X设计企业管理手册范本.docx
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1、设计公司管理管控手册目录第一章成立设计公司2第一节成立设计公司需要具备什么条件?2第二节成立设计公司需要做哪些准备?3第三节成立设计公司的流程是怎样的?4第二章人员配置与管理管控6第一节如何招聘合适的设计师6第二节为你的团队创造一个好环境10第三节怎样培训你的员工12第四节合理考核设计师14第五节如何激励你的团队21第六节设计师薪酬分步走26第七节如何防止业务员挖走老客户34第三章工作要求及流程35第一节平面设计工作要求及流程35第二节网站设计工作要求及流程37第三节装潢设计工作要求及流程40第四章客户管理管控45第一节设计公司如何处理与客户的关系45第二节如何选择属于你的客户?46第三节怎样
2、“对付”刁难客户?47第四节多渠道开发你的潜在客户50第五章品牌管理管控52第一节设计公司怎样进行品牌建设?52第二节设计公司品牌如何维护53第三节公司品牌危机公关54第四节设计公司管理管控六大忌56第一章成立设计公司第一节成立设计公司需要具备什么条件?注册设计公司之前,是需要做一些硬性条件来支撑的,诸如证件与材料、资金与经营范围的划定等。我们以申请注册成立广州设计有限公司为例,看看注册设计公司需要具备哪些条件。要准备的证件及资料:1、公司名称:*市*设计有限公司如:公司名称到当地工商局核准:*市飞翔设计有限公司2、拟注册的资本金新公司法规定有限公司的最低注册资金为3万元人民币(一般注册此类公
3、司较少,因为实际上就是一家有限责任的个体工商户,建议注册资金10万元或以上)。3、经营范围:设计,制作,发布,代理:国内外各类广告;可根据实际情况取舍)4、租赁好场地,要到房管局办理备案手续,向房东索取房产证复印件,以备办理税务登记用。5、提供股东的身份证、计生证及相片、股东的出资比例。注:如果只有一个人投资注册公司,即注册一人有限公司,就是所说的自然人独资公司,那么要另提供一个监事的身份证复印件。别忘记了一人有限公司的最低的注册资本是10万兀。要办理的证照是:1、营业执照(正、副本)2、企业法人组织机构代码证(正、副本及IC卡)3、国税登记证(正、副本)4、地税登记证(正、副本)5、银行开户
4、许可证其它成立之后的还有:公章、财务章及法人章、发票专用章、业务专用章等,验资报告书、有限公司章程、银行开户许可证、印鉴卡、产权证明及租赁合同合约复印件;银行开户申请表、存款单、进账单,密码表以及税务报到通知书。第二节成立设计公司需要做哪些准备?公司注册完成后,就需要准备其他的准备了,按照步骤来,我们看看成立一家实体的设计公司你需要做哪些准备。一、公司成立1、公司名称、公司类型、业务范围的确定2、办理工商成立审批3、刻章(公章、法人印章、财务专用章、合同合约章)4、验资5、申请营业执照、组织机构代码证办理6、办理税务登记证7、银行开户8、发票购用薄9、开设纳税专户10、购买发票二、公司组织、管
5、理管控1、公司成立资金预算(费用预算、薪资预算)2、组织架构、人员配置、岗位职责3、新公司业务流程三、财务核算1、财务制度的建立2、财务预算管理管控、资金管理管控、成本费用管理管控、财务核算管理管控、财务报表管理管控、税务管理管控、财务收支管理管控等业务的开展。四、人事管理管控1、人力资源管理管控方面的规章制度建立(培训、招聘、考勤与休假、奖惩制度、试用期管理管控制度、薪酬与社保制度,工作交接制度等)2、员工手册、劳动合同合约、岗位说明书3、培训管理管控、招聘管理管控、薪酬管理管控、绩效管理管控、劳动用工管理管控等业务的开展五、行政管理管控1、新公司办公地点2、新设公司所需办公、营运设备的采购
6、3、行政管理管控规章制度具体包括:办公室管理管控制度、办公室管理管控制度车辆管理管控制度档案管理管控制度低值易耗品管理管控制度固定资产管理管控制度办公用品领用管理管控制度差旅费管理管控制度文书传阅管理管控制度文件分发管理管控制度电话传真管理管控制度公司印章管理管控制度等行政相关计划管理管控等六、企业宣传1、企业简介、网站设立、业务宣传册2、开业策划3、产品说明书、合同合约模板第三节成立设计公司的流程是怎样的?要成立一家设计公司基本需要的流程是:主要分为两步。具体如下:一、公司注册流程公司注册流程一,核名一一开验资账户一一进注册资金一一会计师出验资报告一交工商出营业执照一一刻章一一办理代码证一一
7、办理税务登记证一一开设基本户一税务做税种核定一买税控机办理办税人联系卡买发票一一开始经营。公司注册流程二:-、名称核名;二、银行开设验资户;三、会计师事务所出验资报告;四、到工商登记办理营业执照;五、质检局登记办理组织机构代码证书;六、税务局登记办理税务登记证书;七、银行开立基本账户;详细解释如下:、公司名称核名1、需要起多个名字以备查询。2、公司名称查询前,需确定公司注册资本、股东姓名及出资比例、公司经营范围。3、公司查名材料:股东身份证明原件、股东签署的企业名称预先核准申请书、委托代理人身份证明。4、有限公司名称核准时间:上海需五个工作日,外省市需一个工作日。5、有限公司名称有效期:自取得
8、名称预先核准通知书后,名称的有效期为半年;若半年内没有办理工商注册登记,则可以办理公司名称延期,可以再延长半年。二、公司到银行开户验资1、开设有限公司临时验费帐户:公司名称被核准后,可以公司临时验资帐户。股东按出资比例将注册资本以现金或转帐的形式打入临时验资帐户。2、会计师事务所验资:会计师事务所依据银行提供的股东资金进入情况及公司注册相关信息,出具验资报告。三、到工商局办理工商登记(营业执照)1、办理工商登记所需材料:股东身份证明、公司章程、验资报告、企业名称预先核准通知书、股东会决议、公司住所证明等。2、办理工商登记所需时间:5个工作日。四、刻章工商局颁发营业执照后,到指定地方刻公司公章、
9、法人章及财务章。五、办理组织机构代码登记1、所需材料:公司营业执照复印件、法人代表身份证明复印件、公章。2、所需时间:5个工作日,各地办理组织机构代码的时间不一。3、所需费用:148元人民币。六、办理税务登记1、所需材料:营业执照、组织机构代码证复印件、公章、公司住所证明、会计人员身份证明、法人代表身份证明等。2、所需时间:办理税务登记需10T5个工作日;外省市办理税务登记2-3个工作日。第二章人员配置与管理管控第一节如何招聘合适的设计师招聘在企业发展战略中永远占据着重要的位置。在设计公司中,更是如此。设计师是设计公司的灵魂价值所在。怎么招聘合适的设计师?我们来看看下面简单的招聘法则小册。作为
10、一个设计公司的招聘者,我们首先要来看下面十个问题:1.你是如何“学习”招聘的?2 .你是依靠大脑的逻辑分析来招聘呢?还是跟着内心的感觉来招聘呢?3 .请用一句话表述,怎样才算优秀的设计师?4 .对于每个应聘者,你必问的一个问题是什么?5 .评估应聘者,你有什么特别的方法吗?6 .工作年限、成就、专业证书,会作为招聘的重要参考因素吗?7 .你希望更多的设计师具有哪些技巧?问题一、你是如何“学习”招聘的?很少有人会说,“我曾学过如何招聘,这也暗示了他们己经停止了这方面的学习。曾与我有过交流的专家都表示他们一直在不断地开拓和增强招聘技巧,他们的建议主要遵循三个原则。 寻找一位榜样人物FOOIPrOo
11、f联合创始人TomWOOd曾表示:“我的榜样人物是DaVidOgilvyo应该招聘具有什么特征的员工,他有一个清晰、公开的观点。他有一句名言:“如果招聘的员工能力低于我们,公司就会变成一个矮子公司;如果高于我们,公司就会成长为一个巨人公司。”这句名言为岗位的每个人提出了一个要求:向一个目标迈进,通过招聘者的能力来挑战自己。MartinBeIam作为资深面试官,曾参加过无数场面试。他表示曾从MagSHanley、1.orna1.eddon和Karen1.oasby等人那里学了很多面试技巧。 吸收他人的经验教训在招聘过程中,我们要不停地改进招聘过程。我们不断总结教训,吸取他人经验,听取招聘机构和应
12、聘者的建议,以使我们的招聘工作更加出色。 寻找适合自己的路最后,你需要开辟自己的招聘之路,并跟着直觉走。向有成功招聘经验的人征求建议是很有必要的,但却无法完全照搬这些经验。问题二、你是依靠大脑的逻辑分析来招聘呢?还是跟着内心的感觉来招聘呢?逻辑思维和本能直觉在招聘过程中都起着重要的作用。做出一个决定,不仅要依靠大脑的逻辑思维能力,还要依靠内心直觉感受。首先,你要通过大脑来判断该应聘者是否具有所必须的技能、经验以及特征,然后你要根据自己的内心和直觉来决定应聘者是否有能力适应公司的企业文化。招聘的第一个阶段,要理性地分析问题,但最终会根据内心情感来做出最终决定。如果没有适当的理由,就必须放弃该应聘
13、者。而一旦大脑做出了决定,内心才开始发挥作用,尤其在判断应聘者的软素质方面,比如个性,对企业文化的适应能力。但最终的决定还是来自你的大脑(逻辑思维),在小型或中型的企业中,如果你招错了人,就会给自己带来很多实际性的问题。问题三、请用一句话表述,怎样才算优秀的设计师?如果你不知道正在寻找什么,那你将永远无法找到它。招聘者不仅要知道优秀设计师的标准,还要明确需要什么类型的人才。怎样才算优秀的设计师?这是个见仁见智的问题。但无论答案是什么,其背后都有一个共同点,就是:做出好东西,使东西更好。优秀的设计师必须具有表达能力、能与用户产生共鸣,及简化设计过程、执行设计合适的方案的能力。优秀的设计师要能设身
14、处地为用户着想,并具有把用户的设想转换成系统设计合适的方案的能力。他们可以使复杂的问题简单化,且更加完美、更加有趣。要具有激情和好奇心,并不断研窕学习人类是如何与数字产品交互的。渴望创新,乐意收集潜在用户的信息,对自己设计的作品始终保持着谦虚的态度。在设计过程中,十分愿意与最终用户及商业客户协作。问题四、对于每个应聘者,你必问的一个问题是什么?比较合适的问题诸如:“请向我描述一个你觉得做得很遭的相关项目,它为什么很糟糕?你从中学到了什么?”失败是面试过程中经常回避的话题,但像这样的一个问题可以帮助面试官了解面试者应对失败的方法(毕竟失败是一生中不可避免的事)。它可以帮助你了解面试者是否具有谦虚
15、精神,帮助你了解导致该失败的设计过程。这个看似浅薄的问题,却能告诉关于应聘者的大量信息。“这个月,你在互联网上看到的最惊讶的事是什么?”这是一个非常棒的问题。通过它,你可以了解该应聘者是否像他们自己说的那样富有激情。(他们是否关注业界发展趋势?)你也可以了解到应聘者对什么事情感兴趣。这个问题说不定还会揭示该应聘者是否适合加入公司团队及公司现在所做的相关项目。“每天,你起床的动力是什么?你喜欢做这方面的工作吗?”作为面试官,你一定想了解正和你对话的人的动机。毕竟,动机是让员工愉悦、高效工作的关键。如果你直接问他们的工作动力是什么,他们可能会用常用的面试语来搪塞你,诸如“出色完成一项工作后的成就感
16、”之类。询问应聘者每天早上促使他们起床的事是什么,是对同样问题的间接问法。该问法可以让应聘者在不经意间说出更真实的回答。应聘者关于志向的问题以此判断应聘者是否具有努力进取的精神,促进个人及公司的发展。这也是一个极好的问题,可以帮助你判断该应聘者是否对个人的职业生涯进行了短期、长期的规划。问题五、评估应聘者,用什么方法呢?评估应聘者是否适合当前工作岗位是招聘过程中最富有挑战的方面,了解业界中在这方面做得最好的人的做法是大有帮助的。有些人很喜欢走实践路线,他们会在面试过程中给应聘者安排一个任务,以此作为评估根据。其实是“没有任何方法能比安排一个任务更有效了,也总能收到满意的结果。”问题六、工作年限
17、、成就、专业证书,会作为招聘的重要参考因素吗?证书在招聘过程中,会起到什么样的作用呢?表示,他最喜欢有经验的人,原因很简单,他们通过相关项目实践、积累工作成果而获得成长(毕竟,经历过很多失败后才能成功。)“我们十分强调与客户和最终用户进行面对面的工作交流,UX设计人员要想在这样的团队中惬意地工作,生活经验是很关键的,且无法取代。而StU和Odette均认为,“你可以招聘一个有十年工龄的员工,但不见得他能设计出好的作品来。”PeterMerhOlZ补充到,他的公司一般很喜欢有专业证书的人,但“如果我们正为一个更资深职位招聘,应聘者需具备客户管理管控等相关职业技能,这时经验便显得更加重要了。”Ma
18、rtinBelam也补充到,“我认为,团队中需要有综合素养(技能+经验)的员工。我更喜欢给人以指导,引导年轻人进入该行业。我更关注他有能力完成什么任务及他如何完成,而不是工作年限及证书。”而JUStinCoOke提出了一个完全不同的观点,他认为,工作年龄及专业证书可以作为参考因素,但应聘者对面试问题的回答及对布置任务的完成情况是他们更加关注的。问题七、你希望设计师具有哪些技巧?这些技巧可能是支撑起设计师能够胜任此项工作的最基本的素养,大部分专家对这个问题的回答比较偏重于整体素质一一全面要比专门的设计技巧更珍贵。 与客户相处的技巧企业更需要那些这样一类设计师:他们与客户相处一室时,仍能轻松、自由
19、的思考。 战略统筹的思维一名优秀的设计师应该具有更强的思考能力,能很好地把握用户整体的想法;他们有理想去提高整体的服务,而不仅仅是体验;他们有超强的口才。还有一点很重要,那就是对产品进行实用性设计的能力,而不是口头谈论用户体验的能力。 钻研的能力一名优秀的设计师还得是要有大量广泛地阅读习惯,多关注一些传统设计技巧。 协调能力“协调能力”在现在的工作中越来越重要,它能引导、促进跨部门间的协作,并获得最佳工作效果。招聘和雇佣设计师是一件充满挑战与乐趣的事情。我们知道,设计师一项很独特的职业,创造力、沟通力、协作力十分重要。而除了最起码的设计、策划、协调、冲突管理管控、客观、领导、开放等综合能力外,
20、更重要的还要有一个比较恰当的自然审美能力,能够不断的吸取新的观点和方法,探索周围商业环境中的各个方面。而要了解这些,你不妨从上面7个问题来了解你所需要招聘的设计师。第二节为你的团队创造一个好环境设计师与其他职业相比较,理性和感性并存的影响因素更是明显,进入状态的设计师,更容易会受到环境的影响。设计公司打造一个良好的环境,显得至关重要。第一:打造你的硬环境硬环境主要是硬件设施和提供大量可捕捉信息的途径,这对于设计师的产品设计顺利的完成起到相当大的作用。“工欲善其事,必先利其器”,因此设计公司要选择好的工具。使得同样的工作不在硬件上落后,事半功倍。引进适用的新设备,利用新设备提高工作效率。第二,优
21、化你的软环境软环境主要是精神支柱,且具有不可忽略的作用。主要是在生活上和工作上提供的环境。留住你的人才在设计行业,人才竞争异常激烈,人才招聘过来后,你还得注意用得力的措施留住人才,为其创造一个良好的环境。营造属于你们的企业文化氛围企业文化氛围是留住人才的关键因素,打造一个舒适积极向上的企业文化氛围比其他因素更重要。群星比“明星”个体更加有诱惑力。比如说,致力于培养一个富有激情的团队,团队关心每一位成员,并全心身地投入到提高数字世界,以使真实世界更美好的伟大抱负中。施行科学的工作相关计划采用相关计划管理管控对每项工作都要认真分析、正确量化,制定出科学合理的工作相关计划,并按照工作相关计划认真执行
22、,对于工作相关计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作相关计划是提高工作效率的保障。机会努力为员工提供他们感兴趣的机会。建立一个好的团队架构。这个架构包括横纵两个方面,横向上鼓励团队成员根据自己的特长/专业来制定自己喜欢的路线,比如视觉/交互/用户研究等等。纵向上可以将设计目标划分为若干个focal,以便更深入地了解产品。可以鼓励团队成员可以在这两个维度上依照自己的选择来发展和调整。帮助他们实现自我价值思考什么会激发员工的潜力,以保证公司所做的每一件事都能帮助他们实现个人的目标及雄心。自主性创造一个“员工可以通过撰写、演讲、培训来分享自己的观点”的环境,无疑是非常吸引人
23、的。职业发展与世界级别培训雇佣才华横溢的领导者;听取每个员工的意见;持续沟通改进工作方式:每天上午10:00开始工作;跟踪市场,确保员工的工资待遇始终处于该行业的最高水平;要了解每个员工的职业目标,并制定相关计划帮助该目标成为现实。预留休息时间预留一定的休息时间,让员工能够愉快地工作,仅专注于一定数目的相关项目,以免员工过度紧张劳累。否则,将影响工作质量。重视分享再优秀的设计师如果不多花时间来了解自己做的产品都是白搭,而这需要长时间的积累,团队成员之间相互分享这种积累非常重要,能促进所有人都提高。埋头只顾做自己事情的设计团队不仅低效,而且乏味!多倾听团队的诉求设计的本质就是一种人文关怀,如果对
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