财务共享视角下的管理会计信息化研究.docx

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1、财务共享视角下的Wi会计信息化研究财务共享就是结合信息技术对财务工作内容以及流程进行优化和必要的创新，进而提升财务管理水平的一种管理办法。以信息化为背景，财务共享是绝大多数企业未来发展的必然趋势，更是提高企业财务管理水平的主要路径之一。在实际进行财务管理活动的过程中，会计人员的重要性无需赘言，在推进管理会计信息化实践的过程中，其也必须充分发挥作用，采取相应的管理控制措施推动会计信息的发展和建设，进而为企业的可持续发展保驾护航。1一、财务共享对管理会计信息化实现的意义财务共享模式本就是建立在信息以及数据高度共享，信息技术高速发展的基础上，因此，其对于管理会计信息化的实现具有十分重要的意义。（一）

2、延展企业的业务链条财务共享视角下的管理会计信息化建设，可以进一步延伸企业的业务链，扩大各项业务的服务范畴，让系统运行更为全面。财务共享服务中心作为管理会计信息化的实现中心，不仅可以帮助企业整合各类信息资源，更能提高企业所用信息数据的真实性，促使各个部门能够在完全实现统一的系统上彼此交流、互相合作。（二）细化人力分工财务共享服务的使用过程十分繁琐，甚多信息需要财务会计人员投入大量的时间以及精力，才能完全整理出来但是在信息技术的支持和参与下，普通的财务会计可以简单登录系统进行数据信息的整理，导入到指定的平台当中，如此可以进一步细化企业内部的人力分工，促使广大工作人员拥有更多的精力参与其它项目的管理

3、和决策。如此还可以减少企业在人力资源以及物力财力方面的投入，真正意义上实现人尽其职、物尽其用。二、企业在管理会计信息化建设方面存在的压力和阻力就实际情况来看，企业管理会计信息化建设确实面临一定的阻力和压力，主要表现在这样几个方面：(一)管理会计信息化建设所匹配的安全控制水平不高财务共享视角下的信息技术应用，给管理会计信息化实现带来一定便利的同时，相应也会带来一些信息安全方面的问题。换言之，随着管理会计信息化程度的不断加深，过程中各类数据数量也会不断增加，此时其所面临的机密泄露的风险概率也就越高。这类问题一旦得不到妥善处理，很有可能导致企业在关键环节因为发生信息泄露而遭受重大损失。虽然信息化在管

4、理会计使用过程中的应用是一种必然，但本质上依然机遇和风险并存，但是在缺少安全合理的信息安全管理与防控体系的情况下，很容易给企业本身带来巨大的损失。尤其对于规模较大的集团型企业而言，随着其经营范围的不断拓展，内部业务范围的不断扩大，组织层级的不断扩张、人员的急剧膨胀，间接促使管理成本居高不下，企业发展受到严重的阻力以及制约。2(二)企业内部缺少高素质、高质量的人才企业内部针对管理会计信息化建设缺少专业的人才保障，会促使所谓的管理会计应用存在较大的风险和隐患，财务共享也难以发挥其价值。以往的财务会计比较重视财务基础核算方面的工作，很容易促使会计人员缺乏信息化管理的意识,本身储备的知识和专业技能也不

5、够全面。这样的状况延续到信息时代、延续到财务共享的背景下，管理会计会因为缺少匹配的知识以及专业技能，缺少大数据应用及病毒防御等技术，间接促使会计信息化操作过程中难免失误，更难以规避来自外界的风险入侵，进而给企业本身带来财务管理方面的工作损失。（三）对管理会计信息化建设的重要性缺乏系统性认知信息化时代的到来对企业管理产生深远的影响，尤其是财务共享视角下的管理会计应用，也面临着新的方向和理念。一方面，很多企业仅仅是将管理会计当作一种技术手段，并没与意识到其对于构建完善的财务制度、构建财务共享模式的关键性意义，因此，不会对其信息化建设投入过多的关注以及实际成本。另一方面，在信息化背景下，企业管理会计

6、的数据处理压力和负担越来越大,其具体涉及的信息内容也越来越复杂，在这样一种情况下，企业对于信息共享和交流水平的要求也会越来越高。但是因为企业本身对管理会计信息化的认知不够系统,不够全面,特别是在没有结合信息化管理理念的情况下优化管理会计理念,很容易导致管理会计的相关制度体系和当今时代相脱轨，进而影响到财务共享模式的价值和应用效率。三、财务共享模式下管理会计信息化建设发展的有效途径（一）基本思路和建设步骤财务共享模式下，企业管理会计信息化的实现步骤包括这样几个环节：首先，建立标准以及技术规范，对于企业各个分支机构以及财务核算实施标准化控制，也为后续进一步搜集财务和业务数据，实现集中管理控制奠定基

7、础；其次，通过实施财务集中以及一体化管理，将分散管理全部转变成集中管理；再次，通过流程重塑对财务流程进行优化和完善，强调财务共享服务当中业务和财务数据的高度整合,最终形成流程化的作业模式;最后,通过对信息技术的使用，实现票据影响管理和网络报销的同步，全面提高财务共享服务的能力，也推动财务共享服务整体能力以及效率的显著提升。财务共享模式下，管理会计信息化建设可以从两个角度进行完善，一是对财务共享模式本身进行突破和升级，二是对管理会计信息化建设问题进行针对性的解决和改进。1 .对财务共享模式本身的优化和升级在全新的时代背景下，企业在应用财务共享，对管理会计信息化进行优化升级的过程中，可以先对财务共

8、享模式本身进行改进。财务共享本质上是一种为技术所驱动的财务创新模式，其可以实现对企业内部分散的核算主体、散乱的财务业务信息进行集中处理。通过应用先进的技术，完善财务共享中心的建设，强调财务业务流程处理的标准化、进而提高企业运营管理的效率。(1)应用新技术，推进财务共享视角下管理会计信息化目标的实现通常情况下，财务共享服务中心的定位为人才培养、会计处理、资金结算、电子档案、税务管理等一系列业务的中心，应用新技术，有助于其多重功能在此映衬下，顺利实现。一方面，加强对下级单位财务和风险的标准管理与控制；另一方面，基于战略、专业、共享以及业务四个维度打造职能模型，从财务共享服务中心切入，坚持以信息化为

9、手段，提升同质化事务的处理效率，在优化财务人员结构的基础上，增加财务增值工作的人员占比。(2)应用新技术，改进财务共享的组织模式企业的财务共享模式可以借助现代化的信息技术进行突破和创新，换言之，其不再是只能单纯通过构建财务共享服务中心唯一的方式来实现。第一，企业可以考虑在财务管理部门之下设置一个单独的财务共享单元；第二，企业可以成立专门的、独立的公司运作财务共享的若干事宜，将包括会计报告、核算，预算管理控制、账户管理、资金监督控制和结算等囊括其中；第三，将财务共享服务中心和财务管理等部门作为彼此平行的独立部门，倘若企业之前已经建立了类似于会计核算和资金管理中心之类的组织，显然推行起来会略微轻松

10、。2 .财务共享模式下管理会计信息化的升级和创新实现财务共享视角下，管理会计信息化建设之所以会遭遇困境、出现问题，归根到底是因为企业内部信息化安全水平不足、缺乏专业人才以及内部管理会计信息化建设的认知程度不足。3针对这些问题，企业要想在财务共享的基础上优化管理会计信息化建设需要从企业的长远发展角度考量，从以下几个角度着手：(1)优化管理会计信息系统，减少安全隐患财务共享模式下，企业管理会计的信息化建设必须紧随时代诉求，不断完善会计信息系统,全面提升财务核算的效率。与此同时,还要做好系统的安全维护。首先，对特殊数据进行有效加密，在保障其基本浏览和使用的基础上，严格设置访问权限；其次，及时汇总企业

11、内部相关业务的财务数据，及时上传到财务共享中心,保障数据共享的及时性，同时需要对数据做好日常管理与维护;再次，管理会计信息系统需要不断优化和持续升级，如此才能完全契合时代的潮流以及信息时代发展的趋势。通过财务共享，管理会计信息化可以及时将各种分散的数据进行有效的合并，进而从大数据当中及时提炼出有用的、有价值的信息，提高预算管理的科学性;最后，强化对访问用户的管理力度,做好全方位的监督管理，避免因为操作失误以及故意破坏等行为，导致企业内部重要财务数据发生泄漏，进而给企业发展造成若干不利影响。当然在此过程中，还需要有专门的技术人员维护信息系统，定期对其进行优化和升级，如此才能确保数据信息的安全性。

12、企业必须从思想上意识到管理会计信息化建设的重要作用，在酌情增加投入和成本的基础上，完善财务共享服务的功能，通过实施严格的管理和保障措施，对拥有不同职能的员工、岗位设置不同程度的权限，以免无关人员进入平台，破坏数据安全。4(2)推进财务共享视角下综合性管理会计信息化人才的培养财务共享视角下，企业需要做好管理会计信息化建设工作，自然需要对传统的人才培养模式进行优化和创新。现阶段很多企业的管理会计人才其实不过是普通的财务会计人员，其本身的专业素养以及综合能力都需要提升。首先，企业需要拓展人才渠道，坚持从企业外部吸引更多优秀的、专业的技术型人才，在推动企业财务信息化发展和建设的过程中，也帮助企业的管理

13、工作实现全面进步；其次，有效把控财务信息，促使企业财务信息也可以不断发展，让专业技术型的会计人员能够站在更为宏观的视角上看待和分析问题，进而采取有力的措施推动企业不断发展前行；再次，对会计人员实施素质教育，促使其在完全遵循企业制度和国家法律法规的情况下，做出优化和提升。企业内部可以建立相应的奖惩制度，对优秀员工进行奖励，不断激发其工作的积极性；最后，在如今的时代背景下，企业内部的会计人员不仅需要掌握与会计相关的理论知识，更需要结合企业的实际情况不断深化和拓展学习内容。但是在工作任务繁杂、自主学习时间比较有限的情况下，企业可以导入在线学习和培训教育模式，也确保会计人员可以自行统筹学习时间，满足个

14、人岗位建设和企业发展的诉求。5(3)关于管理会计信息化，企业内部必须树立正确的思想观念企业管理会计信息化建设必须目光长远，其需要结合自身的实际情况树立正确的思想观念，通过应用先进的信息技术，实现管理会计信息化的全面进步。从上个世纪80年代开始，我国就已经在慢慢推进管理会计信息化建设，而随着信息技术的不断发展，且被应用的广度和深度确实在不断加大。进入到新世纪，管理会计信息化建设明显迎来新的发展机遇，实现了快速发展，管理会计能够帮助企业实现针对性的管理，借助财务共享让内部数据和资源也随同共享，减少和降低企业运营过程中面临各类风险隐患的可能性，促使企业朝着更为精细化的方向前行。在此过程中，企业必须对

15、内部财务部门、岗位进行严格规划，落实相关工作人员的责任构成，让财务人员能够具备业财融合意识，不断规划管理会计以及日常财务工作的关联性，不断提高企业的综合竞争力。这些工作顺利实施的前提条件就是在企业内部构建完全自上而下的正确思想观念，推动管理会计的信息化建设，充分发挥财务共享的价值与功能。总而言之，企业建设和发展的过程中，其所面临的市场竞争越来越激烈，这种竞争不仅反映在企业的创新意识上，也反映在内部的管理和资源优势上，如何提高管理效率、提升管理质量成为非常重要的话题。所以企业需要迎合竞争、紧随竞争态势，将财务共享提上日程，将管理会计信息化建设提升至非常重要的位置，也唯有如此，才能确保企业真正意义上实现现代化管理、可持续发展，在激烈的市场竞争中立足。