2024年办公室制度.docx

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1、2024年办公室制度办公室制度1为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人就应注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把

2、文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印菅理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，务必按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。

3、打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得?只压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的职责。十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品,由办公室填写，报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用,办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写，报总经理审批后由办公室购置

4、。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，发奋降低消耗和办公费用。电话使用规定十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月,项目技术部130元/月，会议中心50元/月。十八、若有超出当

5、月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。办公室制度2为了规范办公室管理,提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事IW统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用

6、文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的.拨打情况。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。办公室

7、制度3一、主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检直与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义公共区域：包括一楼走道、二楼走道、会议室、卫生间、楼梯及扶手、办公楼前水泥走道、厂区南北走道；个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各办公室工作人员每天自行清扫。三、制度内容公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 ）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3 ）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 ）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽

8、）的地方。6 ）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7 ）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢荫现象。办公用品的卫生管理应做到以下几点：8 ）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。9 ）办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮梯、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘,蜘

9、蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。6）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。日常卫生清扫工作安排每周的周一和周四早晨上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。三、检查及考核每周由部门领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚30元/次。公司领导每月进行不定期检查

10、，如有发现不符合以上要求，罚部门负责人30元/次。公司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：-公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责其它区域卫生间管理参见其他部门另行规定。二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。三、每天打扫三次，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款30元。四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚

11、款30元。五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款100元。六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50100)Go办公室制度4卫生间管理是企业管理水平和员工文明素养的综合体现，为树立良好的企业形象，制造一个洁净、卫生的生活环境，特制订本制度：-公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。二、卫生间必需保证设施完好，标志醒目,上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要准时修理。三、订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施洁净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆

12、和烟头，一处不合格罚款10元。四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款10元。五、便后准时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发觉一次罚款20元。六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对有意损坏卫生设施者，将依据情节轻重罚款50100）Go办公室制度5（一）职务1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上

13、级书面汇报。3、根据厂长指示，负责组织厂长翊的工作会议，安排做好会务工作。4、负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。5、组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6、组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7、会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8、组织做好来客接待和小车的管理工作。9、指导做好电话话务与机线维修工作。10、根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11、负责全厂公办用房的分配

14、调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12、负责完成厂长临时交办的各项任务。（二）职权1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2、对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3、有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5、有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6、有权安排调度小车的使用。7、对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。8、对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9、对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力

15、。10、有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。（三）职责1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2、对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象,影响工作负责。5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8、对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊

16、断和落实负责。9、副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。办公室制度6一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方；2、微笑务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中,严禁大声喧哗；4、现场接待:遇有客人进入工作场地应未幽劝阻，上班时刻（包括午餐时刻）办公室内应保证有人接待；5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员

17、应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时刻太长。第三条办公秩序1、工作时刻内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时刻一般不应超过三分钟（特殊状况除外）。3、职员应在每一天的工作时刻开始前和工作时刻结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应

18、立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5、实物资产物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物

19、资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2、物资采购由办公土定专人负责，并采取以下方式：1）定点:公司定大型超市进行物品采购。2）定时:每月月初进行物品采购。3）定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品:选取多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1、公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品:直接向办公室物品保管

20、人员签字领用4、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法（一）、总则

21、:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。（二）、使用范围1.本办法适用于公司使用传真机的各种状况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五

22、）、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。二、管理体制1、员工值日:公司依据自身状况，设立公司或部门值日制度；2、部门主管值班:公司依据自身状况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和资料（一）、员工值日。1、目的:维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；2、一般以工作时刻为职责时刻;3、值班要点：1）、巡察办公场所保洁状况；2）、电话记录、处理、转送;3）、领导交办任务。（二）、部门主管值班1、目的:以公司业务工作为主；2、一般以下班时刻或节假日为值班时刻；3、值班要点：1）、接待下班之后

23、客；2）、处理未完成工作；3）、处置下班后的突发、紧急事件；4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时刻、单位、授话人、主要资料；5）、值班接待来宾要记录来访时刻、单位、来访人、主要资料，提来源理意见；6）、值班人员要按规定准确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假,以便安排临时代替人员；2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；3、在规定的时刻做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图,要守口如瓶，不能随便乱说；5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急状况即能取得联系，须将公安、消防、医

24、院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应注意：1、礼貌相待:不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；2、使用语言礼貌，切忌粗声粗气；3、对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍；4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答请您稍等，我给您找一下之类的话再处置；5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、未幽对待、恰到好处地回答；6、除紧争

25、状况随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告；7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；8、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。办公室制度7一、卫生轮值制度1、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。2、每天清洁卫生工作应落实到专人负责，因故请假，由组长负责安排。3、每周末由全组成员集体大扫除。二、清洁卫生要求1、地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。2、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。3、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。4、办公桌台面保持整洁，摆放有序。5、办

26、公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净,合理摆放。6、储物柜内物品摆放有序。7、垃圾桶内垃圾应每天清除。8、清洁用具应放在指定的位置，抹布应每天清洗。9、室外门前卫生由各办公室承包。三、检查评比制度1、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。2、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。3、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生询迹办公室制度81 .办公室员工应仪表干净、大方。2 .不脱岗、串岗、不上班睡觉。3 .在任1可场合应用语规范，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。4 .遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐

27、时间）办公室内应保证有人接待；5接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6 .职员应在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。7 .各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。8 .发觉办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应马上向办公室报修，以便准时解决问题。办公室制度9一、在院长领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作，并在工作中树立以医疗工作为中心，为临床一线服务的理念。二、坚持会

28、议制度,负责院长办公会、行政交班会、中层例会等行政会议的组织安排，做好人员召集、议程制定、会议记录等工作。三、做好医院工作总结、计划、规划、报告等文字材料的起草工作。四、做好行政类文件的收发、登记、传阅、收回、归档、保管和文件保密等工作。文件的收发登记要准确，拟办意见要恰当，传递、传阅、交办要及时。五、负责医院行政发文的审核、印发工作。各职能部门以医院名义的发文必须经院办核稿，院长签发后发方可发文。六、负责医院档案室的管理，做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。七、严格执行督办制度，做好医院重大事项的督办工作。八、严格执行三公管理有关规定，做好公务接待和公务车辆的管理工作。

29、九、做好对机要室的管理，适时安排医院总值班工作。十、严格医院印鉴和介绍信的管理工作，做好公章使用的审核、登记。十一、及时处理有关来信来访（含院长信箱）,做到有登记，有结果，重大问题及时向领导报告。十二、负责院领导深入科室制度的执行，安排好院级领导行政查房，做好查房记录，及时督促落实查房决定。十三、做好与北京儿童医院集团秘书处的对接工作。十四、及时完成上级部门及院领导交办的临时性工作并随时汇报。办公室制度10一、负责医院中心院区及东院区物业管理工作。二、负责医院病房的物业B艮务监督考核的.详细工作。检查督促物业服务贯彻执行各种规章制度,保证物业服务质量。三、每日巡察检查医院门诊及病房的物业管理三

30、务状况,发觉问题准时处理,必要时向医院领导汇报。四、每月进行医院物业服务考核评分表的发放并进行汇总统计。五、常常深化病房检查指导病房管理和物业艮务,协调病房与物业部门关系。六、随时听取收集患者、陪人、职工对物业服务的看法及建议,不断改进提高病房管理和物业服务的水平。办公室制度11一、值班制度值班时间：每周一至周五中午12:00-13:30,午时17:40-18:20、值班调换：由秘书部统一安排，如个别人员因做原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书部协调调班，并在值班记录册上注明。1、值班要求：(1)值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席

31、团不定时到办公室对值班情景进行督促检查。(2)值班人员负责接纳来访来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮忙联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情礼貌，并认真做好相关记录(包括通话人通话时间通话大致资料记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。(3)值班人员应在值班记录册上记明值班日期星期值班人员及值班资料，资料中应记明当日活动活动部门活动时间及大致资料。应在借物登记册上记明当日物品借出归还情景。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致资料并及时向相关负责人传达重要信件应妥善保管直至转交给相

32、关人员其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误失误，将追究值班人员职责。(4)值班人员应未幽待人礼貌工作，不得在办公室内大声喧哗打闹吸烟，必须坚持我校学生会的良好形象。(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。(6)值班时应进取传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委教师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断。最终由值班人员完成值班记录并签二、办公室使用制度1、卫生管理条例：(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应坚持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

33、(2)办公室内禁止吸烟随地吐痰乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。(3)办公室由值班人员每一天在值班时间内打扫。2、电话使用条例：(1)话机为学生会财产，由秘书处负责管理。(2)话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。(3)不得随意把玩话机，使用电话时需细心仔细。不得大力按雌机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。3、电脑使用须知：(1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。(2)除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损

34、坏或丢失按原价赔偿。(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如：D盘)下建立属于自我的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。(5)电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律职责均由相关个人承担。(6)养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，朝屏幕键盘及机身的清洁，负

35、责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。4、其它纪律要求：(1)进入办公室须坚持衣冠整洁，不得穿拖鞋背心运动短裤。(2)不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。(3)注意节俭用电，人走不忘关灯关窗锁门。(4)各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。办公室制度12目的.：保证办公室卫生干净、整洁清洁时光：每一天1次检查：每一天1次清洁程序：1、用湿抹布擦拭门框及门体；2、用干净的抹布按上下层次进行文件柜、储物柜、办公桌椅、地角线、沙发及各类配套设施(植物、电脑、电话机等)进行擦拭；3、擦拭空调机身；4、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾；5、清扫地面垃

36、圾，用拖把或吸尘器清洁地面；6、清收垃圾，刷洗垃圾桶；7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。tS)：1、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净，要求无灰尘、无污溃；2、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐；3、地面无垃圾、地角线无灰尘、无污迹、边角隐藏处无垃圾、积尘；4、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净，保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍；5、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物；6、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物，确保无灰尘、无污渍；7、办公室内垃圾篓需清理干净；8、大门干净无灰尘；9、空气清新无异味；10、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序

37、；11、下班时，桌面清理干净；12、下班时关掉并断开所有电源。备注：所有办公室标准以此为例办公室制度13-为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有助是升员工的工作效率，结合我公司实际情况,特制定本规定。二、工作时间周一至周六上班。作息时间为：上午08:3012:00下午14:3018:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8:30之前。2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早

38、退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的.比例冲抵事假、病假等。6、员工如遇特殊情况（如大雨、大雪等恶劣天气）未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。四、请假规定1、员工请假应按规定填写请假条，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经

39、理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。2、法定节假日按国家规定进行调休。本规定自制定之日起实行。办公室制度14为了加强对市政府机关家属宿舍的管理，根据XX区和XX街道办事处关于创建文明家属院的有关规定和要求，特制定以下管理办法。一、安全管理1 .做好安全工作，发现有不安全的事情和苗头应及时报告并协助处理。2 .随时保持高度警惕，教育全家及亲属防盗防火，防止其他事故的发生。3 .常住人口在一个月以上的，需向行政处报告并到大山坪派出所办理临时暂住证，自觉接受行政处和公安部门的管理和检查。4 .发生突发事件,一要积极

40、防止事态扩大，二要向领导报告，三要掌握好政策。5 .抓好保密教育，做好保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，不该传的不传。6 .爱护公共财物及设备设施，不得在墙上、楼梯道等公物上乱写乱画和有意损伤，不准翻越围墙。7 .驾驶员要按照指定的地点停放车辆,七岁以下的小孩在院内玩耍要有大人看管。二、卫生管理1 .按照卫生管理的规定，做好各家各户和宿舍大院的清洁卫生工作，实行门前三包责任制。2 .按照居委会的规定，宿舍大院内不准养家禽、家畜，养狗必须有许可证。3 .讲究个人卫生，自觉养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑，不随地吐痰、不乱倒垃圾。各住户不得从楼上和窗户往外扔杂物，污水不准倒在垃圾库内，消除蚊

41、、蝇挛生地。4 .绿化、美化、净化环境。提倡家庭养花种草。公共区域不准堆放杂物，注意楼房的整体美观。5 .组织灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蜂螂工作，一年多次。大院内每季度组织一次卫生检查，由行政处及有关人员负责组织。三、宿舍大院精神文明建设6 .讲究社会公德。处理好友邻和同志之间的关系，友邻和同志之间应互相尊重，和睦相处。7 .自觉遵守党纪国法，不看不健康的录象，不吵架打架，不损害他人财物和公物。8 .爱护邻里、关心集体、热爱公益事业。家庭和睦，居室、庭院清洁、整齐、优美。9 .建立文明、健康、科学的生活方式，说话和气,互助互爱，中午休息和晚上十一点以后严禁高声歌唱、高声播放音乐等，以免影响他人休息，

42、树立良好的道德情操。10 不搞铺张浪费，不搞封建迷信活动，不超生孩子，不早恋，不非法同居，不酗酒闹事。11 积极参加各级和职能部门组织的公益活动，教育子女、亲属遵章守法。加强内外团结，建立良好的庭院生活秩序。四、其它有关制度1 .办公室未出售的公有住房，对外出租按市场价，对本单位职工因拆迁、周转临时租用（二年以内）按市场价的50%收取租金。2 .宿舍大院适当收取管理费。3 .爱护公物，损害公物照价赔偿。教育小孩不要损害花草树木。4 .爱护室内设备设施，未经批准不准随意改变房屋结构，擅自搭建任何建筑物和擅自更改电路、供气、水、排污管道等项目，确需更改的，须征得主管部门同意方能办理。5 .节假日安

43、排值班，由楼长负责。6 .自觉遵守大院的作息时间，大门开关时间，春夏季：早上5:30开门，晚上12点关门；秋冬季：早上6:00开门，晚上11:30关门。五、楼长职责1 .抓好卫生检查，每季度一次。单元评选好的住户，每半年一次，并及时上报，年终进行表彰。2 .协助居委会、行政处抓好文明院的建设。3 .调解邻里纠纷。4.做好本单元、本栋楼的安全保卫工作。办公室制度151、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。2、多余的现金须在当天下班前缴银行,逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额

44、较大时，必须有三至四人值班看护。4、保险箱管理员应严格执行“两个必须与四个不准的规定。5、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好安全检查工作：临时离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好锁牢，如有异样，即清除隐患。8、发现失窃时,必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的,由直接责任人赔偿。10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时,超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给予行政处分，情节严重的依法追究刑事责任。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!