X环保设备科技企业产品类采购管理制度汇编.docx
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1、一、目的为薪范产品类的采购申请,降低成本,提高各部门工作效率,特制定此制度二、范围适合产品类物料采购申请作业。三、定义产品类:11FERT成品1100ooooooo-1199999999912HA1.B半成品12000000000-1299999999913BUY外购件13000000000-1399999999914PART零部件14000000000-1499999999915SCF1.生产材料辅料15000000000-1599999999916WXJ外协件16000000000-1699999999926CPBZ成品包装2600000000026999999999四、规范目录第1章采购
2、规划与相关相关计划管理管控管控工具1一、采购战略规划工具1采购战略规划管理管控管控制度1二、采购相关相关计划管理管控管控工具41、采购相关相关计划管理管控管控制度42、采购相关相关计划审批制度7三、采购战略与相关相关计划管理管控管控表单91、请购申请单92、采购联络单103、物资需求汇总表104、物资需求分析表115、月度采购相关相关计划表116、年度采购相关相关计划表127、采购变更申请表12第2章采购预算管理管控管控工具13一、 采购预算管理管控管控制度131、采购预算管理管控管控办法132、采购预算编制制度16二、 采购预算管理管控管控文书合适的合适的方案191、采购用款申请书范例192
3、、采购预算增加申请书20三、 采购预算管理管控管控表单211、固定资产采购预算表212、直接材料采购预算表213、办公用品采购预算表224、商品货物采购预算表235、备品备件采购预算表236、仪器设备采购预算表247、采购预算变更申请表248、年度采购预算汇总表25第3章采购价格评估管理管控管控工具26一、采购价格管理管控管控制度261、采购价格管理管控管控制度262、采购价格控制办法30二、采购价格管控文书合适的合适的方案32采购报价邀请函28三、采购价格管控图表341、采购价格调查表342、采购中心询价表353、采购价格分析表354、采购价格比价表365、采购价格统计表37第4章采购质量控
4、制管理管控管控工具38一、采购质量保证体系建立工具38供应商认证与实施管理管控管控制度38二、采购物资验收控制工具421、采购验收实施细则422、采购质量问题处理办法45三、采购质量控制与改善工具47采购质量保证协议47四、 采购质量管控表单501、采购检验报告单502、采购质量控制表503、采购退货登记表434、到货抽检记录表225、采购到货验收清单32第5章采购订单与交期管理管控管控工具52一、采购订单管理管控管控制度521、采购订单管理管控管控办法522、订单跟踪管理管控管控办法54二、采购订单与交期管控图表57I、采购订单模板一572、采购订单模板二573、采购订单明细表584、采购订
5、单跟踪表585、订单变更申请表596、采购交期控制表597、采购交期延误分析表60第6章采购谈判与合同合约合约管理管控管控工具51一、采购谈判管理管控管控工具53采购谈判议价管理管控管控制度53二、采购谈判与合同合约合约管理管控管控制度571、采购合同合约合约管理管控管控制度592、采购合同合约合约评审制度69三、采购合同合约合约样本641、商品采购合同合约合约样本642、物资采购合同合约合约样本65四、采购谈判与合同合约合约管理管控管控图表771、谈判事项记录表772、谈判议价记录表773、供应商谈判意愿分析表784、采购合同合约合约评审记录表785、采购合同合约合约审核记录表79第7章采购
6、库存与成本管理管控管控工具80一、采购成本管控工具80I、采购成本控制制度802、采购成本控制考核方法83二、采购库存管控工具871、库存成本控制办法872、库存周转管理管控管控制度91三、采购库存与成本管理管控管控图表931、采购库存分析表792、采购成本分析表943、物资库存月报表944、存量基准设定表945、采购补货相关相关计划表94第8章采购风险与监督管理管控管控工具95采购风险控制办法95一、采购监督与稽核管理管控管控制度981、采购付款稽核制度982、采购腐败处理办法100第9章供应商管理管控管控工具104一、供应商管理管控管控制度1041、供应商调查办法902、供应商绩效改进办法
7、107二、供应商管理管控管控图表1081、供应商评价表932、供应商调查表953、供应商评审记录表804、供应商考核评级表88第10章采购招标管理管控管控工具114一、 采购招标管理管控管控制度1141、采购招标管理管控管控细则1142、招标公告管理管控管控办法120二、 采购招标管理管控管控图表1041、采购投标报名表1042、采购开标记录表1043、采购招标评审表1244、采购招标成果表106第11章采购结算管理管控管控工具108一、 采购结算管理管控管控制度108I、采购结算管理管控管控办法1082、采购付款管理管控管控办法HO二、 采购结算管理管控管控图表1121、结算审批表1122、
8、结算对账表1123、预付款申请表1134、现金采购申请表1135、采购结算明细表1136、采购合同合约合约付款审批表1147、月度采购结算汇总表114第12章采购方式管理管控管控工具135一、相关相关项目采购管理管控管控工具H51、 相关相关项目采购管理管控管控办法1152、 相关相关项目采购结算办法116第13章采购人员管理管控管控工具140一、 采购人员工作规范1401、 采购人员道德管理管控管控办法1402、 采购人员培训管理管控管控制度143二、 采购人员管理管控管控合适的合适的方案1471、 采购人员反贿赂承诺书1472、 采购人员保密协议148附录:企业采购招标手册设计150第1章
9、采购规划与相关相关计划管理管控管控工具一、采购战略规划工具1、采购战略规划管理管控管控制度以下是某企业的采购战略规划管理管控管控制度,供读者参考。制度名称采购战略规划管理管控管控制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第I章总则第1条目的为有效指导采购战略的制定工作,为本公司制定长远的采购发展目标,确保采购战略能够支持公司的总体规划与布局,特制定本制度。第2条适用范困本制度适用于公司采购战略制定过程的调研、目标设计、职责划分、成本、控制策略制定等环节。第3条岗位职责采购战略规划涉及的主要岗位职责如下表所示。采购战略规划岗位职责一览表岗位具体职责采购总监1 .主持采购战略的规划和制定工作,并审核
10、采购规划的科学性2 .组织制定采购管理管控管控的流程和制度,确保采购工作规范化3 .组织选择合适的采购方式,制定成本控制和风险控制策略等采购经理1 .在采购总监的领导下,负责采购规划的制定工作2 .协助采购总监规划采购部门组织职能,制定相关流程和制度3 .对采购方式选择、成本控制、风险控制等事项提出宝贵的意见采购人员1 .负责收集采购与供应市场的信息和相应的趋势2 .负贪编制采购规划过程中的各类相关文件第2章采购战略规划分析第4条公司采购战略规划分析1 .在制定采购战略规划之前,采购人员需准确了解公司长期的发展规划,主要应包括未来510年公司主耍的发展方向。2 .采购人员还需分析公司战略成本,
11、从中长期发展的角度来判别公司的成本构成情况和趋势。第5条采购环境分析采购部对采购环境的分析主要包括以卜.工作要点,具体如卜.图所示。淬增强公司采购工作的适!:应性!三S1三W三1:1.%嘴过对公司战略规划和泉购.I环境分析的工作要点中限期战略H标P1藕藕丽赢赢荏刖格区成飒襁令蒯献触4。7:1.确定采购服务和生产、;存储设备的能力,主要包括数量、质量、成本制来购触嚷器脑编对采购工作的要求,并3.他啜持杨槌定棺息擅乘时上报,釐篇i三iiR?的应用程度第3章采购战略规划的制定茨:购4式,确胞束阚酣瓠你标采购价采用海殛觥嘉工!2.收集和分析间接资料S勃慧然郎E曹;3.设计采购环境调研合适I.前鼠副W、
12、辘隆迪强根掂卜.级人员提交的现有采购流程状况进行分析、箭贪杼林明重要进行流程!全竞争市场、垄断竞争的口道的方案”化的常%、寡头垄断市场,I!4.实施采购环境调查:2移髀螭麟对现有中程进行充分论证的基础上,与相关作业型建!塘嬲鳏雕f,豳采皿的室!1.第8条确定采购相关标准1.制定采购标准。采购规划人员应当及时制定采购标准,包括采购交期标准、物资接收标准、供应商质量标准等,并形成相应的标准文件。2 .物资接收标准。物资接收标准将作为公司统一的物资管理管控管控指导性文件,其中应该描述以下六个方面的合适的合适的内容。(1)收货质量检验方法、检验程序。(2)采购物资的验收标准和政策。(3)第三方加工的程
13、序和管理管控管控办法,物资返工、返回和报废处理的原则。(4)危险物资的管理管控管控办法。(5)收货差异的处理方法。(6)收货质量问题的解决方法等。3 .供应商管理管控管控标准。采购规划人员需确定本公司的供应商管理管控管控标准和政策,并及时编制相应的指导文件。第9条确定合理的采购方式采购规划人员应当确定合理的标准,明确规定在满足何种情况卜采用何种采购方式,具体合适的合适的内容如下。I.确定招标采购需满足的采购规模,对于在此规模以上的采购相关相关项目,原则上均采用招标采购方式。4 .确定采购外包需满足的条件,并严格控制外包商资质。5 .确定集中采购和分散采购的物资类型。4,确定内部、外部采购需满足
14、的条件,并确定在何种情况卜.必须采用内部采购。第10条确定采购风险及成本管理管控管控措施1 .制定采购成本控制策略。采购规划人员需制定新规划期内的采购成本控制策略、成本控制相关相关计划,并确定主要责任人和实施要项,以指导规划期内采购成本控制工作。2 .制定采购风险规避措施。采购规划人员还需根据过去工作中出现的采购风险制定相应的采购风险规避措施,确定完善的供应商维护策略,从采购质量、交期、价格、售后服务、财务等方面规避采购风险。第11条形成完善的采购战略做好采购战略规划的各步骤之后,采购人员应及时编制各类文件,形成完整的采购战略规划书,作为规划期内采购活动的指导纲要。1 .采购战略规划应包括的合
15、适的合适的内容主:要有以下10点。采购I:作如何确定合2.人采购质量采购战控32具略各类采购ASHUM走.I经办负贡感与解董事会审议批准后,第12条本制1第13条本制修订记录修打供应商选仃。修卬处酶H丽白期第41附则采向成本审批签字1、采购相关相关计划管理管控管控制度以下是某企业的采购相关相关计划管理管控管控制度,供读者参考。制度名称采购相关相关计划管理管控管控制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第I章总则第1条目的为加强采购相关相关计划的管理管控管控,保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司所有物资采购相关
16、相关计划的执行和管理管控管控工作。第3条职责划分I.采购部负责组织编制年度、季度、月度采购相关相关计划,并严格监督与控制其执行情况。2 .公司总经理负责审批采购相关相关计划。第2章采购相关相关计划的编制与审批第4条采购相关相关计划的编制依据采购相关相关计划人员制订采购相关相关计划时,应考虑经营相关相关计划、需求部门的采购巾清、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。第5条编制采购相关相关计划应注意的事项1 .采购相关相关计划应避免过于乐观或保守。2 .采购相关相关计划编制过程中,应考虑公司年度目标达成的可能性。3 .分析销售相关相关计划、生产相关相关计划的可行性和预见性。4 .注意物
17、资需求相关相关计划与物资清单、库存状况的确定性。5 .考虑保障生产与降低库存之间的平衡。6 .注意物资采购价格和市场信息的可能变化。第6条采购相关相关计划的编制步骤1 .明确公司经营相关相关计划(1)采购相关相关计划人员需要明确掌握公司于每年年底制订的下一年度的经营相关相关计划。(2)采购相关相关计划人员需掌握年度经营目标、客户订单意向、市场预测等资料,进行较准确的销售预测。2 .明确公司生产相关相关计划和库存状况(1)采购部应及时掌握生产部制订的生产相关相关计划,以及生产部根据库存状况制订的物资需求相关相关计划。(2)采购部应掌握各部门根据年度目标、经营相关相关计划和生产相关相关计划等预测的
18、各种消耗物资的需求量。3 .编制采购相关相关计划采购部需要汇总各种物资的需求和请购单据等,据此编制采购相关相关计划并上报采购经理、总经理审批。第7条采购相关相关计划的审批采购相关相关计划由采购部根据审批后的“采购申请单”制订。相关人员在授权范围内对各类采购相关相关计划进行审查和批准后,将采购相关相关计划报送财务部审核。采购相关相关计划审核的主要合适的合适的内容如下。1 .采购相关相关计划是否符合企业的生产经营相关相关计划。2 .采购目标是否合理、得当,采购的物资是否遵循成本最优的原则。3 .物资消耗定额、物资采购批量是否准确,库存储备量是否存在过高或过低的现象。4 .采购相关相关计划表中的合适
19、的合适的内容是否符合规定要求。第3章采购相关相关计划的执行与调整第8条采购相关相关计划的执行I.采购相关相关计划的分解。采购相关相关计划主管将审批后的采购相关相关计划按照时间和职位进行分解。2 .采购任务的卜达。对采购相关相关计划进行分解后,采购经理需要将采购任务分配到各个岗位并落实责任,向采购人员说明采购的品种、数量、价格、期限和供应商的情况等合适的合适的内容。3 .采购任务的执行。采购部负责做好采购过程中采购数量和交货情况等信息的记录,采购相关相关计划主管对采购部执行相关相关计划的过程进行监督。第9条采购相关相关计划的变更管理管控管控1 .若相关相关计划执行过程中出现异常问题,采购部应对相
20、关相关计划做出调整。2 .对于已经审批的采购物资,请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请,必须立即通知采购部,以便采购部及时根据实际情况更改采购相关相关计划。第10条采购相关相关计划的增补管理管控管控1 .各需求部门在发现采购物资不能满足业务需求时,应编制“增补需求相关相关计划申请表2 .采购部需编制相关的说明文件,说明增补物资需求的原因以及已采购物资的使用状况,附在“增补需求相关相关计划巾清表”之后。3 .申请表经需求部门经理审批签字后,递交采购部。4 .如果增补需求的申请符合公司相关规定,则采购相关相关计划人员应着手编制采购相关相关计划增补合适的合适的方案;如果增补需求的中清不
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