X设施建设投资企业组织管理手册范本.docx
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1、唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司管理管控手册(第一卷)组织管理管控手册二零一零年八月唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司规范化管理管控委员会编制主编:刘东副主编:贾智信孙长军田静敏编委:杨保华赵海涛孙国亮徐杰刘建辉马会忠周殿宇崔卫平赵永光张景尧张海英唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司企业简介唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司成立于2007年7月,是曹妃甸工业区国资办出资成立的国有独资公司,主要肩负着曹妃甸工业区基础设施建设投融资及城市运营职能。截至2010年6月底,集团注册资本29.7亿元人民币,总资产431.7亿元人民币。在各级政府及领导的大力关心和支持下,集团曾先后获得全国
2、“工人先锋号”、河北省“五一劳动奖状”、河北省“青年文明号”、唐山市“安全生产管理管控先进单位“、唐山市银行业“最守信用贷款企业”及曹妃甸工业区“社会治安综合治理目标管理管控先进单位”等多项荣誉称号。现集团总部下设12个职能部室,拥有员工90人,其中硕士及以上学历13人,本科50人,专科27人。集团旗下子公司28家,其中全资子公司15家,控股子公司6家,参股子公司7家,行业涉及房地产、酒店、物流、铁路、建筑、供热、污水处理、石油化工、疏浚造地、电动汽车研发、海水淡化循环利用、新能源等多个领域。集团承载着730万唐山人民的蓝色梦想,是开发建设曹妃甸这块“黄金宝地”的主力军。目前集团已累计实施工业
3、区重点基础设施建设相关项目108项,总投资596亿多元。在相关项目推进中集团始终以科学发展观为指引,不断创新、积极探索,努力把循环经济理念融入到各工程相关项目中。集团已投资建设的污水处理厂相关项目、供热相关项目、海水淡化相关项目等都是工业区循环经济产业链中的优良典范。在融资方面,集团大胆开拓,积极创新投融资机制,采取BT、BOT等多元化融资模式,加强与各大金融机构的合作,特别是与国开行合资成立的国开曹妃甸投资XX,实现了政府资本、金融资本与社会资本的战略合作,开创了三种资本共同参与曹妃甸开发建设的新局面。经过努力集团已累计获得贷款143.5亿元,为工业区基础设施建设实现高速发展提供了强大的金融
4、支撑。集团坚持以人为本,倾力打造优秀工作团队。为加强内部规范管理管控,集团聘请专业的咨询公司制定和完善各项管理管控制度,梳理所有工作流程,并开展多项培训提升员工素养及执行力。目前集团不仅已完全实现无纸化办公,而且各项管理管控工作均有章可循,实现了岗位职责明确、工作流程清晰、管理管控科学高效。承担社会责任是企业的使命,集团从成立之初就以回报社会、构建和谐社会为己任。2009年集团被共青团唐山市委列为唐山市青年科学发展实践基地及四大高校社会实践基地,基地的建成为大学生创业、就业提供了新的平台。未来集团将继续依靠上级党委、政府的正确领导,秉承“敢于承担、敢于超越、倾尽全力、锲而不舍”的企业精神,立足
5、曹妃甸工业区,以工业区基础设施建设为纽带,以资本运作为手段,以城市运营为目的,由单一的城市建设商向城市投资商、城市运营商及能源供应商转变,最终建立完备的资产管理管控体系,创建自主的利润生成中心和长久的利润增长点,成为具有核心竞争力的国际化投资集团。本手册是唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司(以下简称“基投集团”)的组织结构与组织设计,包括组织结构、部门职能、岗位职责三部分合适的内容。本组织结构与组织设计是基投集团按不同任务、职位划分的劳动组织方法,并通过组织模块构建、协调机制、集权与分权的界定等管理管控行为实现集团的共同战略目标。本手册是针对基投集团当前现状作出的相关规定,当发生如下情况时
6、,本手册所规定的合适的内容应做相应修订:1 .基投集团企业战略发生重大调整时;2 .基投集团企业经营所处环境的关键要素发生变化时;3 .基投集团企业核心技术发生重大变化时;4 .基投集团企业人员素质和企业文化发生重大变化时。第一章组织机构图1第二章部门职能31. 综合办公室职能说明书42. 综合办公室档案处职能说明书93. 人力资源部职能说明书114. 战略投资部职能说明书145. 相关计划财务部职能说明书176. 资本市场部职能说明书207. 总工程师办公室职能说明书228. 相关项目开发部职能说明书259. 合约管理管控部职能说明书2710. 工程管理管控部职能说明书2911. 安全监察部
7、职能说明书3112. 物资采购部职能说明书3313. 工程管理管控公司职能说明书3514. 招商物业管理管控部职能说明书38第三章岗位职责411 .公司总经理岗位说明书422 .副总经理(投融资)岗位说明书443 .副总经理(工程)岗位说明书464 .副总经理(招商物业)岗位说明书485 .综合办公室主任岗位说明书496 .综合办公室副主任(行政管理管控)岗位说明书527 .综合办公室副主任(信息管理管控)岗位说明书558 .档案处处长岗位说明书589 .总经理秘书岗位说明书5910 .文字秘书岗位说明书6011 .党群工作专员岗位说明书6112 .行政秘书岗位说明书6213 .采购专员岗位说
8、明书6414 .宣传专员岗位说明书6515 .网络工程师岗位说明书6616 .档案管理管控员岗位说明书6717 .司机班班长岗位说明书6818 .司机岗位说明书7019 .人力资源部部长岗位说明书7120 .绩效考核专员岗位说明书7321 .招聘培训专员岗位说明书7522 .人事管理管控专员岗位说明书7623 .战略投资部部长岗位说明书7824 .常设法务专员岗位说明书8125 .建设投资专员岗位说明书8326 .产业投资专员岗位说明书8427 .相关计划财务部部长岗位说明书8528 .预算会计岗位说明书8829 .费用会计岗位说明书9030 .工程会计岗位说明书9231 .银行出纳岗位说明书
9、9332 .现金出纳岗位说明书9433 .财务审计岗位说明书9534 .外派财务负责人岗位说明书9635 .资本市场部部长岗位说明书9836 .资本市场部副部长岗位说明书10037 .资本市场专员岗位说明书10238 .并购专员岗位说明书10439 .融资后勤岗位说明书10540 .副总工程师岗位说明书10641 .技术管理管控工程师岗位说明书10842 .工程资料管理管控员岗位说明书10943 .相关项目开发部部长岗位说明书11044 .相关项目开发部副部长岗位说明书11245 .相关项目开发工程师岗位说明书11446 .合约管理管控部部长岗位说明书11647 .合约管理管控部副部长岗位说明
10、书11848 .合约管理管控专员岗位说明书12049 .工程管理管控部部长岗位说明书12150 .工程管理管控工程师岗位说明书12351 .安全监察部部长岗位说明书12552 .安全监察部副部长岗位说明书12753 .安全工程师岗位说明书12954 .物资采购部部长岗位说明书13055 .采购预算专员岗位说明书13256 .物资采购员岗位说明书13357 .采购信息员岗位说明书13458 .采购内业管理管控员岗位说明书13559 .招商物业管理管控部部长岗位说明书13660 .招商物业专员岗位说明书138第一章组织机构图副总经理副总经理组织机构图董事长总经理招商物业管理部战略投资部人力资源部第
11、二章部门职能1.综合办公室职能说明书一、基本信息部门名称综合办公室部门编号CFDJT-ZH部门直接上级总经理部门负责人综合办公室主任编写人编写日期2010-06部门岗位设置办公室主任、办公室副主任(行政管理管控)、办公室副主任(信息管理管控)、档案处处长、总经理秘书、文字秘书、党群工作专员、行政秘书、网络工程师、采购专员、宣传专员、档案管理管控员、资料员二、部门定位综合办公室是集团公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心,是集团公司领导的参谋和助手。为集团公司领导的日常管理管控工作提供服务支持,使集团公司总部各职能部门之间、集团公司总部各职能部门与集团所辖公司之间、集团所辖公司之间的工作有效对接
12、,进而达到资源共享、信息共享、优势互补,为集团公司经营工作的顺利进行提供保障。负责集团公司制度建设和行政管理管控工作;负责集团公司部门工作督导;负责集团公司网络相关的日常工作;负责集团公司档案室合理运作;负责员工权利维护与员工管理管控相关工作;负责集团公司企业文化和对外宣传工作;负责固定资产与车辆管理管控工作;负责外事协调工作。三、部门职能公司制度建设1 .负责组织制定集团公司管理管控制度和管理管控流程;2 .负责督导集团公司各部门建立完善的规章制度与管理管控流程,并负责部门职能、岗位职责、制度与流程的审议、签发与组织实施;3 .负责组织所辖公司的职能、职责、制度与流程的制定,并督导执行。公文
13、管理管控1 .负责制定集团公司公文管理管控制度,完善公文管理管控流程;2 .负责集团公司发文的合适的内容、格式、行文规则、签发手续的审核,检查附件材料是否符合法定要求;3 .负责办理外来文件的处理工作,并追踪办理结果,及时催收归档;4 .负责对集团公司上报公文、特别是请示、报告的审核;5 .主动收集集团公司领导和业务部门带回的会议材料,保证会议资料的齐全完整;6 .对时效性强的文件,根据特殊处理程序办理,保障文件处理时效和质量。会议管理管控1 .按照集团公司总经理指示召集总经理办公会议,负责会议前期资料准备与会务的组织和协调,负责记录并整理会议纪要;2 .根据会议决议情况,以文件形式下发会议纪
14、要或会议决议;3 .负责集团公司总部办公室与会议室管理管控。工作督导1 .协助总经理督查公司经营方针和会议决议的执行情况;2 .负责定期制定督导相关计划,确定被督导对象及督导事项;3 .负责向被督导单位下达督导合适的方案或督导提纲,并发出督导通知书;4 .负责按相关计划对被督导单位实施督导检查或评估,实时督查重要工作的完成时间、进度、质量、安全等;5 .负责对被督导对象通报督导结果、反馈意见,下达督导结果通知书;6 .负责及时向总经理/总经理办公会提交督导结果,对有关问题提出意见或建议,为总经理决策提供依据;7 .协助集团公司总经理处理集团公司总部各部门之间及所辖企业之间的日常工作协调;8 .
15、督导材料汇总、立卷、归档。办公事务管理管控1 .负责集团公司总部及主要领导印章、印签的日常管理管控;2 .负责以集团公司为主体所出具文件的签章事宜;3 .集团公司总部营业执照等重要证书的管理管控工作,按规定程序报批使用,确保安全;4 .负责报刊、杂志的征订、收发管理管控工作;5 .负责集团公司办公用品的采购与发放,控制办公费用开支。1.负责制定集团公司信息化管理管控制度、业务工作流程和各项操作规范,定期修改完善;2.负责根据集团公司经营发展需要,组织编制集团公司信息化建设规划合适的信息方案;化建3.组织实施批准后的信息化建设合适的方案,对供应商选择、设备造型等提出设与建议;安全4.建立系统内各
16、种软件应用、数据库操作的授权;保护网络中的信息安全,协管理助各部门做好重要数据的备份和整理;管控5.负责组织落实公司网站的开发、建设和维护;6 .负责组织落实集团公司计算机硬件及弱电设备的管理管控和维护;7 .负责公司信息化系统应用培训,促进员工信息化应用水平的提升;8 .负责集团公司网站信息的及时更新。固定资产管理管控党务管理管控1 .负责集团公司固定资产实物账的管理管控;2 .负责办公设备、设施及低值易耗品的实物账管理管控;3 .对固定资产编码、登记并配合相关计划财务部门进行定期盘点。1 .负责了解并掌握党和国家的各项方针政策,并做好在集团公司的贯彻与实施的有关工作;2 .按公文处理的程序
17、和要求,对上级党组织的下发文件和下级党组织的上报文件,负责提出贯彻合适的方案或处理意见并组织实施;3 .负责集团公司党委有关会议的组织、筹备、相关计划、实施工作;4 .接待来集团公司总部检查或联系工作的上级党群部门及有关人员;5 .负责对集团控股公司党建工作的检查和指导,做好所辖企业党委换届选举的有关工作;6 .负责制定集团公司纪检监察相关计划,开展党风廉政建设和纪检监察工作。外事2.协调3.负责集团公司公共关系的拓展与维护,重要来访人员的接待工作;负责与上级政府有关部门协调联络;协助集团公司领导处理突发事件。工会管理管控1 .围绕党的中心工作,根据集团公司和上级工会的工作部署,负责制定并组织
18、实施工会工作相关计划,布置、检查指导各权属公司工会开展工作;2 .负责定期召开工会会员代表大会,组织筹备工会委员会的选举工作,主持起草工作报告,并向大会报告工作;3 .负责履行职工民主参与职能,组织和代表职工参与集团公司民主管理管控和民主监督,充分发挥工会在民主渠道和职代会工作机构的作用;4 .负责落实职代会的各项职权、职代会筹备工作和会务工作,以及闭会后职代会各工作委员会日常工作的开展;5 .负责加强工会组织的自身建设,努力提高工会干部的综合素质;6 .依据国家有关法律法规,负责员工权利维护与劳动保障;7 .负责接受员工申诉意见,转交相关职能部门和人员处理;9 .负责本企业关联方劳资纠纷的组
19、织协调工作;10 .组织开展员工活动,丰富员工的业余文化生活;11 .负责员工非法定福利的管理管控;12 .负责集团公司的相关计划生育事宜。企业文化建设1 .负责全面了解集团公司员工思想政治动态,有针对性开展思想政治工作和宣传教育工作,加强精神文明建设;2 .负责集团公司企业文化系统建设的组织实施和推广,检查、指导集团控股公司推进企业文化建设;3 .负责集团公司多媒体刊物的编辑、印刷、发行等策划、组织协调工作,并负责集团公司网站的文字编辑工作,确保准确、及时、有效;4 .负责集团公司的形象策划、对外宣传的组织与执行;5 .负责集团公司对外宣传渠道的建立和维护。公司法务管理管控1.协调集团公司的
20、外部法务协作,负责集团公司总体的法律事务管理管控。档案管理管控1 .建立健全集团公司档案管理管控制度并监督执行,并为各部门提供档案借阅管理管控与服务;2 .负责集团公司档案的完整性、安全性和保密性;3 .负责集团公司档案收集、整理、鉴定、归档、立卷、保管、统计和提供利用;4 .接收上级文件,及时送达相关领导传阅、归档;5 .负责档案库房的日常管理管控工作,做到整洁、安全、保密。其它职能1 .不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度;2 .负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理管控和维护;3 .负责本部门员工的业务培训、工作指导;4 .在人力资源部的组织下,具体负责本部门员工业绩考核管理
21、管控工作,并向人力资源部统一备案。四、部制度与相关流程部门制度员工行为规范管理管控手册、领导班子议事规则及决策制度、总经理谈话制度、业务招待管理管控制度、综合办公室文件档案管理管控制度、外来访客进出集团总部办公区管理管控规定、图书资料管理管控办法、企业流程管理管控制度、办公车辆使用管理管控办法、派车管理管控规定、会议管理管控制度、电话管理管控制度、第三方服务管理管控办法、车辆维护保养管理管控办法、保密管理管控制度、办公用品管理管控制度、固定资产管理管控制度、印信管理管控制度、集团档案管理管控制度相关流程年度工作相关计划审批流程、发文管理管控流程、来文管理管控流程、图书借阅管理管控流程、档案借阅
22、审批流程、派车管理管控流程、部门车辆维修流程、第三方服务管理管控流程、办公用品采购流程、公司临时性办公用品领用发放管理管控流程、公司业务接待管理管控流程、文件归档管理管控流程、车队车辆维修流程、工程档案管理管控流程五、修订履历序号修订时间修订合适的内容修订者审核审批2 .综合办公室档案处职能说明书一、基本信息部门名称综合办公室档案处部门编号CFDJT-ZH-Da部门直接上级综合办公室副主任(行政管理管控)部门负责人档案处处长编写人编写日期2010-07部门岗位设置档案处处长、档案管理管控员二、部门定位档案处是负责集团公司档案管理管控工作的职能部门。在集团综合办公室的领导下,档案处全面负责集团公
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