基于服务就业视角下中职学生档案管理的思考.docx
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1、S?服就业视角下中职学生考中职学校学生档案是对学生在学学习情况、社会实践情况等相关内容的总体反映,主要由各类原始数据、历史证件构成。学生档案非常关键,对于学生而言必不可少。用人单位在招聘工作人员时,可结合中职学生档案记载的各项信息进行分析研判,以便更加全面地了解毕业生综合表现情况。因此,做好中职学校学生档案管理工作,对服务学生高质量就业有重要影响,对中职学校学生成长与职业发展也有着重要作用。一、中职学校学生档案对于服务就业的作用服务就业是中职学校的教育职能之一,学生档案管理工作作为中职学校的重要工作,需积极配合学校服务就业工作,充分发挥应有的作用。(一)能够构建双向选择的联络渠道各用人单位与中
2、职学校毕业生通过供需见面会等形式进行双向选择,已成为中职学校学生就业的关键方法1。在这项工作中,中职学校所建立的完整、规范的学生档案,以及出具的就业推荐书,都能发挥积极的桥梁纽带作用。用人单位可在参加供需见面会时根据学生档案进一步了解学生的思想状况、兴趣特长、学习情况、家庭情况、社会关系等信息,为充分发挥毕业生专业能力、为毕业生岗位安排提供科学依据。(二)能够为用人单位聘用人才提供参考牢记“为党育人,为国育才”使命,发挥办学特色优势,为社会培养更多高素质技能型人才,是中职学校的办学宗旨。在中职学校中,学生档案是学生全方位、动态化、立体化的反馈,能体现出学生在政治素养、专业理论、专业技能等方面的
3、水平,是学校评估教学效果与质量、各个单位选人用人最为基础的参照2。完整规范的档案可为各个单位提供聘用人才方面的信息,帮助企业知悉学生的在学经历,对毕业生加入工作、定岗定职及晋升等都有帮助。(三)能够反映学校育人水平和办学特色在中职学校办学水平评估中,毕业生就业率和专业对口率一直是衡量学校办学质量的重要指标。一份完整、规范的学生档案,能全方位反映出中职学校专业课程设置、教学管理的高效性与科学性,以及中职学校各专业人才培养方案的可行性,也反映出增强学生各项能力的过程、结果等。中职学校学生档案是否得到科学、高效的管理,是否己经收集完善、健全的资料,是否记录详尽,均可侧面反映出学校对学生管理方面的质量
4、和水平3。在学校总结办学经验、提炼教学成果和人才培养案例、申报重点项目、创建高水平中职学校等工作中,一份完整、规范的学生档案也能发挥积极的作用。(四)能够有效提高中职学校学生的综合素质中职学校的关键目标是培养、教育出更多适应社会需要的高素质技能型人才。在学生档案中,记录下所有学生在学校中的生活、学习等信息,是企事业单位掌握、选取、聘用人才十分关键的参照。学生档案管理对培养技术技能型人才、提升学生总体素养等发挥重要作用4。学校想要做好学生档案管理,前提是要强化学生日常行为习惯,通过养成教育实施精细化管理。学校应运用现代化信息技术手段,完善学生评价制度改革,积极构建全员育人、全方位育人、全过程育人
5、的“三全育人”新模式。通过实施管理育人、文化育人、课程育人、活动育人、实践育人、协同育人等举措,贯彻落实习近平总书记“把思想政治工作贯穿教育教学全过程”的要求,有效提高学生思想政治教育水平以及学生的综合素质。二、服务就业视角下中职学生档案管理现状中职学校档案管理直接影响中职学生的发展和利益,应引起中职学校的高度重视。从当前服务就业视角观察,中职学校对学生档案管理仍存在诸多问题,中职学校服务就业水平、管理工作效能也受到了不少影响。(一)档案管理意识、信息化管理思维薄弱目前,服务就业视角下的中职学生档案管理意识较为薄弱,归档、档案管理模式单一,学生档案资源管理没有得到有效利用。部分中职学校档窠管理
6、部门认为档案工作不是学校的工作重心,部分院校领导认为学生档案只在学校保存三年,只要做好常规保管工作即可。尤其是在办学经费不足的情况下,中职学校在档案信息建设方面显得力不从心,甚至直接忽略。学生档案在中职阶段一般集中在行政部门,班主任工作繁忙,没有多余的精力学习档案管理相关知识,导致学生档案归档出现遗漏、错记等问题。档案是记录学生学校成长过程的文件,由学校组织保管,学生自身对其重视度不够,家长、教师各方面也没有对学生强调档案的重要性,在现实生活中常看到部分学生在应聘事业单位时,因档案不完整等原因被拒绝入职,这些现状足以说明学生缺少对档案重要性的认识。(二)档案管理的不规范不利于学生就业中职学生学
7、籍档案包括学籍表、学业成绩单及实习鉴定表等相关信息。若这些材料不能如实反映学生的个人能力和业务素质,会使用人单位很难通过学生档案了解学生的真实情况。另外,中职学生档案管理还存在不规范、遗漏等问题。班主任大多只在学生入学初期对其收集、归档,其余时间一般由行政部门管理。由于行政部门流动性强,导致诸多原始材料没有及时收集,造成学生在应聘求职中被拒或需要回校补交证明材料。(三)中职学校学生档案管理设备陈旧由于中职学校的资金被大量投入到科研、实训中,导致学生档案管理还处于人工管理的状态,软硬件设备较为陈旧,仍实行手工操作,没有借助计算机技术对档案进行管理、搜索,也没有将服务就业需要以及服务职能的需求归入
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