XX企业培训体系指导手册范文.docx
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1、万科物业发展有限公司顾问相关项目培训体系指导手册享有版权,不能转载培训体系指导手册目录万科物业培训体系3前言3第一堂企业培训部的任务和职能4第一节任务4第二节职能4第三节现代企业中的培训与开发工作特性5第二章培训种类6第一节岗前培训6第二节入职引导6第三节入职培训6第四节强化培训7第五节在职培训7第三章培训理论IO第一节培训需求调研IO第二节培训相关项目设计17第三节培训评估18第四节培训费用预算23第五节培训相关计划25第六节培训控制29第四章培训讲师的管理管控35第一节培训讲师的管理管控35第二节培训讲师的自我修养36第三节培训风险管理管控39第四节培训相关项目管理管控39第五章相关培训书
2、籍及网站介绍41第一节相关培训书籍介绍41第二节相关培训网站介绍42第六章附表43附1:岗前培训相关计划例图43附2:入职引导规范例图44附3:入职培训规定例图51附4:强化培训规定例图53附5:万科物业年度培训相关计划54附6:专业技能三步曲专题培训相关计划67附7:万科物业授权讲师管理管控规定实例79万科物业顾问相关项目培训体系指导手册前言米拉日湖度假村利用培训提高成功几率大地发出隆隆巨响,天空闪耀着桔红色的光芒,一切有如火山喷发的景象。这样的场面出现在米拉日湖(Mirage),一个位于拉斯维加斯拥有3000间客房的酒店和赌城的度假村。这里不仅有纸牌(二十一点)和掷骰子,还有许多其他种类繁
3、多的游戏,如传统的投币和其他的赌博方式,并且还拥有能为客人们表演特技并可用作科学研究的海豚王。米拉日湖也是皇家白虎及魔术师西格佛雷德和罗伊的故乡。该度假村拥有并经营着三家娱乐公司(米拉日湖公司、金块公司和宝岛公司)一一每年都会吸引3000万左右的游客。由于拉斯维加斯还有其他89家赌城或酒店,显然娱乐业市场的竞争非常激烈,如果再加上全美国甚至海外的娱乐集团公司,竞争程度可想而知。米拉日湖度假村是一家非常成功的企业,过去几年当中投资者获得的回报率每年达22%,公司被称为美国最令人羡慕的企业之-O据12家商业出版社称,该度假村在赌博业和酒店业中的生产效率是最高的。该公司的酒店始终保持着98.6舟的入
4、住率,而当地其他酒店则为90米拉日湖成功的关键在哪里呢?它主要是以高质量的服务来赢得回头率。宝岛公司55舟的收入和米拉日湖45%的收入来源于非赌博业(很大程度上来自于客房出租)。回头客对于米拉日湖的成功至关重要,他们认为客户服务的关键在于雇员的热除了招聘最good的雇员,让他们从事感兴趣的工作并为他们营造良good的工作环境外,米拉日湖度假村将培训放在公司经营的苜要位置上。为开发自己的人力资源(包括培训),公司研究了200多家其他企业的人力资源管理管控活动,包括酒店、赌场和生产型企业,以探索哪些行为有效哪些行为无效,从而拟定出一个培训基准。研究的结果使公司认识到培训的重要性,为此每年用于培训上
5、的支出大约在800万美元。米拉日湖度假村之所以投资于培训,不仅是要提高雇员的专业技能而且要他们在米拉日湖内的职业生涯发展做good准备。举例来说,通过培训使雇员掌握事业成功所必须的关键技术和战略,以此来取悦客户。如,发牌手要学会如何洗牌、理牌、付钱给赢家、辨别欺诈行为。公司还制定了工作说明书,详细说明了每项工作的职责和最低任职资格要求。这份说明书不仅能满足雇员选择感兴趣的职业的需要,还可回答一个价值一三.5亿美元的在建赌城需要多少员工这样的问题。此外,米拉日湖公司还投资于旨在提高雇员非工作时间生活质量的培训I。这些课程从如何贴墙纸到营养学及个人理财,无所不包。米拉日湖度假村相信通过这些课程的安
6、排可使雇员更good地安排业余时间,以促使他们能够全心全意地在米拉日湖度假村更good地完成本职工作。除了雇员培训外,经理人员也要接受培训。这种培训教会经理如何营造一个适宜的工作环境。对经理进行培训的重点不仅要放在告诉雇员做些什么,还要让他们知道为什么做这些工作,这一切使得米拉Fl湖度假村中的人际关系非常融洽。第一章企业培训部的任务和职能第一节任务1 .为企业职工丰富专业知识,增强业务技能和改善工作态度,使职工的素质水准进一步符合企业期望的要求。2 .为提高企业的管理管控水平、产品质量和经营效益服务。3 .提高企业职工的工作能力,提高职工对企业的责任感,减少缺勤、浪费、损失与责任事故。4 .作
7、为激励手段之一,增加企业职工对工作的安全感与满足感,使职工感到工作有动力,以减少职工流失。5 .帮助解决企业经营管理管控业务中的实际问题,促进企业的生产发展和服务升级。第二节职能1 .制定企业年度的培训相关计划,呈交企业主管审批,并检查培训相关计划的执行情况,定期向企业主管汇报。2 .制定年度培训预算,呈交企业主管审批,并定期向企业主管汇报培训费用的开支情况。3. 了解企业各级各类人员的培训需要,并分别制定相应的培训相关计划。4,实施各类培训相关计划,具体安排各种培训课程或活动。5 .与人力资源部门合作进行职工培训档案的管理管控,为培养企业各级各类经营管理管控人员和开发企业人力资源的发展打下基
8、础。6 .培训场地和设施的管理管控,充分开发与利用各类培训资源,为企业培训业务服务。第三节现代企业中的培训与开发工作特性1 .培训的经常性及时的充实和长期的积累能使企业人员保持技术上的优势,获得最大的技术开发潜能。2 .培训的超前性关注管理管控理论研究的最新成果,以及其他学科理论和技术前沿研究,以最大程度地培养、激发员工的创造力,为开发人的最大潜能创造机会。3 .培训效果的后延性若对培训的设计仅限于短期的具体目标就不能满足企业应付和适应多变的动态环境和市场需求的要求。第二章培训种类万科企业培训主要可以分为以下几类:第一节岗前培训岗前培训是新员工来公司报到以后上岗之前而进行的培训I。新员工到公司
9、报到以后对公司、工作场所以及岗位职责都了解很少,如果让员工匆忙上岗,则有可能影响公司服务品质,所以在新员工上岗之前要进行一次岗前培训,目的在于让新员工了解垠基本的工作要求。培训合适的内容包括:员工手册、应知应会、岗位职责、岗位技能以及常用的体系文件表格等。培训时间不需过长,一般一天就可以。另外,授课老师最good为新员工的宜接上级或请人力资源的管理管控人员担任(附1:岗前培训相关计划例图)。第二节入职引导入职引导起源于19世纪德国的“师带徒”的培训方式,也曾经是我国相关计划经济时代国有企业中最重要的培训方式,现在有不少国有企业依然沿袭“师带徒”的传统。在万科,入职引导人是新职员入司后第一任老师
10、。传承万科企业文化,传授岗位技能,帮助新职员迅速适应新的工作岗位是入职引导人的责任。他既是新员工生活上的益友,更是工作上的良师。可以减少新员工的离职率,也能提高工作绩效。一般来说,新员工在入职一个月后就可以基本稳定下来,对工作也有了初步的认识,所以在第一个月时,入职引导比较重要。一个月后人力资源部应该对新员工从工作技能、企业文化认同程度、工作态度、应知应会、行为规范等方面进行考核,根据考核结果评估入职引导人的绩效。如果该员工在入职引导期间内离职,人力资源部需要对离职员工进行访谈。访谈结果也是评估入职引导人绩效的要素之一。(附2:入职引导规范例图)第三节入职培训新员工培训是员工学习公司生活地第一
11、步。对于刚入职新员工,对他们影响最大的的是刚刚参加工作时遇到的领导及老员工。他们的工作方式与宣传会直接影响员工的人生态度和生活目标。对于公司来说,每一位新员工就像白纸样。所以,有必要在入职后进行集中训练,目的是要解决一些共同的问题,即对新的工作的和组织情况的作正式介绍,让他们了解熟悉公司的历史、现状、未来发展相关计划,了解整个组织的环境、规章制度、岗位职责、企业文化、绩效评估制度,让他们知道万科公司提倡什么、反对什么?并让他们认识将一起工作的同事等等,帮助员工尽快完成角色转化,找到团队归属感。我们公司目前设置的入职培训课程有:万科发展史、物业发展公司简介、物业管理管控基础知识、有效沟通、团队建
12、设、万科物业员工行为规范、职业道德、职员职务与行为准则、优质客户服务等。(附3:入职培训规定例图)第四节强化培训新员工的培训从分配到工作岗位的第一天起,就正式拉开了大幕。培训的职责已大部分转移到各工作部门。在工作几个月后(通常为二到三个月),新员工对企业文化都有了初步的了解和认同,对岗位也有了比较清晰的认识。此时,对试用期内考核合格的员工有必要再进行集中专业训练,以进一步领会公司理念,提高工作技能,尽快适应公司发展的需要.强化培训可以使员工的知识结构更加系统、全面,最终目的是加强员工对企业的认同感,不断提到我们的服务品质。对于物业公司来说,物业管理管控法规、客户服务关系管理管控、投诉处理技巧、
13、品质管理管控基础知识、职业安全、物业管理管控纠纷的处理方法、职业化培训、员工职业生涯规划、物业法规之案例分析等都是我们选用的课程(附4:强化培训规定例图)。第五节在职培训所谓在职培训是指公司管理管控、监督人员在业务推行中,或者相关工作合适的内容上,指导并培百员工的训练方法,是对在职员工进行实用型的定向培训I。主要是在日常中传授文化基础和各专业知识,培养一般工作技能。对不同部门而言,培训的合适的内容与侧重点都会有所不同。在这个过程中,部门负责人和资深员工的作用不可忽视。人与人是有区别的,用统一的方式不可能培养出人才,培训工作者要善于从日常工作中发现培训需求,积极引导,协助部门把员工培养成适合企业
14、发展的专业人才。在万科企业,除Fl常工作指导外,我们规定每月至少要举行一次集中性的在职培训。5.1 实现在职培训的三个阶段第一阶段:主观在工作岗位上,教导员工如何有效地执行其工作。若需具备哪些专业知识及技能时,主管提供员工学习的管道及方法,一步步使员工能深入了解工作的技巧,并能自行操作工作。第二阶段:着重工作多样化及多能力的训练。训练合适的内容并非仅限于教授专门的知识、技能而已,还涵盖了使员工经由亲身体验而获得解决问题的能力、发现问题的能力等所谓实践性能力。第三阶段:协助员工达到自我启发、自我激励的境地。培训的基本在于使员工的意识汇集于组织目标的完成上,并形成实施的动机。5.2 施行在职培训的
15、策略1 .领导阶层的理解与认识2 .事先准备g。Od推动在职培训的环境和实行办法,制定培训手册。3 .人力资源考核对于在职培训的重视4 .重视实践性的指导方法5 .设立明晰的培训目标和要求,把握在职培训的适当机会。5.3在职培训的程序步骤内容要点第一步:员工自我申报培训需求。第二步:培训的准备工作1_确定为了使受训者能够有效地、安全地、经济地完龙邙所必须掌握的知识:_准备good必要的工具、设备、原材料;上工安排good工作场所,使之与将来员工工作的工作场所相一致带格式的:缩进:左伊J:0.13厘米,悬挂缩进:3.6字符.多级符号+级别:1-编号样式:1.2.3,-起始蝙号:1-对齐方式:左侧
16、射齐位置:0.85J里米+制表符后于:1.59厘米+缩进位置:1.59厘米,制表位:4.29字符,左对齐+不在2.06字符第三步:受训者的准备1 .让受训者身心放松;2 .明确受训者对于工作要求已经知道的部分;3 .使受训者有兴趣和愿望学习做这一工作。第四步:示范与发展1 .说明新知识和操作程序;2 .慢速地、完整地、清晰地、而心地进行讲解,每次只解释一个要点;3 .检查学习效果,对受训者提问,并对受训者不清楚的地方进行重复;4 .确保受训者确实掌握了所学习的合适的内容。第五步:实际演练1 .尝试着让受训者进行实际操作;2 .用为什么、怎样、什么时候和什么地方这样的问题对受训者进行提问;3 .
17、观察受训者的操作,纠正错误,必要时重复指导合适的内容;4 .继续上述过程,直到培训者确认受训者已经掌握了所学习的合适的内容。第六步:巩固阶段1 .经常性检查,确保受训者掌握了要求的合适的内容;2 .逐渐减少监督的频率和近身指导,直到受训者能够在正常的受训条件下胜任工作要求。第三章培训理论第一节培训需求调研一.培训需求调研(一)培训需求调研流程图,见下图:(二)培训需求的路径分析1 .战略分析面对激烈的市场竞争,公司必须对产品市场做出迅速有效的反应,制定长远的发展规划。为了保持公司的持续健康发展,培训工作必须在立足于现在的同时,要着眼于公司的未来发展。根据公司的近期规划和长期发展规划,生产和业务
18、的发展需要优秀的、有满足岗位需求的、具有专业技能的各类管理管控人才和专业人才;除了从公司外部选聘引进人才外,更重要的是对公司内部现有的人才有针对性地进行培训、提高、开发和使用。2 .人力资源管理管控系统分析培训体系在人力资源管理管控系统中的地位和作用,见下图:培训需求原因法规、制度基本技能欠缺工作业绩差新技术的应用客户要求新产品四绩效标准新的工作3 .任务技能分析培训需求评价应从三个方面着手,即组织分析、任务分析和人员分析。三者结构关系如图所示:需求评估结果 谁接受培训 受训者要学些什么 培训类型 培训次数 购买或自行开发培训的决策 借助培训还是选择其他人力资源管理管控方式,如甄选或工作里新设
19、计等3. 1任务分析任务分析的渊源来自于岗位职责履行的满意程度。通过任务分析能够确定职位的各项培训任务,精细确定各项任务的重要性、频次和掌握的困难程度,并揭示出完成该任务所需要的知识、技能和态度等培训合适的内容。任务分析侧重于职业活动的客观要求方面,即理想状况,分为5个步骤:包_选择待分析的工作岗位和其岗位职责;II,格鹄谍进i茬吗2.专%需二:霜方式:左侧+对齐位杖:0.74厘米刷表符后于:也)_分解岗位职责并罗列出工作岗位所需执行的各项任务的基本清单;/魂尸条掣辩1.1.48厘米,段前不分页,包_对各项任务的难度、频率度、重要度进行分析;41根据分析的结果设计出任务难度、频率度和重要度而影
20、射出来的课程;“排列出课程顺序,最终获得培训需求课程3 .2人员分析人员分析是从员工的实际状况出发,分析现有情况与理想的任务要求之间的差距,既目标差”,以形成培训目标和合适的内容的依据。侧重于员工个人的主观特征方面的分析。人员分析包括两个方面:1)人员的能力、素质和技能分析,这是与工作分析密切相关的工作。工作分析明确了每项工作所要求的能力、素质和技能水平。从人员的角度进行同样的分析是用以考察工作人员是否达到了这些要求,以及其能力、素质和技能达到了什么样的水平,并由此决定对培训的需求状况。此外,对人员的能力、素质和技能加以分析不仅仅是为了满足当前工作的需要,也是为了满足组织发展的未来工作的需要。
21、培训的目的之一就是发挥人的潜能。通过培训I,使组织的人力资源系统得到合理的利用和发挥,但这一切都要求对人员的能力、素质、技能状况进行全面准确的分析。2)针对工作绩效的评价。如果人员的工作绩效不能达到组织提出的效益标准,就说明存在着某种对培训的需求。对于物业管理管控行业来说,培训对象大致可分为管理管控人员、安全人员、绿化人员、保洁人员、工程维修人员、客户服务人员等六类,所以在进行人员分析和制定培训相关计划时候都以这几类培训对象为蓝本,根据任务分析的结果制订不同类型的培训相关计划。4 .3组织分析组织分析是判断组织中哪些员工和哪些部门需要培训I,是任务分析和人员分析的前提。它开始于组织目标设置,组
22、织的长期目标与短期目标决定了开展培训的深度。包括三方面:1)组织的人力资源需求分析。它决定了组织的宏观与微观设计、组织的发展、组织的正常运行等对人力资源的种类、数量和质量的需求状况。从人力资源的角度要求组织人员在能力水平上必须满足组织运行与发展的需要。2)组织的效率分析。包括组织的生产效率、人力支出、产品的质量和数量、浪费状况、机器的使用和维修。组织可以对这些因素加以分析,制定出相应的效率标准。如有不能达到效率标准要求的,就可以考虑通过培训加以改善。同时这些标准也是培训效果的评价指标。3)组织文化的分析。组织文化是组织的管理管控哲学及价值体系的反映。通过培训可以将组织完整的价值体系输入到每一个
23、员工的头脑中,从观念上指导他们的工作行为。对于物业公司的组织分析来说主要是确认我们根据任务分析和人员分析而得出来的课程是否符合公司的年度工作重点和组织目标的实现,另外中层管理管控人员也会根据部门的特性而提出本部门的培训课程。例如某部门经理觉得本部门内部沟通不够流畅,该部门经理很可能就会要求增加有效沟通的课程。这样经过组织分析以后,我们的培训需求调研从体系上也就基本完善了。除了从人员分析、任务分析以及组织分析调研培训需求以外,对于物业公司来说还有其他多种方法获得培训需求,例如部门经理的业务巡查、质量内审、客户投诉,以及周例会、晨会反映的情况都可能成为培训需求。但是这类培训需求具有短期性,不能充分
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