工程部设计管理岗位职责(共9篇).docx
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1、工程部设计管理岗位职责(共9篇)工程部设计管理岗位职责(共9篇)青岛天润集团工程管控文件青岛天润集团有限公司工程管理部工作职责第一章:部门目标为有效管控集团下属工程项目的质量、安全、进度,建立完善的工程管理规范性文件及相关制度,为各分公司现场项目部提供技术和信息支持,使公司在规定时间内不断提高施工质量、优化施工工艺、创新,在建筑领域建立良好声誉。第二章:基本职责负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控,配合分管领导完成上级下达的产值目标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状,负责公司项目管理信息系统的相关工作,完成上级交办的其他工作。具体职责包括但不限于以下内容:一、项目管理:建立健
2、全工程管理体系,审核重点项目的施工组织设计或施工方案,参与对施工单位的评审和选择,负责对集团在建工程项目的质量、安全、进度巡查和抽查,参加重点工程协调会议和验收工作,参与审核工程款拨付流程,定期组织工程管理会议。二、技术管理:组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系,制定技术管理工作规章制度并监督实施,负责重点项目的重大技术方案审核,制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案,参与重大项目的施工图纸会审、图纸交底和竣工图审定。第三章:工作内容一、进度管理1.要求各分项目部每周五下午14点前上报本周完成情况及下周施工计划,每月第四周周五下午14点前上报本月完成情况及下月施工计
3、划。2 .每月中下旬组织项目部检查实际进度情况,加强重点项目检查,对可能出现的工期拖延提出预警。3 .每月第四周周五组织项目部进行现场最终月进度情况检查,拍摄形象进度照片并编制当月进度对比表。4、要求各项目部提供当月(重点项目当周)工程月报,分析影响工期的原因(如因设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)、及时采取补救措施及下部应急方案。二、质量管理1、做好与技术管理的对接工作,及时了解新技术、新材料的情况。2、参加重点工程施工图纸会审会议。3、对施工中遇到的难题提出技术支持。4、对不断收集最新的施工规范,并及时提供给下属各分公司项目部作为参考。5、对分公司项目部提交的已审
4、批通过的施工组织设计方案。6、每月检查项目部上月资料档案(如施工日志、周报、月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等)提出整改通知,并进行复查。7、每月进行现场重点环节的施工质量检查。三、安全文明施工管理1、定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定,并及时提供给各分公司项目部。2、定期组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地。3、组织公司内部的双向交流。4、每月不定期对各项目部进行现场抽查,提出相应的整改通知并对提出的整改项目及时进行复查,重点项目进行周检。青岛天润集团工程管控文件四、例会管理1、每周六上午9点组织质量、进度、安全检查视频会议。2、例会参加人员:项目经理、项目部技术负责人,主
5、管工程师,资料员,分包单位经理,分包单位技术负责人等相关人员。无特殊原因每迟到一次罚款100元,旷会一次罚款200元。3、工程管理部负责会议主持,负责会议的组织与安排。4、资料员记录会议纪要并负责整理、打印和发放会议纪要。青岛天润集团工程管控文件工程部经理岗位职责1、制定本部门年、月工作计划,确定部门下属的工作范围及管理、监控职能。2、制定培训计划,积极推广使用先进技术和科学管理的办法。3、通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位的活动。4、组织工作例会,检查业务完成情况,贯彻实施集团公司及本部门的规章制度,本部门的工作承担责任。5、参与调查重大质量安全事故,协助下属处理
6、重要的和困难的工程管理或技术性问题。6、审核建筑新材料、新技术、新工艺的可行性及有效性,建立信息库;7、审查施工组织设计,审定重大施工方案,参与重大项目的施工图纸技术交底会并提出意见。8、定期检查各分公司项目部工程情况,采取有效的管控措施,及时对工程进度、质量、安全提出预警,以确保公司的最佳盈利程度,使工程施工合同得到有效执行,并将检查结果形成资料存档或通报有关各方。9、每周周六组织召开质量、进度、安全通报会、协调并处理提出的问题。青岛天润集团工程管控文件工程师岗位职责(市政、建筑、土建等)1、积极获取建筑工程技术信息,努力提高自身素质及水平。2、本着科学、节能、节支、环保要求,收集有关新材料
7、、新技术、新工艺、新设备等方面的科技情报,组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨级应用。3、配合工程部经理对于结构体系复杂的工程、施工中遇到的技术难题组织有关部门、专家进行对施工技术方案进行论证工作;为项目部提供技术支持。4、审核现场项目部提报的施工组织设计,提出意见并存档。5、参与重大项目施工图纸技术交底会,提出建设性意见。6、参与定期组织的对项目工程质量、安全、进度、标准化管理的检查、考核、评比,并对发现的问题下达隐患通知单,参与重大质量、安全事故的调查处理。7、参加工程管理交底会。8、积极参加公司培训及专业组织活动。青岛天润集团工程管控文件安全工程师岗位职责1、贯彻执行安全生产方针政策、法
8、律、法规、标准和本办法,并对执行情况进行监督检查。2、制定安全生产工作计划和方针目标,并督导实施。3、掌握安全动态,制定或修改安全生生产综合管理制度,对各项安全生产管理制度和操作规程执行情况进行监督检查。4、协助领导组织推动安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体员工的安全生产意识。5、建立定期安全检查制度,组织开展安全生产检查活动。发现重大事故隐患和违章指挥、违章作业或遇有重大险情时,必须采取有效措施,并责令有关单位处理。6、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,并对安全技术措施的执行情况进行监督检查。7、参加施工生产例会,掌握施工生产信息,预测事故发生的可能性,提出防范建议。8、组织生产安
9、全事故的调查处理,进行事故统计、分析、定性、定责和上报,对各单位执行事故报告处理制度的情况进行监督检查。青岛天润集团工程管控文件资料员岗位职责1、在工程管理部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程管理部的书函文件、合同、招投标文件以及书籍等资料的收集、借阅和管理;负责管理与其他部门往来文件的签发、分发的工作,要做到及时、到位,并注明收发时间。2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程管理部经理阅批后归档。3、负责催促各分公司需提报的文件资料,并负责落实跟踪,负责工程周报、月报的汇总整理,并上报公司。4、收集、建立与工程建设有
10、关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程管理部资料归档管理,认真做好文件的编号、归档、分发。6、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。7、负责有关工程会议记录工作,将形成的会议纪要整理归档并下发有关各方。8、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文件丢失。9、负责工程管理部的日常内务、文案工作。10、完成公司及工程部领导交办的其他工作。青岛天润集团工程管控文件材料采购员岗位职责1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位
11、工程材料计划。5、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。6、组织编制年、季以及月供应计划。7、按计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。9、收集物资材料市场信息动态资料。10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。11、通知供应商按材料计划表供应材料。12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。青岛天润集团工程管控文件预算员岗位职责1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;2、熟悉施工图纸(包括其说明及有关
12、标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;3、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定;5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算;6、经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;7、根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算;8、在竣工后,协助有关部门编制竣工结算与竣工决算;9、完成领导交办的其他任
13、务。青岛天润集团工程管控文件工程管理部工地检查制度第一条:目的为了是工地检查工作规范化、制度化,便于公司及时了解各工地的质量、进度等情况,特订立本制度。第二条:检查方法2、工程管理部应不定期参加现场项目部组织召开的工程例会,对施工现场进行抽查,以了解工地的现状及存在的问题,根据问题的重要程度出专题报告,并将专题报告处理结果通知集团公司分管经理和总经理。3、工程管理部应定期会同成本造价部、总经理办公室有关人员对各工地进行一次大检查,各项目部在检查中应给予积极支持与配合,并指派一名专业工程师配合检查工作,具体检查考核表详见项目部管理绩效考核汇总表。4、工地检查的内容包括,各专业的质量情况、工程总体
14、进度完成情况、现场文明施工情况、公司工程管理各种规范的执行情况等。5、各现场项目部应将每周的“工程例会纪要”,在会后的第二天以电子邮件形式发给工程管理部。6、各现场项目部应在本月第四周周五前,将本工地的质量情况、进度完成青岛天润集团工程管控文件情况、下月主要工作计划、主要设备材料供货详细计划、存在的主要问题等,以电子邮件的形式上报工程管理部。工程管理部将上述内容充实到工程月报中,在规定日期之前,报给分管领导和总经理。7、各现场项目部应将现场发生的重大事件(如:重大的质量事故、人身安全事故等对公司造成直接或间接经济损失的),及时电话通知工程管理部、分管领导、总经理。8、工程管理部每月对各工地进行
15、一次评估,并将评估报告发给各现场项目部及上报集团公司领导。第三条解释权本制度解释权归集团工程管理部。工程部安全管理岗位职责1、参加制定公司的安全规划和计划;2、对国家和上级的安全生产法规、规程、制度和公司的安全管理制度、规定等执行情况进行监督检查;3、对安全设施、机械设备、安全装置的使用权与安全有关的施工质量进行监督检查;4、组织参加安全大检查,并调查重大安全隐患,提出处理意见,督促有关部门处理;5、组织、参加事故调查处理,并在主管领导的主持下,查明原因,确定事故责任者,提出对有关责任人的处理建议,督促制定落实防范措施和有关责任人的处理,负责将处理结案结果上报,协助上级安全部门做好重大事故的调
16、查处理工作;6、严格执行事故报告制度。对公司员工(包括外协人员)伤亡事故不得隐瞒不报、谎报、故意迟延不报。发生重伤以上事故,应立即上报,并按规定时间向上级有关部门报送事故统计分析表;7、督促安全技术措施经费的提取,掌握使用,并对安全技术措施计划完成情况进行检查;8、会同有关部门组织开展安全技术培训、教育工作;9、参加公司各项评比活动,在审核、考评中安全评价具有否决权;10、参加新建、改建、扩建工程有关安全方面的设计审查和投产验收;11、与各部门密切配合,相互支持,搞好专业监察与群众监督;12对在安全生产中做出显著成绩的单位和个人向主管领导提出表扬和奖励,有权处罚违章作业、违章指挥、违范劳动纪律
17、者;13、遇有危及人身安全的紧急情况时,有权先停止生产撤离人员及设备,并立即报告研究处理。有权越级反映安全工作意见,对重大伤亡事故处理不当,有权越级控告;14、完成上级安全管理部门授权的工作,每月向上级安全部门书面报告安全生产主要情况。1、负责楼宇供(配)电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理,维护保养和故障检修。2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。3、负责用户二次装修的审批、监管。4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。5、负责楼宇外判工程的监管工作。工程部各岗位职责一、采购部1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、工程费用上报完成确认,在工程结束后15个
18、工作日内全部完成;3、采购货物责任事故为零;4、材料到场后,所需签证、质量等符合要,三天内出据验收条,如有问题,应通知经办人或工程部;5、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。6、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。二、文员岗位职责:负责整理各项工程资料,监理相关资料台帐和报表等相关职责,协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。工作职责:1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料;工作流程:首先,工地返回资料,针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知,后由工
19、程部经理批示需转哪些部门哪些该存,其次,需登记或打移交清单明细,一式两份转需接收部门,双方接收人、发送人进行核对后签字确认。2、负责各部门之间资料传递及上报工作,并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导;3、建立有关资料台帐,及时登记各种文件的收发及汇总工作;4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作;5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作;6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程,流程中出现问题及时告知;7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理;8、负责会议记录,会议结束后的材料整理,并提交上级领导审核,然后存档,以备日后查阅;9负责依据外包合
20、同登记建账及回款账务登记,并办理各工队付款申请流程手续;10、领会领导的意图并认真传达;11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作,以便随时翻阅调用;12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。三、工程监理部1、图纸交底后3天内完成施工组织设计、材料采购计划;2、开工前完成现场规划,及费用上报审批;3、检查、检测并确认材料、设备、成品和半成品的质量;4、每道工序开工前完成技术交底,并报工程部留存;5、开工前完成“三级安全教育责任书”的签定;6、进场后对现场进行复核,上报甲方,工程部核查记录,经审批后开工;7、认真完成施工日记,并附在资料后交
21、档;8、现场签证,先行与管理方、甲方草签,报工程部备案,后办理经济签证;9、建设方通知做现场变更,当天应电话及书面通知公司各部门进行配合或批准;10、对管理、建设方的会议记录、通知单等应返回工程部,并对提出的问题进行回复;11、整体工程做“三检”记录,工序完成后报回工程部;12、工地现场保持清洁,否则每次罚款100元;13、进行文件移交清单的归总,复印件项目部留存,原件交工程部;14、认质认价单、决算申请三日内签字完成交甲方。四、项目经理1.依据施工图及设计变更,合理组织安排施工管理工作;2.负责现场协调、工队安排、沟通、解决现场发生的问题;3 .负责现场协调沟通,解决现场发生的问题,使工程能
22、保质报量,按进度完成;4 .负责工程成本控制成本控制指标的执行,并对其合理性负责;5 ,负责现场技术指导工作并负责每单项工程的技术交底和安全防范措施交底,样板施工并落实形成书面格式;6.负责完成甲方各种施工管理指令,并贯彻落实;7.按合同日期,安排分析施工进度和人员安排,并准确及时将及供材料计划工程所需的材料进行计划,及时上报,以便采购保证工地能顺利完成任务;8,负责施工现场施工管理,进度落实、质量达标、款项到位及申报工作;工程进度上报、工程进度款的申报监督办9.负责现场安全生产工作,编制安全制度,并落实文明施工,负责工程变更资料的收集完善及发放;10.负责协调处理好与甲方与乙方监督部门。与劳
23、务作业层,与土建安装等方面的关系,保证工程项目做顺利实施;I1.在与施工单位配合过程中要坚持原则,礼貌待人如发现有违规现象,将成倍处罚;12.竣工资料,应在竣工后十五日内完成报公司(工程技术资料、工程经济签证等明细,工程移交单、水电费支付明细、现场余料明细、废品处理明细等),未按要求完成将以管理失误来进行处理;13.负责对成本部下发的工程成本指标进行指标控制发生问题及时与成本沟通进行变增变减,否则将对项目部进行因此处罚;14.针对现场发生的变改签证,乙方应如实准确上报,由工程部签字确认后,先行报公司成本部,成本部并在5日内下发成本调整依据,并留存。对未签回的经济签证,如无合理理由,将视为失职并
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