首都经济贸易大学高级财务管理平台使用手册.docx

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1、首都经济贸易大学高级财务管理平台使用手册目录第一部分登录系统错误!未定义书签。1.1 登录财务处主页错误!未定义书签。1.2 登陆后页面错误!未定义书签。第二部分网上账务报销错误!未定义书签。2.1 项目授权错误!未定义书签。2.2 网上报账管理错误!未定义书签。2.2.1 网上申请报销错误!未定义书签。2.2.2 修改、打印、撤销报销单错误!未定义书签。2.3 特殊情况错误!未定义书签。2.4 历史报销单错误!未定义书签。第三部分网上项目授权错误!未定义书签。3.1 项目授权管理错误!未定义书签。3.1.1 撤销授权错误!未定义书签。3.1.2 过期/失效授权错误!未定义书签。3.1.3 示

2、隐藏项目错误!未定义书签。3.1.4 对他人的授权错误!未定义书签。3.2 预算执行情况错误!未定义书签。3.3 预算冻结情况错误!未定义书签。3.4 项目用款情况错误!未定义书签。3.5 项目往来情况错误!未定义书签。3.6 个人信息维护错误!未定义书签。第四部分高级财务查询错误!未定义书签。4.1 项目经费查询错误!未定义书签。4.2 工资经费查询.4.3 修改密码第五部分酬金网上申报5.1 酬金录入5.2 酬金发放记录5.3 常用发放名单管理错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签第一部分登录系统1.1 登录财务处主页192.1

3、68.1.241oca不TMM。中白常奇(MBB H (MAR eb-2 IeAA小电 WRwmf2014AQ (ONE8?jol1.*-* hRar. X的代网Jl次NirMXiiWl !t 3rM T: R 0 OQlg首都任薄Iu上考舞注匚CARTM*WY OT tCOOMCS AMO UMMt55 公 f, 1 JIq J 尸欢迎使用广大弊：苔咫用贸易大的甥屿合俗患赛占京.Wingsoft进入财务处主页（在地址栏输入），点击屏幕左侧导航栏的【高级财务管理平台】，可进入系统登录界面（如图1-1）。输入用户号，密码，附加码，点击【登录】。用户号为工号，密码为教工原财务查询系统密码。被授权网

4、上报账的学生登陆用户名和密码均为学号，无工号教工用户名为身份证号，密码为身份证号后6位。图1-11.2 登陆后页面登录后首页如图1-2所示：可以选择首页左侧的系统导航栏目，也可以选择页面右上方的导航栏进行下一步操作。192.168.1,241M ZM K 5 身 a月上夕娘弁用上as娘界川网上公星精使网就月上宣公里埼鲁网,3HWpieRSDE*TR0QW0图1-2第二部分网上账务报销2.1 项目授权在进行网上报销前，如需委托其他教工或学生进行网上报销操作，需要先对项目进行授权。被授权人仅能对经过授权的项目进行网上报账操作，项目负责人授权后仍可以自行进行网上报账和查看全部网上报账情况。授权时通过

5、教工工号（无工号教工使用身份证号）和学生学号进行授权。图2-1在主页面导航条左侧点击【网上项目授权】（如图2-1）,进入授权管理界面。此界面列示了所有可用的授权项目（如图2-2）。如果需要导出excel电子版，点击左上方的【导出】按钮，选择路径后即可导出。1 .经办人和项目查询权限授权项目管理员。项目管理员除了可以进行网上报销外，还有对他人授权经办人的权限。点击当前有效授权项目主界面中的【授权管理员】按钮，进入授权管理员页面（如图2-2）o项目号2359145412345623591465123456攻目名称目余薮HRl案BJ0.000.000.000.00点此进入下一步IStwf5I；tfR

6、MSIIA&玄优先绫图2-2当前管理员界面显示的是该项目当前已有的管理员列表，如果需要添加管理员，请先撤销当前的管理员授权，然后点击【授权管理员】按钮（如图2-3）。*aH*/（一aA*J1.图2-8“实际报销人”：报销单业务的实际经办人，默认与“申请人姓名”相同，可以根据需要做修改。“手机号码”：请填写经办人联系电话，方便联系。“电子邮件”：请填写电子邮件，方便联系。“附件张数”：请填写报销的发票等附件张数。“事由”：请填写报销事由。“选择业务大类”：根据报销费用选择相应的业务大类，差旅费、单位主办会议费、单位主办培训费分别选择相应的填报模板，其他报销选择普通业务。借款业务主要是在取得发票前

7、需要提前支付的款项。完成基本信息的填写后点击【下一步工（3）冲销项目借款选定项目后,如果该项目存在未核销的借款,系统会自动列出所有未核销往来款清单（如图2-9）。请根据需要进行操作，若本次报销业务与借款相关，则需要先冲销借款，勾选需要核销的往来账，输入本次冲销金额，然后点击【冲销本项目借款，本次报倘的里目存在未IttIK在JMKtt*HH雄第明涧&入住东知ReMM 本次冲精金st；B 2015-03-13 1503 P391-l QR: 询付学会20120000 0K 2015-03-19 1S03 P825-l字#20000*sewft8u目?峭 的统初.清楼举用选择总 薛者本次报销需要，牛

8、精.湾先勾 应需要懈愉田哪.并事与本次:华的金ISr .然点点壬 【冲A项目借旗】.C往来余蒙：财务已正式AJMg 未核新出决余跄已申*往来金IS ：己填写电 二二 a图2-9接下来根据报销内容录入金额，例如报销“一般印刷费”，如图2-10,点击【票据明细工在弹出的对话框中填写票据金额和发票后四位，点击【填写完毕】，最后点击屏幕下方的【下 二步】完成冲销。. S步：诸屿用坳金IBa.Mmt不含畋447450MI不注过746510II不i2支200000不樨SOOOO0-R(Plll克9（印集19材试卷印刷美Sf证益即耽兔他支出55M96.M0mU|八- 1.H 一tG卜旗IE二二J图 2-10

9、Ig（4）各种业务类型的报销流程。若不需要冲销，也可以在图2-9界面选择【不冲销本项目借款】跳过，系统将直接进入报销信息填报界面。各类型的具体流程如下：普通业务。进入报销信息填报界面，输入票据金额和发票号后四位（如图2-11）。 如票据较多，可点击“更多票据”按钮增加数量，系统限定张数为50,如超过则提示无法 保存。录入完毕后点击【填写完毕工再点击【下一步，mem司用金浮动除SXffiffi0支出000暂付K00eMflB009tl9其他办公没傅唐0博要V己ta金靛未增雷金薇935100001.000图2-14选择“汇款”的步骤与选择“支票”步骤一致，需要注意的是，请经办人务必提供准确的汇款账

10、户信息。一笔经济业务可以同时选择两种以上的支付方式,请在每种方式下正确填写金额及其他支付信息后点击【保存工全部填写完毕后点击【下一步，借款业务。进入报销信息填报界面，根据实际情况在对应项目处填写报销金额，填写完毕后点击【下一步】（如图2-15）,再选择支付方式。借现金业务选择“转个人卡”支付方式，借支票和借汇款需填写相关信息。借款业务需要履行审批手续。I-FI1.F，I校优武可用报第金艘0取目知不许疝X393237.060w51573.710彳不讦超支44745.800Ui=M不i心7465103SB不讦然支200000。1=HSle不许修？500000印制姿IA&l-I差旅费。差旅费的报销信

11、息填报界面如图2-16：图2-16点击【差旅费工进入明细填报界面（如图2-17）。写明出差事由和绩效情况，根据往返交通费票据填写出差人员、出差地点、出发和返回日期（可以添加多人），补助金额由系统自动计算，如不给予补助，可以勾选“否”按钮。填写各项费用金额，完成后点击【保存工返回金额录入界面，点击【下一步】后进入选择支付方式界面，具体操作与普通业务相同。财务处根据制度规定核算差旅费（包括补助）实际可报销金额，并直接按照实际可报销金额进行帐务处理，不再与报销人进行核实沟通。单位主办会议费。会议费报销信息填报界面如图278：1- 丽11-下一毋I图2-18点击【会议费工进入明细填报界面（如图2-19

12、）。单位主办会议费注主办会议经费结黄注意事项：一.主办会议SKg的须按经审批的会议复计FM.开会前执行会议襄由批制度.期会议申谙表.蛆财务处亩批后方可开会.二、会议费可以开支范Bi包括与会议相关的任甫妻、伙食费、文件细印B8、会议场埼租用要,专用设备租绫襄、劳务集、交通费等:交通更是指用于会议代表凄送站.以及会议统一殂枳的代表考氤词研等发生的交通支出多出会议发生的域布间交通费等.按健校费营理办:珅关规定回单颜原三、会议朝8镑时还须提供会议SHtt文件（经市批的会议费申请表）,会议通知、实际会人员卷到我.正式发票、定点坂店等会议服为单位提供的备用原始明燃单据、二晾市政府采的会议普培复明无单考凭证

13、作为报徜硝.会过霰寺单位提供的善用原始明娜&J8指会议期间在会议服务单位消费的住宿费、伙食药、文件资料印刷费、会议场的租用要、专用设备租费费等摩始费用明铝绝据.并与参会人员签到表、会议要结算明纥单等Jt证内容相苻.图2-19填写会议相关信息及开支情况，完成后点击【保存】，返回金额录入界面，点击【下一步】后进入选择支付方式界面，具体操作与普通业务相同。单位主办培训培训费报销时具体操作流程与会议费一致（如图2-20）。图2-20（4）打印纸质确认单并完成签批手续。完成以上步骤后，点击【打印确认单】，并在纸质确认单的“经办人”、“项目负责人”等处签字，如需要，还应在“财务负责人”、“相关领导签字,，

14、等处签字（如图2-21）。ORee9I,RIillImil首都经贸大学报账单1*5打印硝认A：助目负人：财穷负贵人夏时）：联脑袋字：“印认华图2-212.2.2修改、打印、撤销报销单在网上报账管理界面中，选择一个报销单后点击【修改报销单】或【打印报销单】，其后续流程都是申请报销单的部分操作，这里不在复述。点击【撤销报销单】可将作废或错误的报销单直接删除。撤销报销单时，将同时解除预约时冻结的相应预算额度和可用余额。因此，如有作废或错误的预约记录请及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情况。如图2-22OIUrtns图2-222. 3特殊情况1 .多个项目报销同一业务。如果因某个项目预算不足而需

15、要多个项目共同报销一笔经济业务时，可以按不同项目分别进行预约报销。录入票据信息时可填写同一发票号。2 .教委专项差旅费中机票单独报销。差旅费报销以一次出差为标准，因教委专项报销差旅费中，机票采购单独作为一个项目批复,网上填报时需要对机票和其他差旅费分别填报,纸质凭单一并交财务处处理。2.4历史报销单对于己经财务入账或者因各种原因被退回的报销单，可以通过【历史报销单】进行查询。点击网上预约报账主界面的【预约管理选择【历史报销单】，进入历史报销单查询模块。第三部分网上项目授权网上项目授权包括：【项目授权管理】、【预算执行情况】、【预算冻结情况】、【项目用款情况】、【项目往来情况】、【个人信息维护】

16、等六个部分（如图31）。 f*WlkfjttX O HMttK O 9MMMH O ,喷口Q*R 当NOQflHRP拿为箝育0费收无目月去口社an嗔aw*9M9残目全一23591454121456H用 TS 内专攻ftM0.2359H6S1224SMTtt 夜ftM0.00nm*口图3-1【项目授权管理】：包括查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人的授权等。【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。【项目用款情况】：查询项目的用款支出明细情况。【项目往来情况】：查询项目未核销的借款情况。【个人信息维护】：修改个人

17、的联系电话、电子信箱等信息。3.1项目授权管理对于本人负责人的项目，可以授权给他人，授权后被授权人也有相关使用权限。项目授权管理包括：【当前有效授权】、【过期/失效授权】、【显示隐藏项目】、【对他人的授权】，如图3-2。【当前有效授权】：显示用户本人拥有的当前所有有效授权列表，可进行授权管理员、授权无限额经办人、批准授权申请及设置项目优先级等操作。【过期/失效授权】：显示用户本人己经过期和失效授权。【显示隐藏项目】：显示在【当前有效授权】中设置项目优先级时设定为隐藏的项目，并可重新选择设定为显示项目。【对他人的授权工显示所有对他人的授权记录，分别按有效和失效的授权列示。点击【项目授权管理】进入

18、此模块。底口段收管&履*g传算东桀女目羯Ewttar女日用欧花肖窗.效及快ZtjffiS!7或羽效WQa狒台段期融过火公蝮仅哦日只*目8悻身伪女员顺目余可M余，2359145412345XiXR)T内专审负II人OOOO*四他人GW仅235914651234%，函TW叫ftB.000000图3-23.1.1撤销授权如果需要停止使用前面所授的经费管理员，无限额经办人，或者更换管理员，需要进行撤销授权操作。先选定一行授权记录，点击【撤销授权】按钮（如图3-3）。图3-3经过一段时间后，有的用户有效的授权项目会比较多，在此可以通过【设置显示优先级】来排列项目的显示顺序，显示级别分最高、高、普通、低、

19、最低和隐藏，项目默认级别为普 通，以项目号顺序排列。如果要改变显示级别，可通过此功能来进行设置。先选择列表中的 一个项目，再点击【设置显示优先级】进行设置（如图3d）。在泛仇无如设置!示日优失筌图3-4根据需要选择不同的优先级别，优先级“最高”的项目将位于列表最前列，优先级”最低”的则位于列表最后。如果项目余额为零或者不常用的项目，也可以选择“隐藏”暂时不在有效授权项目列表中显示，项目被设定为隐藏后将不能进行授权和预约报账等操作。（注:隐藏的项目可以在【项目授权管理】中的“显示隐藏项目”中查看，并可选择重新设置为显示状态）3.1.2 过期/失效授权当前有效授权列表显示的是在有效期内的有效授权项

20、目，一旦项目超过有效期限，或者被上级负责人（或管理员）关闭、撤销，该项目即成为过期/失效的授权。对此类授权项目可通过查看“过期/失效授权”来查看。点击”项目授权管理”菜单下的【过期/失效授权】进入。窗口将显示所有已过期或失效的授权项目列表（如图35）。KM*能脩&*Eltt4tffK个人信密雄中；JWoX当能#ISMHR.过. 当前*分展收Q（-JaN共效展板IUJ咬目与注目名体 R示成险目 M他人的段很过晚矣总的段收身份公力秋布注川网余图353.1.3 显示隐藏项目对设置显示优先级中被设定为隐藏的项目，可通过“显示隐藏项目”进行查看，或者重新设定为显示级别，重新出现在当前有效授权列表窗口。点

21、击“项目授权管理”菜单下的【显示隐藏项目】进入。窗口将显示所有设定为隐藏的项目列表（如图3-6）。C勤算*”当的方0便仅IM/失效H74ft啜日Q裳当甫建喻仅仅助日列支 当偏角笈便仅原目号咬日仇京ttft府笈同验口余可用余 过NI类效度& M他人的税收图3-63.1.4对他人的授权点击”项目授权管理“菜单下的【对他人的授权】，可以查询当前用户对他人的授权记录，包括当前有效的授权和己经过期失效的授权（如图37）。与筑有效1枚过失效段收师白8体身份受型有效取白余可用余Il彳4嗔日ZtffiAenRtR总能人佝双便很过IM外及收图3-73.2 预算执行情况预算执行情况用来查询项目预算的执行情况，点击

22、【预算执行情况】后出现可查询的项目列表（如图38）。cxaMG 192,168.1241ANagIW二口？一磔.、二一”*5画oenea。中沙凯。KBB修【marW*i21心49Rwr内m一曰(j-。汹4囱onbr*wmMVK19M6ftU4UWHUrw9VK3 y 攵号/力广户MiuiI HWia董疝-4048fflOBM3V9。工集O*AI决目清单（W直击（3接直前编目.迄注意吭目氽以及明用况均已包畲K下里响日内盲）帕塔2*：tt%fta幽工Mtefliaiu*:201s 年0I楂果付遇行费：谓*贵掰爱n分抄收幡UMM： iA tSBftBiIft甯入相关校（院）领导签字图5-105.2

23、酬金发放记录在酬金申报模块中，点击左侧导航栏中【酬金发放记录】，系统将列示出各项目已发放图5/1对于已填报但正在等待发放的酬金，可向右拖拽滚动条（如图5-12）,进行查询明细、修改内容、删除条目以及查看物流等操作。指维位因劳劳Sl劳务盘芬芳责多穷责劳务费劳芬展*tBtkji rrws Prf3图5-125.3 常用发放名单管理【常用发放名单管理】可将常用人员添加为组，每次录入酬金发放单时从组导入。点击“常用发放名单管理”进入发放名单管理界面，点击屏幕左下角“增加组”（如图513）图5-13在组管理界面中输入“组名称”、“发放人工号”后，点击“增加人员工每增加一人需要录入一次，录入完毕后点击屏幕左下方“确认提交”后完成（如图5-14）。图5-14回到【常用发放名单管理】界面，选择一个组后还可以再增加或删除人员（如图5-15）。图5-15