医疗器械生产质量管理规范体外诊断试剂现场检查指导原则(附飞检履历)更新至20241108.docx
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1、附件4医疗器械生产质量管理规范体外诊断试剂现场检查指导原则章节条款内容应当建立与医疗器械生产相适应的管理机构,具备组织机构图。查看供应的质量手册,是否包括企业的组织机构图,是否明确各部门的相互关系。飞检历史企业质量手册的组织机构图和质量管理体系机构图中均无管理者代表的标机识。构应当明确各部门的职责和权限,明确质量管理职能。查看企业的质量手册,程序文件或相关文件,是否对各部门的职责权限作出规定;和质量管理部门应当能独立行使职能,查看质量管理部门的文件,是否明确规定对产品质量的相关事宜负有决策的权利。人飞检历史:企业组织机构图中,生产部、质量部、销售部对成品库的管理职责不明确。员管理者代表、品管部
2、和质量法务部共同履行质量管理职责,管理者代表被授权放行医疗器械。企业质量手册中管理者代表、品管部和质量法务部均未明确授权上述人员和部门独立行使职能,对产品质量相关事宜负有决策权利。生产管理部门和质量管理部门负责人不得相互兼任。查看公司的任职文件或授权文件并比照相关生产、检验等履行职责的记录,核实章节条款内容是否与授权一样。企业负责人应当是医疗器械产品质量的主要责任人。企业负责人应当组织制定质量方针和质量目标。查看质量方针和质量目标的制定程序、批准人员。飞检历史:公司制定了质最方针和质量目标,现场未能供应质量方针和质量目标的制定的依据文件。企业负责人应当确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基
3、础设施和工作环境。飞检历史:企业负责人未参与质最体系管理,授权给总经理负责全部工作运行,确保质量管理体系工作持续有效运行,供应一切支持的资源。但总经理没有生产质量管理工作经验,不能确保质量管理体系有效运行所需的人力资源,基础设施和工作环境。企业负责人应当组织实施管理评审,定期对质量管理体系运行状况进行评估,并持续改进。查看管理评审文件和记录,核实企业负责人是否组织实施管理评审。飞检历史:企业负责人未对未24年企业质量管理体系运行状况进行评估。企业负责人应当确保企业依据法律、法规和规章的要求组织生产。企业负责人应当确定一名管理者代表。查看管理者代表的任命文件。管理者代表应当负责建立、实施并保持质
4、量管理体系,报告质量管理体系的运行章节条款内容状况和改进需求,提高员工满足法规、规章和顾客要求的意识。查看是否对上述职责作出明确规定。查看管理者代表报告质量管理体系运行状况和改进的相关记录技术、生产、质量管理部门负责人应当熟识医疗器械法律法规,具有质量管理的实践阅历,应当有实力对生产管理和质量管理中实际问题作出正确推断和处理。查看相关部门负责人的任职资格要求,是否对专业学问、工作技能、工作经验作出规定;有看考核评价记录,现场询问,确定是否符合要求。飞检历史:企业生产和质量管理负责人未对新发布的法规、规范性文件等进行收集与培训,如医疗器械生产企业供应商审核指南。生产部门负责人对设备管理不熟识,不
5、能正确回答车间现场的设备状态标识管理规定和制水空调等设备工作方式。应当配备与生产产品相适应的专业技术人员、管理人员和操作人员。查看相关人员的资格要求。飞检历史:企业对营销总监岗位要求未医药管理相关专业高校本科学历,但现任营销总监为宝石鉴定与贸易专业大专学历,与文件要求不符。应当具有相应的质量检验机构或专职检验人员。查看组织机构图、部门职责要求、岗位人员任命等文件确认是否符合要求。从事影响产品质量工作的人员,应当经过与其岗位要求相适应的培训,具有相关的理论学问和实际操作技能。应当确定影响医疗器械质量的岗位,规定这些岗位人员所必需具备的专业学问水平(包括学历要求)、工作技能、工作阅历。查看培训内容
6、、培训记录和考核记录,是否符合要求。章节条款内容飞检历史:部分人员培训不到位,如微生物打算、培育现场有若干无标识的培育基、样品,培育箱日常监控运用记录,未存放在运用岗位,且记录的温度、物品内容与实际不符;培训记录中,个别人员岗位信息填写错误,个别讲师未签名。企业未对干净室工作人员进行干净作业方面的培训。加强空调工、制水工的岗位培训,该岗位工人现场回答对空调、制水工的岗位培训,该岗位工人现场回答对空调、制水系统维护保养要求与组合式空调机组操作规程、工艺用水管理规定中不一样。质检室编号为G012400IG的立式蒸汽灭菌器(最高压力0.142MP)操作人员无操作资格证书,封口机个别操作人员无培训记录
7、。个别进入干净区的工作人员未进行微生物学问培训,且无相关培训支配。体外诊断试剂生产、技术和质量管理人员应当具有医学、检验学、生物学、免疫学或药学等与所生产产品相关的专业学问,并具有相应的实践阅历,以确保具备在生产、质量管理中履行职责的实力。查看企业对相关岗位人员的任职要求、学历证书或培训等材料,是否符合要求。凡在干净室(区)工作的人员应当定期进行卫生和微生物学基础学问、干净作业等方面培训。查看培训支配和记录,是否对在干净室(区)工作的人员定期进行了卫生和微生物学基础学问、干净技术等方面的培训。飞检历史:人员进入干净区SOP规定,更换干净服依次为裤子、口罩、上衣,未按干净工作服工作鞋的正确依次穿
8、戴。部分岗位操作人员培训效果欠佳,未严格依据作业指导书操作,生产技术等部门负责人未定期进行卫生和微生物基础学问、干净作业的培训;未供应末道清洗岗位人员清洗和烘箱岗位技能操作的培训记录。临时进入干净室(区)的人员,应当对其进行指导和监督。章节条款内容查看是否制定了相关文件,对临时进入干净室的人员(包括外来人员)进出干净区的指导和监督作出了规定。飞检历史公司规定进入净化车间的人员不得佩戴饰品及物品(手表等),现场工作人员未要求检查员摘去手表,也未对干净服的穿着依次进行指导和监督。企业未对临时进入干净区的人员(包括外来人员)进出干净区进行指导和监督。从事体外诊断试剂生产的全体人员,包括清洁、修理等人
9、员均应当依据其产品和所从事的生产操作进行专业和平安防护培训。查看培训支配和记录,是否对从事体外诊断试剂生产的全体人员,包括清洁、修理等人员依据其产品和所从事的生产操作进行了专业和平安防护培训。企业从*高生物活性、高毒性、强传染性、强致敏性等有特殊要求产品的生产和质量检验人员应当具备相关岗位操作资格或接受相关专业技术培训和防护学问培训,合格后方可上岗。飞检历史:20抽杳体外诊断试剂生产和检验岗位人员如标记操作人员、产品检验员的培训相关记录,培训记录表中缺少培训具体内容及考核评价判定。应当建立对人员的清洁要求,制定干净室(区)工作人员卫生守则。查看工作人员卫生守则,是否对人员清洁、进出程序、干净服
10、的穿戴作出规定。飞检历史:文件规定干净区工作人员不得佩戴饰物,生产现场发觉两名工作人员佩戴耳环、运用手机:干净区工作人员进入更衣室先穿戴T净服在进行手清洁消毒,易造成T净服外表面污染。人员进入干净室(区)应当依据程序进行净化,并穿戴工作帽、口罩、干净工作章节条款内容服、工作鞋。现场视察人员进入干净室(区)是否依据程序进行净化,并按规定正确穿戴工作帽、口罩、干净工作服、工作鞋或鞋套。飞检历史:企业人员进入阳性操作间的程序不符合阳性间管理制度的要求“现场查见生产人员,穿戴净化服干脆从十万级净化车间出来直至外部换鞋,然后重新返回到十万级净化车间内,未执行任何清洁程序。万级、十万级干净区放在一般限制区
11、的更鞋柜,现场发觉有工人在一般限制区更鞋后进入干净区。裸手接触产品的操作人员每隔肯定时间应当对手再次进行消毒。裸手消毒剂的种类应当定期更换。查看消毒剂配制或领用记录,是否按要求定期更换裸手消毒剂的种类。飞检历史:文件规定每月交替一次,现场检查消毒剂配制运用记录,从1.4至4.1均运用0.1%新洁尔灭,未进行更换。未见干净室消毒剂运用及更换的相关规定。半成品车间门口放置大桶酒精口无标识;扩张尖端区操作台摆放清洁台面用酒精小桶,配制记录中缺少配置量,未见领用记录。生产车间贴膜间发觉有裸手接触产品的操作人员,但并没有配备裸手消毒剂。人员进诞生产车间管理制度上也没有关于裸手接触产品人员定期消毒的相关规
12、定。消毒剂配制及运用规程规定消毒剂又95%浓度乙醇配置成75%乙醇。询问管代,称现在运用消毒剂为购买的75%乙醇成品。查消毒剂领用记录,发觉2月1日领用1桶75%乙醇后,2月3日至2月8日始终在运用,与文件规定不符。应当制定人员健康要求,建立人员健康档案。章节条款内容查看人员健康要求的文件,是否对人员健康要求作出规定,并建立人员健康档案。干脆接触物料和产品的操作人员每年至少体检一次。患有传染性和感染性疾病的人员不得从事干脆接触产品的工作。查看干净间干脆接触物料和产品的人员的体检报告或健康证明,是否按规定时间进行体检,患有传染性和感染性疾病的人员未从中干脆接触产品的工作。飞检历史:部分人员健康体
13、检2024年5月到期(飞检时间:2024-07-19),未按时进行体检,如生产部林某。未对质量部人员张女士进行体检和建立健康档案。设备部负责人的健康体检报告无检验日期,且未涉及传染性和感染性疾病的检查项目。生产包装工伍小兰未进行健康体检,未供应部分灭菌操作人员、组装操作人员体检报告。应当明确人员服装要求,制定干净和无菌工作服的管理规定。工作服及其质量应当与生产操作的要求及操作区的干净度级别相适应,其式样和穿着方式应当能够满足爱护产品和人员的要求。无菌工作服应当能够包盖全部头发、胡须及脚部,并能阻留人体脱落物。查看干净和无菌工作服的管理规定;现场视察服装的符合性及人员穿戴的符合性。飞检历史:查干
14、净服管理规定要求干净工作服中发网为次性帖子,实际企业所用帽子为可重复运用棉帽。企业管代称进入干净区生产操作均需戴手套,无裸手操作,查看人员进出十万级干净区更衣规程,未明确规定人员进入干净区需戴手套。查看工作服管理规程其中规定十万级工作服清洗后存放3天,运用前需重新清洗,旦干净服清洗后放入干净袋保存,贴上标签,标明清洗日期,有效期。现场查看未穿干净服包装上未标注标签,询问企业生产负责人,称工作服一般清章节条款内容洗后存放超过7天,运用前才重新清洗,与文件规定不符。经现场视察及询问企业生产负责人,该企业操作人员进入干净间需佩戴一次性无菌手套,但未在人员进入干净区管理规程中明确戴手套的相关要求。万级
15、干净区干净服不能包盖脚部,不能阻留人体脱落物。干净服管理规定1.YKJ-QM-6.7要求干净服应编号管理、有状态标识,现场检查见干净服未编号、无清洁状态及清洗H期等标识。干净工作服和无菌工作服不得脱落纤维和颗粒性物质。查看干净工作服和无菌工作服是否选择质地光滑、不易产生醉电、不脱落纤维和颗粒性物质的材料制作。厂房与设施应当符合产品的生产要求。生产、行政和协助区的总体布局应当合理,不得相互阻碍。飞检历史:环氧乙烷仓库设置在生产区,紧挨灭菌区,墙面均为彩钢板,环氧乙烷灭菌操作间与贮瓶间干脆互通,布局不够合理。房二楼外包装间传递窗和工艺用水制水间的入口均位于员工进餐休息室内。与空调机组设置在封闭的空
16、间内,新风口对封闭玻璃窗。男一更和男二更压差表损坏、一更和二更压差表为8Pa净化车间部分回风口过滤网破损,放置的消防设设施遮挡生产区I可风口。施厂房与设施应当依据所生产产品的特性、工艺流程及相应的干净级别要求进行合理设计、布局和运用。飞检历史1.企业自2024年3月29日结余1.98吨无水乙醛,至5月6日用完。经了解企业每月用无水乙醇约2吨左右;微山路东侧外环线北侧厂址有一约10平米左右的危急品库无乙醇储存;物料负责人称乙醇均储存于长青科工贸园区上海街18号-4号厂区,检查组现场检查该厂区无危急品库,乙醇储存区为车间内的一条通道,通道口门上有一标示写明“乙醇暂存”,现场未见乙醇。企业每月所用无
17、水乙醇章节条款内容数量大,无相宜的危急品储存区。生产环境应当整齐、符合产品质量须要及相关技术标准的要求。飞检历史:真空采血管用十万级车间,有裂缝、顶部边角有健隙,换鞋区域未进行物理隔离或明确标识,有交叉污染风险。现场检查抛光区有垃圾未刚好清理,车床区域地面脏乱。生产血液透析浓缩液的干净车间抹布、拖把等清洁用品堆放在车间台面,未依据企业十万级干净区洁具操作规程存放入洁具室;地面多处破损;进料空和进桶室门锁损坏,无法关严。生产线及测试环节布置有打印机、扫描仪、电脑主机等设备且相对集中,该产品的运用条件中有电磁兼容要求,未见对电磁干扰风险的限制措施。生产环境不整齐,车间与待建区(目前用作员工运动场所
18、)未有效隔离,对脱外包室和烘料室造成了污染。产品有特殊要求的,应当确保厂房的外部环境不能对产品质量产生影响,必要时应当进行验证。厂房应当确保生产和贮存产品质量以及相关设备性能不会干脆或间接地受到影响。厂房应当有适当的照明、温度、湿度和通风限制条件。飞检历史:产品解析区为临时过渡用房,通风条件不佳。物流大楼楼的塑料等原料存放区,照度不够,光线较暗。灭菌岗位标准作业指导书规定“当温度高于高C必需开启空调”,现场检直未发觉空调设备。换鞋间、缓冲间走廊、女一更、女儿更照明灯损坏不亮。成品库、原材料库无温湿度调控措施。章节条款内容解析间封闭,不通风。厂房与设施的设计和安装应当依据产品特性实行必要措施,有
19、效防止昆虫或其他动物进入。现场查看是否配备了相关设施。飞检历史:生产车间和仓库均无防止动物进入的设施。企业未实行措施防止昆虫和动物进入,男二更有苍蝇在飞。查现场,产品中间品库未见防虫防鼠等措施,未见温湿度检测装置。女一更无防止昆虫进入的设施。查企业外包间,未设置防蚊蝇设施。对厂房与设施的维护和修理不应影响产品质量。生产区应当有足够空间,并与产品生产规模、品种相适应。飞检历史:环氧乙烷解析区面积偏小。一般生产区中,进入制水间必需经过烘箱室、进入压缩空气机房室,必需经过配制聚合单体混合室物。生产空间与产品生产规模不匹配。干净区中转库、工具间面积不足,物料混乱堆放。仓储区应当能够满足原材料、包装材料
20、、中间品、产品等贮存条件和要求。飞检历史查库房管理制度规定全部物料的贮存要求仅为通风良好,相对湿度大于80%,未对橡胶注射件的贮存条件如温度进行规定。62章节条款内容仓储区外通道堆放原材料,未能满足产品贮存的要求。产品注册标准规定,产品储存条件为阴凉、干燥、相对湿度不大于80%,现场杳看成品库,留样室,未配备温湿度调控设备,如制冷空调机,除湿机。空调外机放置于原料库内,影响物料贮存条件。环氯乙烷储气罐存放库未安装温湿度计。球囊管存放于冰柜冷藏保存,未供应储存温度的制度要求。人感染H7N9禽流感病毒RNA检测试剂盒产品储存要求为205,现场发觉成品冰箱温度记录数据为36.2、-0.71,外包装间
21、的冰柜显示温度28.。位于西青区中北工业园的库房空间不能满足现有成品及原材料的储存需求,库房外的露天空地上堆放有血液透析浓缩液成品、氯化钠原料及用于装血液透析浓缩液的空塑料桶。氯化钠原材料库无调湿及降温设施,该原料要求阴凉、干燥储存。A剂配置间地面部分螺钉出现锈蚀现象。原料库无冷藏设备,重要原材料分别书存于生产区冰箱和QC冰箱内,中间品未储存于中间品库内,中间品库与生产规模不匹配。冷冻状态的牛骨原材料转至待验区,但待验区无冷冻储存设施,仅为一般划线区域。干净区内暂存库未划分区域;酒精存放库房未按酒精管理制度的要求进行每日的仓库温度记录监控。仓储区应当依据待验、合格、不合格、退货或召回等进行有序
22、、分区存放各类材料和产品,便于检查和监控。现场查看是否设置了相关区域并进行了标识,对各类物料是否按规定区域存放,应当有各类物品的贮存记录。飞检历史:公司仓储区未设置待验区。仓储区面积偏紧,如:待验的环形爱护套5未存放在待验区;同一批号内包装袋-4,部分存放于合格库位,部分未存放于库位且无标识。章节条款内容仓库未设置召回区。原辅料库未设置不合格区。成品库分区标识不明确,待检产品和合格产品混放。现场检点发觉,原材料库状态标识未待检的医用高活性硅油存放于合格品区。现场核查物料贮存记录数量为1125k,而清点库存的实际数量为1191*。抽查In型封闭式静脉留置针2024年4月25日前后生产的成品,发觉
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