6-附件:省管产业单位内控及合规专项提升行动指导手册.docx
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1、国家电网有限公司省管产业单位内控及合规专项提升行动指导手册国网产业部2019年11月开展省管产业单位内控及合规专项提升行动(简称专项提升行动),是贯彻党中央全面依法治国战略和国资委法治央企建设部署,落实公司党组关于做好中央巡视问题整改和规范省管产业单位管理要求的重要举措。为确保专项提升行动顺利推进,按照省管产业单位内控及合规专项提升行动方案(简称行动方案),依据国家政策法律法规、行业规范、公司制度文件及管理要求等,编制专项提升行动指导手册,供各单位参考。一、主要内容指导手册是对省管产业单位内控及合规专项提升行动重点任务的分解和细化,主要包括专题提升行动工作要点清单、问题清单和各阶段工作报告模板
2、(即两清单、一模板)。工作要点清单:是专项提升行动问题排查、省间交叉互查等阶段工作的重要依据。工作要点清单针对行动方案确定的3方面、12项重点任务,逐项分解细化,进一步明确了工作要点、政策依据、核查要项、核查方式等。其中,政策依据包括国家政策法规、行业规范、公司制度文件。问题清单:是问题排查、整改落实、省间交叉互查阶段发现问题的汇总,与工作要点清单相衔接,涵盖其全部检查要项。问题清单包括问题排查、整改落实两部分内容。工作报告模板:是各阶段工作总结的参考。各单位问题排查、整改落实、检查督导、总结提升等阶段工作完成后,要及时梳理工作开展情况,全面总结取得的成效,分析存在的问题,加强长效机制建设,确
3、保专项提升行动取得实效。二、工作要点清单按照行动方案,专项提升行动工作要点清单包括建立两个体系、加强六个管理、完善四个保障3方面、12项重点任务、50项工作要点、158项核查要项,以及各项工作开展的政策依据和核查方式。其中,建立两个体系方面,包括5项工作要点、10条核查要项,引导各单位建立健全省管产业单位内控体系和合规管理体系,明确责任,强化落实;加强六个管理方面,包括33项工作要点、105条核查要项,引导各单位规范省管产业单位经营管理行为,加强重点领域、关键环节风险防控;完善四个保障方面,包括12项工作要点、43条核查要项,引导各单位夯实省管产业单位管理基础,提升省管产业单位自我发展能力和自
4、我管理能力。工作要点清单所列内容是各单位规范省管产业单位管理的基本要求,也是问题查摆必须核查的项目。各单位可结合自身实际,增补相关内容,将专项提升行动与本单位管理实际相结合,确保工作取得实效。专题提升行动工作要点清单见附件Io三、问题清单问题清单与工作要点清单相衔接,涵盖全部重点任务、工作要点和核查要项。问题清单包括问题排查与整改落实两部分,适用于各单位自查、整改落实、交叉互查工作。其中,问题排查部分要明确问题概述、原因分析、专业审核部门(主办单位相关部门)等;整改落实部分要明确整改措施、整改责任、整改时间、整改成效、专业审核部门(主办单位相关部门)等。问题清单填写应完整全面,客观准确记录发现
5、问题、剖析原因、制定措施、整改落实等情况,具体要做到:一企一单。以主办单位、省管产业单位为主体,逐户开展问题查摆、编制问题清单。其中,主办单位问题清单既要涵盖自身在省管产业单位内控及合规管理方面存在的问题,还应包括所属省管产业单位内控及合规存在的问题,压实主办单位责任。逐级汇总。各省级单位要压紧压实各级主办单位和平台企业责任,逐级汇总审核所属企业问题清单,确保问题定性准确、原因分析透彻、整改措施具体可行。零报告制度。各级主办单位和省管产业单位严格对照工作要点清单所列核查要项,逐项查摆问题;如未发现问题,需采取零报告制度,各级主办单位、省管产业单位要对结果负责。内控及合规专题提升行动问题清单见附
6、件2o四、工作报告模板总结报告以省公司为单位进行上报,分为问题排查报告、整改落实报告、交叉互查报告、总结提升报告4个模板。其中,2020年1月15日前,报送省管产业单位内控及合规专项提升行动问题排查报告(见附件3);2020年7月15日前,报送整改落实报告(见附件4);2020年10月15日前,报送交叉互查报告(见附件5);2020年12月15日前,报送总结提升报告(见附件6)。附件:1.工作要点清单2 .问题清单3 .问题排查报告(模板)4 .整改落实报告(模板)5 .交叉互查报告(模板)6 .总结提升报告(模板)附件1省管产业单位内控及合规专题提升行动工作要点清单重点工作工作要点政策依据核
7、查要项检查方式建立两个体系1建立健全内控管理体系1.1管位理建省单管K强业控弄。加产内体设1 .中央企业全面风险管理指引(国资发改革(2006)108号)2 .企业内部控制基本规范(财会(2008)7号)及配套指引(财会(2010)11号)3 .国家电网公司全面风险管理与内部控制办法(国网(财/2)155-2018)4 .关于规范集体企业经营平台法人治理结构的指导意见(国家电网产业(2016)392号)5 .国家电网公司关于加强集体企业管控体系建设的指导意见(国家电网产业(2013)392号)6 .国家电网公司关于印发加强集体企业依法治企工作指导意见的通知(国家电网产业(2014)550号)主
8、办单位将省管产业单位纳入全面风险管理体系,组织省管产业单位开展全面风险管理与内部控制工作。查阅主办单位全面风险管理与内部控制年度工作计划与总结、相关会议纪录,核实是否将省管产业单位纳入全面风险管理体系。省管产业单位建立全面风险与内控管理体系,明确内控目标、职责分工等。检查省管产业单位全面风险管理与内控管理体系搭建、组织机构设立及履职等情况,查阅工作计划与总结,以及相关支撑材料。1.2开展风险评估,制定省管产业单位重大风险分类框架。1 .中央企业全面风险管理指引(国资发改革(2006)108号)2 .国家电网公司关于加强集体企业管控体系建设的指导意见(国家电网产业(2013)392号)3 .企业
9、内部控制基本规范(财会(2008)7号)及配套指引(财会(2010)11号)4 .国家电网公司全面风险管理与内部省管产业单位组织开展风险信息收集与风险评估,建立企业风险库。查阅省管产业单位收集汇总的风险信息及其对应的风险等级评定结果,检查是否建立风险管理库(包括风险名称、风险描述、风险评级、重大风险应对措施、标准业务流程、制度条款等)。省管产业单位结合自身实际研究制定风险管理策略。检查省管产业单位是否对识别、分析后的风险确定了风险规避、风险控制、风险转移、风险承担、风险对冲、风险补偿等不同管理策略。重点工作工作要点政策依据核查要项检查方式控制办法(国网(财/2)155-2018)5 .关于规范
10、集体企业经营平台法人治理结构的指导意见(国家电网产业(2016)392号)6 .国家电网公司关于印发加强集体企业依法治企工作指导意见的通知(国家电网产业(2014)550号)省管产业单位建立重大风险预警机制,确保相关风险提前应对、及时处置。检查省管产业单位是否建立重大风险预警机制、重大风险应急处理机制,是否编制重大风险应急预案。1.3全面开展省管产业单位内部控制活动。1 .中央企业全面风险管理指引(国资发改革(2006)108号)2 .企业内部控制基本规范(财会(2008)7号)及配套指引(财会(2010)H号)3 .国家电网公司全面风险管理与内部控制办法(国网(财/2)155-2018)4
11、.国家电网公司关于加强集体企业管控体系建设的指导意见(国家电网产业(2013)392号)5 .关于规范集体企业经营平台法人治理结构的指导意见(国家电网产业(2016)392号)6 .国家电网公司关于印发加强集体企业依法治企工作指导意见的通知(国家电网产业(2014)550号)省管产业单位强化业务、风险、绩效协同发展,加强业财协同,各业务部门配合开展本专业风控工作;强化组织架构、人力资源等内部环境控制,加强全面预算、合同管理、资金活动、采购业务、资产管理、销售、工程项目、业务外包、财务报告等控制活动,完善各业务中的不相容职务相分离、授权审批控制、内部信息传递等控制手段。1 .查阅省管产业单位岗位
12、设置及人员配备情况、关键核心岗位认定及定期轮换岗制度及其执行情况,核实不相容职务分离是否落实;2 .查阅省管产业单位授权管理相关制度、重大事项审批流程和文档资料,核实授权审批控制是否有效;3 .查阅省管产业单位财产记录、限制未经授权人接触财产、实物资产保管、定期财产清查记录、保险及资产处置资料,核实财产保护控制是否有效;5 .查阅省管产业单位预算编制、预算执行、过程分析、预算考核等过程资料;6 .检查合同签订与执行、资金管理、采购业务、销售、工程项目、业务外包等事项是否符合业务和内控管理规范;7 .检查内部信息传递和财务报告机制是否符合内控管理规范。重点工作工作要点政策依据核查要项检查方式2.
13、1t位理建二二系加户合体队1 .中央企业合规管理指引(试行)(国资发法规(2018)106号)2 .企业境外经营合规管理指引(发改外资(2018)1916号)3 .国家电网有限公司关于发布国家电网有限公司合规倡议书和开展合规管理体系建设工作的通知(国家电网法(2019)458)4 .国家电网有限公司合规管理办法(国家电网法(2019)784号)5 .国家电网公司关于印发加强集体企业依法治企工作指导意见的通知(国家电网产业(2014)550号)6 .国家电网有限公司关于印发加强集体企业管理十条意见的通知主办单位将省管产业单位纳入合规管理体系,构建业务部门、合规牵头部门及监督部门各负其责的“三道防
14、线”,完善合规管理及审查流程。1 .查阅主办单位是否编制省管产业单位合规管理体系建设工作方案和制度文件等,检查是否明确组织架构、职责分工;2 .检查是否构建省管产业单位合规管理“三道防线”,并明确每道防线的职责。2建立健全合规管理体系建立有效的省管产业单位合规管理制度,加强重点领域、重点环节和重点人员合规管理。坚持“管业务必须管合规”,1 .中央企业合规管理指引(试行)(国资发法规(2018)106号)2 .企业境外经营合规管理指引(发改外资(2018)1916号)3 .国家电网有限公司关于发布国家电网有限公司合规倡议书和开展合规管开展省管产业单位合规风险识别、与预防,系统分析评估风险发生的可
15、能性、影响程度、潜在后果等,建立省管产业单位合规风险库,制定底线清单,有效防范合规风险。1.查阅省管产业单位“三重一大”事项合规审查流程记录等,核查主办单位和省管产业单位是否将省管产业单位规章制度制2.2加强省管产业单位合规全过程管理。理体系建设工作的通知(国家电网法(2019)458号)4 .国家电网有限公司合规管理办法(国家电网法(2019)784号)5 .国家电网公司关于印发加强集体企业依法治企工作指导意见的通知(国家电网产业(2014)550号)加强省管产业单位合规审查监督问责,严格规章制度制定、重大事项决策、重要合同签订及重大项目运行等生产经营管理行为的合规审查,构建有效的监督和追责
16、机制。定、重大事项决策、重要合同签订及重大项目运行等合规审查作为前置程序;2.查阅省管产业单位合规责任追究记录、档案等。重点工作工作要点政策依据核查要项检查方式加强六个管理3加强关联交易管理3.1主业单位合理选择关联交易采购方式。1 .中华人民共和国招标投标法2 .中华人民共和国招标投标法实施条例3 .必须招标的工程项目规定(国家发展和改革委员会令2018年第16号)4 .国家电网公司关于规范集体企业与主业关联交易行为的指导意见(国家电网产业(2016)391号)主业单位按国家法律法规和公司相关规定,合理选择招标、竞争性谈判、洵价等方式,规范工程、货物和服务等采购行为。1 .查阅投标、竞争性谈
17、判、询价记录等过程资料;检查主业单位非招标采购尤其是单一来源采购依据是否充分;2 .检查省管产业单位承揽主业工程是否存在以下问题:未按规定履行采购程序;应该公开招标的项目采用非公开招标方式确定中标人;先实施后采购、采购评审流于形式的招标,以及合同签订时间、合同履约时间早于采购程序等。主业单位合理设置招标条件,确保各市场主体公平参与。主业单位加强供应商资格审查,对于有资质能力要求的项目,严格筛选投标供应商。3.2省管产业单位规范承揽关联交易业务。1 .中华人民共和国招标投标法2 .中华人民共和国建筑法3 .建设工程质量管理条例4 .企业经营范围登记管理规定5 .国家电网公司关于规范集体企业与主业
18、关联交易行为的指导意见(国家电网产业(2016)391号)省管产业单位规范关联交易项目投标行为:成立投标小组,编制投标文件,制定技术、施工以及外购方案;统筹拟定投标价格,履行内部确认程序后,按要求参与招标、竞争性谈判、询价。1 .根据合同清单、工程管理清单、财务账面与主业单位往来款项明细等,梳理省管产业单位与主业单位关联交易清单,确保检查对象全面、完整;2 .根据主业招标文件关于投标主体资质能力要求,核查省管产业单位承装承修承试资质、承包资质、安全生产许可证书等,检查是否存在无资质或超资质承揽业务情况;3 .查阅省管产业单位投标决策文件、合同会签单、中标通知书等资料;4 .查阅省管产业单位工商
19、营业执照,检查合同标的事项是否在省管产业单位营业范围内。省管产业单位按照主业单位招标的资质能力要去参与投标,不得无资质、超资质、超营业范围承揽业务。重点工作工作要点政策依据核查要项检查方式3.3公允联价公关易平、定易。公正确交格国家电网公司关于规范集体企业与主业关联交易行为的指导意见(国家电网产业(2016)391号)实行政府定价的,执行政府定价,如发电等。1 .查阅关联方交易有关政府定价、政府指导价文件,查看经济业务合同中价格约定相关条款,判断关联交易是否执行政府定价、政府指导价;2 .检查关联交易同类业务市场公允价,计算项目利润率,判断关联交易价格是否公允;3 .核查费产处置相关审计及评估
20、报告、交易价格;4 .检查是否存在工程建设中违背市场定价,多计费、多付费等方式向合同对方输送利益等现象。实行政府指导价的,以政府指导价为定价依据,主要适用于提供或者接受劳务(如施工安装、勘察设计、工程监理、物业管理、招标代理)、承揽用户工程等。没有政府指导价、市场竞争充分的,以市场价格为定价依据,主要适用于购买或者销售产品与商品(如房地产开发、物资供应、电工电气制造)、购买或者销售原材料等。无市场可比交易价格的,以相关成本费用加合理利润为定价依据,主要适用于提供或者接受劳务(如信息通信、抄表服务、劳务代理)、资产租赁等。涉及资产转移或权属变化的交易事项,以资产评估机构的评估值为基础确定价格,主
21、要适用于购买或者出售资产、对外投资与共同投资、赠与或者受赠资产、转让或者受让研究与开发项目。重点工作工作要点政策依据核查要项检查方式3.4严格履行一次性关联交易可研及审批程序。1.国家电网公司关于规范集体企业与主业关联交易行为的指导意见(国家电网产业(2016)391号)2 .国家电网有限公司股权管理办法(国网(财/2)198-2018)3 .国家电网有限公司固定资产管理办法(国网(财/2)199-2014)4 .国家电网公司集体企业固定资产管理办法(国家电网企管(2017)638号)一次性关联交易(包括购买或者出售资产、对外投资与共同投资、赠予或者受赠资产、转让或者受让研究与开发项目等交易)
22、发起方按照要求开展可行性分析、严格履行内部决策程序。1.查阅可行性研究分析报告;2.查阅审计及评估报告、内部决策记录、国家有关管理部门批复文件、债权人意见、职工安置方案等相关资料。其中,资产处置要按规定执行审计、评估程序;涉及国有划拨土地使用权事项要按照有关规定办理相关手续;控股权转让事项要征询相关债权人对债务处置方案的意见;涉及标的企业职工安置的事项要召开职工代表大会审议通过安置方案等。一次性关联交易按照交易内容规范履行相关程序3.5规范签订关联交易合同。1 .中华人民共和国合同法2 .国家电网有限公司合同管理办法(国家电网企管(2019)427号)3 .国家电网公司关于规范集体企业与主业关
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- 附件 产业 单位 内控 合规 专项 提升 行动 指导 手册
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