05963绩效管理最新自考资料小抄版.docx
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1、第一章绩效管理概论1.绩效,又称工作表现,它一般包括两个方面:一方面指工作结果,相当于通常所说的业绩,如工作的效率,工作产生的效益或利润等;另一方面指影响工作结果产生的行为,技能,实力和素养等.因此,绩效既包括静态的结果内容,也包括动态的过程内容.两者相辅相成,结果是工作的最终目标,过程则是影响和限制目标的实现.2.绩效一般分为组织绩效和人员绩效两类.组织绩效通常包含产量,盈利,成本等财务性内容,同时也包含客户满意度,员工满意度,员工成长及发展等非财务性内容.人员绩效一般指个体性绩效,对人员绩效而言,绩效既表现为人员的工作结果,也表现为人员的工作过程,如人员的行为,技能,实力和素养等3 .组织
2、绩效是通过人员个体绩效实现的,离开人员个体绩效,也就无所谓组织绩效.组织绩效又被分为组织整体绩效和部门或团队绩,因此,企业内绩效一般有三个层面:组织整体绩效,部门或团队绩效,员工个体绩效,一方面,员工个体绩效是根基,部门或团队绩效,组织整体绩效都是建立于个体绩效之上;另一方面,部门或团队绩效是员工个体绩效的整合和放大,组织整体绩效又是部门或团队绩效的整合和放大4 .通常,绩管理主要关注的是人员个体绩5 .影响人员工作绩效的主要因素,一般地说,分析这些影响因素有两种方式,一种是从关键因素角度进行,另一种是从系统角度进行.一,关键因素分析:人员工作绩效的关键因素有五个:工作者,工作本身,工作方法,
3、工作环境和组织管理.工作者主要指员工本人的工作看法,工作技能和实力,工作学问,工作动机及特性特点等;工作本身主要包括工作目标,支配,资源需求,工作困难程度,工作过程限制等;工作方法主要包括工作手段,工具,流程,协调等;工作环境主要包括工作文化氛围,工作条件等;组织管理主要指企业组织的管理机制,政策和管理水平;上述五种因素不同程度地影响员工绩效,这些因素对员工绩效的影响效应往往是一种“木桶效应”,也就是说,假如有一种因素起消极作用,就会降低员工的绩效.二,系统分析,从系统角度,将影响人员绩效因素分为两类:个人和情景.个人因素主要包括特性,实力,技能,学问,阅历和动机等.情景因素主要分为工作任务特
4、征,目标责任制特征,工作角色特征,物理环境特征,社会环境特征和组织特征.对个人因素进一步划分,可分为基础性因素和确定性因素,基础性因素包括人的特性和实力,其中,实力主要指人的知觉,逻辑思维等一般实力.确定性因素包括工作所须要的学问,技能,阅历和工作动机.个人因素和情景交织在一起,从不同方面,不同程度对人员工作绩效产生影响.从系统角度来看,情景因素及个人因素作为一种输入,通过互动环节,产生工作行为过程及其行为结果的输出.6 .绩效评价,又称绩效考核,或者绩效考评,或者绩效评估.不论是在早期人事管理还是现代人力资源管理中,绩效评价都是其中的一个重要环节.美国管理大师杜拉克曾说过:你不能评价,就不能
5、管理.7,绩效评价主要是依据人力资源管理须要,对组织中人员绩效进行识别,衡量和反馈的活动过程8,全面质量管理理论的先驱爱德华戴明认为:绩效评价是美国企业管理的七大致命性弊病之一.9,绩效管理是一个完整的系统,它将员工绩效和组织绩效相融合,将员工绩效管理提升到时战略管理层面.这个系统包括目标/支配指导/教练,评价/检查,回报/反馈,改进/提高等关键部分10,绩效管理及绩效评价密切相关,可以说,它是绩效评价的延长及发展,同时绩效评价是绩效管理的一个重要组成部分,但又不等同于绩效管理.11,绩效管理有几个主要特点:1.系统性2,目标性3,强调沟通和指导4,重视过程12,绩效管理系统,系统性是绩效管理
6、的首要特点.绩效管理是一个系统管理,它是人员绩效及组织绩效相融合的系统管理.在这个系统中包含两个不同层面的绩效管理:组织层面及人员层面,这两个层面的绩效管理互为一体,构成一个有机的绩效管理系统.1,组织层面的绩效管理,组织层面的绩效管理特点是作为一种企业制度,它主要包含一些作为管理周期性的程序,如确定企业相关政策,目标和原则,明确界定系统绩效的支配,目标和指标,定期并系统地评估绩效等.国外学者布里德拉普(HBREDRUP)&布里德拉普(RBREDRUP)探讨认为,组织层面的绩效管理由三个程序构成:绩效支配,改进和检查.2,人员层面的绩效管理,人员层面的绩效管理及组织层面的绩效管理既密切相关又有
7、区分.对人员层面的绩效管理,国外许多学者从不同角度进行探讨,代表性的如安施瓦斯&施密斯探讨提出三部曲循环.三循环认为人员绩效管理由绩效支配,绩效评价和绩效反馈三环节形成一个周期.绩效支配环节包括制定绩效目标认同绩效目标并致力于绩效目标的实现.绩效评价环节包括客观评价实际绩效,比照目标绩效支配,进行分析和总结.反馈环节即比照绩效支配,通过彼此反馈,实行相应的主动行为,致力于绩效改进和员工开发的目标.学者托林顿&霍尔的探讨提出及此相像的三部曲:绩效支配支持和检查.学者海斯勒,琼斯&本海曼探讨提出绩效管理过程的四要素:指导激励限制和回报,指导主要包括指导关键成果领域,绩效指标和要求的工作行为,激励主
8、要包括设立绩效目标,建立行为期望目标,限制主要包括监控员工绩效供应绩效反不断指导和开发,回报主要指依据绩效评价赐予合理的回报.13.结合有关学者已有的探讨,我们认为:人员绩效管理侧重四个环节:绩效支配,绩效促进及辅导,绩效评估及反馈,绩效评估结果应用,是一个四部曲的循环.14,绩效管理系统的主要构成:一般绩效管理系统由五个部分组成,即制定绩效支配,持续不断的沟通,收集信息和做必要记录,年终绩效评估,绩效的诊断和提高五个部分.一,制定绩效支配,绩效支配是绩效管理的起先,即依据企业战略目标,制定绩效目标;二,持续不断的沟通,沟通是一切管理必不行少的重要手断,持续不断的沟通在绩效管理中起关键性作用;
9、三,信息的收集和必要的记录,设立的绩效目标最终须要通过绩效评估进行衡量和推断.因此,有关员工绩效的信息资料的收集就显得特殊重要;四,绩效评估,绩效评估大多在年底进行,在年中或季度有绩效检查.员工绩效目标完成得怎么样,企业绩效管理的效果如何,通过绩效评估得到反映.绩效评估也是一个总结提高的过程;五,绩效的诊断和提高没有完备无缺的绩效管理体系,任何绩效管理都须要不断改善和提高.15,通常,一份有效的绩目标必需具备这样几个条件:服务于公司的战略规划和远景目标;基于员工的职务说明书而做;目标符合SMAT原则,即SPECIFIC(明确的),MEASURAB1.E(可衡量的),ATTAINAB1.E(可获
10、得的)RE1.EVANT(相关的)TIMEBONDED(有截止期限的).它具有确定的挑战性和激励作用16,在绩效管理中,持续不断的沟通应符合以下几个原则.1真诚的沟通2,刚好的沟3,详细的沟4,定期的沟5,建设性的沟17,绩效管理的误区1绩效评价等同于绩效管理2角色支配的偏颇3过于追求完备;4,绩效管理只是管理者单方面的事.18.绩管理的问题1绩评价目标的狭隘性2绩评价方案设计的非科学性3对绩评价方案理解的差异性4评价过程的形式化5绩评价信息来源的单一性6评价者看法的极端化7绩效评价方法的选择不当8关键业绩指标的空泛化9考核对象角度的片面性10绩效评价面谈的忽视11评价结果的资源奢侈12绩效评
11、价的政治化13评价结果全部由最高管理者审定14岗位分析缺失或不规范15传统消极文化意识和观念的影响16对国际新理念的盲目跟从19,绩效管理的地位:绩效管理是一个整合的管理系统,是人力资源管理的核心.绩效管理是整合组织绩效及个人绩效的系统管理,具有战略性地位20.绩效管理的作用:一,推动改革管理观念的不断创新,体现为几点,1,管理就是对绩效的管理,2,管理者及员工是绩效合作伙伴的关系;3,员工的绩效是管理者的重要职责;4,员工是自己的绩效专家.二,提升企业支配管理的有效性,三,促使管理者提高管理技能,绩效管理要求管理者必需具备几个方面的管理技能:1,分解目标及制定目标的实力,2,扶植员工提高绩效
12、的实力,3,沟通的技能,4,评估员工绩效的实力,5,绩效分析诊断的实力,四,有助于开发员工实力和职业.其次章绩效管理系统的开发及设计20,企业如何开发一个适合的绩管理系统,企业组织环境的分析和诊断是首要环节.通过组织环境的分析和诊断,明确企业的愿景目标和战略,组织目标和战略是开发绩管理系统的基本依据.分析和诊断的组织环境主要包括企业的目标和战略组织发展规模,组织文化和价值观,企业利益相关者竞争对手可比较的绩效标杆等因素1企业组织的目标战略因素,企业开发一个绩效管理系统,首先必需分析和明确组织发展的目标和战略.组织发展的长远目标又被称为愿景,它表明企业发展的方向和努力的目标2组织发展规模,在不同
13、规模的企业,绩管理系统所发挥的作用不完全相同,因此,在开发绩管理系统时还必需考虑企业发展的规模特点3组织文化和价值观,价值观是组织文化的核心,在确定程度上表明组织的特征及存在的理由4企业利益相关者,指及企业成功有利益关系的人,主要包括全部者或股东,管理层员工联合合作伙伴供应商客户等,金融机构政府和社区甚至竞争者在某种意义上也是企业的利益相关者5竞争对手可比较的绩效标杆,建立绩管理目标和体系,在分析和诊断内部环境的同时,须要分析相关的外部环境因素,尤其是竞争对手及其绩状况同行业可比较的绩标杆.21,战略,是企业为了达成组织目标,应对外部竞争环境的支配.它可以是产品战略,服务战略,管理战略,投资战
14、略等,也可以是整个组织的战略.这种支配是正式的,明确的,长远性,由高层管理者制定的,对组织行为有充分影响的支配.22,愿景,是企业为之奋斗而盼望达到的前景,是对企业将来发展方向的一种期望,一种预料,一种定位.23,在大中型企业,绩效管理主要发挥两个作用:一是提高整体绩效水平,通过建设性的绩效评估,不断提高个人的业绩实力,二是对员工进行甄选及区分,保证优秀人才脱颖面出,同时淘汰不适合的人员.在小型企业,绩效管理的主要目的在于系统地保障业绩目标的实现.在几十人和一二百人的小企业中,建立较完善的绩效管理系统的障碍主要来自三个方面:第一,小企业支配可控性差,其次,小企业人员构成简洁,第三,小企业内部缺
15、少规范化的管理流程24,在大中型企业,绩效管理系统的有效运作须要其他管理体系的支持及合作,主要包括几个方面:第一,岗位工作标准体系,其次,支配/预算管理体系,第三,企业内外部反馈体系,第四,管理信息系统.罗宾斯认为,组织文化是组织成员的共同价值观体系,它使组织独具特色,区分于其他组织2、七个特征是组织文化的本质所在:1创新及冒险2留意微小环节3结果导向4人际导向5团队定向6进取心7稳定性.26,布朗认为,组织文化是组织历史中已形成的信念范式,价值观范式及从阅历中学得的方法范式,这些往往在组织的物质或有形的设置或支配和成员行为中体现出来27,绩效目标的建立,绩效目标是开发和设计绩效管理系统的首要
16、环节,它是企业目标及绩效管理实践相联结的纽带,在详细的绩效管理实践中贯彻和体现.绩效目标在绩效管理中也称为目的或责任,它为评估者和被评估者供应基本的评价标准,便于探讨和衡量.28,绩效目标的意义;1,为衡量和探讨绩效供应可理解和接受的基本依据;2,有利于员工明确自己工作对组织的贡献;3,有利于员工自我管理和自我发展.29,绩效目标的类别;1,短期目标及长期目标,2,组织目标及个体目标,3,常规目标及创新目标,常规目标指绩效维持在企业可接受的范围内,分为五个层次:杰出,优秀,良好,合格,可接受但须要改进.创新目标为特定工作须要而设立,目的是激发创建力新思维,或者激励实行新方法或新思路,大多是一种
17、探究性的绩效目标.30,绩效目标的建立过程:将组织目标分解转化为绩效评估中的可操作的,明确的绩效目标,是一个从“软目标”到“硬目标”的过程.所谓“软的”,其英文单词是SOFT,也是英文“将来”的某个时间(someotherfuturetime)的每个单词中第一个字母的合成.“软的”目标更多的是面对将来某个时间而不是现在要实现的目标,因而,“软的”目标是一个比较宽泛的,模糊的目标,往往表现为意图或蓝图.从组织目标到员工工作绩效目标,是一个从“软”目标到“硬”目标的过程.所谓“硬”目标即是明确而专注的目标.在国外,这种明确的目标又称为“犀利”(SHARP)的目标,“犀利”是由详细的,硬的,可行动的
18、,现实的,支配五个单词的首字母构成,即:S一Specific,详细的H一Hard硬的,A一Actionable,可行动的,R一Realistic,现实的,PPlans,支配,换言之,“犀利”目标指详细的,硬的,可行动的,现实的支配.明确的绩效目标也就是“犀利”目标.正式确立的绩效目标须要符合SMART原则,同样SMART原则扶植企业确立规范的绩效目标.SMART其含义:S-Specific,即目标应是详细明确的,M-Measurable,即目标应依据数量或质量的标准进行量度和证明d一Attainable,E目标应当具有挑战性但可实现,RRelevent,即目标应立足于现实,及工作职责密切相关,
19、T一Time-bonded,即目标应有时间期限的.31.1,绩效目标是对确定时间内,依据数量和质量衡量的,须要实现的详细结果的陈述.绩效目供应了一种行动的方向和责任,是对行动的一种承诺.同时,绩效目标不是一成不变的,须要依据企业业务和竞争环境的变更而进行修改和完善.因此,绩效目标既具有相对稳定性又具有灵敏性,两者之间是一种平衡和适度.32,绩效目标设立的探讨:管理者及员工共同探讨设立绩效目标,是绩效管理沟通的一个重要部分.一,管理者的探讨准备,1,回顾员工相关的职务(岗位)说明书,以确定哪些职责对当前绩效周期最重要,2,分析和明确公司或部门,员工在一年中的绩效目标的优先次序或轻重缓急,系统思维
20、绩效目标,3,考察员工目前的绩效状态,4,考虑提高公司,部门或员工绩效的目标,5,判别完成果效目标所需相关的实力和技能要求,员工实际拥有的实力和技能状况,6,考虑实现绩效目标和发展员工实力和技能的行动支配,7,考虑准备提出的绩效目标及员工过去绩效进行比较和分析;二,管理者的探讨提纲,包括几个方面:1,探讨的热身及起先;2,探讨下一周期的绩效目标,征询员工对绩效目标的看法或看法,3,探讨完成果效目标所须要的实力,技能和条件,并征询员工对实力,技能等的看法;4,共同确定完成果效目标及开发员工实力的行动支配和步骤,5,记录达成一样的绩效目标和员工开发目标,包括记录达成一样的行动支配和步骤,随后,将这
21、些记录的内容制成一个表格,管理者和员工各自保留一份,6,结束探讨.三,计论中的几个麻烦问题;1,假如员工提出的绩效目标太低,怎么办?当员工提出的绩效目标低于组织的要求时,管理者不应当指责员工,或要求员工强行接受组织期望员工达到的绩效目标,应记住:探讨是一种双向沟通过程.员工提出这样的绩效目标,确定有员工的缘由或理由.因此,管理者首先应分析员工设立低目标的缘由是什么,然后,及员工一起分析阻碍达成更高绩效目标的因素或困难,并探讨克服这些障碍的途径和方法,如有可能,为员工供应更多的扶植和条件;最终,在考虑和分析员工的缘由和克服障碍所需的资源后,重新评价员工提出的绩效目标是否真的太低.假如真的太低,则
22、须要管理者激励员工,扶植员工,共同设立符合组织要求的绩效目标.2,假如员工提出的绩效目标过高,怎么办?对此,管理者不应当简洁给员工泼冷水,而应当以一种赞许的看法及员工开展沟通.首先,要求员工对实现绩效目标的行动支配作更详细的说明;然后,分析员工为什么认为能实现行动支配的缘由;同时收集更多的信息推断员工是否对一些资源或条件过于乐观或缺乏阅历.假如员工的确提出的目标不切实际,管理者应向员工说明设立一个具有挑战性但又现实的目标的重要性,并帮助员工设立一个更符合实际的绩效目标.3,假如员工不认同某个绩效目标,而该目标又对组织目标有重要意义,怎么办?管理者遇到这样的问题,首先应当让员工表述对此目标的相识
23、和不认同的缘由;然后,管理者应向员工再次表明此目标及组织目标的关系和对组织目标的重要性;同时,向员工说明须要得到员工支持和协作,须要员工接受此绩效目标,因为这是组织的须要.管理者对组织目标负有干脆责任,管理者有责任也有权利作出最终的确定,当然,这种确定应努力让员工和管理者本人都满意.32,绩管理系统设计的一般思路:绩管理系的设计是在企业经营战略和目标指导下,在确定的组织制度和模式的基础上进行;同时,绩管理系统本身又是组织制度和模式的一部分.明确企业经营战略及目标是设计绩管理系统的基本前提,也是绩管理的中心目标.绩管理系统是须要在确定的组织制度中运行,组织制度和模式影响绩效管理系统设计.分析和识
24、别组织文化和价值利益相关者的构成,管理制度和政策等是设计绩效管理系统的前提工作.在确定的组织背景下设计绩效管理系.绩效管理系统由系列事务和实践活动,即由绩效管理过程,内容,行为和方法等构成33,绩效管理系统设计的主要步骤:1,明确关键作用者,高层管理者,人力资源管理专业人员,一般管理者和员工是绩效管理系统中的关键人员.2,分析当前组织背景,3,建立组织及其部门绩效目标;4,设计绩效管理系统流程;5,实施绩效管理的保障;6,评估绩效管理系统,在评价绩效管理系统的过程中,收集员工对绩效管理的反应信息很重要,为此必需具备绩效管理投诉的通道及制度.33.0,实施绩效管理的保障体系主要包括:1,绩效管理
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