(16篇)有关公司内部沟通制度材料汇编.docx
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1、有关公司内部沟通制度材料汇编(16篇)篇1:公司内部沟通制度公司内部沟通制度为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象,根据is09001质量管理体系要求及公司实际工作的需要,特制定本制度。一、沟通形式(一)日汇报沟通公司建立内部日汇报制度。1、逐级汇报部门:办事员、副经理向经理汇报。分(子)公司:车间主任(场、队长)、副经理(或主管副经理)、经理逐级汇报。公司:各单位经理(或主持工作副经理)、总经理助理、专业总监、副总经理、总经理、董事长各自逐级汇报。2、汇报内容当天本人从事和组织完成的具体工作、第二天工作计划,提出工作中存在的问题及建议等。要求工作汇报内
2、容具体,语言简洁,讲求实际。3、汇报时间部门、分(子)公司汇报在当日17:00-17:30;公司汇报在次日8:30前(公司节假日除外)。4、汇报形式及要求(1)部门、分(子)公司汇报可采用口头、书面或公司内部办公系统的部门内部板块等形式;(2)公司汇报通过公司内部系统中“工作日汇报”汇报。如有特殊原因不能及时汇报,需提前向总经理办公室说明原因,以其它方式汇报(例如委托他人上报,传真等),不得漏报、并报。出差人员有条件的应及时上报,确无条件的应在出差结束第二天9:00前补报。(二)工作计划及工作总结报送1、上报对象:各单位经理(或主持工作副经理)。2、上报内容工作计划及工作总结分为月度和年度。月
3、度:本月度工作计划及上月度工作总结;年度:半年(或全年)工作总结和下半年(或下一年度)工作计划。3、上报时间每月的1日前;当月度与年度总结和计划出现重合时,上报年度总结和计划。4、上报内容总结上月(年)工作情况,包括重要项目进展情况,存在的问题,安排下月(年)工作计划和实现计划的具体措施。5、上报形式报送到公司内部办公系统“工作总结与计划”中。(三)信息沟通通过公司内部文件的分发和公司网上信息的传递达到沟通。各单位要加强网上沟通,充分利用公司网站提供的沟通平台。1、主要功能公司信息是其中一种重要的沟通方式,编发各类统计、分析、上报情况汇报和公司重要事件、存在问题等,为中高层人员提供各类信息参考
4、。2、上报内容以下信息要求事后次日前上报:涉及公司领导外事活动和上级领导视察的信息,由参与活动的部门供稿;重大活动(会议),由活动(会议)组织或所涉及业务的部门负责;项目申报成功,由主要申报单位供稿;重大生产信息(如生产大动态和产品、人员责任事故等),由主管部门和各生产单位供稿;其他重要信息。3、上报方式各单位信息要求由单位负责人报送,将署有撰稿人姓名的,信息发送到内部办公系统“总经理办公室信箱中”,统一进行编发。4、发布方式总经理办公室将根据信息内容和发送对象,选择在“公司信息”、“企业新闻”等版块中发布。(四)内部报纸内部资料是公司展示企业文化、经营动态和员工精神风貌的媒介和窗口,是公司内
5、上下沟通的重要的途径。全体员工,尤其是经营管理团队成员要高度重视办报和投稿工作。为保证稿源充足,各单位至少要配有两名兼职通讯员,每月至少上报1篇稿件,全年上报稿件的见报量要求在10篇以上(记者采编稿件不计单位量);经营管理团队成员全年至少要有一篇见报稿件;对于编辑部的约稿要求在两日内上报。编辑部将在年底对各单位和经营管理团队成员进行考核,并根据公司相关制度给予奖罚。同时,对先进单位和优秀通讯员进行表彰和奖励。撰稿人在投稿时,需将署有姓名、单位和联系方式的稿件通过网络、邮寄和传真等方式发送到编辑部。生产动态、荣誉称号等非文学、评论性的稿件,撰稿人在投稿前必须要经过本单位负责人审核,见报后出现非编
6、辑原因造成的内容疑义,责任由该单位负责人承担。(五)会议沟通见公司有关会议制度方面要求。二、行文要求(一)标题格式各类工作总结及计划、汇报材料,标题一律采用“单位名称+月份(年度)工作总结(及月份(年度)工作计划)”的形式。(二)落款格式在各类工作总结及计划、汇报中均应有落款注明,落款注明包括责任单位(人)的名称和行文日期。(三)编号格式一级编号采用“一、二、三”的形式书写;二级编号采用“(一)、(二)、(三)”的形式书写;三级编号采用“1、2、3的形式书写;四级编号采用“(1)、(2)、(3)”的形式书写;五级编号采用“、”的形式书写。文中除特殊、特定称谓的数字外,一律要求采用阿拉伯数字书写
7、,不得使用其他书写形式。三、文件报送及建议(意见)回复时限要求公司下发到各部门、分(子)公司的文件,需要报相关材料的,以要求报送的日期为准,截止日期前没有报送的,不再以任何形式进行通知,并且对相关单位给予通报批评。对于各类建议、意见,接收人应在两日内向提出人予以明确答复;对未采纳内容要阐述原由。四、制度的监督执行总经理办公室负责每月对公司汇报、工作总结与计划上报和信息采用情况统计,对未提前说明原因又未按要求执行上报的人员,在公司信息中予以通报,并按相关考核制度要求扣罚分数。五、本制度自下发之日起执行,由总经理办公室负责解释。支持性文件:1、dzf-tr01-022会议制度;2、dzf-fr-O
8、l-032-l各类汇报统计表(日汇报类);3、dzf-fr-01-032-2各类汇报统计表(总结类);4、dzf-fr-OI-O323各类汇报统计表(信息类)。篇2:公司内部汇报制度公司内部汇报制度本次会议是为了集中学习公司更加规范的管理,推进公司转型进程,为公司改革的顺利进行建立稳固的根基,为落实总部在新的规章制度中关于公司长久的、可持续的发展战略理念和精神,特召集白鹤滩项目部领导和办公室全体人员集中开展学习公司最新的规章制度:行政人事总则、行政人事岗位职责关系、办公场所管理、办公用品管理办法、保密制度、档案管理办法、差旅费管理办法、工伤管理办法、车辆管理办法、项目部业务招待费管理办法、移动
9、通讯费补贴管理办法、会议管理制度、印章使用管理办法、不相容岗位轮换管理办法、计件员工资待遇、合同、保险、探亲旅费、员工考勤和休假管理制度、员工激励管理办法、员工入职管理办法、员工离职手续管理办法、员工体检管理办法、全面开展“师带徒”活动的通知、各项目部工资、绩效的规定、员工教育培训管理办法、劳动合同与员工编号管理办法和员工聘用与配置暂行办法。在会上,XX-XX总从公司五年、十年规划这样一个战略思路着手,通过对本次公司新规章制度的学习,要求各个职能部门及其管理人员在认真学习的基础之上,领会其精神,准确、及时地落实自己所在职能部门的具体工作和细则的建立,充分本着高质量、高效率的工作思路和工作原则,
10、干好工作,干优工作。另外,本次会议在学习新规章制度的基础之上,还分别着重从行政、人事,会计出纳,经营管理,物资管理等方面做了重点而具体的强调:首先是项目部各个职能部门之间及其与总部之间的工作关系一一是平行的业务之间的横向联系,是指导与被指导的关系。强调要分清自己所在职位的工作职责。其次是提到要将工作做好,必须提高工作效率,好的工作方式和工作质量是作为项目工作开展的重中之重。第三着重在办公环境方面的具体强调,其中为建立和谐而舒适的办公环境,要求办公区域的作为办公的地方一定要保证办公的秩序,管理好好办公室内给类文件、档案和办公器材等的整洁规范工作,保持和谐而舒适的人文环境办公环境。第四强调了办公考
11、勤、公司保密和各种费用的申请等问题,其中包括日常上班时间、会议签到、会议内容、因公出差等。第五强调了公司员工的薪资和福利待遇,以及在工作中的各种奖惩办法与措施。第六重点强调的工作安全工作问题,关于安全施工,国家对安全施工的各项目单位都有严格的要求,讲到无论是从个人角度还是站在公司的角度,安全都是自己切身利益的保障,公司层面不但要抓好生产,而且还要转好安全生产,保障大家平平安安来,高高兴兴上班,高高兴兴下班,平平安安回家。关于白鹤滩项目部,XXXX总讲到了这是一个新项目部,起步工作一定要落到实处,做好前期工作,尤其是在这边生产还未动工前,对这次新规章制度的学习后,在公司新的规章制度和宏观战略的框
12、架下,根据我们项目部的各个部门根据实际情况制定具体而实际的管理办法,并且把以前工作中好的、积极的工作方法和思路给进一步总结谈到,我们项目工作,后方和前方这两条战线密不可分,前方工作要干着走,后方的紧密团结支援前方,充分体现后方各职能办公人员工作的服务性。那么作为人事行政部门,本部门工作在整个工作中起到一个承上启下的作用,横向纵向沟通紧密,服务性特别强,所以在前期的工作任务繁重。在新的项目工程中,必须根据实际的情况,拟清楚具体的工作思路,把各个职能部的工作职责有个大致而清晰的了解和掌握,沟通好各个平行部门,汇报好阶段工作具体情况,传达清楚上级领导对工作的具体指示与要求。上一篇:Wto法律制度论文
13、下一篇:寺庙管理制度篇3:公司内部审计制度第一章总则第一条为了加强本公司的内部审计工作,根据国家有关审计的法律法规和股份公司规范化的要求,结合本公司实际,特制定本制度。第二条本制度所称被审计对象,特指公司各部室、境内全资或控股子公司,上述机构相关责任人员。第三条本制度所称内部审计,包括监督被审计对象的内部控制制度运行情况,检查被审计对象会计账目及其相关资产,监督被审计对象预决算执行和财务收支,评价重大经济活动的效益等行为。第二章内部审计机构和人员第一条公司内部审计机构为审计部,对公司财务收支和经济活动进行系统的内部审计监督。第二条审计部配备专职审计人员若干人,设审计部主任1名,由审计委员会提名
14、后董事长任免,审计部主任对董事会负责,向审计委员会报告工作。第三条内部审计人员应具有与审计工作相适应的审计、会计、经济管理、工程技术等相关专业知识和业务能力。第四条内部审计人员根据公司制度规定行使职权,被审计部门(个人)应及时向审计人员提供有关资料,不得拒绝、阻挠、破坏或者打击报复。第五条内部审计人员要坚持实事求是的原则,忠于职守,客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。第六条内部审计人员办理审计事项,与被审计对象或者审计事项有利害关系的,应当回避。第三章内部审计机构的工作内容和职责第一条内部审计的范围公司内部审计范围包括财务审计、内控审计以及专项审计。财务审计包括资产
15、审计、费用成本审计、投资效益审计、经济效益审计等。内控审计包括资金、物资、采购、生产、营销等公司内部经营管理环节中内部控制制度的执行情况。专项审计包括基建、技改预决算审计、科研项目审计、离任审计等。第二条内部审计的目的通过内部审计,评价内控制度是否健全、完善,以达到查错防弊,改进管理,提高经济效益,规范公司运作行为的目的。第三条审计部的主要工作范围为1、对公司的会计核算工作进行监督检查。2、对资金、财产的完整、安全,进行监督检查。3、对财务收支计划、财务预算、信贷计划和经济合同的执行情况及其经济效益进行审计监督。4、对会计报表、财务决算的真实性,正确性和合法性进行审计并签署意见。5、对内部控制
16、制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。6、对股东大会决议、董事会决议执行情况进行监督审计。7、对严重违反法规和公司规章制度或造成公司重大损失的行为进行专案审计。8、了解国家有关政策法规,配合国家审计机关对本公司进行的审计。9、办理董事会审计委员会交办的其他审计事项。第四条审计部应在每季度结束后对公司财务收支和经济活动进行一次综合审计,平时进行不定期审计。第四章内部审计机构的权力第一条在审计管辖的范围内,审计部的主要权限有:1、根据内部审计工作的需要,要求有关部门按时报送计划、预算、报表和有关文件资料等;2、审核会计报表、帐簿、凭证、资金及其财产,监测财务会计软件,查阅有关文件和资料;3、对审
17、计中的有关事项向有关部门(人员)进行调查并索取证明材料;4、对正在进行的严重违反财经法规、公司规章制度或严重失职可能造成重大经济损失的行为,有权做出制止决定并及时报告董事会审计委员会;对已经造成重大经济损失和影响的行为,向董事会审计委员会提出处理的建议;5、对阻挠、破坏内部审计工作以及拒绝提供有关资料的部门和人员,报董事会审计委员会核准并经董事长批准可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;6、经董事会审计委员会核准,出具审计意见书,提出改进管理、提高效益的建议,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。第五章审计工作程序第一条内部审计工作的日常工作程序:1、根据董事会的部署,拟定审计工
18、作计划,报经董事会审计委员会批准后制定审计方案。2、确定审计对象和审计方式。3、审计三日前向被审计对象发出书面审计通知书,经董事会批准的专案审计不在此列。4、审计人员对被审计对象的有关资料进行认真细致的调查、询问,取得有效的证明材料,并作详细记录。5、对审计中发现的问题,应及时向被审计对象提出改进意见。审计终结后,应出具书面审计报告报送董事会。6、对重大审计事项做出的处理决定,须报经董事会批准;经批准的处理决定,被审计对象必须执行。7、被审计对象对审计处理决定如有异议,可以接到处理决定之日起一周内向董事长提出书面申诉,董事长接到申诉十五日内根据权限做出处理或提请董事会审议。对不适当的处理决定,
19、审计部复审并经审计委员会确认后提请董事长或董事会予以纠正。申诉期间,原审计处理决定照常执行。特殊情况,经董事长审批后,可以暂停执行。8、根据工作需要进行后续审计。第二条审计部应当在每个审计项目结束后,建立内部审计档案,对工作中形成的审计档案定期或长期保管,在每年度结束后的6个月内送交公司档案室归档。审计档案销毁必须经审计委员会同意并经董事长签字后方可进行。各种审计档案保管期限规定如下:审计工作底稿保管期限为5年,季度财务审计报告保管期限5年,其他审计工作报告保管期限为10年。第三条内部审计工作实行定期考核制度,审计部主任应在每年年度董事会召开前编制上年度审计工作总结,向董事会审计委员会做述职报
20、告。第六章奖惩第一条审计部对遵守企业规章制度、做出显著成绩的部门和个人,可以向董事长、总经理提出给予奖励的建议。第二条审计部对有下列行为之一的部门和个人,根据情节轻重,向董事会提出给予行政处分、追究经济责任的建议:1、拒绝或拖延提供与审计事项有关的文件、会计资料等证明材料的;2、阻挠审计人员行使职权,抗拒审计监督检查的;3、弄虚作假,隐瞒事实真相的;4、拒绝执行审计决定的;5、打击报复审计人员和向审计部如实反映真实情况的员工的。上述行为,情节严重、构成犯罪的,应移送司法机关依法追究刑事责任。第三条内部审计人员有下列行为之一的,根据情节轻重,董事会给予行政处分、追究经济责任:1、利用职权谋取私利
21、的;2、弄虚作假、徇私舞弊的;3、玩忽职守、给公司造成经济损失的;4、泄露公司秘密的。上述行为,情节严重、构成犯罪的,应移送司法机关依法追究刑事责任。第七章附则第一条本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规和公司章程的规定执行;本工作规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的章程相抵触的,按照国家有关法律、法规和公司章程册规定执行,并立即修订,报董事会会议审议通过。第二条本制度解释权归属公司董事会。第三条本制度自董事会决议通过之日起实行。辽宁奥克化学股份有限公司篇4:公司内部审计制度第一章总则第一条为了规范辽宁奥克化学股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据
22、公司法、审计法、企业内部控制基本规范和审计署关于内部审计工的的规定结合公司具体情况,特制定本制度。第二条内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督,以严肃财经纪律,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,降低生产经营成本,提高经济效益为目的。第三条公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定,接受内部审计监督。第二章任务、范围与依据第四条审计工作的任务是:确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行,强化企业管理,为提高经济效益服务。第五条内部审计的范围:(一)年度财务计划或单位预算的执行和决算;(二)财
23、务收支、经济往来的真实性、合法性;(三)对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次,半年进行监督检查;(四)经济责任审计。包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计;(五)内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查;(六)与对境内外经济组织进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查;(七)检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况乂八)对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据);(九)对公司经营管理中的重要问题开展
24、专项审计调查;(十)对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计;(十一)对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查;(十二)公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。第六条内部审计依据:(一)国家法律、法规、政策。(二)公司规章制度,董事会决议。(三)公司经营方计、计划、目标。(四)经营责任单位的经营责任制度、责任状及合同。(五)总裁根据实际情况制定的各种管理措施。第七条审计机构的主要权限:(一)召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议;(二)参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计;(三)根据内部审计工作的需要,要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报
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