2024年助学金自查报告.docx
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1、2024年助学金自查报告助学金自直报告1为加强高中学生国家助学金管理,确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据普通高中国家助学金政策落实情况专项检查的通知精神。重点做好以下五方面:一、加强组织领导为切实做好此项工作,学校成立了以校长为组长,分管学生德育工作的副校长为副组长,学校中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组,另设立国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中,专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。二、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心为使这项惠民工程深入人
2、心,学校努力加大宣传力度,新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。三、建立健全管理体系,规范工作流程学校根据国家普通高中国家助学金管理暂行办法,制定了普通高中学生资助工作暂行办法和普通高中国家助学金管理及发放实施细则,明确工作流程:(1)首先召开领导班子会议公平、公正、公开确定各班发放比列。(2)以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的国家助学金申请表,并按相关政策规定予以初审;(3)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;(4)学校助学金管理办公室对资助
3、学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总,信息核对无误后,将全部学生资助信息输入工作,提交学生资助管理表中审核;(5)将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示;(6)公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正;(7)以班级为单位,按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。四、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报五、自检情况:我校于4月30日对学生资助工作情况进行检查。(一)检查方式以校长为组长,副校长为副组长成立检查小组,深入到学生中调查。(二)检查内容1、调查学生的贫困程度及范围2、调查贫困学生的评定过程3、资助金的发放管理情况:学校实行
4、法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。学校负责将国家助学金全部发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。(三)检查结果:1、由于资助程度有限,贫困学生多,导致部分贫困学生不能享受资助;2、根据学生管理手册对违纪学生取消各项资助资格,由另一部分没有享受资助的学生代替;3、有部分学生年龄太少不能办理银行卡,资助资金只能暂时打到家长或同学的卡上,再通过家长或同学转交。自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息
5、,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。特此报告。20xx年5月4日助学金自直报告2尊敬的领导:为加强中职学生国家助学金管理力度,确保家庭经济困难学生资助工作顺开展实施,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施,确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据湖北省审计厅关于审计湖北省农业广播电视学校20xx至20xx年助学金专项资金的通知的精神,我校对学生资助工作情况进行检查,现将自查情况汇报如下:一、加强组织领导为切实做好此项工作,学校成立了以校长为组长,分菅教学管理的副校长为副组长
6、,财务科负责人为成员的.国家助学金工作小组,另设立国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。二、大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度,在录取新生时,将国家助学金申请表录取通知书一并发给学生,要求学生如实填写。新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。三、建立健全管理体系,规范工作福呈(1)以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的国家助学金申请表,并按相关政策规定予以初审;(2)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,
7、汇总相关相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;(3)学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息匚总核对。(4)将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的公示;(5)公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正;(6)为符合条件学生办理银行储蓄卡,以班级为单位,按时、足额将国家助学金发放到学生手中。四、资金落实情况我校20xx年享受资助208人、20xx年168人,20xx年109人(暂没办理IC卡资助还没到位)其中20xx年学生并享受除生活费外还享受了一个学期的学费补贴。从20xx年至今国家拨发给我校学
8、生的助学金已全部落实发放到位。五、国家助学金发放管理情况学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、上级领导监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费及时将国家助学金发放到学生手中受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶
9、或扣减国家助学金行为。我校以上自查也还存在很多不足,请上级领导给予指正,以便于我们进一步提高,更加完善的做好国家对中职生的资助这一神圣的工作。专此报告。XXX农业广播电视学校XX校区20xx-2-27助学金自直报告3外国语系20xx年国家奖助学金自查报告接到学生处下发的关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知后,外语系高度重视本次自杳工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议,要求各年级辅导员必须重视此次检查工作,一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查,另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机,对我系20xx年国家奖助学金工作做以认真的总结,对工作中存在的问题认真分析,要
10、认真总结经验,争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的关于20xx年奖助学金评选工作的通知文件中提出的要求,逐条落实,并对现有工作进行梳理自查,具体情况汇报如下:一、20xx年外语系学生国家奖助学金受助情况20xx年,我系国家奖助学金共有139人获得,其中国家奖学金1人,励志奖学金16人,国家助学金一等15人,二等31人,三等78人,总受助金额达39.7万元。二、20xx年外语系学生国家奖助学金评定工作1、贫困学生,学习成绩和综合测评评定根据学院要求,我系在为开学初对我系的20xx.20xxx20xx级学生的贫困生档案进行了更新,20xx级新生建立了贫困生档案库,对学生开学时带来的贫困证明进
11、行了收集和整理,及时与教学秘书沟通,将上一年度学生学习成绩进行排名,依据学生综合素质测评办法对学生的综合素质进行排名。2、20xx年国家奖助学金评定工作各年级按学院要求,及时将国家奖助学金,评定时间,评定办法召开以年级为单位的全体学生会议,要让全体学生都了解国家奖助学金评定的相关事项。成立国家奖助学金领导小组组长:王明远副组长:史好文组员:刘传亮郑韬韬孙小红赵静各年级辅导员按系领导人组的布置,根据各项奖学金的评定方法,认真组织学生申报国家奖助学金。做好二级审直工作由辅导员对所负责年级申报学生进行初步了解,要将每名申报学生的基本情况了解清楚。经初步审查,推荐申报人,再由系奖助学金领导小组上会审查
12、。确保每位受助学生所述情况真实可靠,将真正困难的学生找出来,确保整个奖助学生评定工作程序上无问题,也确保将国家的钱发放到真正需要帮助的学生手中。坚持做好公示工作我系20xx年国家奖助学生获得者名单以全系为单位公示3天,符合国家奖助学金评定细则的要求并对有异议的学生细心讲解,做到了奖助学金评定的公开。坚持做获得国家奖助学金学生的思想教育工作为了确保国家奖助学金用到实处,我系在评定后都召开了全体受助学生大会,要将国家的政策传达给学生,要督促学生将钱花在学业上,并且要受全体同学的监督。三、20xx年国家奖助学金发放工作20xx年,我系按学院统一安排,整理上报了受助学生的龙江银行卡号。由于大四年级学生
13、在外实习不便。故,大四(20XX级)学生没有上交银行卡号,现20x级、20xx级、20xx级三个在校年级学生浜助学金已由院财务处统一打到卡时,大四年级奖助学金没有发放。本次发放,我系做到了辅导员在发放过程中,不接触现金。在整理学生卡号时,不收学生银行卡,只负责卡号整理并上报。四、奖助学金评定过程中的廉政工作奖助学金的评定过程中廉政工作是一项重要工作,领导小组对辅导员实行了学生管理工作提醒预警机制,奖助学金评定工作开展之前,我们都先召开专门会议,要求辅导员要公平、公正、公开,要诚信做人,干净做事,要经得起推敲,做到警钟长鸣。总之,我系20xx年国家奖助学金工作在外语系党总支的正确领导下,在全体辅
14、导员的共同努力下没有发生违纪事件。在此次自检自查过程中我系也发现在国家奖助学金评定过程中还有一些不足之处,我系党总支将认真总结经验弥补不足将国家奖助学金发放到最需要的学生手中。助学金自直报告4根据X省教育厅关于开展民办中等职业学校国家助学金资金管理情况检查的通知(X教民办发20xx84号),按实际情况,现特将我校中职助学金工作自查汇报如下:一、指导思想自20xx年底国家开展中职学生助学金工作以来,在X市教育主管单位的关心和支持下,我校认真贯彻财政部、教育部制订的关于中等职业学校国家助学金管理暂行办法(财、教84号)、省财政厅省教育厅贵州省中等职业学校国家助学金管理实施细则(试行)X黔财教20x
15、x94号)等文件精神,加强学校国家助学金资金监督管理,确保国家财政资金安全使用,发挥有效作用。我校积极有序的开展工作不断完善以国家助学金工作并成立了助学金工作领导小组,严格按照程序评选,严格按照发放程序组织发放,将助学金名额全部向全校师生公示。且已于2Oxx年开始按照市财政局、市教育局文件精神,将每次国家助学金全部及时发到学生银行卡中。学校已将历年各班级学生申请表、受理结果、资金发放等有关材料和工作情况建立专门档案,专人管理。二、学生助学金的评审我校凡享受国家助学金的学生均符合国家助学金的申请条件。按国家有关文件精神,凡农村户籍中职学生均可申请国家助学金,对X市城市家庭经济困难的学生是通过以下
16、途径认定:属于低保户的;属于残疾人家庭的;下岗失业家庭的;居委会、街道办事处或父母单位出具家庭贫困证明的。我校不存在虚报学生人数、将不符合条I牛的学生申报套取国家助学金的情况。三、我校国家助学金管理与发放工作基本情况一)、20xx2OXX年度报告20xx-20xx年度成立助学金工作领导小组组长:彭(监督、管理)副组长:李X(指导、审核、监督、组织、管理)组员:张X(具体负责全国中职学生信息管理系统工作及信息、资料收集、审核、上报工作)田X、黄X(学校财务人员负责资金领取及发放)一、二年级中职各班主任:06级(1)班罗X、田X、06级(2)班朱X07级(1)班刘X、07级(2)班孔X、07级(3
17、)班卢X20xx-20xx学年的助学金发放情况1)、20xx-20xx学年初,我校中等职业学校全日制在校生共X人,其中20xx级x人、20xx级X人、20xx级X人。20xx-20x学年第一学期,受国家助学金资助对象为06级、07级(共3人),具体情况如下:2)、我校20xx年元月第一次上报应得国家助学金人数X人,(每人两月计X元)收教委拨款X,X元,实际支付人数2x人,付款金额X,X元,本次结清。3)、第二次上报应得国家助学金人数X人(每人共三个月x元),收教委拨款Ix,X元,实际支付人数X人,付款金额105,X元,本次结余X元。二)、20xx2OXX年度报告1、助学金工作领导小组组长:彭x
18、(监督、管理)副组长:李X(指导、审核、监督、组织、管理)组员:张X(具体负责学生信息、资料收集、审核、上报工作及全国中职学生信息管理系统工作)田X、黄X(学校财务人员负责资金领取及发放、专账建立)一、二年级中职各班主任:07级(1)班文IX、07级(2)班孔凤珠、07级(3)班卢X08级(1)班罗X、08级(2)班袁X、07级(3)班周X2、20xx-2OXX学年的助学金发放情况1)、20xx-20xx学年初,我校中等职业学校全日制在校生共X人,其中20xx级x人、20xx级X人、20xx级XAo20xx-20xx学年第一学期,受国家助学金资助对象为07级、08级(共271人),具体情况如下
19、:2)、20xx-20xx学年度第一学期的助学金:第三次(20XX年7月份),上报应得国家助学金人数X人(每人X元)收教委拨款X,X元(本期应收拨款Ix,X元,除去上期结余元)实际支付人数X人,支付金额X,X元,本次结余4,X元,两次共结余5,X元。3)、20xx-20xx学年度第二学期的助学金:我校20xx年9月至11月第四次受助国家助学金学生人数X人,(每人X元)收教委拨款IxO元。实际发放学生人数261人,发放金额Ix元。待发学生X人,待发金额X元(已附带待发学生花名册)第五次20xx年12月至20xx年1月受助国家助学金学生人数X人(每人X元),教委拨款X元。全部发放到学生银行卡上,无
20、结余。三)、20xx2OXX年度报告(格式如上面)四、我校国家助学金管理程序根据X市教委、X市财政的指导精神,我校对国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程序,明确规定国家助学金发放到学生本人银行储蓄卡中,一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。且分门别类地建立专门档案,将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备杳,确保公平、公正、公开。由于中职学校学生流动性比较大,为了解各班当月享受国家助学金的学生人数,每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心,资助管理工作人员根据班主任所报的名单,到班级逐个确认。要求专管员在当月初发送电子表格,纸质报表必须经校领导签字后,加盖公章
21、呈送教育局职教科和财务科。20xx年开始发放形式为银行卡,为尽量减少学生负担,我校积极与银行协商,在为学生办理国家助学金的存放银行卡时,免收手续费和年费共计10元,让利于学生,为学生提供尽可能多的优惠政策。这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。五、严格执行政策,加强剩余资金菅理自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,学校对于国家助学金实行财务专业管理。助学金发放后剩余的金额,均存放在学校账户,从未有过虚报人数、弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,学校从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。
22、结余助学金及时上报处理。六、工作中的几点问题学校的中职资助工作取得了一定成绩,但也存在着一些不足之处,主要表现在:1、学生对申请资助需要那些材料不能及时上缴,材料不齐全,个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续,导致不能及时申请助学金。2、学校至今仍未建立助学金专款专帐管理。3、学校对于宣传的力度还应加强,让学生有更深的理解和认识4、我们发现有的学生拿到资助后,有乱花钱的现象,以后我们应对学生进行思想教育,让他们懂得国家资助来之不易,应花在对学习有帮助的地方。七、几点建议1、由于中职生的助学金是以银行卡的形式发放,但目前中职学生年龄偏小,对于银行卡方面的常识较少,常出现银行卡丢失或被盗后
23、不知所措情况。建议适时开展学校和银行组织的讲座活动,帮助学生解决这方面的问题;2、信息审核过程中,存在着部分学生确实在本校,但与其他学校出现学籍重复不予积极配合且有故意刁难的现象,影响了这一部分学生的助学金发放,建议国家和省教育厅制订针对某些学校学生学籍查重的专项政策法规。八、全国中等职业学生信息管理系统中存在的问题一是数据维护权限太小。数据一经上报,无法立即更改,退回的权限不在我们这里,需联系市教育局才能更改。二是系统容量不够,特别是临近上报最后期限,全国各地的学校同时登录,系统变得非常慢,有时还登录不上。三是系统显示慢。数据审批后要隔夜甚至要好多天才能出结果,有的学校上报后一直出不了结果。
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