【《智能财务报销流程优化探析》14000字(论文)】.docx
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1、智能财务报销流程优化研究摘要随着信息技术以及网络技术的发展,对传统的会计报销模式产生了巨大的影响,智能财务报销流程优化模式应运而生。我国开始步入智能财务报销流程优化时代,智能财务报销流程优化与传统发票相同发票号由税务部门统一制定发放,由税务部门采用为用户提供了一种加密签名机制如电子发票。一般来说,其法律效力、基本用途、使用规定等都与之相关传统的纸质发票基本相同。智能财务报销流程自产生之日起就表现出强大的生命力,世界各发达国家都在积极应用,但目前在中国的推广研究尚处于起步阶段,研究智能财务报销流程优化在我国的实施和推广,具有很强的现实意义。本文在前人研究成果的基础上,对智能财务报销流程推广策略进
2、行研讨:首先,通过介绍智能财务报销流程相关理论知识,在此基础上引入智能财务报销流程与传统报销的区别;其次,本文针对智能财务报销流程优化在我国中的应用,从中提出其存在的问题;最后,在对我国智能财务报销流程优化的应用中存在的问题进行剖析后,提出智能财务报销流程优化的推广策略。关键词:智能财务;报销流程;优化目录1绪论21.1 研究背景21.1.1 选题背景21.1.2 研究目的31.2 选题意义313文献综述413.1 国外文献综述413.2 国内文献综述52智能财务报销流程优化基本理论概述62.1 智能财务报销流程优化概述62.2 智能财务报销流程优化系统的技术框架62.3 智能报销与传统报销的
3、区别72.3.1 传统报销模式劣势72.3.2 智能报销模式优势82.4 智能财务报销流程的特点93基于财务视角的智能财务报销流程优化模式的应用分析103.1 智能财务报销流程的应用103.2 智能财务报销流程优化功能及系统设计H3.3 智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用及存在的问题H3.3.1 智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用123.3.2 存在的问题124智能财务报销流程优化模式的推广策略154.1 构建智能财务报销流程优化模式标准的理论体系的策略154.1.1 构建智能财务报销流程优化模式理论体系的原则154.1.2 构建智能财务报销流程优化模式理论体系的方法164.2
4、 促进相关软件技术的发展和会计人才的培养174.2.1 相关软件技术的发展174.2.2 财务冗余人员转岗184.3 提高网络安全技术185结论185.1 研究结论185.2 政策建议19主要参考文献201绪论1.1 研究背景1.1.1 选题背景随着经济的发展,全球经济都得到进一步发展,在各学科领域以信息技术为主要手段的应用技术取得了长足的进步。人工智能软件的创新和更新在会计领域的功能更加完善。智能财务报销流程优化的基础是成熟信息技术的财务报销手段。它能在不同的现代企业、独立的会计单位和财务业务模块之间共享和整合资源数据,完成报销标准化和流程化。以大数据技术建设企业财务、事务共享服务核心费用报
5、销审计情报预警系统为主要目的,主要是针对财务报销流程的服务费用。在实践研究的基础上对智能财务报销流程优化服务、智能审计、云会计、大数据技术等课题进行了研究,对数据海量性问题进行了讨论。各种区域审计政策根据复杂的数据种类和报销模式,以数据搜集、数据清算和数据解决方法为核心,提出了企业智能财务报销流程优化的知识模型,审计疑点专家系统构建了基于知识库的查找,财务报销流程优化的智能预警框架被建立了,并通过财务报销流程优化智能预警研究对下一步工作提出了展望:按照智能财务报销流程优化系统的办法和方法,这样以来完成实现了本阶段财务报销流程优化面临的效率、环境、技术、方法、结果和证据问题,为发展智能财务报销流
6、程优化下的集团企业内部审计提供了新的思路。1.1.2 研究目的智能财务报销流程优化是财务报告范畴乃至会计史上的一次重要革命。上市公司在资本市场的环境下的会计信息是投资者进行决策的重要依据,高品质的会计信息才能够更好地帮助投资者做出决策,从而才可以更完美地实现智能财务报销的目的。将二者联合起来,研讨智能财务报销流程优化推行战略,基于网络财务报告国际化大背景。联合我国智能财务报销流程优化发展动态与趋向,在已有相干研讨问题的基础上,对智能财务报销流程优化财务报告的完成及我国智能财务报销流程优化财务报告体系的树立进行较为深入地研究。1.2 选题意义智能财务报销流程优化具有重大的现实含义。因为财务报销是
7、我们企业必不可少的一项任务,而传统的财务报销工作面临的工作压力很大,对企业的发展有着很深远的影响,可能一旦出错就会给企业带来巨大的损失。我们为了提高企业的效益,进而降低财务报销由于出错而构成损失的风险,提高财务报销的效率就显得至关重要了。传统的报销模式显然是不符合历史发展潮流的。因为传统的报销方式过程非常繁琐,若仍采取传统的报销模式财务人员在进行财务报销及物资款支付时,经办人需要先填写多种凭证,接下来再由相关人员填报至财务管控系统,ERP系统即企业资源计划(EnterPriSeReSOUrCePIanning),员工报销系统,而产生大量数据重复多次录入的问题。那么不仅浪费了员工们大量的时间和精
8、力而且还会造成企业的长期待摊成本增加,企业管理费用噌加,影响企业竞争能力。现如今,无论是人工智能还是物联网技术的发展,各行各业都受益多多,会计基础工作也不例外。以计算机程序设计语言和异构结构库作为底层技术的支柱,进行传统扫描枪的二次开发,并且带有二维码的表单工具的使用,业务人员将报销单据固化,网页报销单由员工填写并打印同时生成二维码,由各部门报账员运用扫描枪扫描报销单据上的二维码,将报销信息自动填入财务系统。报销的步骤进行简化提高了智能财务报销流程的安全性及工作效率。1.3 文献综述智能财务报销优化流程的构想自20世纪初首次被提出的,在全世界范围内得到了普遍的使用和发展,实践研究上也取得了丰硕
9、的成果。基于文献相关性的思考,本文主要是对基于智能财务报销优化流程研讨的国内外相关文献进行系统的总结和回忆,以及在前人研究的基础上提出本文研究的必要性和可行性。1.3.1 国外文献综述在国外,智能财务报销优化流程研究的讨论和研讨主要产生于20世纪初,经过了技术的不断升级发展,取得了重大的成果。FrankHerbing认为,建立智能财务报销优化流程研究是提高金融功能效率,实现金融服务目标的需要,而且节约成本也是重要的推动力。从理论上讲,智能财务报销优化流程研究提供了显著的益处:更低的成本和更好的服务质量和资源效率的提高。克里斯蒂安端格认为智能财务报销优化流程研究是一种集中业务流程的工业服务中心。
10、它是一种综合性跨部门的组织,它的出现是由于公司结构分散,标准不同,大量重复核算导致成本高、效率低。智能财务报销优化流程研究通过统一的组织和管理集中知识和专业技能以资源为中心提高服务质量,到达流程优化和降低人工成本的目标。1.3.2 国内文献综述对于智能财务报销流程优化的研究,国内学者也进行了大批的理论讨论。田春婷(2020)在智能财务报销流程优化研究一文中指出,智能财务报销是基于人工智能以及物联网而发展起来的一种报销流程,它具有了传统的财务报销一切优势,其具有普遍性以及效益性等特点和技术优势,增强了会计信息的质量。陈张莹(2020)在对高校智能财务报销工作的思考一文中,通过:在国内伴随着数字化
11、及Al技术的广泛应用,并深远的影响着全社会的各个行业,对财务行业及财务工作方式带来新的考验与思考。本文旨在从提高智能财务的角度,提出对智能财务报销工作的倡议,帮助高校进行智能财务报销,这样才能为完成云报销以及便捷财务效力。陈张莹认为,智能财务报销可以由一般公司软件和信息系统进行限制,只有这样才能够自助交流并摘取财务信息。智能财务报销流程发展不仅可以更快实现信息的合成,还可以增大会计信息供应量。同时并不会增加处置成本。在大数据平台下,相干信息可以得到明晰的表达,方便了信息使用者的搜寻和使用;而不相关信息可以选择隐藏,同时可以避免成本的噌加。与此同时信息使用者还可以将这些信息和横向的同行业以及纵向
12、的历史信息进行对比,同时更加专注于信息的分析,只有这样才能提高决策有用性。傅小敬(2020)在流行中,在信息爆炸时代,大学也取得了突破比如说进行在线教师培训并将班级从教室转移到互联网的内在思维;行政人员远程工作,并使用QQ及微信平台进行培训职业服务,这些智能化的发展都取得了良好的成果。高校财务部门专门从事会计信息的生产和使用。会计信息的生产和使用需要大量的面对面的离线交易以及控制,包括人与人之间的交流和对象的交换。在财务控制过程中,面临有必要紧急中断面对面的离线过程。要求财务部门采用更多新思想和新技术来应对这种流行病和战争。因此,在战争“流行”的背景下,对大学的财务补偿程序进行了优化有一定的理
13、论和实践价值。传统的线下报销流程存在缺陷,员工需要花费大量时间和精力填写单据信息,还需要领导层级审核,假如遇上领导出差,可能会面临报销的延期,而且财务审核不仅工作量巨大,而且效率低下。审核反馈假如不及时,不能够进行及时的变更。综上所述,现在的传统报销存在着上述的缺陷,提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法是必不可少的。按照当今国内国外研究显示,智能财务报销流程优化是对传统财务报销模式的一次巨大冲击,具备显著的潜在优势,可以在一定程度上使得会计信息的相关性、可靠性、及时性、可理解性和可比性有所改善,从而能更好更有效地达成财务报销优化的目的。因此,本文针对智能财务报销流程的研究是很有必要的。2智
14、能财务报销流程优化基本理论概述2.1 智能财务报销流程优化概述智能财务报销流程基于计算机的发展,并具有越来越稳定的性能和越来越强大的功能。金融软件系统和信息网络的飞速发展已经形成了用于网上成本回收的财务管理系统。在业务处理方面智能财务报销过程更加透明、方便和快捷,员工随时随地使用计算机系统或移动电话提交索赔表来进行报销。管理层还将违反时间和地域限制的内容进行审批,财务部门将审核这些文件。若改正错误后,系统则会自动生成一个会计凭证。在财务管理和控制方面,智能财务报销系统还实现了财务管理和控制的目标:一是实现预算控制是通过建立系统来完成的,二是通过财务分析对各个机构的报销情况加以了解,以便更好地开
15、展费用报销管理。智能财务报销流程优化系统的目标是创建具有简化流程和信息网络的成本回收管理系统。报销管理系统的输入是在线报销系统。员工可以进行在线申请,将集团公司的发票扫描发给其公司,并根据统一的成本回收和批准流程进行业务处理,这样做可以简化传统的财务报销流程并实现提高工作效率的目标。2.2 智能财务报销流程优化系统的技术框架智能财务报销系统的技术框架主要由十一个部分组成:报销录入模块,审批模块,自动申核,信用评级模块,自助抽查模块,财务结算模块,自主咨询模块,报销知识库,进度查询模块,发票信息池,结算数据库,这些模块相辅相成、共同构成了智能财务报销系统的技术框架。如图2.1就展示了在整个信息转
16、换和传递的过程中,几个模块所处的角色如下:智能财务报销系统VV报销录入模块审批模块自动申核信用评级模块自助抽查模块财务结算模块自主咨询模块报销知识库进度查询模块发票信息池结算数据库图2.1基于智能财务报销系统框架智能财务报销流程优化系统的目的:首先,可以打破系统性障碍。在保持系统各个模块,ERP(企业资源计划),OA(办公自动化),HR(人力资源),TMS(运输管理系统)和其他系统应用,以便相互比较和分析其次,建立集成的成本回收流程。员工提前申请退款,上传发票,批准管理并进行财务尽职调查。生成凭证,自动付款以及形成具有阶段性批准和综合报销的费用管理和控制流程。再次,实现财务报销的公开性和透明性
17、。在销售过程中员工可以随时在平台上查看报销系统并提出要求,主管人员可以在部门中全面请求成本回收信息,并加强内部管理。最后,加强企业财务管理。预先在企业财务报销系统中设置预算指标,以实现自动控制;利用财务分析功能,对各个机构的成本回收进行了比较分析,调整预算并实施了成本控制和预算管理。并且由于系统与网络支付的对接,集中支付与报销,从而实现了资金的有效管理。2.3 智能报销与传统报销的区别2.3.1 传统报销模式劣势传统报销模式有以下四个步骤:1 .处在报销部门的员工须填写一份书面申请表,而且对需要报销的发票进行分类。2 .向上级经理提交申请和发票以供批准。3 .经管理层批准后,报管理部门进行批准
18、。4 .部门经理通过批准后,将退款凭证发送给财务部门进行验证,并在验证正确之后付款。传统报销模式下需报销的员工受到时空的限制,有过程繁琐的缺点,如报销不光需要时间而且付款等待时间长,报销经常不尽人意。财务部门根据员工层次进行分层次报销检查,大量纸质发票会导致繁重的工作量和效率低下。人工判断容易出错,而且将不同部门的报销单据归集在一起很容易导致信息的误判。跨部门的成本回收标准不统一,并且存在监管漏洞,导致公司资本损失和成本回收控制方面有差异。综上所述,传统的成本回收模型涉及复杂的步骤,并且需要人工提交以进行批准,这样的传统报销模式是劳动密集型并且效率是极为低下的。2.3.2 智能报销模式优势1
19、.改变过去从纸质发票获取会计信息不足的劣势。过去,大部分信息都是通过人工进行手动处理的,这样做很容易发生遗漏发票的事情,而且由于个人财务经验和知识的差距,其获得费用报销信息也会有差异。由于一些不同情况的限制,可能会计信息的质量参差不齐,并且会计信息有滞后性。在金融交易模式下确保会计信息的完整性可以借助可视化系统即智能报销模式系统,这样通过及时交付到审计站确保了会计信息的及时性。许多数据和信息存储在智能报销模式系统中查阅和搜索都很方便。2 .降低报销成本。报销需要花费许多精力,而且简单的工作需要大批的财务人员。通过建立信息系统,可以免除财务分配模式下的费用报销工作,从而无需财务人员输入凭证并进行
20、手动控制,系统会根据既定规则自动生成凭证,财务人员可以执行分类和汇总工作。运营效率的提高和所需人员的减少代表会计技术有了很好的优化,从而降低了人工成本;同时,财务集中在智能财务报销流程优化平台上,以方便财务监督管理和储蓄,节省审核成本。3 .电子数据形成了方便有效的审核记录。在财务拆分模式中,将员工报销系统,部门主管批准,然后去财务部门接收电子信息以完成付款。报销过程中包含的数据和信息已经完成。电子条形码用作在系统和纸质档案中进行查询的唯一标识符。记录信息系统整个报销过程都得到维护,并保留了单独的审核记录,以方便检查各项费用的合理性。2.4 智能财务报销流程的特点在过去的财务会计中,处理财务经
21、常账户需要检索数千笔交易详细的手工处理,逐项和发票核对,账目也需要核对,需要消耗大量的人力资源。但如果使用电脑代替人工操作,电脑可以工作7*24小时,不用花费大量时间就可以降低错误率,并对原始数据进行处理和识别。例如,2017年支付宝服务金税三期系统,通过手机客户端实现了12万元个人年收入所得税申报及合并纳税。这样通过图像反差技术,降低感知判断误差,减少人工工作量。使用图像识别技术扫描和识别原始发票的电子版本。通过图像反差技术降低感知判断误差,减少人工工作量。费用报销有统一的标准,在智能财务报销流程下的公开透明的审批方式强化了费用报销的控制,可以简化员工的报销流程,节省时间,缩短报销周期。除此
22、之外,财务人员不再审核领导的签名和各种报销标准进行人工判断,减少工作中的错误率,减少工作量简化程序,提高工作效率。但是由于智能财务报销问世时间不久,其技术、规范等相关的实际操作还不成熟,因此有必要对现有的技术进行回顾探索和深度学习技术。现在税务服务和税收征管信息化已经开展到一定阶段,但是如何更好地利用互联网来建设综合信息平台,如何使其界面真实,目前还没有很多讨论还需要更多的研究。我国智能财务报销流程优化试点时间短,相关数据不易获取,不利于实证分析的建立以及财务数据推理及演绎。人工智能系统由于其严密的逻辑,可以实现每秒数十亿次的计算,这对人类来说是困难的由此可见,与人工计算相比,人工智能具有明显
23、的计算优势。因此,由会计人员对企业财务数据进行分析,并根据数据和政策的性质和使用对象将财务数据整理出来,对其进行归档、分类和保存。采用决策树算法深入学习和神经网络记录阶段关闭处理的模型将数据分类集成和分析,智能分析财务案例中可能出现的风险进行归类,然后归档,最后建立模型,这样才能规避风险。未来类似财务事件发生时可以提高警惕,及时判断风险,对可能但还没有发生的风险进行识别,这样以来才会对企业带来的财务损失降至可承受的范围之内。经营预测是企业管理的重点,其意义在于前期工作的总结和对后期工作的展开。根据前一时期的财务历史数据,判断企业早期的经营状况、财务管理现状和企业目标财务运行状况。经过过去的财务
24、数据的分析,总结后期财务工作的规划。人是传统意义上数据输入的来源,同时因为工作量太大也很容易出现人为的错误。因此,基于此的预测方案精度不高,预测难度大,不能保证正确率,并具有一定的主观性。对于智能数据剖析对公司的信息网络进行重新规划如其公司类型、联系方式、应收应付款、财务等等各方面分析进行评估并提出建议,而且对指标进行了评价,并给出了综合判断。在推荐系统中对历史数据进行归类,合理规划预算并结合政策制定,对最优方案做出预测。要使机器具有一定的学习和判断能力,主要是利用遗传算法和深度学习能力,进行报销信息的收集并分析。例如,DeIe创造的“德勤金融机器人”可以根据逻辑进行辨别和分辨流程中的优化点。
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