集团本部劳动管理规定.docx
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1、XX集团公司本部劳动管理制度第一章总则第一条为构建和发展XX集团公司本部和谐稳定的劳动关系,建立市场化选人用人机制,搭建“能进能出,能上能下,能高能低”职业化制度环境,建设和发展“卓越、创新、勤奋、合作”的企业精神,规范劳动管理,保持正常工作秩序,提高工作效率,提升员工素质,保护公司和员工的合法权益,根据有关法律法规,制定本管理制度。本制度包括:劳动合同管理、招聘录用与职业化员工岗位聘用、专项协议管理、考勤管理、工资福利和考核、安全卫生和劳动保护、教育培训、文明办公、奖励和违规违纪处理、管理责任、劳动争议等内容。第二条本制度适用于与XX集团公司本部(以下统一简称为“公司”)有劳动关系的员工。职
2、业经理人的劳动关系管理还应执行相关制度。第二章劳动合同管理第一节劳动合同的订立第三条根据劳动法和劳动合同法,公司与在职员工订立劳动合同,明确双方权利和义务。第四条公司与员工订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力,当事人双方应当履行劳动合同约定的义务。第五条公司自用工之日起与员工建立劳动关系,应当自用工之日起1个月内与员工订立书面劳动合同。第六条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同。第七条公司与员工订立劳动合同,由公司法定代表人(或委托代理人)代表公司签署劳动合同,人力资源部是劳动合同的主管部门,负责劳动合同的订立、变更
3、、解除、终止和续订工作。第八条劳动合同由劳动合同书及其附件组成,劳动合同的附件包括劳动管理制度、职位说明书及公司与员工签订的相关专项协议书等。第二节劳动合同的变更第九条有下列情形之一的,经公司与员工双方协商一致,可以变更劳动合同的相关内容:(一)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的;(二)公司因工作需要变更员工岗位的;(三)签订专项协议书致使原劳动合同应当变更相应内容的。第十条劳动合同变更手续:(一)由公司与员工双方任一方提出变更劳动合同的相关内容,经双方协商一致可以变更;(二)当事人一方要求变更劳动合同相关内容的,应当将变更要求以书面形式送交另一方,另一方应当在
4、15日内答复,逾期不答复的,视为同意变更劳动合同;(三)由员工提出变更劳动合同内容的,须经部门和主管领导签署意见,报人力资源部同意,经公司批准后办理劳动合同变更手续;(四)办理劳动合同变更手续时,必须以书面形式在劳动合同书附页中的“劳动合同变更书”栏中写清变更内容,公司、员工双方签字、盖章后生效;(五)劳动合同变更后,劳动关系不变,劳动合同书中未作变更的内容仍然有效。第十一条公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。第十二条公司发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。第三节劳动合同的解除第十三条公司与员工协商一致,
5、可以解除劳动合同。第十四条员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:(一)试用期间被证明不符合录用条件的;(二)以欺诈手段使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的;(三)有本制度第一百一十七条的行为的。第十五条有下列情形之一的,公司提前30日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同:(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(二)员工不能胜任工作、工作业绩考核不合格,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工双方协商,未能就变更劳动合同内容达成
6、协议的;(四)岗位聘用协议期满后未能上岗的或符合岗位解聘、辞聘条件的,公司给予一次重聘或岗位协商的机会,若再次落聘或不同意岗位协商安排的。第十六条公司有下列情形之一,需要裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占公司员工总数百分之十的,公司提前30日向工会说明情况,听取工会意见后,裁减人员方案经向当地劳动行政部门报告,可以裁减人员:(一)依照公司破产法规定进行重整;(二)生产经营发生严重困难;(三)公司改组、改制或经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员;(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行。第十七条员工提出解除劳动合同,应以书面形式提前30日向员
7、工所在部门提出,部门负责人接到解除劳动合同通知书后,应在3天内签署意见,并报部门主管领导签署意见,由人力资源部报公司批准,在完成工作交接及公司内部清理手续后,由人力资源部负责办理解除劳动合同及转移社保、档案等相关离职手续。第十八条员工违反提前30日或者另行约定的提前通知期,要求与公司解除劳动合同的,公司可以不予办理解除劳动合同手续。第四节劳动合同的终止和续订第十九条符合下列条件之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)员工退休(退职)开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)公司被依法宣告破产;(五)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或
8、者公司决定提前解散;(六)法律、行政法规规定的其他情形。第二十条公司与员工双方协商一致,可以续订劳动合同。第五节经济补偿、赔偿及违约金第二十一条因公司原因造成的经济补偿与赔偿,按劳动合同法的有关规定执行。第二十二条由公司出资培训的员工,员工在服务期内提出解除劳动合同,按派出学习协议书的有关规定支付违约金。第二十三条因员工违反公司规章制度或严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害,或给公司造成损失的,应当承担赔偿责任,公司有依法追偿经济损失的权利。第三章招聘录用与职业化员工岗位聘用第二十四条招聘录用员工的基本条件:(一)招聘录用员工原则上应具有2年以上工作经历,本科以上学历,年龄一般不超过35
9、岁;重要岗位年龄一般不超过45岁;(二)符合公务员录用体检通用标准(试行)(国人部发(2005)1号),身体健康,适应岗位要求,无工作禁忌;(三)具有良好的职业修养、职业道德和个人诚信。第二十五条职业化员工岗位聘用公司实行职业化员工岗位聘用制,聘用人员与公司需签订自愿接受职业化管理的声明和岗位聘用协议,遵守以绩效管理为核心、以岗位管理为基础的“管理人员能上能下、员工能进能出、薪酬能高能低”的市场化用工制度。第二十六条新入职员工实行试用期,按照订立的劳动合同期限,试用期为一至六个月。上级指令调入并任命职务的员工和公司自集团内选拔任命职务调入的员工除外。原则上,签订三年劳动合同的,试用期为三个月;
10、签订五年劳动合同的,试用期为六个月。第二十七条试用期期间的岗位工资为该岗岗位工资的80%,并遵守XX市最低工资规定;集团内部招聘的主管及以下员工,借调期的薪酬福利待遇仍由原单位按原标准发放。第二十八条试用期的管理(一)试用期员工所属部门负责试用期人员的日常工作管理和考核,并负责对新入职员工进行岗前培训,包括公司概况和各项规章制度,明确工作职责和工作流程等具体要求;(二)试用期员工所属部门要尽量量化制定试用期员工的考核目标和录用条件,并在新入职员工入职时由其签名确认知晓。第二十九条试用期员工有下列情形之一的由所属部门或相关部门提出相关资料,经所属部门负责人、部门主管领导、人力资源主管领导签署意见
11、,按试用期员工职级报总经理或董事长审批后,应当解除试用期员工劳动合同;集团内部招聘的主管及以下员工应当退回并不予转正录用,情节严重的建议原单位给予相应处理:(一)员工严重违反公司规章制度,或员工有本制度第一百一十六条和第一百一十七条的情形;(二)被核实提供虚假简历的;(三)在试用期间被证明不符合录用条件的。第三十条试用期满的员工考核和转正试用期满,本人撰写试用期工作总结,部门和部门主管领导根据与该员工签订的试用期考核目标和录用条件,进行考核、评价并提出是否符合录用条件的意见,经人力资源主管领导签署意见、总经理或董事长签字,人力资源部办理转正(调入)手续。第三十一条特殊录用人员(如复转军人安置等
12、)按相关规定执行。第四章专项协议管理第三十二条专项协议书包括:(一)医疗期协议书;(二)派出工作协议书;(三)派出学习协议书;(四)待岗、内退、退养协议书;(五)工伤医疗期(疗养)协议书;(六)双方认为应该签订的其他专项协议书。第三十三条医疗期协议书员工患病或非因工负伤,在90日内连续病休30日(含住院,下同)、累计病休40日应签订医疗期协议书。(一)员工按照工作年限,享受相应的医疗期:实际工作年限本单位工作年限医疗期(月)计算医疗期的累计时段(月)十年以下53625612十年以上202430注:特殊录用人员连续计算本单位工作年限。(二)公司成立劳动鉴定委员会。员工医疗期满或医疗终结,由劳动鉴
13、定委员会组织劳动能力鉴定。经XX市医疗鉴定机构认定符合提前退休(退职)条件的,应办理退休(退职)手续。第三十四条派出工作协议书由公司派出工作时间超过6个月的,应签订派出工作协议书。协议中要明确派出工作单位、时间地点、工作要求、工资福利待遇、双方的权利义务等。第三十五条派出学习协议书有下列情形之一的,应签订派出学习协议书:(一)由公司出资派遣出国(含公派出国)进修和培训的;(二)其它由公司出资进行专业技术培训,出资在5000元以上的。协议包括:培训后为公司服务的期限、学习期间的成绩要求和工资福利待遇、培训费用的支付范围和方式、违约责任和违约金等。培训费用包括与培训相关的学费、教材费、报名费、差旅
14、费等。第三十六条待岗、内退、退养协议书员工在合同期内原岗位取消设置或不能胜任本岗位工作的,可以根据不同情况签订专项协议:(一)待岗协议书,协议内容包括待岗期间的生活费、福利待遇、纪律要求和违约责任等;(二)员工符合公司内退或退养条件的,经本人申请、公司批准,可以办理内退或退养手续,并签订内退协议书或退养协议书。协议内容包括内退或退养期间的生活费、福利待遇、纪律要求和违约责任等。内退或退养的条件另行制定。.第三十七条工伤医疗期(疗养)协议书经劳动行政部门认定,员工因工负伤,在规定医疗期内应签订工伤医疗期协议;医疗期满或医疗终结,经有关部门批准疗养的,应签订工伤疗养协议。协议内容包括工伤医疗(疗养
15、)期间,法律法规规定的费用支付、生活待遇、纪律要求和违约责任等。第五章考勤管理第一节工作时间第三十八条员工每日工作不超过8小时、每周工作不超过40小时,周六、周日休息。第三十九条执行标准工时制的员工,应充分利用工作时间完成本职工作,公司不鼓励员工加班。第四十条工作日考勤时间为:8:30-11:30;13:00-17:00第二节加班管理第四H条公司员工除高层管理人员和司机执行不定时工作制,其他人员执行标准工时制。(一)执行标准工时制的员工,应充分利用工作时间完成本职工作,公司不鼓励员工加班;确因工作需要安排员工加班,必须按照劳动法的规定,在保障员工身体健康的条件下延长工作时间的加班每日不得超过3
16、小时,每月加班不得超过36小时(设备维护、安全保卫、处理紧急情况除外),要保证员工每周至少休息一日;(二)部门确因工作需要安排员工加班的,要事先提出申请,填写加班申请单,明确说明工作任务和加班理由;经其主管领导签署意见,由人力资源部审核,报人力资源主管领导批准,部门收到加班通知单后方可实施。未经事先批准的加班,不能按公司安排的加班办理;(三)员工在法定标准工作时间以外延长工作时间加班和在双休日加班后,为保障员工身体健康,首先应由部门负责安排补休,原则上应在三个月内安排补休,特殊情况应在半年内安排完补休,如在半年内因工作原因仍不能安排补休的,由部门在一个月内负责提出申请支付加班工资,填写支付加班
17、工资申请单,经其主管领导签署意见,由人力资源部审核,报人力资源主管领导审批,经批准后,由人力资源部核算加班工资;(四)员工在法定休假日的加班,支付加班工资,不安排补休。由人力资源部根据经批准的加班申请单,核算加班工资;(五)员工出差或参加住会的会议期间执行不定时工作制。第四十二条妇女节、青年节、儿童节、建军节等部分员工享受的节假日,员工应享受而未享受休假的,不享受加班工资待遇。第四十三条加班费按XX市有关规定执行。第三节各类休假及审批程序第四十四条病假:员工患病或非因工负伤休养,需持XX市基本医疗保险定点医疗机构出具的诊断证明或病休证明。急诊病假不受医院限制,但最长不超过3天。公司有权要求病休
18、员工出示病历手册或就医记录。上班时间外出看病就医需事先请假,凭医院病历手册记载或医药费单据,在4小时以内不计病事假,超过4小时的按病假处理。第四十五条事假:员工因私事不能上班,应事先请假,经批准方可休假。第四十六条公假:员工按国家规定享受公假。有下列情况之一的,经批准,占用的工作时间按公假处理:(一)经公司批准,员工占用工作时间学习;(二)有书面通知参加家长会,幼儿打预防针,假期半天;(三)物业房管部门书面通知,维修、拆迁,假期2天;(四)女工哺乳期,婴儿喂养,每日1小时;(五)凭书面通知,员工参加民主党派活动,按通知批准假期;(六)送子女参军、上大学,凭通知,假期1天。第四十七条带薪年休假:
19、根据国家职工带薪年休假条例的规定和劳动保障部门的实施办法执行。员工应事先提出休假计划,经批准方可休假。各部室应安排好员工的年休假时间,年休假可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。员工按照下列条件享受带薪年休假:累计工龄(年)假期(日)=1.V105=10V2010=20及以上15新入职员工当年度年休假天数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数365天)X员工本人全年应当享受的年休假天数。与公司解除或终止劳动合同的员工当年度休假天数,按照在公司已过日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(
20、当年度在本公司已过日历天数365天)X员工本人全年应当享受的年休假天数。员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(一)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;(二)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;(三)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。员工已享受当年的年休假,年度内又出现以上(一)、(二)、(三)项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。第四十八条特殊假期连续计算,含节假日(一)婚假:凭结婚证,假期10天。(二)产假、陪产假:凭子女出生医学证明,女员工正常生育产假为98天,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的
21、,每多生育一个婴儿,增加产假15天;按规定生育的,除享受国家规定的产假外,享受生育奖励假30天,其配偶享受陪产假15天;女员工妊娠不满16周(含)流产的,享受15天产假;妊娠16周以上流产的,享受产假42天。违反计划生育规定的有关缺勤,按事假处理。(三)计划生育假:接受节育手术的,员工凭医疗单位证明,享受国家规定的休假,休假期间视为劳动时间。(四)探亲假:1 .员工在单位工作满一年,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇;2 .“不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天;
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