则很难对劳动者产生效力，用人单位以此为由单方解除劳动合同的，一般会仲裁或判决其继续履行劳动合同或支付赔偿金。14 .不签订劳动合同法律风险点误区：不签订劳动合同有利于企业管理准确解读：实践中一些用人单位认为只要不与劳动者签订书面的劳动合同，劳动者便无法主张相关的权利，实际上能够证明劳动关系存在的证据有很多，例如员工证、收入证明等等，相反不签订书面的劳动合同对用人单位来说却是巨大的风险，可能因此会承担赔偿劳动者双倍工资的责任，甚至是监管部

32、门的行政处罚。15 .竞业限制法律风险点误区：只要劳动者承诺了与前东家不存在竞业限制的协议用人单位便可免责准确解读：一般来说劳动者与前东家的竞业限制协议只对当事双方具有约束力，用人单位在不知有该协议存在的情况下是可以免除相关的赔偿责任的，但实践中很多情况是劳动者在用人单位工作期间使用了前东家的相关商业秘密等信息，在此种情况下无论用人单位是否知情均需要承担相关的连带赔偿责任，因此用人单位有必要在员工入职登记表或员工手册等材料中声明禁止劳动者在工作中使用任何第三方的商业秘密，否则需要赔偿由此给用人单位造成的各项损失，以此来防控可能存在的法律风险。16 .员工入职法律风险点误区：只要发现劳动者有隐瞒

33、身体状况等情形用人单位便可立即解除与之的劳动合同准确解读：实践中像“隐瞒怀孕上午入职下午请产假”这种事情虽不经常发生，但也可以窥见企业在进行入职审查时涉及的风险雷区，用人单位可以将劳动者提交体检资料的程序提前，在获得劳动者相关身体状况信息后再决定是否向其发送录用通知，以此避免可能的法律风险，同时除了依据劳动合同法的规定要求劳动者提交学历、健康状况、工作经历等与劳动合同直接相关的基本情况外，企业还可结合自身相关岗位的实际需求，将上述背景资料进一步具体化。17 .规章制度公示法律风险点误区：只要将规章制度等文本材料发放给劳动者就履行了相应的告知义务准确解读：依据法律的规定，用人单位需要对劳动者履行

34、规章制度的告知义务，但实践中一些企业只是采取向劳动者发放员工手册等文本材料后就以为履行了相应的告知义务，殊不知在实践中存在诸多隐患，例如劳动者否认知晓企业的规章制度不认可用人单位的处罚决定，此时用人单位要承担相应的举证责任，因此最好的做法是让劳动者签署知晓相关规章制度的确认书。18 .员工社保缴纳法律风险点误区：只要员工同意用人单位不为其缴纳社保便可免责准确解读：一些餐饮行业、服装零售行业为了控制人力成本，往往与劳动者在签订劳动合同时约定，劳动者同意用人单位不为其缴纳社会保险费，而是向其每月支付社保补贴。然而缴纳社会保险费属于用人单位的法定义务，属于法律的强制性规定的范畴，用人单位与劳动者的上

35、述约定会因为违反了法律的强制性规定而无效，并且如果一旦涉诉劳动者要求用人单位为其补缴社保，用人单位也是应当履行相应的法律义务的。19 .员工Offer发放法律风险点误区：向欲录用人员发放Offer后可随时撤销准确解读：在经过招聘面试后，对符合条件的求职者，用人单位通常发出录用通知书。但如果用人单位发出的录用通知书列明了岗位、工资、福利待遇等内容，就会构成法律意义上的“要约”，即希望与求职者建立劳动合同关系的意思表示，就对用人单位具有约束力，求职者接受录用通知，同意签订劳动合同，用人单位就不得单方面撤销，如果用人单位反悔，就有可能赔偿对求职者造成的损失。因此建议用人单位尽量采取口头通知的方式，或

36、者在书面的offer中不列明属于劳动合同具体条款的岗位、工资等内容，仅仅向其发送一个邀约要求。20 .员工培训法律风险点误区：只要是对员工进行了培训便可与其签订相应的服务期协议准确解读：用人单位对劳动者的培训可以分为两种，一是针对所有劳动者的入职培训、岗位培训，二是专门针对特定岗位人员的专项业务培训。依据法律的规定用人单位只能在对员工进行的专项培训中与其进行服务期的约定。附：企业必备的十二个劳动用工法律文本入职登记表确定入职时间、对劳动者背景信息予以固定、紧急联络人通讯地址确定文书的送达地、披露与前东家有无竞业限制的约定等录用条件告知书明确具体岗位的录用条件，需详细而具体，并具有可操作性，以防

37、试用期发现因不符合录用条件而又无从举证录用通知书即Offer,录用通知书的内容需明确录用岗位，撤回或撤销的法定事由，以及录用通知书的有效期劳动合同劳动合同是企业与劳动者关于工作安排、薪资待遇等最为重要的依据，也是企业进行人事管理的基础，其中涉及的诸多条款均需专业律师指导完成员工手册员工手册是企业防范用工风险最关键也是最直接的途径，企业可以根据自身行业的特点、劳动用工的特点制定合适的条款保密协议保密协议中需明确涉密的事项的范围，涉密人员不得从事的行为等等，而保密费用的发放也需要在薪酬中予以明确竞业限制协议竞业限制协议的约定需要明确限制的期限（最长不得超过2两），限制的地域以及补偿金的支付方式培训

38、服务期协议培训服务期协议是专门针对企业的特定员工，培训费用及支付方式相关证据的保存、服务期限的约定及约定条款离职协议离职协议需明确劳动者与企业解除劳动关系的事由，明确双方关于薪酬支付、工作交接的安排，特别需注明“双方再无其他争议”的结清条款解除劳动合同通知书在解除劳动合同通知书中企业需明确解除的事实依据、法律依据等，但在不同情况的细节处理中也有特别的处理技巧，否则一旦涉诉可能会对企业不利离职交接单包括工作、财物、办公用品等等的交接，在该表单中对于交接的先后顺序也有一定的技巧，每项交接完毕均需各部门签字确认解除劳动合同证明在劳动者履行完毕上述所有交接义务后，企业应当及时向其出具解除劳动合同的证明

39、，并注意留存回执，一旦出现纠纷，留存的回执可规避企业的法律风险。二、商业合同板块常见误区及自查风险点财富的一半来自合同，但超过半数的诉讼源于合同。合同管理不善已经成为财富消失的主要根源，合同管理和公司治理并列为企业最大的风险来源！统计称每年签订的40亿份合同中，真正能诚信履行的仅仅一半，而中国的应收账款更是发达国家的十倍以上！只有把好合同关，才能保证企业能立于不败之地！1 .员工授权委托法律风险点自查风险点：员工对外签署合同缺少授权文件风险分析：本公司员工只有取得公司加盖公章的授权委托书，才能代表公司进行谈判、签署相关协议、文件。如该员工未能提供所在公司加盖公章的授权委托书，一旦合同履行发生争

40、议，被认定为表见代表以及表见代理的情况下，将导致公司遭受经济损失。应对建议：建立合同授权委托制度，根据实际情况发放授权委托书，授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序等都必须明确。2 .业务合同模板法律风险点自查风险点：公司的主营业务使用网上模板合同风险分析：网上模板合同规格不一，还存在着侵权、错误等情形。并非所有的合同模板可以完全适用于本公司的经营活动。如果在使用这些合同模板时没有结合公司自身经营特点来对某些关键条款作出规定，那么极有可能在后续发生的诉讼或者争议中使得自己处于不利地位。企业随便在网上下载了一个合同，然后很容易发生纠纷。应对建议：1 .履行合理提示义务并保留相关证据；2 .

41、使用框架合同，设计可选择条款；3 .遵循公平的原则来确定双方当事人之间的权利和义务，防止合同条款被认定为无效。3 .合同主体审查法律风险点自查风险点：合同签订前未审查签约对象的身份证证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件风险分析：合同交易对方主体是否真实存在、是否合法，是签订合同的前提条件之一，合同主体的真实性、合法性在一定情况下关系到合同的有效性，合同主体不存在，合同主体错误，合同主体不具备相应的资质要求，相应的资质已经超过有效期限，都会导致合同无效。合同主体审查不严，有可能会导致合同无效，有可能会导致对方没有履约能力却没有及时有效地避免或发现，合同利益得不到根本性保障。另外，合

42、同相对方谈判、签署代表只有取得公司加盖公章的授权委托书，才能代表公司进行谈判、签署相关协议、文件。如该代表人未能提供所在公司加盖公章的授权委托书，一旦合同履行发生争议，合同相对方对其该代表人的行为予以否认，导致公司遭受经济损失。即使合同相对方的法定代表人直接参与合同谈判、签署，其并不必然拥有签订本合同的权限，可能存在越权签署本合同甚至该法定代表人已离职的情形。应对建议：签约前必须审查合同相对人证明材料，确定合同主体资格及签约主体权限，杜绝无权代理，保存相应材料。4 .合同骑缝章法律风险点自查风险点：公司在签订多页合未同时加盖骑缝章风险分析：公司绝大数合同均为多页合同，在合同签署最终时，需要在合

43、同文本上加盖骑缝章，若不加盖骑缝章，可能存在合同文本被修改换页，合同内容发生对公司不利的条款，合同履行中极易产生争议或纠纷。最终公司可能因为举证困难，致使公司在诉讼或仲裁过程中处于被动地位，造成经济损失。应对建议：盖尾章的时候加骑缝章。5 .合同盖章顺序法律风险点自查风险点：经常自己先盖章或不检查对方盖章合同的版本风险分析：双方盖章的有效合同是调整和约束合同双方权利义务的有效凭证，一旦在合同履行中出现任何问题，在没有双方盖章的书面合同约定的情况下，很难界定双方的权利义务，很难区分判断过错责任、违约责任，一旦造成损失，很难追究对方相应法律责任，后果严重。应对建议：1 .合同页码要连续，并加盖骑缝

44、章，在己方盖章后留存一份复印件，收回己方合同文本及时存档备查；2 .收回合同后确认章的效力及合同内容是否一致；3 .寄出合同前拍下合同向对方负责人邮件确认，并保存记录4 .追踪合同邮寄情况，提示对方收到后及时盖章使合同生效。6 .电子合同法律风险点自查风险点：长期合作企业无合同发生交易或签订电子合同风险分析：合同的形式有很多，合同纠纷也有很多。但出现纠纷最容易形成证据的还是书面合同。现实生活中，由于种种原因经常导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的关系十分重要。因此，建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合

45、同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。应对建议：凡有交易都应签订书面合同，对合同主体、合同内容、合同履行、争议解决等作出明确约定并保存合同。可以通过邮件签订合同，但是还是要有最原始的一份合同固定双方的权利义务，可以在第一份原件合同中，固定双方接收电子邮件的地址。7 .合同履约法律风险点自查风险点：合同签订后靠经办人记忆合同履约节点，没有统一提示风险分析：合同在履行中，有效履行的自我监督方式是把合同当中双方的义务列出一个清单，注明应当完成的时间节点，对照提醒，逐项检查，这是一种非常有效的合同履行管理方式。如若在合同履行中，合同承办人不能时时刻刻拿出合同对照检查合同履行情况，易导致履行合同与合同约定不相符，这种不相符，将构成违约，导致承担违约的法律后果，赔偿损失或者给付违约金。应对建议：利用合同管理软件，做好合同内容及履行节点录入工作，设置提醒，防止遗忘特别是在一些对方强势的合同中，一定要做好合同履约环节的风险把控工作，因为合同签订得弱势了，一定要通过履约环节的证据保存与加强来保护公司利益。8 .合同附件法律风险点自查风险点：合同附件如发票（复印件）、产品说明书、报价单等未妥善保管与合同放在一处风险分析：建议公司妥善保管对