系统集成安防工程2024版程序文件.docx
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1、文件编号:TDWYCX0131受控状态:受控版本号:A/O天辰电子科技有限公司依据IS09001-2025、IS014001-2025、GB/T28001-2025编制质量、环境、职业健康平安程序文件ProcedureforControlofquality、environmentsoccupationalhealthandsafety版本号:第A版持有部门:综合部编制:陈冬梅、陈任审核:陆凯凯批准:刘凯旋20240201发布20240201实施天辰电子科技有限公司发布更改状况一览表文件编号TDWrY-CX-2025版次第8版受控状态受控分发号编制会签批准生效日期换版修改记录通知单号换版、修改说
2、明修改人修订状态/日期Ol02序号文件编号文件名称页次1TDWY-CX-Ol组织环境与相关方要求限制程序42TDWY-CX-02风险与机遇限制程序73TDWY-CX-03组织变更管理限制程序134TDWY-CX-04公司学问限制程序175TDWY-CX-05危急源识别、评价和更新限制程序206TDWY-CX-06环境因素识别、评价和更新限制程序267TDWY-CX-07方针目标和管理方案限制程序298TDWY-CX-08法律法规和其它要求限制程序329TDWY-CX-09文件限制程序34IOTDWY-CX-IO记录限制程序3911TDWY-CX-Il内部审核限制程序4112TDWY-CX-I2
3、管理评审限制程序4413TDWY-CX-13人力资源限制程序4714TDWY-CX-14基础设施和工作环境限制程序5115TDWY-CX-I5监视和测量设备限制程序5316TDWY-CX-I6产品实现过程策划限制程序5617TDWY-CX-I7与顾客有关过程限制程序5818TDWY-CX-18软件开发限制程序6219TDWY-CX-19安防工程设计和开发限制程序6520TDWY-CX-20物资选购限制程序6921TDWY-CX-21计算机信息系统集成限制程序7322TDWY-CX-22安防工程施工限制程序7623TDWY-CX-23标识和可追溯性限制程序8124TDWY-CX-24顾客财产限制
4、程序8325TDWY-CX-25订正和预防措施限制程序8526TDWY-CX-26信息沟通限制程序8827TDWY-CX-27应急打算与响应限制程序9028TDWY-CX-28事故、事务及不符合限制程序9229TDWY-CX-29过程与绩效的监视和测量限制程序9930TDWY-CX-30合规性评价限制程序10331TDWY-CX-31质量环境职业健康平安运行限制程序105文件编号:TDWY-CXOi组织环境与相关方要求限制程序1、目的为保证公司质量、环境和职业健康平安管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关
5、方期望或要求;依据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司己有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。2、范围适用质量、环境和职业健康平安管理体系全部相关的部门与过程。3、职责3.1 综合部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。3.2 总经理:批准风险和机会的应对措施。3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。3.4 工程部:负责技术风险分析、质量风险分析。3.5 营销部:负责市场风险分析。3.6 财务部:负责经营风险分析。3.7 财务部:负责财务风险分析。3.8 其他各部门:协作进行内外部环
6、境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。4、程序4.1组织环境管理4.1.l在建立与持续改进管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现管理体系预期结果实力的内部和外部环境。4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:O综合部:内部(公司价值观、企业文化、人员实力、体系运行、过程实力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。2)工程部:内部(产品质量、人员实力、学问、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。3)营销部:
7、内部(产品交付实力、资金筹备、技术水平、人员实力等),外部(行业市场趋势、同行竞争力、有关的法律法规等)。4)财务部:内部(资金实力、选购人员实力等),外部(法律、原材料价格、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。5)管理者代表:内部(战略、学问、人员实力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。6)工程部分析与环境影响有关的环境:a)与气候、空气质量、水质量、土地运用、现存污染、自然资源的可获得性、生物多样性等相关的、可能影响组织目的或受组织环境因素影响的环境状况;b)外部的文化、社会、政治、法律、监管、财务、技术、经济、自然以及竞争环境,包括国际的、国内的、区域的和地方的;c)组织内部特征
8、或条件,例如:其活动、产品和服务、战略方向、文化与实力(即:人员、学问、过程、体系)。D)所确定的内外部问题可能给组织或环境管理体系带来风险和机遇,执行风险和机遇的应对措施限制程序。4. 1.3各部门将识别结果登记在组织内外部环境要素识别表上,提交管理者代表进行汇总整理。4.1. 4内外部环境要素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评。另外各部门在获得内外内外部环境要素信息变更时,应刚好告知管理者代表,由管理者代表对组织内外部环境要素识别表进行修订。4.2相关方期望或要求管理4.2.1相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、全部者、组织中的
9、成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:1)管理者代表:全部者、合伙人、竞争对手或社会团体。2)财务部:供应商、竞争对手或社会团体。3)营销部:顾客、竞争对手或社会团体。4)综合部:员工代表、旁边企业及居民、银行、工会、社会团体。4.2.2各部门将识别结果登记在相关方期望或要求识别表上,提交管理者代表进行汇总整理。4.2.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。4.2.4各部门在获得内外部环境要素信息变更时,应刚好告知管理者代
10、表,由管理者代表对相关方期望或要求识别表进行修订。4.3每次管理评审前,管理者代表汇总企业内外部环境要素状况及相关方的期望与要求的相关资料,并提交管理评审。5相关文件:风险和机遇的应对措施限制程序6记录表单:6.1风险与机遇评估分析表6.2相关方期望或要求识别表文件编号:TDWY-CX02风险和机遇限制程序1、目的为识别风险和机遇并建立应对措施,明确包括风险应对措施、风险规避、风险降低和风险接受在内的准则,形成风险和机遇管理机制,增加抗风险实力,并按周期组织评审。2、适用范围在公司管理体系活动中需应对的风险和机遇管理,包括:a.订单过程、市场调查及客户满足度测评过程的风险和机遇管理;B.软件的
11、设计开发、变更限制过程的风险和机遇管理;c.外部供方评审和选购限制过程的风险和机遇管理;d.施工过程的风险和机遇管理;e.贮运过程的风险和机遇管理;f动力、设备的维护和保养管理过程的风险和机遇管理;g.检验和监视测量设备的管理过程的风险和机遇管理;h.合格标识、不合格品的处置及订正措施的执行和验证过程的风险和机遇管理;i.工艺变更及材料变更过程的风险和机遇管理;j.财务管理过程的风险和机遇管理;k.法律标准执行过程的风险和机遇管理;3、职责3.1公司副总负责风险管理所需资源的供应,包括人员资格、人员培训、信息获得等。负责风险评价准则的确定,并按制定的评审周期保持对风险和机遇管理的评审。3.2综
12、合部负责建立风险和机遇应对限制程序;负责按要求的周期组织实施风险和机遇的评审,监督风险和机遇评估中所实行措施的完成状况及措施的有效性。3.3各部门负责本部门各过程的风险评估和风险应对措施的执行,以规避或者降低风险。3.4营销部负责收集产品售后的风险信息、销售市场竞争性风险与机会。3.5财务部负责收集物料选购的风险信息、选购市场竞争性风险与机会。4、内容4.1风险和机遇管理策划为全面识别和应对各部门在产品生产和管理活动中存在的风险和机遇,各部门应建立识别和应对的方法,确认本部门存在的风险,并将评估的结果记录在风险和机遇评估分析表。在风险和机遇的识别和应对过程中,责任部门应对可能存在风险的项目部、
13、生产过程和人员存在的风险进行逐一的筛选识别,风险识别过程中应识别包括但不限于以下方面的风险:a.对产品适用的法律法规、客户要求的变更造成的风险;b.生产/服务作业过程中的平安风险;C,设备设施对产品/服务质量造成的风险;d.产品交付后的风险;4.2建立风险/机遇管理团队4.2.1建立分风险和机遇评估小组风险识别活动的开展应是一次团体的活动,各部门在进行风险识别和评估过程中应通过集思广益和有效的分析推断下进行的,在此之前应建立一个“风险和机遇评估小组”,常务副总经理应通过授权,赐予该“风险和机遇评估小组”以下的职责:a.组织实施风险和机遇分析和评估;b.制定风险和机遇应对措施并落实执行;C,编制
14、风险管理支配:cl.组织实施风险应对措施的实施效果验证。在“风险和机遇评估小组”中,常务副总经理应指派一名人员作为该小组的组长,负责规划和支配风险和机遇的识别和应对的限制。4.2.2风险管理团队人员的任职要求为确保参与风险和机遇识别和评估的人员,其人员资质符合要求,能够胜任并且参与本部门的风险和机遇的识别和制定应对相应的应对措施,风险和机遇评估小组人员应具备以下的实力:a.熟识其所在部门的全部流程;b.有肯定的组织协调实力;c.熟识本标准的要求,并依据本标准内容策划风险分析和评估。4.3风险评估对已识别的风险的严峻度和发生频度进行评价,其评价的要求应依据本程序所规定的评价准则进行评价确认,风险
15、的严峻度和发生频度的确认用以确定风险系数,之后依据风险系数确定对风险应实行的措施。4.3.1风险的严峻程度评价准则风险严峻度用于评价潜在风险可能造成的损害程度,依据对潜在风险的评估量化,若潜在风险发生后,其会导致的各方面的影响以及危害程度,以下包括但不限于风险产生后会导致的危害:a.法律法规、产品及客户要求;b.风险发生时导致的人身损害;c.财产损失的多少;d.是否会导致停工/停产;e.对企业形象的损害程度。注:在对风险进行严峻程度判定时,举荐扩大分析风险所带来的危害层面,以便于更有效的对潜在的风险实行措施,以达到削减或部分消退风险乃至完全消退的目的。为便于识别风险所带来的危害程度,对风险的严
16、峻程度进行区分,风险严峻度分为以下五类:a.特别严峻,b.严峻,c.较严峻,d.一般,e.稍微。下表为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化,在对风险的严峻程度进行评价时,下表作为评价风险严峻度的准则:严峻程度描述严峻等级法律法规、产品及其他要求人身损害财产损失(万元)停工/停产企业形象特别严峻违反法律法规、国际/国家标准、客户标准死亡、截肢、骨折、听力丢失、慢性病等财产损失210不行复原重大国际、国内影响5严峻省内标准、行业标准受伤须要停工疗养,且停工时间23个月IOV财产损失5需较长时间调整后才可复原省内、行业影响4较严峻地区标准受伤须要停工疗养,且停工时间V3个月5V财产损失20.5
17、间歇性复原地区性影响3一般企业标准稍微受伤,包扎即可财产损失V05可短时竟原企业及周边范围2稍微不违反无伤亡无损失没有停工不影响1严峻度判定过程中,当多个因索的判定其严峻程度不一样时,应遵循从严原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其严峻度级别更高时,依据严峻级别高的因素作为风险严峻度进行判定。依据上表内容确定风险的严峻度后,将严峻等级数字填入风险和机遇评估分析表中。4.3.2风险的发生频率评价准则风险的发生频率是指潜在风险出现的频率,为便于识别和定义,将风险频度定义为5级,如下所示:a.极少发生;b.很少发生;c.间或发生;d.有时发生;e.常常发生;通过对上述的不确定因素进行评价
18、风险发生的频度,风险的发生频率的评价以其可能发生的频率进行量化确认作为风险的发生频率的评价准则:发生频度定义等级极少发生发生概率O001%1很少发生0.00%V发生概率0.居2间或发生0.1%V发生概率近1%3有时发生%v发生概率W10%4常常发生发生概率N10%5发生频度判定过程中,当一个或多个因素在判定过程中其发生频度不一样时,应遵循从严原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其发生较为频繁时,依据发生频率较高的因素作为风险发生度进行判定。依据上表内容确定风险的严峻度后,将严峻等级数字填入风险和机遇评估分析表中。4.3.3风险的可接受准则风险可接受准则是通过计算得出的风险系数来判定
19、风险是否可接受,通过对风险的严峻度和风险的发生频率评价后,通过计算风险系数确定是否对风险实行措施。风险系数的计算如下公式:风险系数=风险严峻度等级*风险频度等级风险系数的大小确定是否对风险应实行的措施,如下表要求:g严峻度特别少发生很少发生间或发生有时发生常常发生特别严峻510152025严峻48121620较严峻3691215一般246810稍微12345运用风险系数作为参考值,下表为风险风险系数的范围及当风险系数达到肯定值时应对风险实行的措施:风险系数风险等级及应实行的措施风险等级风险措施15-25高风险应马上实行措施规避或降低风险5-15一般风险需实行措施降低风险1-5低风险风险较低,当
20、实行措施消退风险引起的成本比风险本身引起的损失较大时,接受风险风险的应对方式应依据实际状况进行筛选,当潜在的风险可有效的实行规避措施进行规避风险时,应制定风险规避方案,确认风险规避措施并予以执行,直至部分消退或完全消退风险。当尚无可行方案进行规避风险时,应实行有效的风险降低措施,降低潜在风险所带来的影响。下表为识别风险系数后,对风险等级的判定应急应实行的风险应对措施比照表:发生频度严峻度特别少发生很少发生间或发生有时发生常常发生特别严峻一般风险一般风险高风险高风险高风险严峻低风险一般风险一般风险高风险高风险较严峻低风险一般风险一般风险股风险高风险一般低风险低风险一般风险般风险一般风险稍微低风险
21、低风险低风险低风险一般风险在进行风险分析和风险应对过程中,应保持风险措施的方案和实施结果的跟进应记录,记录的保持依据记录限制程序文件执行,风险分析和风险应对措施的具体内容应记录在风险和机遇评估分析表中,便于后续的查阅和跟进。4.4风险应对各实施部门应对所识别的风险进行评估,依据评估的结果对风险实行措施,从而达到降低或消退风险的目的,风险应对的方法包括:a.风险接受;b.风险降低;c.风险规避。对风险所实行的措施应考虑尽可能的消退风险,在无法消退或暂无有效的方法或者实行消退风险的方法的成本高出风险存在时造成损失时,再选择实行降低风险或者风险接受的风险应对方法。4.4.1风险接受是指企业本身担当风
22、险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险,当出现以下状况时可实行接受风险的方法:a.实行风险规避措施所带来的成本远超出潜在风险所造成的损失时;b,造成的损失较小且重复性较高的风险;c.既无有效的风险降低的措施,又无有效的规避风险的方法时;cl.按本文件要求的风险评估准则中计算得出风险系数低于5的低风险。4.4.2风险降低风险降低即实行措施降低潜在风险所带来的损坏或根失,风险评估实施单位应制定的具体的风险降低措施降低风险,当出现以下状况时,可实行风险降低方法:a.实行风险规避措施所带来的成本远超出潜在风险所造成的损失时;b.无法消退风险或暂无有效的规避措施规避风险时;c
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