2023年排版技巧.docx

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1、WORD2023排版技巧名目1.11.1.11.1.21.1.31.21.2.11.2.21.2.3 设置边界41.2.4 插入页眉51.2.5 插入页脚61.2.6 设置奇偶页眉页脚72.12.23.13.1.13.1.23.23.3制作标题133.3.1 带编号的多级标题133.3.2 利用定义好的多级标题生成名目1645问题答疑错误！未定义书签。致力于技术领先成功于客户满足5.1 对于两个不同排版格式的文件，进展整合的最快方法？.错误！未定义书5.2 制表位的具体功能？错误！未定义书签。5.3 如何借用已有文档的样式?错误！未定义书签。5.4 如何快速生成一个标准的名目?错误！未定义书签

2、。5.5 标题的格式，除了使用模板外，如何快速修改。.错误！未定义书签。5.6 如何制定的样式，如何修改现有的样式?错误！未定义书签。5.7 设置一级标题时消灭黑方块，如何解决？错误！未定义书签。5.8 8三级标题在样式中不留神删除了，如何解决？错误！未定义书签。5.9 9页眉、页脚一旦插入了“节”，就会变得乱而无挨次？错误！未定义书签。一无法去掉页眉的横线错误！未定义书签。5.105.10 标题怎么自动的从1开头往下排？错误！未定义书签。标题编号和文字之间的距离如何统一设置?错误！未定义书签。一如何统T修改除标题之外的其他正文的格式，包括字体大小等？错误！未5.13定义书签。如何调整同一级别

3、标题的格式？比方要调整全部的三级标题的字体大小，5.14或者是全部的三级标题统T修改为二级标题等。错误！未定义书签。5.15 有时候遇到空白页,想把空白页删掉，怎么也删不掉？.错误！未定义书签。5.16 有没有标准的排版标准或者模板。错误！未定义书签。1页面布局1.1 根本设置文档的页面布局是排版的第一步，利用它可以标准文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息。例如：1.1.1 设置页边距设置文档的页面布局在WOrd2023的【页面布局】选项卡,如图1-1o在图中区可以分别设置页边距等信息，需要更具体的设置单击区的右下箭头，翻开【页面设置】具体对话框，如图1-2。文件开始播入页面

4、布局引用邮件南阅视更国MHlft11aDU文字方向页边距礴方向畸大小分栏a./一回效果搂断于O斗,图1-1设置文档的页面布局图1-2页面设置常用选项【页边距】选项卡中，可以依据需要设置上下左右边距及装订线位置,纸张方向纵向横向)3厘米25厘米：左页边距一般设置参数如图中所示。【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选,A4即可。1.1.2 设置对称页边距对于需要双面打印的文档，我们可以将其设置为,对称页边距：使纸张正反两面的内、外侧均具有同等大小，这样装订后会显得更整齐美观些。如图1-3o页边距纸张|版式文档网格页边距上9：3厘米二下9：内侧:2.5厘米：外侧)：装订线G)：Ql装订线位置Q

5、O:页眉01)：页脚史):1.l厘米：1.5厘米：页面垂直对弁方式(V)：顶端对弁页码范困对称页边距图1-3设置对称页边距1.1.3 设置首页奇偶页不同【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。页边距：纸张版式I文蜩格-M-节的起始位置):三取消尾注On页眉和页脚Z奇偶页不同)E首页不同9距边界：图14设置首页不同1.2 页眉页脚分节为页眉页脚的根底，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等。同时，分节也是很多其它操作的根底，如纵向版面与横向版面混排。例如：1.2.1 插入分页符商务宣页面布局弓I用邮件审阅视图Acrobat1.2.2 插入分节符分节符的插入在

6、【页面布局】I【分隔符】|点击相应的分节符即可i页面布局弓I用邮件由阅视图AcrobatHlft11J文字方向页边距喊方向就大小分栏分页符分页符(E)标记一页终止并开始下一页的点.默两页边距置首页奇偶页不同页面设置1分节符:奇数页(P)插入分亍符并在下Tm5上偶数页插入分行符并在下上开始新节.连蟆(Q)插入分三符并在同一页上开始新节.下一页nJf盘I新节.图17插入分节符自动换行符CD分隔网更上的对象周围的文字,如分得雌文字与正文.分栏符(Q指示分栏符后面的文字将从下两者用法的最大区分在于页眉页脚与页面设置，比方:1、文档编排中，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这几页单独设

7、为一节，与前后内容不同节；2、文档编排中,首页、名目等的页眉页脚、页码与正文局部需要不同，那么将首页、名目等作为单独的节；3、假设前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要的一页开头的一章，那么一般用分页符即可，固然用分节符(下一页)也行。1.2.3 设置边界首先设置页眉页脚距离顶端、低端距离，一般设置为1.5厘米，如图1-5页边距：纸张版式文档网格节的起始位置国）：B三口取消尾注On页眉和页脚图15页眉页脚设置1.2.4 插入页眉【插入】I【页眉】，消灭【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【锚姓（Uf页眉】，取消选中，避开修改后第一节页眉跟着修改。Jldir

8、1W8,方_1._IWlZwOfd2015R.doc-MicrosoftWo文件开始Q页面布思引用邮件言鸿姻Acrobat没计国IJ国Sl二鹊目同于:久身TI0一负曷三JJw日吸时间文桓能4图片剪贴百一）;踣球H下TO二二十*日二威法华巨高：1.75厘米，关闭，.裂图观宛T页.IWJEk曰JSATJJ齐方式.选项卡页眉和页管页罡句页版注入导航选项位置关闭图1-8插入页眉小贴士在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法分两种。方法一：1、选中页眉中的瞬标记，【开头】|【边框与底

9、纹】；2、在翻开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。边框和底纹边框电贡品设置：凰无9I底纹G).方怎Q阴明三维如自定义Qn自动3宽度电）：预览用按招可应用于Q）：段落横线QD.图1-9去掉边框方法二：选中页眉，在【开头】选项卡中，点击去除格式按钮，即可去除。开始痛入页面布局引用邮件亩阅视三B*m祐贴心复制勇贴板G仿未_GB2312四号*A字体图1-10去除格式1.2.5插入页脚插入页脚的方法与页眉类似，只要留意，要先取消【链接到前一条页脚】再进展修改，以免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字I设置页码格式】，如图1-10o在1处设置编号格式，2处设置为起始页码。图1-1

10、0设置页码1-2.6设置奇偶页眉页脚1 .首先在页面设置版式栏中选择奇偶页不同。2 .在文档中分节插入分节符。3 .进入页眉页脚设置。从第一节开头设置，设置奇数页页眉，再设偶数页页眉。4 .进入下一节，奇数页要将页眉和页脚工具栏中,链接到前一个,按钮翻开。这节奇数页页眉就与上节一样。进入偶数页页眉，将,链接到前一个,按钮断开，重输入页眉内容。5 .其它节同样设置。页脚也可以同样设置。2模板调用通过导入预先设计好的模板文档，即可快速调用定义好的样式，在此根底上进展修改。例如：2.1 模板导入在【开头】选项卡中，单击区的右下箭头，翻开【样式】具体对话框。AaBbCcDc1AaB1.1Aa1.1.1

11、AAaBb(AaBb(AaBbCcDl,4更改样式鼠X全部清除/部门页脚J黑体，力闻,加粗，居中居中居中,行距：1.5倍行距默认段落字体a图2-1样式调用编辑推荐限制)I设置默认值国)排序顺序)：按推荐只显示推荐的样式(D选择要编辑的样式宋体，小二,宋体，小四关体，小四,宋体，小四,小四加粗,小四，力口粗,页眉正文标题1标题2标题3列出段落加粗，居中行距：15三居中，行距脩斜,自定候制,自定ii*4J”四线或而而K_隔12345678隐隐隐隐】al刖一11一H刖三刖PI工:-III.Ibp:DfDT.T,11,TTT711T,11,正文的颈览：宋体5.I瞰)J删除8)字体榛明矗瞰矗澄i五号，一

12、TOC标题+三号，自动工新建样式量).二显示预览禁用链接样式画I选顼。仅限此文档基于该模板的新文档基,导HQ).二期二二j三取消图2-2样式治理，无间陵坛题1稔题2话题3标题副点题不明显强调苣理器样式6）宏方案项也）在IroRi2010排版技巧.doc中Q):-Ci重命名国）.I样式的有效范困在）：M）RD2010排版技巧.doc仪档）样式的有效范困）I1.打开文件幽）.IF矍稼*搐幡21.81字+43.62关闭图23样式调用2.2 模板加载在【文件】选项卡中，翻开【选项】对话框，点击加载项，选中WOrd加载项，如图2-4o图2-4Word加载项点击【簿（1，翻开【模演助哦1页】对话框，即可选

13、用模板，如图25。图2-5模板和加载项3模板设计3.1 定义样式通过定义常用样式，可以使一样类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作。Word2023中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进展适当修改即可满足需求。例如：3.1.1 定义正文样式样式的设置方法为，【开头】选项卡中，在需要修改的样式名,正文上【右键】I【修改】，即可进入修改样式对话框，如图3-1o图31正文样式在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图3-2中序号所标，可以依据具体要求进展适当修改，其中，可以为某样式设

14、置快捷键,以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。图3-2修改样式3.1.2 定义标题1样式字体段落也可在修改样式对话框中设置，如图3-3o图3-3修改样式3.2 保存样式全部常用的样式定义好以后，为避开以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板。例如：画，勺。上开始插入I网另存为|$另存为AdobePDF:i关闭文件信息文件g(N)：商务培训之Word2013排版.docxD：Wordgkdooc)作者.Word三(*.docx)后用宏的Word文档(Idocm)WOrd97-2003(。吟)Word模板(*.dot)用一的Word模板(*.d;tm)Word97-2003

15、模板(*.dot)PDF(f.pdf)XPS文档gps)图3-4样式保存3.3 制作标题3.3.1 带编号的多级标题一般长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题构造。例如：定义章节编号的功能可通过【开头】|【段落】面板中的按钮|【定义的多级列表】翻开定义的多级列表对话框，如图3-5o图3-6定义的多级列表说明：1、在处单击,更多,按钮，开放右侧面板；2、在处选中级别1；3、在处设置级别的编号样式；4、在处设置编号的对齐方式；5、在处设置级别1链接的样式为标题1；6、类似设置好级别2,级别3等，一般到级别3即可。小贴士有的文档要求一级标题为,第一章,，二级标题为，1.1二这个可以在定义多级

16、编号的时候，选择编号样式为,一，二,即可,但会消灭图片题注中消灭,一.T这样的别扭显示，如何解决此类问题？解决方法：翻开【定义多级列表】对话框，设置如下。定义新多级列表.IHl-tf改的级别电）:1.1E21.1.1311.1.1.1标JK.1.1.1.1=.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.11.1编号格式痫人斓亏的格式工）:第一章此级别的编号样式国）:I字体国）包含的级别编号来自8）：将更改应用于（C）:丽嘉卜洛辐副证接副杵就标题1更在店由耳水的细别11n级别11.istNwn域列表名）：起始编号6）：E重新开始列表的间隔CR）:位

17、置编号对弁方式也）:文本缩进位置复）:正规形式编号）制表位添加位置）:叵S厘米圉I左对齐对弁位置）：0厘米囹|M号之后R）:0厘米1设盍所有级别堡）.R更少4）确定取消图37定义1级图28定义2级其他级别设置类似。3.3.2 利用定义好的多级标题生成名目通过定义好的多级列表生成名目，并可进展相应的修改。例如：很简洁，【引用】I【名目】I【插入名目】，翻开名目对话框，如图37。图37名目对话框在1处可以设置名目中显示的级别，一般选择3,另外，假设要自定义名目中文字的格式，可在2处单击【修改】，艮呵进尉葩的修改，如图3.8。目录请为索引或目录项选择合适的样式宋体1I修改索引OOI目录，打印予贸览叟

18、）标题FF标题2.标题切显示页码6），页码右对齐）制表符前导符0）：常规格式9：身、显示级别1）：3三目目目目目目目目录目23456789取消图38修改名目标题有变化时，只需要在生成的名目上【右键】I【更名目】即可。4小技巧1）如何制作水印页面布一水印一自定义水印，如图4-1o图4-1自定义水印2）如何批量去除Word文档中的回车符通常我们在使用Word时，可能会由于复制而产生很多的回车符；或者从网页复制的文字粘入Word时候，会带来大量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢？Word中的回车符分为两:一种为自带的回车符，一种为网络文件产生的回车符，称之为换行符。回车符去除方法如下：编辑替换替换

19、-高级特别字符-选择段落标记-单击全部替换。或者：编辑替换在查找里输入P,在替换里不输入任何内容。换行符去除方法如下：编辑替换替换高级-特别字符选择手动换行符-单击全部替换。或者：编辑-替换-在.查找,里输入T（这里是一个手动换行符），在,替换,里不输入任何内容。3）删除网络文件中的特别符号选中内容，翻开,开头菜单栏，点击,居中按钮，再点击,左对齐,即可。4）表格中插入序号1234选中表格，点击编号符号。5）数字如何转换成大写在搜狗输入法下，输入V+数字，即可转换。6）裁剪图片、压缩图片选中图片，弹出图片工具栏，点击,压缩图片:7）如何快速定位到文档的首尾处移到文档首处：Ctrl+Home移到文档尾处：Ctrl+End8）如何快速修改字体大小变小：Ctrl+变大：Ctrl+9）如何快速缩放页面大小按住Ctr1+鼠标滚轮10）如何快速检查页眉页脚翻开,页眉页脚工具,菜单栏，点击,下一节,即可。